法律文书规范用法PPT课件

标点符号与数字用法规范 南方日报社审校室黄黎繁制作 标点符号的用法 标点符号的分类标题中的标点符号用法公文名称的标点符号用法结构层次序数的标点符号用法呼语中的标点符号用法涉及主送机关的标点符号用法公文发文号的标点符号用法各种标点符号的特殊用法各种标点符号的误用及纠正 标点符号的概念 标点符号简称标点 是辅助文字记录语言的符号 是现代书面语里有机的组成部分 书面语如果不用标点 让人看起来会很吃力 如果用错了标点 还会造成理解上的困难 标点符号的作用 大体上说 有三个方面 第一 表示停顿 第二 表示语气 标明句子是陈述语气 疑问语气 还是感叹语气 第三 标示句子中某些词句的性质 举个栗子 抗日战争时期 日寇在沦陷区搞 强化治安 在大街的墙上写了一条 有粮食不卖给八路军吃 的标语 企图恐吓老百姓别向八路军提供粮食 但标语上没有标点 第二天一早 有人在这条标语上加了一个标点 就使标语的意思完全相反 击破了敌人的阴谋 那么 大家觉得应该加什么标点 1 有粮食不卖 给八路军吃2 有粮食不 卖给八路军吃 标点符号的分类 常用的标点符号有16种 分点号和标号两大类 点号又分为句末点号和句内点号 句末点号用在句末 有句号 问号 叹号 三种 表示句末的停顿 同时表示句子的语气 句内点号用在句内 有逗号 顿号 分号 冒号 四种 表示句内的各种不同性质的停顿 标号的作用主要在于标明语句的性质和作用 常用的标号有9种 即 引号 括号 破折号 省略号 着重号 连接号 间隔号 书名号 和专名号 标题中的标点符号用法 公文的主标题 即一级标题的末尾 除了个别情况会使用惊叹号或问号 一般不加标点符号 公文主标题的内部 除使用书名号和引号外 尽量不用标点符号 例如 七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是 全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定 在 加强民主法制 和 维护安定团结 之后 没有用顿号 公文内部的标题 即二 三级标题的末尾 如果是居中标题 或缩两格单独成行的 一般不加标点符号 如果不是单独成行的 末尾可也可不加句号 但通篇要统一 例如 第二条受理案件范围六 办案岗位职责二 原告没有向被告支付竞业限制补偿费 被告无须承担竞业限制义务 公文内部的段首题 即用自然段落的第一个句子所作的标题 标有序号 如 一 二 三 或 或第一 第二 第三 可以加句号 如果不加句号 可以在段首题与其后的公文内容之间空一格 例如 二 引入心理学测量方法 开拓人才评价的新渠道 人的思想 素质的复杂性 多元化决定了单一人才评价方式的局限性 公文名称的标点符号用法 在正文中出现的法律法规 司法解释等公文名称 如果使用全称 应加书名号 例如 中华人民共和国宪法 是国家的根本大法 如果正文中的公文名称使用简称 可不加书名号 例如 宪法是国家的根本大法 如果正文中的公文名称是草案 使用全称时 应将 草案 二字用括号括起 置于公文名称之后 书名号之内 例如 中华人民共和国公司法 草案 使用简称时 不加书名号和括号 例如 公司法草案 有时由于正文中出现的公文名称较长 而将制定机关在公文名称中略去 公文制定机关可以从公文中得知 这时 公文名称也应加书名号 例如 关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定 这个公文名称中的 全国人民代表大会常务委员会 被省略了 但仍需加书名号 