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【精品】迎新策划 浙江大学城市学院信息与电气工程学院xx届迎新策划案信电分院团委学生会及二课堂执行委员会xx年8月 一、前期准备内容负责部门完成时间备注订工作餐、买瓶装水生活部8月28日前提早多联系几家点，按性价比最终确定班助安排及通知实践部8月28日前以短信或电话形式务必确认对方收到借桌椅体育部8月28日前数量桌子5张凳子20张表格制作及相关资料打印文艺部8月28日前新生登记表70张（见附录）家长会安排宣传部家长会之前迎新开始前需上交最后方案，迎新期间完成布置租饮水机、订桶装水管理中心8月28日前在迎新开始前安置好饮水机，保证迎新期间不断水，并保管好饮水机注上述负责部门代表负责该任务的各部门需要多少人数向实践部提出申请，由实践部安排班助。 二、迎新具体安排 1、8月29日迎新第一天安排11:00所有部长到场开始布置场地A）桌子并列横排成一排，等距离共设四个登记点，分别让信息1101信息1104，信息1105信息1108,自动化1101自动化1103，自动化 1104、电科11011102的同学在自己班级对应的登记点进行登记。 B）贴上相应班级作为标记，并拉上彩旗或彩带便于维持新生排队秩序，对应登记点分别放置一把凳子。 C）每个登记点必须有一个人员在场负责新生登记表格，发放家长会资料，新生宝典及告知新生家长会的时间地D）生活部人员清点在场人数，确定具体人数后与订餐的饭馆联系，确定实际的订餐数量。 11:30工作餐送到后，由生活部指派3到5名现场工作人员，帮忙一起发工作餐，饭后由二课堂办公室清理现场11:50所有班助、团学联等相关工作人员到场（所有工作人员必须身着院服），由实践部对班助进行任务布置及相关工作说明12:00所有人员各自就位准备迎新参加人员42名班助除去4名部长，加14名部长，共54人人员安排a教四出口处安排3个班助，负责指引新生到分院登记点登记及领取相关资料b每个登记点分别安排两人，一个负责新生接待，资料发放，家长会及相关事情的告知，另一个负责该列的秩序维持，共8人c剩余人员负责把新生送到寝室，同时听从部长的调遣。 注意事项a工作人员的岗位安排两个半小时轮换一次，具体见班助安排表（附页）b考虑到送去寝室的人员需要搬运行李，尽量安排男生c第一天可能到校的同学比较多，而且会有一部分的人员进行家长会的准备，会比较忙，所以所有班助都到场1700打扫场地，搬桌椅 2、8月30日迎新第二天安排730开始布置场地A）桌子并列横排成一排，等距离共设四个登记点，分别让信息1101信息1104，信息1105信息1108,自动化1101自动化1103，自动化 1104、电科11011102的同学在自己班级对应的登记点进行登记。 B）贴上相应班级作为标记，并拉上彩旗或彩带便于维持新生排队秩序，对应登记点分别放置一把凳子。 C）每个登记点必须有一个人员在场负责新生登记表格，发放家长会资料，新生宝典及告知新生家长会的时间地750所有班助、团学联等相关工作人员到场（所有工作人员必须身着院服），由实践部对班助进行任务布置及相关工作说明8:00所有人员各自就位准备迎新参加人员42名班助除去4名部长，分上午，下午两班，每班19个班助，加14名部长全天在场，共33人人员安排b教四出口处安排两个班助，负责指引新生到分院登记点登记及领取相关资料b每个登记点分别安排两人，一个负责新生接待，资料发放，家长会及相关事情的告知，另一个负责该列的秩序维持，共8人c剩余人员负责把新生送到寝室，同时听从部长的调遣。 注意事项a工作人员的岗位安排两小时轮换一次，具体见班助安排表（附页）b考虑到送去寝室的人员需要搬运行李，尽量安排男生10:30生活部人员清点在场人数，确定具体人数后与订餐的饭馆联系，确定实际的订餐数量。 