管理信息系统实验

管理信息系统实验管理信息系统实验 进销存管理信息系统 序号评 分 内 容分值得 分 1结构完整 原创性强 语言规范 排版美观 装订规范 20 2需求分析工作深入详细 业务流程图 数据流程图 数据字典等需求 文档完整 正确性高 40 3概念结构设计合理 CDM 的属性及其数据类型与数据字典一致 且正 确性高 20 4转换的 PDM 正确性高 相应的 SQL 脚本正确 参考文献完整10 5提交了数据库文件 且电子文档与打印稿一致10 最终 成绩 学生 欧阳学生 欧阳学生 欧阳 E MailE MailE Mail 862153326 862153326 862153326 管理信息系统管理信息系统 实验实验 1 目录目录目录 前言 2 一 作业背景 2 二 工作业绩 2 第 1 章 系统开发背景及组织结构分析 3 1 1 系统开发背景 3 1 2 组织结构分析 3 第 2 章 系统目标及开发可行性 4 2 1 系统目标 4 2 2 开发可行性分析 4 第 3 章 现行系统的业务流程图 6 第 4 章 新系统逻辑分析 7 4 1 数据流程图 7 4 1 1 上下文图 关联图 7 4 1 2 图 0 0 层图 8 4 1 3 其他 DFD 9 4 2 数据字典 DD 9 第 5 章 系统物理模型设计 9 5 1 代码设计 12 5 2 用户界面设计 12 5 3 输出设计 12 5 4 输入设计 12 第 6 章 数据模型设计 13 6 1 ERD 设计 CDM 13 6 2 物理数据模型设计 PDM 13 结束语 14 致谢 14 主要参考文献 14 管理信息系统管理信息系统 实验实验 2 前言前言 一 作业背景 本文根据 信息系统分析与设计 课程要求而做 课程作业要求如下 1 按照模板目录中的要求及课程相关的内容完成本实验内容 2 文档主体内容字体采用 宋体 五号 二 工作业绩 1 个人主要工作 进销存系统 的设计 2 主要收获 得知做一件事不容易 很多东西要学 3 自我评定 优 良 中 及格 不及格 管理信息系统管理信息系统 实验实验 3 第第 1 章章 系统开发背景及组织结构分析系统开发背景及组织结构分析 1 1 系统开发背景系统开发背景 企业目前的技术陈旧 业务复杂 程序繁琐 信息化程度低 在这个信息化的时代 企业需要开发一款信息化程度高 业务办理方便 信息畅通 信息传递快的软件对企业的 进销存系统进行管理 来优化企业各方面的资源 为企业节约成本 提高企业的市场竞争 力 1 2 组织结构分析组织结构分析 组织结构图组织结构图 董事长 副总经理 1 副总经理 2 副总经理 3 总经理 市场部经 理 人力资源 部经理 客服部门 经理 财务部门 经理 研发部门 经理 生产部门 经理 质量与信 息部经理 质量管理 部 信息系统 部 信息安全 部 人力发展 部 薪酬福利 部 人力规划 部 证券部 财务管理 部 会计部 行业资源 部 市场研究 部 市场推广 部 技术联盟 部 关系研究 部 客户服务 部 技术部 研发部 试验部 生产计划 部 原料采购 部 管理信息系统管理信息系统 实验实验 4 第第 2 章章 系统目标及开发可行性系统目标及开发可行性 2 1 系统目标系统目标 本系统针对中小型企业进销存管理现状 通过网络对企业的进销存进行有效管理 本 系统主要实现如下目标 系统采用人机对话方式 界面美观友好 信息查询灵活 方便 快捷 准确 数据存储安全可靠 功能结构图功能结构图 2 2 开发可行性分析开发可行性分析 系统集进货 销售 库存于一体 基本上覆盖了公司进销存业务相关的各个流程 主 要对单据 库存 进货 销售年月明细账和汇总帐进计算机处理 减少手工作业造成的失 误 加快资金流转 管理信息系统管理信息系统 实验实验 5 2 2 1 经济可行性 信息技术的运用已成社会发展主流 以前的人工处理缓慢 出错率高将导致企业内部 沟通不畅 信息滞后 将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据 因此 