标书制作经典培训教程

标书制作 步骤一 通读招标文件 1 通读标书2 研究标书中相关图纸3 做出标记 掌握基本的技术要求4 根据我司的产品 确定大概的产品配置5 明确我司满足和不满足之处 步骤二 做出技术配置 技术配置制作要领 一 确定机组类型1 确定功率 常行还是备用根据标书中对柴油发电机组功率的要求 确定是使用机组的长行功率还是备用功率 以便确定机组的型号 确定机组类型 2 确定形式确定是一般机组 车载 拖车 或是防音型机组 假如是车载 对车头的品牌和载重有无要求 二 控制系统 确定控制系统的类型 手动 Be24自动 MRS 10 科麦 监控 AMF 25 科麦 并机 IG CU 科麦 三 燃油系统 1 确定油箱的类型日用油箱还是机底油箱 TH系列的机组200KW以下有底座油箱 2 自动补油系统确定是否需要燃油自动补给 四 电气部分 1 确定开关型号3极或4极开关抽出式或是框架式塑壳式或其他形式200KW以下采用正泰生产的开关一般200 500KW采用人民 北京 生产的开关500KW以上采用为ABB 3极 抽出式开关 假如标书要求其他品牌 可以另行配置 2 ATS 1 确定是否需要ATS 2 确定ATS的类型根据机组的电流确定ATS的类型 电流范围为63A以下采用韩光生产的ATS开关63A以上采用溯高美品牌的ATS 电流范围从125A开始 到3150A 再大电流的ATS另行配置 3 蓄电池标书对蓄电池的要求一般为 一般铅酸蓄电池阀控免维铅酸蓄电池 充电器 4 充电器一般标书中都会要求配置快速充电装置 即为我司的快速浮充装置 当机组为手动是充电器作为选配件 当机组为自动时充电器为标配件 有12V和24V两种 电压主要取决于发动机的启动电压 5 电缆电线电缆按照一平方毫米3A的载流量计算 五 工程部分 1 降噪工程确定项目是否需要对噪声做特殊处理 若有 则需确认是否由柴油机供货方提供该项服务 假如不需要 则需要提供降噪的设备 假如需要 则需要提供完整的降噪工程 这涉及到商务中的工程报价 一般我司的降噪设备有工业型消声器 住宅型消声器 进排风降噪箱 按照面积 隔音门 单掩 双掩 进排风百叶窗 按照面积 排风导风罩等 五 工程部分 2 冷却系统改造有些项目需要把闭式冷却系统改为开式循环冷却系统 此时 在发电机自身水箱的基础上 一般需要加装远置水箱 热交换器 膨胀水箱和循环水泵 参见下页冷却系统改造示例图 六 附件部分 1 水套加热器根据机组使用地区的情况 酌情配置水套加热器 我司的水套加热器有强制循环和自燃循环两种 2 防潮加热器根据机组使用环境地需要 配置防潮加热器 一般用于发电机加热 可以安装在发电机侧 也可安装在控制屏中 或两个地方都安装 视需要而定 安装在发电机侧地防潮加热器 型号一般根据发电机地型号来定 安装在控制屏中的防潮加热器一般为100W即可 七 排烟系统 视标书要求的排烟管长度配置排烟管 步骤三 做出差异表 每一个项目的差异都不尽相同 无法规范 一般差异表的原则 差异项目尽量讲清楚该项差异中自己的优点 推荐业主用采用优于标书要求之处尽量多列 因为差异的多少影响评分 故需要慎重对待 步骤四 标书应答 1 逐项逐条应答 点对点尽量做出详细的应答 措辞得当 2 将配置的设备在应答书中针对其使用条件做出详细的产品性能介绍和解释 3 详略得当 突出优势 不符之处简写 步骤五 制做表格 根据标书的要求做出各种表格 一般要求的表格有 1 备品备件一般有随机备品备件 X年备品备件 随机备品备件即为给各办事处代理商的清单 X年备品备件可根据机组实际使用情况来定 备品备件清单一般格式 2 易损件清单 易损件一般为指示灯 电线 电池电解液 防冻液 防锈剂等 3 专用工具清单 4 售后培训计划 说明 我方可免费在机组安装地点或用户指定的场所进行上述培训 如用户有特殊要求 可在合同签定时确定 所发生的费用由我司承担 说明 我方可免费在机组安装地点或用户指定的场所进行上述培训 如用户有特殊要求 可在合同签定时确定 所发生的费用由我司承担 步骤六 图纸和必要的技术资料 给出标书中要求的图纸 一些一般性的图纸通常可以提供 对于一些认为是中标后经过考察才能提供的图纸 或者是暂时有困难的图纸 或者完全是中标后才会提供的图纸 可以说明中标后再提供 步骤七 排版 首页 见例目录页眉 标明项