“我们约会吧”毕业舞会活动策划书.doc

“我们约会吧”毕业舞会活动策划书 “我们约会吧”毕业舞会活动策划书活动背景 似乎真的快到毕业到时候了，回首这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代，我们万分留恋。舞会可以拉近彼此心与心的距离。07级毕业舞会是继扫盲舞会之后的第二个舞会，不像扫盲舞会，毕业舞会更多是一种感情的延续。策划主办单位 电信系07级毕业生委员会举办时间 2011年4月中旬（暂定）举办地点 离退休工作处一楼舞厅（暂定）活动对象 辅导员及电信系07级毕业生舞会目的 无论是恋人，是暗恋过的她/他，还是不曾谋面却又在某个角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距离，让正值毕业的我们没有遗憾。舞会组织安排：（1）统筹：文体组任务：a、制定舞会的总体方案 b、选择舞会的才艺展示节目 c、选择比赛的主持人并对主持人进行审核 d、统筹好场地布置及舞会的道具采买准备工作（2）宣传：宣传组、联络组任务：a、联络组联络各班班长进行通知，希望同学们都能踊跃参与，尤其鼓励带舞伴b、宣传组利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式，在系所在楼栋（17#、21#、22#）开展宣传（3）经费：财务组（即联络组）任务： 向系里申请经费舞会流程：入场时间：18：00-18:30入场要求：鼓励携带舞伴；入场需登记，用于舞会抽奖，请参与者给予配合。1). 开场舞。10分钟。2). 专业老师表演舞蹈。10分钟。第一阶段3). 主持人宣布舞会正式开始。由专业老师教基本舞步，慢三慢四。10分钟。4). 自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。5). 第一轮游戏环节。15分钟。6). 才艺展示。8分钟。7). 第一轮抽奖环节，抽取3等奖5名。当场颁发奖品。10分钟。神秘节目：现场生日party 为舞会那天至毕业前过生日的同学办一场集体生日party（生日时间范围不定，由人数统计决定）。 在某一舞曲结束后，关闭现场照明，播放生日快乐歌，由主持人向大家介绍这个神秘节目，将即将过生日的同学请上台，全场同唱生日快乐歌，吹蜡烛，给庆生同学一个现场实现生日愿望的机会。 接着进入游戏环节，由现场同学和庆生同学搭档完成，现场同学可现场报名，游戏优胜者颁发奖品。 筹备：需事先调查过生日同学名单，并在舞会当天尽量保证其中多数能到场。第二阶段8). 专业老师教基本舞步，拉丁。10分钟。9). 自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。10).第二轮游戏环节。15分钟。11).才艺展示。8分钟。12).第二轮抽奖环节，抽取2等奖3名。当场颁发奖品。10分钟。第三阶段13).自由舞，同学们自由组合，和着音乐起舞。15分钟。14).第三轮抽奖环节，抽取1等奖1名。当场颁发奖品。5分钟。结尾阶段自由跳舞时间。舞会的筹办准备：1). 拉外援。联系武汉音乐学院女生们，希望她们一起加入我们的毕业舞会，给舞会增添更多生气和光彩。2). 租借场地，暂定于离退休工作处一楼舞厅。3). 准备游戏和个人才艺展示环节。4). 购买舞会所需彩带、彩喷等道具，零食饮料等食品。5). 制作卡片，用于舞会现场抽奖环节。6). 请专业舞蹈老师与我们合作，完成这次活动。活动预算：项目费用备注场地费（灯光音响）300有音响，灯光有个转灯专业老师培训费300请老师现场表演以及指导会场布置400包括彩带、气球、食品饮料等舞台背景600幕布彩喷等游戏奖品500一共两轮游戏，奖品为雨伞、笔筒等礼物，一共进行23轮游戏，每轮大概请上1012名同学抽奖奖品600包括一等奖一名，二等奖三名以及三等奖五名。生日蛋糕200才艺展示礼品100才艺展示者获得如鼠标垫等纪念奖总计3000