12:00工作餐送到后，由生活部指派3到5名现场工作人员，帮忙一起发工作餐，饭后由二课堂办公室清理现场13:00下午工作的班助及所有部长各自就位，开始继续迎新1700打扫场地，搬桌椅 3、迎新当天团学联人员安排工作内容负责部门备注场地布置秘书处所有团学联人员到场协助布置场地，布置结束后加入班助，帮忙迎新接待人员外联部指导新生填写表格，维持接待处的秩序接待现场秩序维持学术部文艺部对所有岗位进行秩序的维持，及时发现出现的状况，并向负责人汇报班助管理实践部落实班助的岗位以及临时的人员调动，当有人不能按时到岗时及时调整，确保每个岗位有人服务水，工作餐发放生活部负责发放水和午餐，原则上每人一份，同时准备好适量的现金，当供应不足时及时从学校超市购买水或方便面场地打扫二课堂办公室负责午餐后及下午离场后的卫生工作，保证场地清洁桌椅负责体育部安排好桌椅后加入班助迎新统筹综合办公室秘书处（辅助）调配各部门的人员，当出现人手不足的情况是可适当从其他岗位调派人手新闻报道新闻部对整个迎新活动进行全程报道机动社团中心组织部在教四前的广场帮助引导新生，随时对有人员缺失的岗位进行补充家长会宣传部进行家长会的准备，确保所有新生知道家长会的时间地点注上述负责部门代表负责该任务的各部门需要多少人数向实践部提出申请，由实践部安排班助 三、家长会具体安排?家长会简介时间8月30日下午1:30地点教三221参与人员领导、嘉宾、所有新生家长及所有工作人员?前期宣传作为主要宣传方式，前期宣传有以下几个方面展板宣传、横幅宣传高校通短信通知以及宣传单发放等。 1)展板为两张“新生家长会”的通知，四张信电学院的介绍。 新生报到期间放置在信电注册点。 结束之后两张通知展板放置在男女寝室楼下。 四张信电学院的介绍展板收回。 2)横幅两条挂于二食堂前，陈家桥。 二食堂前内容为新生新学期新的起航信电芯舞台携手未来。 陈家桥内容为家长学子共聚一堂明日辉煌你我共创（右下角信电团学联及二课堂执行委员会）3)高校通短信通知于8月31日中午10点左右发送。 内容为各位11届新生，欢迎大家成为信电大家庭的一员！我院新生家长会将于8月30日下午14:30在教七XX教室举行，忘各位新生家长准时出席。 宣传单在新生注册的时候发放给新生，以供家长和新生了解。 宣传单上简单的介绍信电的情况，并附上新生家长会相关介绍。 ?会场布置 1、讲台处布置a、在讲台处安放一个颁奖台，颁奖台上放置鲜花b、在讲台前放置一排花盆（大约10盆）a、内会场1.内会场墙的每个出入口各悬挂两束气球。 2.新生班开学典礼暨新生家长会整体氛围，内会场不再多做布置。 3.教室总共有400多个位置，而本次新生家长会学生家长都会参加，也许会出现不够坐的问题，我们会提前准备椅子（四角无靠背）以备用。 4.位置根据班级分好区域，家长坐在相应的班级区域5.将横幅挂在教室后面的墙上b、外会场1.在主要路线（图书馆对面的门口上去的路线）上放置展板，数量在3块以上，一方面起介绍左右，一方面起引导作用。 2.外墙上放置艺术字，内容为“信电欢迎你”，用泡沫板制作。 ?人员安排工作内容负责部门所需人数备注展板及传单制作宣传部所需人数均安排班助，工作人员穿院服横幅制作文艺部会场及高校通申请学术部舞台布置社团中心5人道具制作及内、外会场布置综合办公室5人教学楼引入外联部2人教七楼下及教室入口处4人场内工作人员体育部6人后期新闻部5人机动组实践部10人注册点负责秘书处3人物品采购生活部?物品清单物品数量单价总价备注矿泉水两打（24瓶）1/瓶48台签按领导数而定0.2/张10红色纸打印展板（前期宣传+引导）6+350/块450可用旧展板横幅3条40/条120红底黄字宣传单800份0.1/张80新生人手一份气球一袋15/袋15彩色泡沫板（做艺术字）3块旧展板合计717元 四、迎新活动总预算物品单价（元）数量总价（元）工作餐6.0040份*248000瓶装水1.0060瓶*2120.00桶装水9.005桶45.00相关资料复印0.11001000一次性杯子0.140040其他（备用）300.00家长会71700合计1712.00元备注:*2表示两天 五、附录xx级新生才艺问卷调查班级姓名手机长号短号一你是否想在信电学院展示自己？二在下列哪些方面，你有特长？体育音乐美术辩论三请根据你上题所选选项回答，在你所选择相应方面填写。 体育1.在下类几项体育项目中，你最擅长的项目是？篮球排球足球羽毛球乒乓球网球田赛竞赛其他（请注明）2.你有无在比赛中获得名次或奖项？音乐1.在音乐范畴内，你在以下提到的范畴内有才能？