会计电算化 第三章基础设置PPT课件

建立基础信息 往来单位设置 企业机构设置 按Esc返回 启动并注册系统 第1节建立基础信息 建立基础信息 即公共基础设置 是初始设置中非常重要的一项工作 其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确 充分地被使用 在系统管理中 我们已经建立了一个 300 账套 并根据公司的实际情况及业务要求 经过整理的基础设置除了编码方案和数据精度在创建账套时设置外 其他基础信息的设置应在 系统控制台 的 基础设置 中进行设置 当然也可在其他系统模块中进行相关的设置 其结果均为它们所共享 第1节建立基础信息 3 1 1启用并注册系统 例3 1 以账套主管周健的身份在实验当日登录注册300账套 提示 在进行总账系统初始化之前应首先启动并注册用友通系统 第1节建立基础信息 3 1 2企业机构设置 3 2 3网络课程制作特色 1 部门档案 这里的 部门 是指在某使用单位管辖下的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体 不一定与企业实际的职能部门相对应 如生产车间 采购部门 销售部门等部门 由于在会计核算中 往往需要按部门进行分类核算和汇总 有隶属关系的上下级部门之间具有数据汇总关系 因此部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息 部门档案包含部门编码 名称 负责人 部门属性 信用信息等信息 第1节建立基础信息 3 1 3企业机构设置 3 2 3网络课程制作特色 1 部门档案 按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息 例如 某部门档案编码规则如下 分三级 各级位数为 第一层 编号长度为 位 第二层 编号长度 位 第三层 编号长度 位 部门编号应符合编码级次原则 部门编号及名称必须唯一 第1节建立基础信息 3 1 4企业机构设置 1 部门档案 例3 3 根据表3 1资料建立企业的部门档案 表3 1部门档案 第1节建立基础信息 3 2 2企业机构设置 3 2 3网络课程制作特色 1 部门档案 提示 在进行部门档案设置时 负责人先不要输入 部门被其他对象引用后就不能修改和删除 第2节建立基础信息 3 1 5企业机构设置 3 2 3网络课程制作特色 1 部门档案 例3 3 根据表3 1资料建立企业的部门档案 第1节建立基础信息 3 2 2企业机构设置 3 2 3网络课程制作特色 2 职员档案 这里的 职员 是指企业的各个职能部门中参与企业的业务活动 且需要对其进行核算和业务管理的人员 如采购员 库房管理员 销售人员等 职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表 包括职员编号 名称 所属部门及职员属性等 第1节建立基础信息 3 2 2企业机构设置 3 2 3网络课程制作特色 2 职员档案 例3 4 根据表3 2资料建立企业的职员档案 表3 2职员档案 第2节建立基础信息 3 1 2企业机构设置 2 职员档案 例3 4 根据表3 2资料建立企业的职员档案 第1节建立基础信息 3 1 2企业机构设置 3 2 3网络课程制作特色 2 职员档案 提示 输入职员档案完毕后 要返回到 部门档案 中 执行 修改 功能补充负责人信息 职员被其他对象引用后就不能进行修改 第1节建立基础信息 3 1 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 1 定义客户和供应商分类 当往来客户较多时 可以先对客户进行分类 以便对客户进行分类统计和汇总 从而达到分类管理的目的 也就是说 客户的类别可以分级次 按事先定义的规则进行分类 例如 对客户进行分类可以将客户根据时间分为长期客户 中期客户和短期客户 也可以根据客户的信用将客户分为优质客户 良性客户 一般客户和信用较差的客户 还可以按行业 地区或者与企业紧密程度等进行分类等等 第1节建立基础信息 3 1 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 1 定义客户和供应商分类 同样地 如果要对供应商进行分类管理 可以通过建立供应商分类体系来实现 有对供应商进行分类管理需求的企业必须在账套建立时在 基础信息 中作出选择 并根据实际情况将供应商按一定标准 如行业 地区等 进行划分 供应商分类体系建立后 应将供应商档案设置在最末级的供应商分类之下 第1节建立基础信息 3 1 3往来单位设置 1 定义客户和供应商分类 例3 5 根据表3 3给出的资料定义客户分类 表3 3客户分类 第1节建立基础信息 3 1 3往来单位设置 1 定义客户和供应商分类 例3 5 根据表3 3给出的资料定义客户分类 第1节建立基础信息 3 1 4往来单位设置 1 定义客户和供应商分类 提示 客户分类编码必须唯一 客户分类的分类编码必须与 编码原则 中设定的编码级次结构相符 供应商分类设置操作步骤与客户分类设置基本一致 第1节建立基础信息 3 1 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 2 客户档案 对每一个被定义为客户往来核算的会计科目 都要建立相应的客户档案 将每一客户的详细信息 卡片 输入档案中 系统会自动形成客户档案列表 客户档案列表反映的是已建客户档案的内容 其客户信息的主要内容及说明如下 1 客户编码和名称 编码和名称不得为空 编码必须惟一 以后使用时只需输入 编码 便可得到对应单位名称等固定信息 从而大大提高了输入和处理的效率 第1节建立基础信息 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 2 客户档案 2 类别 如果需要进行分类 选定正确的客户类别 3 性质 可根据单位性质选取 此外还有开户行 账号 信誉额度 税号 本单位的业务员 联系人 电话 地址 邮编 传真 E mail网址等信息 这些信息越详细越好 以便查询或系统调用 第1节建立基础信息 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 2 客户档案 在系统使用前 必须建立好客户档案 在使用时随着经济业务的扩展 可以随时向客户档案中追加新的客户 年末也可将不再有往来业务联系的客户删除 但是 删除时该客户的所有业务必须全部经过核销 否则系统将不允许删除该往来客户 第1节建立基础信息 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 2 客户档案 例3 6 根据表3 5给出的资料设置客户档案 表3 5客户档案 第2节建立基础信息 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 2 客户档案 例3 6 根据表3 5给出的资料设置客户档案 第2节建立基础信息 如何设置 付款条件 如何设置 付款条件 如何设置 付款条件 如何设置 付款条件 如何设置 付款条件 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 如何导入 客户档案 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 2 客户档案 提示 客户档案必须在最末级客户分类下增加 若左框中无客户分类 则将客户归入无客户分类 客户编码 名称和简称必须输入 其余可输可不输 第2节建立基础信息 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 3 供应商档案 对每一个被定义为供应商往来核算的会计科目 都要建立相应的供应商档案 其供应商信息的主要内容及说明如下 1 供应商编号 名称和简称必须输入 不能与己有的供应商档案重复 2 应付余额是企业应付给供应商的欠款额 3 扣率是供应商给企业的固定折扣率 第2节建立基础信息 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 4 信用额度和信用期间是供应商与企业商定应付款的一般额度 超过这个额度 供应商就会发出催款单 函 5 付款条件用于采购单据中付款条件的缺省取值 6 最后交易日期 最后交易金额 最后付款日期 最后付款金额由计算机自动记录 3 供应商档案 第2节建立基础信息 3 2 3往来单位设置 3 2 3网络课程制作特色 3 供应商档案 例3 7 根据表3 6给出的资料设置供应商档案 表3 6供应商档案 第2节建立基础信