缺少及时 准确 有效的信息 企业在发展上寸步难行 所以采用现代化的手段进行进销存必然会使 企业提高工作效率 这样就极大地提高企业管理的效率 使企业走向科学化 正规化管理 从而在日益激烈的竞争中立于不败之地 2 2 2 技术可行性 本系统采用当今最流行的面向对象语言 Java 作为开发工具 Java 是一种面向对象的 独立于平台的安全语言 目前支持它的开发工具很多 如 Eclipse JCreator JBuilder 等 并且 Java 最大优势就在于 Web 方面的开发 而其支持多种服务器技术 这就为以后 系统的升级提供了强大的技术保障 此外 Java 也支持目前的大多数数据库 如 SQL Server2000 MySQL Oracle 等 JDBC 是一种用于执行 SQL 语句的 Java API 它由一组用 Java 编程语言编写的类和接口组成 JDBC 为工具 数据库开发人员提供了一个标准的 API 使他们能够用纯 Java API 来编写数据库应用程序 2 2 3 社会可行性 此系统软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统 软件囊括了商业企业日常 经营管理的全过程 软件适用于食品 服装 保健品 电子 电器 物资 化妆品等商业 领域的企业 软件覆盖商业企业商品的采购 销售 库存 管理决策支持等各个环节 软 件的各个模块操作界面简单 实用 软件帮助系统图文并茂 让用户可以在最短的时间内 掌握软件的使用方法 助用户生意早日更上一层楼 软件的采购管理 销售管理 库存管 理功能强大 灵活 同时为用户提供方便实用的模糊查询功能 用户可以在最短时间内找 到自己所需要的信息 管理信息系统管理信息系统 实验实验 6 第第 3 章章 现行系统的业务流程图现行系统的业务流程图 信息流人员或部门单据 图 3 1 业务流程图符号说明 业务流程图业务流程图 说明 销售部收到客户的订货要求 制作销售订单 销售单 分别给客户和仓库部门 仓 库部门根据库存发货 若库存不足 仓库部门跟生产部门交涉 主要有领料单 发料出库 产品入库 管理信息系统管理信息系统 实验实验 7 第第 4 章章 新系统逻辑分析新系统逻辑分析 4 1 数据流程图数据流程图 数据流程图符号说明 P F 外部实体处理数据流数据存储 S E 4 1 1 上下文图 关联图 说明 进销存管理信息系统处理来自客户的销售订单和来自供应商的到货通知单 进销存 管理信息系统还处理销售 采购 仓库等问题 管理信息系统管理信息系统 实验实验 8 4 1 2 图 0 0 层图 说明 从图中 我们能够清楚的看出在业务过程中的数据流动情况 首先是客户下达销售 订单 销售管理子系统把售货信息传递给库存管理子系统 库存管理子系统通知生产部 同时把缺货信息传给采购管理子系统 最后产品入库后 库存管理子系统发货 管理信息系统管理信息系统 实验实验 9 4 1 3 其他 DFD 说明 上图画的是采购管理子系统的下层图 主要描述了采购管理的数据流动情况 从库 存管理子系统把缺货补货信息传给采购管理子系统到采购管理子系统把验收通知单传给库 存管理子系统的全过程 4 2 数据字典 数据字典 DD 表 4 1 数据项的定义 数据项 编号 数据项名称简述类型及宽度取值范围 1客户销售对象VarChar20 2供应商采购对象VarChar20 3仓库部仓库管理人员Char20 管理信息系统管理信息系统 实验实验 10 4采购部采购管理的部门Char20 D1库存信息Char10 D2采购台账Char30 D3销售台账VarChar30 表 4 2 数据结构的定义 数据结构 编号 数据结构名 称 简述包含的数据项 P2库存管理进销存的子系统 库存D1 D2 D3 P1销售管理进销存的子系统 销售D1 D2 P0采购管理进销存的子系统 采购D1 D3 表 4 3 数据流的描述 数据流编 号 数据流 名称 简 述 数据流 来源 数据流 去向 数据流组成 数据流 量 高峰流 量 F1销售订单1P1退货信息 