声乐乐器作曲指挥其他（请注明）声乐美声名族通俗唱法其他（请注明）乐器西洋乐（吉他，钢琴等）民乐（古筝，二胡）（请写明所学乐器，考出的最高等级或所学的最高等级曲目）2.有无在各类音乐比赛中获奖？无有（请注明）美术1.在下面几类中，你比较擅长的是？书法装饰画水彩画板报，海报素描国画设计其他2你有无在各类美术类得比赛中获得奖项？无有（请注明）舞蹈1.你比较擅长下面哪个舞种？拉丁舞交际舞街舞肚皮舞芭蕾舞健美操民族舞其他2.有无在比赛中获得奖项？无有（请注明）电脑1.你比较擅长以下哪些软件的应用？办公软件（如Word,Excel）作图软件（如PS）音乐软件视频制作iebook.ppt维修电脑演讲1.你是否参加过演讲比赛？是否2.你是否有进行过针对演讲的相关培训？3.你有无在比赛中获得名次或奖项？无有（请注明）辩论1.你是否了解辩论赛的流程和规则？非常了解不太了解不了解2.原先你是否参加过辩论队？是否3.你是否在比赛中获得过名次或奖项？主持1.你是否有兴趣成为一名主持人？有无2.你是否以前做过主持人？四以前是否参加过一些小品，话剧或者舞蹈等文艺演出？有无五如果信电学院举办活动，需要才艺表演或者你去比赛，你是否愿意参加？非常愿意示情况而定不愿意六如果信电学院成立一个组织以便你们相互交流，你是否愿意参加？愿意不愿意七你希望信电学院为你们提供一些怎样的平台，更好的发展自己（以前高中你怎样得到培养）？写作舞蹈摄影电脑演讲主持无有（请注明项目）是否有无是否8月29日班助安排表120014:30岗位人员维持秩序（4人）王必兴，毕然，傅杨青，方博凡教四出口（2人）杨婷婷，苏鸿宇登记负责（4人）孙陆佳，吴玲慧，陈拓，雷棋斐其余人员负责把新生送寝室，同时隶属机动组随时等待调配14:301700岗位人员维持秩序（4人）杨挺，赵杭明，傅江洋，时磊教四出口（2人）王艺航，孙乾宸登记负责（4人）郑佳妮，俞涵青，来雨宁，郑程其余人员负责把新生送寝室，同时隶属机动组随时等待调配备注1.下午11:50到场，下午5:00离开，交接班时间，确定等换班人员到场后再离开2.如故不能按时到岗，或临时有事必须离开的，需提前向实践部提出请假，以便另安排人员3.所有活动需量力而行，若感身体不适需立刻向负责人提出，以防中暑8月30日班助安排表80010:00岗位维持秩序（4人）徐建雷，陈拓，傅杨青，陈樱教四出口（2人）谭心培，杨婷婷登记负责（4人）张家琛，姜楠，何美笑，孙伟成其余人员负责把新生送寝室，同时隶属机动组随时等待调配文洪香，胡志鹏，方博凡，毕然，马育，郑佳妮，周青青，陈小秋，赵杭明，曹栩洁，10001200岗位人员维持秩序（4人）胡志鹏，方博凡，毕然，马育教四出口（2人）郑佳妮，周青青登记负责（4人）陈小秋，赵杭明，曹栩洁，文洪香其余人员负责把新生送寝室，同时隶属机动组随时等待调配傅杨青，陈樱，徐建雷，陈拓，谭心培，杨婷婷，张家琛，姜楠，何美笑，孙伟成130015:00岗位人员维持秩序（4人）杨挺，时磊，王鲁栋，孙乾宸教四出口（2人）郑程，雷棋斐登记负责（4人）王必兴，时可，倪琰婷，徐旭鸿其余人员负责把新生送寝室，同时隶属机动组随时等待调配俞涵青，吴玲慧，王沛挺，朱鹏翔，鲁琳，黄颖颖，苏鸿宇，王艺航，傅江洋，王琼，来雨宁15:001700岗位人员维持秩序（4人）王沛挺，朱鹏翔，苏鸿宇，傅江洋教四出口（2人）黄颖颖，王艺航登记负责（4人）俞涵青，吴玲慧，王沛挺，朱鹏翔其余人员负责把新生送寝室，同时隶属机动组随时等待调配杨挺，时磊，王鲁栋，孙乾宸，郑程，雷棋斐，王必兴，时可，倪琰婷，徐旭鸿，来雨宁备注1.上午午7:50到场，下午5:00离开，中午12:00为午饭，所有人员均在接待处用餐，交接班时间确定等换班人员到场后再离开2.如故不能按时到岗，或临时有事必须离开的，需提前向实践部提出请假，以便另安排人员3.所有活动需量力而行，若感身体不适需立刻向负责人提出，以防中暑人员新生登记表专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名专业班级家庭住址父亲姓名母亲姓名姓名性别学号邮编联系电话联系电话邮编联系电话联系电话邮编联系电话联系电话邮编联系电话联系