部门工作策划范文.doc

部门工作策划范文 部门工作策划1.项目资料采用二级管理，设立工程部（资料），根据业主的有关要求以及项目部的管理需要，建立项目的图纸和文档管理中心，正确登录、分发、保存图纸和有关工程文件资料，组织有效的文件控制，制定并及时发布识别文件现行修订状态的控制清单，为工程提供及时、准确、有效的工程信息。 会同项目质量、技术部门做好工程竣工资料的编制、组卷、审查、装订和移交工作。 2.建立项目文件资料管理网络（包括各管理部门、各施工单位等），项目部工程资料接收、发放、传递应统一由项目资料室负责，并建立相应管理台帐。 搭建与业主及监理的施工文件传递的操作流程，理顺文件的报审关系；建立通信渠道号，通过外网Inter（网易163.邮箱平台）建立工程文件的网上递交流程，加快文件的审批效率及信息传递。 3.工作安排计划由1人负责项目的图纸（包括设备出厂技术文件）的管理；1-2人负责技术文件管理、标准/规范、科技图书及工程照片的管理；1人负责整个项目内外联系单的管理；1人负责外文资料翻译；文件包及竣工资料由部门统一管理。 以上的安排只是为了保证资料管理工作的正常运行，实际操作中还可以根据时间及工作量的变化进行适当调整（如图纸管理人员工作量相对减少时可以兼管一些其它的工作）。 管理实施思路图纸管理利用工程资料管理软件（B/S版）进行管理，要树立主动服务的理念即定期或不定期和各专业工区/部门沟通，了解当前或一定时间段内的施工图的需求情况并将此信息传递给业主单位，最终完成及时有效的信息反馈。 图纸信息录入、分发及时，台帐清晰，失效信息及时发布并及时撤出使用场合，确保工程施工用图的有效版本。 联系单管理同样利用资料管理软件进行实时管理，联系单强调的是流转速度快，反馈及时，管理人员对当天的工作必须当天完成，对要求外单位进行回复或外单位要求我们进行回复的联系单作好标记，定期做好回复单的反馈信息处理工作，保证电子文件的有效性。 技术文件管理按照业主方相关程序及公司文件控制程序执行，利用电子文件管理软件进行日常管理，主要内容包括项目内部的施工组织设计、施工方案、作业指导书、检查试验计划等，技术文件的管理主要是按文件控制要求进行登记、签发、分发、归档及改版/修订处理，管理上一是保证文件的有效性，二是处理及时并尽量利用电子文件达到“少纸化”办公的目的。 文件包管理工程部（资料）会同质量、技术部门按系统划分建立文件包，编制文件包收资内容一览表，对文件包内资料的格式、要求、范围、数量进行规定，过程中会同质量、技术部门定期（每月）对文件包内容进行检查，对于检查中出来的问题，文件包责任人按要求限期进行整改，并将检查及整改情况进行通报；在文件包竣工资料检查、审核等过程检查中，应尽早请业主的相关部门及有关方介入，应力尽将此工作做细、做好、做足，达成统一事项。 文件包各项资料在单位工程未完时，由划分的文件归档部门保存，待单位工程验收结束后，责任技术人员对文件包内资料自检后交工程部（资料），由资料室组织技术、质量等人员对文件包进行审核验收并统一保管。 标准/规范及科技图书管理标准/规范将利用标准信息库全文检索系统进行检索，项目保留一套常用的标准/规范（与公司标准办联系）备查，对于不常用的标准规范通过Inter中的相关付费网站进行查询（具体与公司标准办协商），管理人员建立项目的标准体系表，收集与三个体系相关的地方性的法律、法规，建立标准新增、替代、废除的传递、发布渠道，保证所有场合标准使用的有效性。 做好科技图书/杂志的征订、购买、借阅工作。 工程照片管理各专业工区/责任部门按工程进度要求实时收集工程照片并填写六要素，定期(每月)把拍摄的数码电子版照片后交由工程部(资料)，资料管理人员负责照片的冲洗并建立竣工照片的档案库，会同有关部门检查工程照片拍摄进展是否和工程进度保持一致。 4.应建立的管理台帐序号台帐名称1施工图纸登记发放台帐2函文台帐3施工方案/作业指导书台帐4现场设计变更(FCR)台帐5质量观察报告（QOR）台帐6现场建造不符合项（NCR）台帐7监理通知单、监理联系单台帐7监理会议纪要等登记台帐8业主会议纪要等登记台帐9人员资质报审台帐10工程材料报审台帐11程序管理文件台帐12规范、标准管理台帐13内部联系单台帐5.做好机房日常管理、系统维护工作，做好日常数据的备份工作，确保信息系统安全；做好档案库房的防火、防潮工作。 6.核电项目在管理体系和程序上同火电项目存在较大差别，必须树立不断学习的观念，加强管理人员自身学习，不断提高各方面的素质，通过学习核电管理体系和制度，掌握工作程序，才能更好地做好与核电公司管理人员工作接口。 培养团队精神，加强团队合作，加强各部门之间的通力协作，特别是和质量科，技术部门之间的配合，使部门工作能更好地服务于整个工程。 7.建议CI建安合同技术附件13中的附录B第5.2条提到竣工图在提交纸质文本的同时提供