结构层次序数的标点符号用法 第一层 一 二 三 用顿号 例如 一 二 三 第二层 一 二 三 用括号 例如 一 二 三 第三层 或 A B C 用小圆实心点 例如 或 A B C 第四层 用括号或加圈 例如 使用括号或数字加圈的层次序数 如 一 二 三 1 2 3 等后面不再加标点符号 用 首先 其次 再次 表示顺序时 在 首先 其次 再次 之后分别用逗号 例如 首先 其次 再次 用 第一 第二 第三 表示顺序时 在 第一 第二 第三 之后分别用逗号 例如 第一 第二 第三 用 一是 二是 三是 表示顺序时 一般不用标点符号 直接连接下文 用 甲 乙 丙 丁 表示顺序时 在 甲 乙 丙 丁 之后分别用顿号 例如 甲 乙 丙 丁 在 一方面 另一方面 之后 可以分别用逗号 也可以不用标点符号 直接连接下文 呼语中的标点符号用法 讲话稿 报告稿等公文中 一般都会使用 各位代表 尊敬的来宾 这样的呼语 在讲话稿 报告稿中第一次出现的呼语 要顶格写 末尾一般加冒号 有时也可以加叹号 第二次以后出现的呼语 要缩两格写 末尾可以用冒号 也可以用叹号 例如 女士们 先生们 在段首的呼语 可以用冒号 可以用逗号 也可以用叹号 较长的呼语 末尾一般用冒号 内部用顿号或逗号 例如 彭真在日本国会演说的呼语 尊敬的坂田道太议长阁下 尊敬的木村睦男议长阁下 尊敬的议员先生们 朋友们 涉及主送机关的标点符号用法 行政公文 单指印发而不在会议上口头报告 讲话的公文 一般都有主送机关 公文主送机关的末尾用冒号 涉及多个主送机关 其内部用顿号将其隔开 例如 全国人大法律委员会 内务司法委员会 财政经济委员会 如果涉及不同的机关 而同一类机关又分为两个以上的机关 可分别用逗号 顿号将其隔开 例如 全国人大各专门委员会 全国人大常委会办公厅 法工委 公文发文号的标点符号用法 公文发文号中 年份外的括号应用六角括号 而不用小括号 和方括号 例如 鲁教办 2004 5号 错误 鲁教办 2004 5号 错误 鲁教办 2004 5号 正确 注意 发文号中的年份一律采用公元纪年全称 不得使用 01 之类简称 各种标点符号的特殊用法 如果将别人的话或文件的内容 用自己的话进行表述 用逗号 不加引号 例如 我国刑法第三条规定 法律明文规定为犯罪行为的 依照法律定罪处刑 法律没有明文规定为犯罪行为的 不得定罪处刑 在 说 指示 规定 之后 如果原文独立引用别人的话或文件的内容 则不能用逗号 应该用冒号并加引号 例如 中华人民共和国刑法 第三条规定 法律明文规定为犯罪行为的 依照法律定罪处刑 法律没有明文规定为犯罪行为的 不得定罪处刑 如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词 这时在并列的短语之间用逗号 例如 全国人大代表 设区的市 自治州 省 自治区 直辖市的人大的代表 由下一级人大选举 主语部分较长 在主语部分和谓语部分之间用逗号 例如 全国人民代表大会 省级人民代表大会 设区的市级人民代表大会 县级人民代表大会 乡级人民代表大会 都是国家权力机关 句子的特殊成分 常常用逗号把它与别的成分隔开 例如 全国人民代表大会 我国的最高国家权力机关 行使修改宪法的职权 在用 以及 和 连接的句子中 在 以及 和 之前可以用逗号 例如 人民也一定要能够自由地去支持政府 和有一切机会去影响政府的政策 毛泽东语 目前 县级人大常委会普遍设有办公室 代表联络室 法制室 以及财经 教科文卫 农业 城建等工作委员会 在 虽然 但是 尽管 但是 