学籍异动流程图.doc

一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明到学院（系）教学秘书处领取休学审批表按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见2.复学指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院（系）教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定课程修读计划表到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处 交本学期学费教务处学籍管理部门，领取复学证明到学院（系）教学秘书处领取复学审批表、课程修读计划表按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见3退学学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明到学院（系）教学秘书处领取退学审批表按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续4.转专业一般指对本专业兴趣不大，在学校下发转专业信息后，学生提交申请，转向自己喜欢的专业持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心学籍管理中心审核后报教务处经教务处讨论如同意转专业，教务处长签字（如不同意转专业，则由学籍管理中心及时报告退回学生所在院系）符合转专业条件（如成绩前列，不挂科）的学生由本人书面提出转专业申请经过教学院长（或者系主任）审核同意后交教务处及学籍管理系统5自动退学自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）老师代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准由学院（系）老师到学院（系）教学秘书处领取自动退学审批表按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见6. 毕业生延期毕业凭离校通知单办理到相关职能部门办理离校手续延期毕业证明学院（系）开具延期毕业证明给学生学院（系）教学秘书统一将延期申请表交到教务处学籍管理部门教务处找教务处主管处长签署意