存货、物资编码规则.doc

瑞普集团静态数据编码方案文档编号：xx-ERP-JTSH-001版 本 号：V1.0瑞普生物ERP项目基本档案编码方案1 瑞普各公司编码规则建议1.1 客商编码1.1.1 供应商编码各公司建议汇总如下：公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天津2/2/3地区+供应商类别（原料、包材等）+序列号BJ-01-001瑞普中岸、高科3/2/3省级编码+地级编码+流水号HUN-01-001瑞普保定2/2/3地域+物料+流水号TJ-01-001湖北龙翔2/2/2/4国内外+大区+省份+流水号01-01-01-00011.1.2 客户编码各公司建议汇总如下：公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天津2/2/2/2/2/2/3产品类型（疫苗、化药）+部门（家禽事业部、家畜事业部、大客户部、商务部）+省份+区域+客户类型（经销商、龙头、兽医站、养殖户等）+合作初始年份+流水号01-01-HB-DB-01-08-001瑞普中岸、高科3/2/3省级编码+地级编码+流水号HUN-01-001瑞普保定2/2/2/2/3区域+业务员+部门+客户性质（大、中、小客户）+流水号TJ-01-01-01-001湖北龙翔2/2/2/4国内外+大区+省份+流水号01-01-01-00011.2 存货编码公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天津2/2/2/1/3存货类别（原料、包材、产成品）+产品剂型（粉剂、散剂、口服液等）+产品类别（化药、疫苗）+饲料非饲料+产品类型（禽、畜）+序列号（除序列号用数字外一律用字母代替）YL-FJ-HY-SL-Q-001瑞普中岸、高科2/2/2/4/2存货类别（原料、包材、产成品）+仓库+具体分类+规格+流水号01-02-01-0003-01为原材料_包装物油库_包装材料类_铝塑盖_20 红色（不同规格的）瑞普保定2/2/3体现分类+二级分类+流水号01-01-001湖北龙翔1/2/3产品性质（产成品、原料、辅料、包材）+形成产品编号（01、氟苯尼考，02特米考星，00共用或产成）+流水号1-01-0012 用友建议首先，我们以瑞普集团管控的思路为出发点；然后，根据各分公司现状以及各公司提出的建议；最后，依据NC产品特性，并且结合以往项目实施的经验，对瑞普静态数据分类进行归类总结。2.1 客商编码我们对各公司提供的分类建议，依据分类范围的大小以及各分类之间的嵌套关系，进行整理、排序得到一套合理的分类规则2.1.1 供应商分类和客户分类在NC同属一个分类档案，如果需要区分开来，必须用一级分类区分，位数为1位，即：1.供应商、2.客户、3.内部单位、4.其他2.1.2 区域分类作为所有客商的共性，设置为三级分类，标准为省份、直辖市、国外。位数为2位，即：01.黑龙江省02.吉林省.13.北京市14.天津市.18.国外备注1：地级市分类在现有编码中只有湖南中岸采用，可以简化掉备注2：产品类型是重要的分类因素，如：1.疫苗2.化药3.原料药，但产品类型与区域属于同级，即不论产品类型位于区域的上级分类还是下级分类都会出现，每种产品类型都对应多个区域分类，或每个区域分类都对应多个产品分类的情况。使客商分类变得非常复杂。所以，建议在单据中使用自定义项来进行区分。备注3：客户性质同产品类型相似，建议在单据中使用自定义项来进行区分。备注4：部门分类可以在NC系统中的部门档案进行设置2.1.3 流水号，位数为3位，即：001根据以上分析，我们得到客商分类规则如下：1/2/3，即：客商属性+产品类型+区域+客商性质+流水号例如：2TJ001，我们可以立刻辨认出：这是客户，位于天津2.2 存货编码对于存货分类，我们以瑞普股份的角度，依据类别从大到小的顺序进行整理2.2.1 首先，我们把瑞普生物所有存货进行大分类，产品性质是最佳标准，位数为1位，即：1.疫苗2.化药3.原料药2.2.2 存货性质是在各分公司内需要进行区分的，位数为1位，即：1.原材料2.包材3.产成品2.2.3 存货性质二级分类，可以在此对产品剂型（粉剂、散剂、口服液等）、饲料非饲料等进行区分，位数为2位，即：01.粉剂02.散剂2.2.4 存货性质三级分类，位数为2位，即：01.鸡蛋02.种毒备注1：存货性质二三级分类可以由各分公司根据各自需要来分配备注2：如果存在更多级的分类，建议使用流水号分开备注3：建议不用后缀，以保持集团所有编码的位数统一2.2.5 流水号，位数为3位，即：001根据以上分析，我们得到存货分类规则如下：1/1/2/2/3，即：产品属性+存货属性+存货二级分类+存货三级分