食品集团有限公司 办公室文秘岗位职责说明书 附办公室文员员工合同.doc

食品集团有限公司 办公室文秘岗位职责说明书 附办公室文员员工合同 食品集团有限公司岗位职责标准说明书岗位名称办公室文秘所属部门办公室文件编号文件名称办公室文秘岗位职责说明书版本xx-12页数2直接上级岗位办公室主任直接下级岗位岗位核心价值负责协助办公室主任处理一般行政事务工作工作职责与任务一级职责二级职责工作结果会议管理办公秩序管理会前准备1.负责会前准备工作，确保人员100%通知到位，物品100%齐全会中管理1.负责做好会中服务工作，并做好会议记录，报办公室主任审批通过后下发执行会后检查2.负责跟踪会议决议的执行效果，并及时报办公室主任检查记录部门关系协调1.协调、维护公司各相关部门关系，组织相关群体活动，为公司创建并保持一个良好的办公工作秩序。 公文下发与催办1.负责撰写公司各项行政公文，并报办公室主任审核2.负责公司行政公文的下发与催办，并监督各部门100%执行并指导相关工作办公室文件管理1.负责办公室文件、资料的打印、发放、复印、装订,并做好详细记录，确保准确率100%2.负责负责公文、函件、报刊、电报传递，确保及时率100%，准确率100%，无丢失、误传现象公共关系管理公共关系管理1.负责在上级领导下开展公司公共关系管理相关工作事宜，确保100%完成计划行政接待1.负责在上级领导下开展公司级行政接待、活动安排，确保失误率为零档案管理档案管理1.公司行政后勤及安全管理各类资料归集、建档管理及相关事务性工作，并根据集团运营管理中心的要求，以电子档方式报集团运营管理中心备案2.做好保密工作，确保无泄密事件发生岗位职业行为禁区绝对禁止1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失3.后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同，并追究其法律责任核心权限财务权限无运营权限无人事权限无任职资格要求员工合同甲方乙方职务电话根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、和驻勤单位辖地相关规定，以及国家有关法律、法规，甲乙双方经平等协商，自愿签订本合同。 第一条合同期限1合同有效期本合同有效期为年，自年月日至年月日，1个月为试用期。 试用期为双方签订合同的前一个月。 2合同期满乙方认为不在续签聘任合同的，应在合同期满前一个月书面通知甲方。 如甲方继续聘任乙方工作，经乙方同意，可在合同期满前一个月准入学历大学专科或以上专业无经验无知识与技能1.具备优秀的公文写作能力2.良好的沟通能力职业素养岗位素质1.高度认同公司核心价值观2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向个人素质1.诚实守信、性格开朗2.责任心强、原则性强3.沉稳、敬业、细致、耐心工作条件工作场所固定职业危险无预防无协作要求内部客户办公室主任，总经理，公司各部门外部客户无批准公司审核编制实施日期办理续签合同。 3如在合同期内乙方因个人原因需要离职，需提前一个月书面通知甲方。 第二条工作时间乙方每周休息一天，可根据公司情况作调整。 （平时上班时间8:3017:30中午一个小时的吃饭休息时间，如公司有特殊情况下需延长）第三条工作待遇 1、试用期基本工资元/月，试用期一个月，转正后基本工资元/月。 第四条乙方工作职责 1、上班期间衣冠干净整齐，语言规范，形态大方。 2.接听、转接电话、传真；接待来访人员。 3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。 4.负责办公室的清洁卫生。 5、解答业务咨询，在不影响本职工作的情况下，对业务询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 6、协助主管做好日常的行政工作，做好与中介业务的沟通，负责订票和输送进京人员。 7、遵守国家的法律，法规和政策，维护甲方的合法权益。 8、遵守甲方的规章制度，并服从甲方的工作安排。 9、认真履行岗位职责，努力开展业务，完成甲方安排的任务目标。 10、要保护好客户及员工资料，不得外泄。 （如发现泄露资料必法律追究）第五条安全乙方在办公区外或正在办与公司无关的事所发生