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文档简介

合同编号管理制度 合同编号管理制度 一、总则 1、制定目的使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。 2、适用范围本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。 3、权责单位 （1）招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。 4、合同分类根据公司实际情况，对合同做下列分类 （1）销售合同； （2）采购合同； （3）担保合同； （4）委托合同； （5）租赁合同； （6）技术合同； （7）承包合同； （8）工程合同； （9）其他合同。 二、文件编号管理 1、编号原则合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。 （1）第一组代码。 第一组代码代表合同分类代码。 合同具体分类代码为1）销售合同使用“XS”；2）采购合同使用“CG”；3）担保合同使用“DB”；4）委托合同使用“WT”；5）租赁合同使用“ZL”；6）技术合同使用“JS”；7）承包合同使用“CB”；8）工程合同使用“GC”；9）其他合同使用“QT”。 （2）第二组代码。 第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例xx07 （3）第三组代码。 第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为1）格式合同类使用“H”公司根据合同法制定的标准合同或格式合同；2）协议类即非格式合同使用“X”双方达成的标准合同以外的非标准合同。 代表字母外加小括号为准，示例（H）或（X） （4）第四组代码。 第四组代码代表合同流水号，采用三位数字，示例001号。 （5）合同编号组合示范，以销售合同为例XSxx07（H）001号或者XSxx07（X）001号 2、编号管理招投标部合同主管收到业务部门的合同编号申请后，对合同进行统一登记编号。 三、附则
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