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文档简介
一 请柬 1 概念 是邀请有关人员参加会议 庆典时发出的特别的礼仪性应用文书 2 特点 礼貌性 庄重性 公开性 精美性 礼仪类文书商务信函1 3 写法封面有横式写法和竖式写法两种 竖式写法从右边向左边写 封里一般有称呼 正文 结尾 落款几部分构成 二 邀请函 邀请函是社交礼仪文案中的一种常见文书 它是正式邀请他人与会 参展或作其他拜访的社交函件 凡是精心安排 组织的大型活动与仪式 如纪念会 庆祝会 发布会和开业仪式等 只有采用礼仪活动邀请函邀请嘉宾 才会被人看作是与其档次相称 在涉外业务中 邀请函还是办理护照和签证手续的有效凭证 邀请函的格式与写法1 标题 两种写法 2 称谓 有三种 发送到单位的 发送到个人的 网上或报刊公开发布的 3 正文 活动背景 目的 名称 主办单位 组织机构 活动内容和形式 参加对象 活动时间和地点 联络方式等 语气要求委婉 恳切 得体 4 祝送语5 落款 6 日期 注意事项 邀请函要提前发送 一般提前1 2周 使受邀请方有足够的时间安排 可以通过邮递 电子邮件 互联网 传真或其他一些方法来发送 而收到邀请函的人其反应也很重要 因为这直接影响到预定房间 座次和餐饮等安排情况 两个姓名之间应该写上暨或者和 不用顿号或逗号 练笔 XX职业技术学院在2010年11月举办了首届大学生公文写作大赛 经过了报名 筛选 分组和赛前的培训讲座后 在12月初进行大赛的笔试 产生了一等奖三名 二等奖五名 三等奖十名及优胜奖二十名 学校决定在12月30日举办颁奖典礼 希望邀请校领导和指
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