两种句式中 但是 之前要用逗号 不能用句号 例如 1911年孙中山先生领导的辛亥革命 虽然废除了封建帝制 创立了中华民国 但是 中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成 逗号的误用 并列词语之间误用逗号 例如 北京市检察机关有16个区县院 分别是东城区检察院 西城区检察院 崇文区检察院 纠正 此句中 东城区检察院 西城区检察院 崇文区检察院 都是动词 有 的宾语 也无层次上的大小 所以它们之间用顿号即可 独立的引文前误用逗号 例如 处长表示 这次会议非常重要 希望同志们认真作记录 纠正 完整的直接引用 应该用冒号 插入语没有加逗号跟其他成分分隔 例如 毫无疑问对这种人我们只能诉诸法律 纠正 毫无疑问 后面应加逗号 不该用逗号的地方用了逗号 把句子肢解了 例如 她暗下决心 一旦成婚 就把支持丈夫干好本职工作 作为今生今世最大的追求 纠正 作为 前面的逗号应去掉 当断不断 一逗到底 例如 现代都市人常常渴望逃出钢筋水泥的城堡 去体验乡间的淳朴生活 乡村旅游顺应了现代人追求自然的渴望 所以刚刚兴起便迅速走俏 相信随着现代生活水平的提高 城市节奏的加快 会有越来越多的人加入到这项旅游活动中来 纠正 淳朴生活 和 走俏 后面的逗号应改作句号 不当断却断了 割裂了句子 例如 生产成本居高不下的原因 一个是设备落后 能耗高 另一个是管理不善 浪费严重 纠正 能耗高 后面的句号应改作逗号 句号的误用 冒号套用 应避免一个冒号范围里再用冒号 例如 心理学研究表明 影响儿童心理发展有三个重要因素 遗传 环境和教育 纠正 第一个冒号应改作逗号 提示性动词指向引文之后的词语 这个动词之后却用了冒号 例如 厂领导及时提出 以强化管理抓节约挖潜 以全方位节约促成本降低 以高质量低成本开拓市场增效益 的新思路 纠正 中间的冒号应去掉 冒号用在了没有停顿的地方 例如 女乘务员小心地端起杯子 正准备换个地方放 突然 随着一声 谁让你动我的杯子 的怒吼 一位30多岁的年轻人 一把夺走了杯子 纠正 中间的冒号应去掉 冒号的误用 冒号与 即 也就是 一类的词语同时使用 如 他们加强了施工现场每一个环节 每一道工序甚至每一个工点的安全管理 对于施工中出现的安全事故苗头实行 三不放过 即没查出原因不放过 当事人和施工人员没有深刻认识事故苗头的后果不放过 整改措施没有落实不放过 纠正 中间的冒号应改作逗号 或者保留冒号去掉 即 字 集合词语间误用顿号 例如 3月6日 政法委召开了公 检 法三家座谈会 纠正 公检法 是集合词语 已约定俗成 不能断开 另如 工农兵 中小学生 等 没有注意到并列词语的层次 层次不同的并列关系 上一层用逗号 次一层用顿号 例如 参加今天会议的有市院 分院的检察长 副检察长 处长 基层院的检察长 副检察长 纠正 处长 基层院 中的顿号应改为逗号 带括号的序号后用顿号 例如 经我院反贪局侦查 认为 1 犯罪嫌疑人崔 纠正 括号的作用和顿号的作用在这里是相同的 应删去顿号 顿号的误用 约 概 数间误用顿号 例如 案发时间大概在下午三 四点钟 纠正 三 四 是约 概 数 不应有顿号 类似的还有 十七八个 等 并列数字之间缺顿号 例如 这个案件由公诉一二处共同办理 纠正 由 共同 可知 公诉一二处 并非一个处 不能缺顿号 应为 这案件由公诉一 二处共同办理 甚至 尤其 直至 特别是 以及 还有 包括 并且 或者 等连词前面用了顿号 例如 由于商品供求往往随着不同区域 不同季节 甚至不同客流成分的变化而变化 