第四章复式记账法

第四章复式记账法 第四章复式记账法 内容提示 第一节复式记账原理第二节借贷记账法第三节总分类账户和明细分类账户的平行登记 一 记账方法的概念 所谓记账方法 就是根据一定的原理 记账符号 记账规则 采用一定的计量单位 利用文字和数字在帐簿中登记经济业务的方法 记账方法按照记账方式的不同分为 单式记账 对发生的每一笔经济业务只在一个账户中登记的方法 通常 复式记账 只登记现金和银行存款的收付以及应收和应付等往来账款业务 对于实物收发业务以及费用的发生情况则一般不做记录 比如用现金支付某项费用 只登记现金减少 不登记费用增加 如购买材料 只记录应付款增加 不计材料增加 第一节复式记账原理 复式记账的基本含义对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法 我国目前企事业单位均采用借贷记账法 我国会计实务曾采用过的复式记账法有借贷记账法 增减记账法和收付记账法 二 复式记账的理论依据资金运动的内在规律性 资金运动中产生的各种经济业务发生以后 起码影响会计等式中的两个会计要素 或同一会计要素中的两个项目 发生增减的变化 运用会计的方法把两个或两个以上的变动方面记录下来 即复式记账 资金运动规律 资产类账户增加额合计 权益类账户增加额合计 资产类账户减少额合计 权益类账户减少额合计 资产类账户期末余额合计 权益类账户期末余额合计 余额平衡 发生额平衡 第二节借贷复式记账法 一 记账符号借贷记账法的记帐符号为 借 和 贷 在借贷记账法下 将每一个账户分为左右两方 左方为 借方 右方为 贷方 借 贷 二字已经失去它原来的意义 成为单纯的记账符号 用以表示账户中两个对立的记账部位和记账方向 借贷记账法是以 借 贷 为记账符号 记录经济业务的发生和完成情况的一种复式记账法 区别账户当中不同部位的标志 区别账户当中不同部位的标志 二 账户结构 关于收入类账户结构的重要说明 期末在计算利润时 如果将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户 则该类账户没有期末余额 下期初也不会有期初余额 关于费用 成本和支出类账户账户结构的重要说明 期末在计算利润时 如果将费用类账户的当期发生额全部转入利润类账户 则该类账户没有期末余额 下期初也不会有期初余额 费用在本身未得到补偿前 也可视为资产 资金 的占用形态 因此 该类帐户的结构与资产类帐户的结构基本相同 借方记录增加数 贷方记录减少数 期末 该类帐户均无余额 收入也是资金的来源渠道 所以收入类帐户的基本结构和权益类帐户的结构基本相同 贷方记录增加 借方记录转出数 该类帐户期末均无余额 计算账户期末余额的方法 期末余额 期初余额 本期增加额 本期减少额 例如 资产账户期末余额 借方 期初余额 借方 本期借方发生额 本期贷方发生额 负债及所有者权益账户期末余额 贷方 期初余额 贷方 本期贷方发生额 本期借方发生额 三 记账规则 记账规则是指记账方法的规律性借贷记帐法的记帐规则为 有借必有贷 借贷必相等 1 资产内部有增有减 负债和所有者权益不变 经济业务对会计恒等式的双重影响 归纳起来有四种类型 例如 收回某单位前欠货款20000元 存入银行存款户 应收账款 银行存款 期初余额50000 期初余额200000 20000 20000 2 权益内部有增有减 资产不变 短期借款 应付账款 期初余额80000 期初余额100000 50000 50000 例如 向银行借入短期借款50000元 偿还前欠外单位货款 3 资产与权益同时增加 例如 企业收到投资者投入的机器设备一套价值100000元 实收资本 固定资产 期初余额400000 期初余额200000 100000 100000 4 资产与权益同时减少 例如 以银行存款50000元偿还银行短期借款 银行存款 短期借款 期初余额200000 期初余额80000 50000 50000 资产与权益同时增加 资产与权益同时减少 资产内部有增有减 权益不变 权益内部有增有减 资产不变 总结 以上四种类型的经济业务 发生以后 总能表现为 对一个账户的借方影响和对另一个账户的贷方影响 双重影响 而且影响的金额相等 所以 借贷记帐法的记帐规则为 有借必有贷 借贷必相等 共同规律 有借同时有贷 借贷相等 四 账户的对应关系与会计分录 1 账户的对应关系 根据 有借必有贷 借贷必相等 的记账规则 每当登记业务时 在有关账户之间就会发生应借 应贷关系 这种关系称为账户的对应关系 发生对应关系的账户 称为对应账户 借 固定资产200000贷 实收资本200000 会计分录的概念 在登记账簿前 根据记账规则 通过对经济业务的分析而确定的应计入账户的名称 方向及其金额的一个简明的记账公式在实际工作中 会计分录是填写在记账凭证上的 会计分录的编制步骤 1 分析经济业务的双重影响 并确定所具体影响的账户名称 2 根据账户结构的特点 将双重影响 增加或减少 用 借 贷 记账符号表示出来 3 依次列出记账符号 账户名称和金额 4 根据借贷记账法的记账规则 检查所编制的会计分录借贷金额是否平衡 有无差错 例如 所有者投入机器一台 估价200000元 借 固定资产200000贷 实收资本200000 会计分录的分类 发生额平衡各账户本期借方发生额合计 各账户本期贷方发生额合计 余额试算平衡各账户借方余额合计 各账户贷方余额合计 概念 期末对所有账户的发生额和余额进行加总以确定借贷是否相等 从而检查记账 过账过程中是否存在差错的方法 公式 各账户借方发生额 各账户贷方发生额 各账户借方余额 各账户贷方余额 试算平衡 试算平衡结果的分析 重复过账 漏编会计分录 反向过账 过入错误账户 金额与实际发生的不符 试算平衡不能检查出来 会计分录借贷双方金额不等 过账过程中 只过入一方等错误试算平衡可检查出来 六 对借贷记账法的评价 借贷记帐法的特点 1 以会计恒等式为基础 2 以 借贷 为记账符号 3 以 有借必有贷 借贷必相等 为记帐规则 4 可以很好的进行试算平衡 第三节总分类账和明细分类账的平行登记 总分类账 根据一级科目设置用以反映总括信息的账户由企业基本准则指南统一规定只使用货币计量单位会计报表编制的主要依据明细分类账 根据明细科目设置用以反映详尽和明细的信息的账户 一 总分类账户与明细分类账户的概念 会计科目的级次 总分类科目明细分类科目一级科目二级科目三级科目库存商品白酒茅台酒五粮液汾酒红星二锅头啤酒青岛啤酒北京啤酒 二 总账与明细账的关系联系 二者反映的经济业务内容相同区别 反映经济业务的详细程度不同作用不同 即总分类账户统驭所属的明细账户 对明细帐起着控制作用 而明细账户从属于总帐 对其从属的总账起着补充说明的作用 三 总分类账户与明细分类账户的平行登记 1 平行登记的概念是指经济业务发生后 以会计凭证为依据 一方面登记总分类账户 另一方面又要记入该总分类账户所属的明细分类账户 2 平行登记的要点 登记的依据相同登记的时间相同登记的方向相同登记的金额相等 3 检查平行登记是否正确的方法 平行登记的结果表明 总分类账户期初余额等于所属明细分类账户期初余额之和 总分类账户本期增加额等于所属明细分类账户本期增