F2发货单P21退货信息的确认 F3销售单1P1客户退单 F4销售信息P15发货凭据 F5库存调整P11销售凭据 F6 入库通知 单 P21客户订购产品 F7 出库通知 单 P21检验合格 F8统计报表P2D3退货信息写入 记录 F9产品数量P22用品退货信息传给用户 F10生产计划P2P2检验不合格 F11 缺货补货 表 2P2供应商发货的凭据 F12 采购订单P22采购的凭据 表 4 4 处理逻辑的描述 处理 逻辑 编号 处理逻辑 名称 输入的数据流处理简述输出的数据流 处 理 频 率 1接受订单客户订单 先检查库存信息决 定是否接受订单 销售单或拒绝订单 2采购订单进货请求 接受请求后进行采 购 订货单 3检验供应商发货单检验产品是否合格合格单或不合格单 管理信息系统管理信息系统 实验实验 11 表 4 5 数据存储的描述 数据存 储编号 数据存 储名称 简 述数据存储组成 相关联的处理 D1 库存信 息 检查货物后记录的 数据 实际接收的货物信息检查 D2 货品信 息 编辑订货单时的选 货信息记录 采购备选货物信息编辑订货单 D3 库存信 息 仓库实际的库存数 据 库存实际情况订货和发货 表 4 6 外部实体的描述 外部实体编 号 外部实体名 称 简述外部实体组成 输入的数据 流 输出的数据流 1客户就是顾客顾客销售单顾客订单 2供应商 就是为系统提 供商品货物的 一方 能提供的货物和 相关的组织 订货单发货单 3仓库部仓库里的人管理仓库的货物发货单 检验合格单或不 合格单 4采购部 进行采购的部 门 采购信息进货请求订货单 管理信息系统管理信息系统 实验实验 12 第第 5 章章 系统物理模型设计系统物理模型设计 5 1 代码设计代码设计 代码的设计应遵从一下几点 1 唯一性 这是代码设计的首要要求 2 合理性 在逻辑上必须要满足客户的需求 3 可扩展性 即要留足够的位置 以适应不断变化 4 系统性 即要在整个系统中有通用性 5 2 用户界面设计用户界面设计 用户界面设计在工作流程上分为结构设计 交互设计 视觉设计三个部分 1 结构设计 结构设计也称概念设计 是界面设计的骨架 通过对用户研究和任务分析 制定出产品的整体构架 2 交互设计 交互设计的目的是使产品让用户能简单使用 任何产品功能的实现都是通过 人和机器的交互来完成的 3 视觉设计 在结构设计的基础上 参照目标群体的心理模型和任务达成进行视觉设计 包括色彩 字体 页面等 视觉设计要达到用户愉悦使用的目的 5 3 输出设计输出设计 一个好的输出设计可以为管理者提供简洁 明了 有效 实用的管理与控制信息 所 以基本要求是 准确 及时 适用 输出格式有图表 图形或文件 5 4 输入设计输入设计 输入设计主要决定怎样获取数据并输入系统 应遵循的原则 控制输入量 减 少输入延时 减少输入错误 避免而外的输入步骤尽量简化输入过程 输入方式有 键盘 等 管理信息系统管理信息系统 实验实验 13 第第 6 章章 数据模型设计数据模型设计 6 1 ERD 设计 设计 CDM 表 6 1 XX 实体 字段名字段说明类型长度精度备注 gr tjh体检号Char20Primary key dw id单位代码Char20Null gr name姓名VarChar20Not null Kh name客户VarChar20Not null gys name供应商VarChar30Not null 6 2 物理数据模型设计 物理数据模型设计 PDM 表 6 2 XX 表 表表 名名 CD tb 中文名中文名采购订单主表 说说 明明采购的信息 英文名称英文名称中文名称中文名称类型类型精度精度主码主码空空数据说明数据说明 Id 代码 Vchar10 是否取值范围为任意字符 Cd number 采购订单 号 Vchar20 是否 Sp name 商品名Char 15 否否取值范围为任意字符 Sl 数量 Number5 否否 管理信息系统管理信息系统 实验实验 14 结束语结束语 致谢致谢 经过将近月的构思与设计 在指导老师的精心指导和