所以采购者应当及时把握需求信息 纠正 甚至 前面的顿号应改作逗号 分句之间误用顿号 例如 山顶上 天高云谈 气势磅礴 站在长城之巅 真感受出 会当凌绝顶 一览众山小 的气概来 纠正 会当凌绝顶 一览众山小 不是句子内部的成分并列 而是两个动宾句的并列 应该用逗号 语气词后误用顿号 例如 花园里的花可多了 什么海棠呀 玫瑰呀 米兰呀 五颜六色 挺吸引人的 纠正 名词加了 呀 啊 呢 等就成了短句 用逗号不用顿号 分号的误用 分句中无逗号而连续用分号 例如 在二审期间出现新证据 拟开庭审理的案件 可能改判的案件 纠正 分号是在仅用逗号已无法区分层次的情况下使用 这里应改用逗号 多重复句中 并列的分句不是处在第一层上 之间却用了分号 例如 从文化程度上看 高学历者 从职业上看 技术人员 个体工商人员和学生 从年龄上看 35岁至44岁的人 更加认为有必要进行夫妻财产公证 纠正 中间两个分号都应改作逗号 句中有句号再用分号 须知分号所表示的停顿或分隔的层次小于句号 例如 北京市检察机关将组织下列实训 1 全市公诉精英培训 主要以全市 十佳公诉人 和 优秀公诉人 为实训对象 2 全市公诉骨干培训 主要以全市主诉检察官为实训对象 3 全市公诉人员培训 主要以一线办案公诉人员为实训对象 4 纠正 明确层次关系 前面的句号改为逗号 或后面的分号改为句号 不是并列关系就不能用分号 例如 这些展品不仅代表了2000多年前我国养蚕 纺织 印染 刺绣和缝纫工艺方面所达到的高度水平 而且也显示了我国古代劳动人民的聪明智慧和创造才能 纠正 而且 前面的分号应改作逗号 句子里虽然有疑问词 但全句不是疑问句 句末却用了问号 例如 对于个人独资企业该到哪里申请登记 登记中该注意什么问题 林科长也一一作了回答 纠正 问号应改作逗号 句子虽然包含选择性的疑问形式 但全句不是疑问句 句末却用了问号 例如 她反复品味着 不知道他的话是赞美 是奉承 还是讽刺 纠正 问号应改作句号 问号的误用 引号的误用 滥用引号 词语没有特殊含义 随便加上了引号 2010年7月 全国检察长座谈会 在江西省井冈山召开 纠正 会议名称 不用引号 引号前后相关的标点处理错误 例如 常言说得好 无酒不成宴 酒的选择非常关键 因为它最能调动人的激情 纠正 常言说得好 无酒不成宴 酒的选择非常关键 因为它最能调动人的激情 常言说得好 无酒不成宴 酒的选择非常关键 因为它最能调动人的激情 书名号的误用 滥用书名号 随意超出应用范围 如品牌名 证件名 会议名等 例如 长征二号 运载火箭 永久牌 自行车 纠正 去掉书名号 建筑或单位用书名号标示 例如 参观天坛 祈年殿 住在 北京饭店 纠正 去掉书名号 书名号里面的名称和原名称不符 或者将选题内容与篇章标题混为一谈 例如 摘自 半月谈内部版 第5期 纠正 半月谈内部版 应改作 半月谈 内部版 第5期 省略号的误用 滥用省略号 例如 为什么街头小青年满口脏字 为什么摩登女郎徒有其表 一张口就是污言秽语 纠正 应去掉省略号 与 等 之类 并用 例如 参加这次会议的有办公室 政治部 研究室 等综合处室的内勤 纠正 表列举的省略号功能和 等 等等 相同 只能保留其一 破折号的误用 与 即 就是 等词并用 例如 新刑法 即1997年修改生效的刑法 纠正 此处破折号表示解释说明 同 即 就是 等意思 只能保留其一 由破折号引出的解释说明语句与对象不照应 例如 这家碳素厂坐落在风光秀丽的松花江畔 吉林市 纠正 破折号应改作 的 字 该用括号的地方用了破折号 例如 在亲人金珠玛米 