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文档简介

日常办公管理制度 日常办公管理制度第一条为进一步加强集团管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，特制订本制度。 第二条严格门岗考勤，尊重并服从门卫管理。 总部在编人员，每日早、中、晚三次刷卡，中途外出，须在前台填写出门登记单。 违反此条款者依据集团考勤管理制度处罚。 第三条总部前台上班时间不得缺人，特殊情况须由本部门其他人代班，逢休息日，应由行政中心安排人员轮流值班，出现空岗1次，罚主管和当事人每人25元。 第四条两个电梯口4扇门平时只开启前台正对的一扇门，其余3扇门不得随意开启，以防止财产遗失。 特殊情况需开启，应征得行政中心同意并在使用后及时关闭。 未经行政中心同意擅自开启的给予当事人100元处罚，由此造成经济损失的须照价赔偿。 第五条公司专职物业管理员，除负责分校的装潢监理外，其余时间在总部，每天巡查所有门、窗、水电、空调、电闸开关，照明、卫生间和公共区域设施，发现问题及时解决或上报大楼物管处理，不得扯皮推诿。 专职物业管理员未履行职责的给予50元天处罚。 第六条不允许乱接、乱拉接线板和插头，特殊情况须申报行政中心批准，如有违反1次罚20元。 第七条电脑和电器等故障，及时报行政中心。 第八条各部门固定电话严禁处理私事，禁止用公司电话拨打私人长话。 行政中心每月将会通过话单查索，一经发现，每次扣主管和当事人各25元，若一月内发现三次为同一人所为，除扣除该部门主管奖金外，并对当事人进行解雇处理。 第九条严禁高空抛物，如违反此规定，后果自负。 第十条20楼为全层办公禁烟区。 客人仅限于在接待室吸烟，员工允许在电梯间吸烟。 除此之外，擅自在禁烟区吸烟一次，罚款50元，第二次递增50元，以此类推。 第十一条各部门保洁用具自行保管和使用，每天本部门卫生和垃圾篓自觉清理。 第十二条打印、复印材料须在行政中心按要求登记，未按要求登记的罚款20元。 第十三条多功能会议室设备，应有专人负责管理，其他人员未经同意不得随意使用。 第十四条当晚最后一个离开公司的员工，应主动协查和关闭公共区域的电灯和开水器开关。 并检查电梯间的4扇门是否锁紧。 如有疏漏，则根据考勤记录给予当事人100元处罚。 各部门内部安全由部门自行负责。 第十五条各部门的所有钥匙均已分配，如需再配钥匙，须报行政中心审核；如有钥匙遗失，须报行政中心备案，所有钥匙由行政中心统一配备；如有人员调离，须将钥匙归还至行政中心。 第十六条所有文件的领取，证照、公章的使用，均需在行政中心登记审核。 第十七条各部门物品领取，须按规定在前台登记。 第十八条不得将闲杂人员随意带入公司，更不得随
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