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文档简介

河南大圣集团行政人事部日期 2016年1月15日 行政前台岗位职责 岗位概述 本职概述 根据公司目标要求 负责前台接待 文件资料的复印和传递 保证公司各类信息流通顺畅 维护公司微信公众平台 同时负责行政日常工作 管理好各种办公用品与办公设备 岗位名称 所在部门 晋升方向 直接上级 说明书 行政前台 行政人事经理 行政人事主管 行政人事部 工作职责与任务 一 职责描述 前台接待 文件资料的复印和传递及电话接听 传达 来访接待 文件处理 来电处理 前台 来访接待 1 来访客户 应聘人员等的前期接待 传达 2 快递 外卖等的签收 文件处理 1 文件的打印 复印 扫描及传递 2 公司通知的传达 3 来访登记 面试登记 外出登记 会议登记 出差登记 员工签到等资料的整理 来电处理 前台来电的接听 回复 记录 传达及通知等 工作职责与任务 二 职责描述 日常行政管理工作 行政 公司制度 百分考评执行与监督 通讯录 员工信息及时更新 办公用品 固定资产管理 办公环境维护 优化 监督 管理 注 晨会 晨迎排班 卫生打扫值日排班 大扫除安排 花卉护理 卫生检查 办公用品预算统计 每月28号前统计好由领导审批后交至财务部 领用登记 采购 盘点 工作职责与任务 三 职责描述 考勤管理 未打卡 迟到 乐捐 签到 请假 指纹录入 外出出差 考勤表 审核 确认 注 员工满10天 录入指纹 指纹打不上的除外 所有人员打卡 乐捐 请假 外出 出差的监执行 每周做一次考勤 2号前把上月考勤交至财务部 工作职责与任务 四 职责描述 人事工作协助 面试邀约 面试场地安排 培训 会议 户内 户外活动 招聘 物资准备 协助组织 活动 人事 一 其他工作 1 公司微信公众号维护 2 董事长办公室卫生打扫 整理 3 董事长水果 零食及午饭的定 买 4 新同事介绍 引荐 工位准备 5 完成上级交办的其他工作 6 对内协作公司各部门 对外协作物业 快递公司 各报刊杂志 废品回收商 饮水供应商 门窗等办公用品维修人员 二 任职资格 1 大专以上学历 2 行政管理等相关专业 3 一年以上行政工作经验 所需知识 1 熟练操作办公软件 如Word excel PPT等 2 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范 3 了解办公室档案管理 用品管理方面的知识 4 具有良好的文字表达能力 5 有一定的文字功底 个人素质要求 1 拥有较优秀的沟通能力 2 较高的工作责任感 3 有良好的的职业道德 保守企业秘密 4 严谨 细致 有耐心 5 较好的计划和执行能力 附录 部门 行政人事部岗位 行政前台姓名 岳霞日期 20
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