解放军 的帮助下 我很快就恢复了健康 纠正 破折号应改作括号 正确区分连接号和破折号 用于表示时间 数字 量值的起止 应使用连接号 或 而不使用破折号 例如 2008年3月 4月 中使用 而不使用 凡文中使用破折号的 应使用占两个空格的 而不用 或只占一个空格的 例如 再接再厉 推进语言文字规范化工作 2004年语言文字工作总结 使用标点符号应注意的问题 省略号后不能再用点号 包括句号 逗号 问号 叹号 顿号 分号 冒号 冒号占一个字的位置 居左偏下 数学中的比例号则居中 请注意二者的区别 句号 逗号 问号 叹号 顿号 分号 冒号等点号 均不能出现在一行之首 引号 书名号 括号的前一半不出现在一行之末 后一半不出现在一行之首 破折号不能排作 也不得一分为二 分居两行 句末省略号不要出现在一行之首 并且不能独居一行 连接号最好不出现在一行之首 而放在一行之末 单书名号 和尖括号不能混淆 例如 民办教育促进法 实施条例 不能写为 实施条例 诉讼参加人的称谓与姓名或名称连在一起 构成一个分句 中间不用标点符号 也不用空格 句后用逗号 例如 原告 辩护人 委托代理人 诉讼参加人基本情况的表述 同一层意思的 各项之间用逗号隔开 数层意思的 各层之间用句号隔开 例如 被告人刘 男 汉族 1972年1月9日出生 省 市人 初中文化 市 单位职工 住 市 区 路 号 室 2007年3月23日因涉嫌犯盗窃罪被刑事拘留 同年3月25日被逮捕 现羁押于 市 看守所 原告 诉称 被告 辩称 根据法庭调查 等表述后面 用逗号 不用冒号 数字的用法 数字用法基本原则及常见错误使用汉字的情形使用阿拉伯数字的情形计量单位用法注意事项 数字用法基本原则及常见错误 数字以使用阿拉伯数字为主 凡文书中可以使用阿拉伯数字 而且又很得体的地方 特别是当所表示的数目比较精确时 均应使用阿拉伯数字 遇特殊情形 或者为避免歧解 可以灵活变通 但全篇体例应相对统一 文书中涉及的法律条款 引用时原文是汉字的用汉字 原文是阿拉伯数字的用阿拉伯数字 文书中常见的数字错误使用情形有 汉字与阿拉伯数字混用 数字简写不规范 阿拉伯数字移行或断开 数值范围缺单位或计量单位使用混乱 概数和约数的数字使用不规范等 使用汉字的情形 数字作为定型的词 词组 惯用语 缩略语的词素时应使用汉字 如 一清二白 七上八下 一审民事判决 相邻的两个数字并列连用表示概数时应使用汉字 且其间不用顿号分隔 如 三两天 五六人 十之八九 带有 几 字的数字表示约数的词语 如 十几天 百分之几 农历月日 星期几应使用汉字 如 正月初四 腊月初八 星期五 清代以前的历史纪年应用汉字 如 嘉靖八年 引用法律的条 款 项 原文用汉字的 如 依据 中华人民共和国刑法 第三百四十七条第二款第 二 项的规定 年份如用中文形式表示 如 二 五年十月 则中间的 不能写成阿拉伯数字的长 0 或英语全角字符 O 而应该用圆 如 二 五年 不能写成 二零零五年 二00五年 二oo五年 从上下文看 不具有科学计量和统计意义的数字应使用汉字 如 三份协议 四项专利 五种产品 六点建议 如果要照顾上下文的一致 或具有科学计量和统计意义时 可用阿拉伯数字 如 省法院下辖13个中级法院 108个基层法院 2个专门法院 全省法官及其他工作人员共14000余人 使用阿拉伯数字的情形 案号 如 2013 星民一初字第62号 地址 门牌号码 如 街115号 5号楼301室 车牌号码 如 在 货运部现场挡获车牌号为鲁X00006的北京BJ1042CE4S型货车 案值数量 如 处