对我国秘书培养模式的思考

山东科技大学泰山科技学院山东科技大学泰山科技学院 学生毕业论文学生毕业论文 题 目 对我国秘书培养模式的思考 系 部 名 称 文法系 专 业 班级 文秘教育 学 生 姓名 冯立元 学 号 201245010204 指 导 教 师 陶庆萍 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 I 对我国秘书培养模式的思考 冯立元 摘要 摘要 秘书 作为协助领导人联系接待 办理文书和交办事项的工作人员 是存在于政府 企事业单位内部的特定职位 我国的秘书制度始于西周时期 受中国封建社会中央集权不断加强的影响 我国古代秘书主要存在于政府机 构并在近代得到进一步发展 在新的历史时期 随着改革开放的不断深入 信息技术的普及 以及社会主义市场经济不断发展 无论是对于政府秘书还 是企业秘书都提出了更加严格的要求 也同样对于秘书的培养提出了新的要 求 本文通过深入分析新世纪的需求和来自各方面的机遇挑战 在充分借鉴 美国 日本等国家在秘书培养方面的先进经验的基础之上 深入研究高校秘 书专业的教育实践 探索当前我国秘书培养的新模式 关键词 关键词 秘书专业 社会要求 培养模式 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 II The Brife Probe about Secretary Education in China Feng Liyuan Abstract Secretary usually refer to the professcial that could help leader to make social research writing decuments in governments or conpany The secretary institution in our country is date from Zhou Dynasty and because of some special history factors the major of secretaries are serviced in government With the development of modern time the secretary institution is gradually evolution In the new time everything in our sociaty put the new and the strict require to people who engaged in this domain and the education about secretary This paper depth analysis the requirement of new time and the challenge from every spect contrast education model with the United States and Japan to explore the new model in our country Key words The Secretary Sociaty Require Education Model 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 目 录 摘要 I Abstract II 引言 1 一 新时期的社会发展特点及新时期秘书培养模式的要求 2 一 我国秘书培养模式的发展变革 2 二 新时期的社会发展 4 三 秘书素质及社会发展的新要求 5 二 国外秘书培养模式的比较 6 一 美国的秘书培养模式 6 二 日本的秘书培养模式 8 三 我国现代秘书培养模式 9 一 学科建设 9 1 加强学科建设 拓宽培养途径 9 2 推动秘书职业资格认证专业化发展 11 二 新时期秘书培养的重点 12 1 内外兼修 培养秘书的渊博知识 12 2 改革创新 培养秘书的创新能力 13 3 注重实效 培养秘书的实用技巧 15 4 既专又红 培养秘书的美好品德 16 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 结语 17 参考文献 19 致谢辞 20 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 1 对我国秘书培养模式的思考 导 言 秘书培养有多重含义 它既可以指对于高等院校秘书专业学生的培养 也可以指对现代在职秘书的培养 既可以指专门性的培养活动 也可以指在 工作生活中的潜移默化的培养 既可以指对本科高校秘书文秘相关专业学生 的培养 也可以指对专科 高职院校文秘专业学生的培养 在本文中 我们 着重讨论当前我国高校对于秘书专业学生的培养 改革开放以来 我国历史进入了一个崭新的纪元 从科学技术方面看 以电子计算机为代表的信息技术在三十多年间普及开来 我国充分发挥后发 优势 推动科技发展 从我国社会看 改革开放的展开和社会主义市场经济 体制的建立使我国各行各业能够蓬勃发展 各种新兴行业如雨后春笋 经济 和科技的发展对于人才培养也提出了新的要求 在这种背景下 我开始探索秘书职业培养模式的新要求 并对其加以分 析 得出科学结论 并以此对各高校 职业学院在秘书培养模式方面做一指 导 使之能够不断培养出与社会发展相适应的 品德高尚的 对社会有用的 人才 实践和理论证明 只有正确认识事物并准确把握事物发展的内在规律 才能更好地指导其发展 使之更好地服务于社会发展 研究我国秘书培养模 式 有利于对当前我国的秘书培养提出新的指导要求 有利于本专业学生更 加符合社会发展需要 研究我国的秘书培养模式 归根结底是研究当前社会 在这一领域需要什么样的人才 进而对本专业学生进行有针对性的教育 这 对于推动经济发展 促进就业都有着不可替代的作用 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 2 我于 2016 年 3 月 24 日至 4 月 1 日进行了广泛的调研 在理论方面着重 从纵向和横向两个维度上分析我国秘书的培养历程及同其他国家在培养方面 所存在的差异 在学科建设和教学目标等主要方面提出新的观点 指导现代 秘书培养向着更加完善的方向发展 在实践上 我们主要以北京青年政治学 院和山东科技大学泰山科技学院为例 通过亲身调研和间接咨询 在考察这 两所学校秘书专业开设课程 专业设置的同时 探询相关老师同学对于本专 业发展的看法 并对比考察当前我国秘书培养方面的特点及方向 综合各方 文献资料 及改革开放以来我国社会发展转型的特点 指出我们在秘书培养 方面的特点和当前秘书培养的新模式 以及存在的问题和不足 在这次调研实践中 我综合使用了文献法 调查研究法 举例法及综合 分析法等多种方法 其中最主要的是文献法和调查研究法 一方面 我通过 互联网 图书馆等资源查阅各种信息 充分认识和理解国内外相关学者和专 家对于我国秘书培养模式的认识和发展 比如梁京在 高校秘书专业人才定 制培养模式探析 中提出来 定制培养 的概念并给出了三种理想的定制培 养模式 专业型 知识型和应用型模式 以作参考 沈河清在 秘书专业培 养模式刍议 中指出改革开放以来的社会经济发展对于秘书培养在心理教育 复合型人才以及创新思维方面的新要求 另一方面 我实地走访了山东科技 大学泰山科技学院 通过访谈法同所在专业的老师及同学进行了交流 得知 了他们对于秘书专业的看法和认识 同时 我通过网络联系到北京青年政治 学院的同学 并与他们交流了看法 最后 将其二者加以对比 得出结论 一 我国秘书培养历史及新时期秘书培养模式的要求 一 我国秘书培养模式的发展变革 秘书担负着协助领导人处理综合情况 调查研究 联系接待 办理文书 和交办事项等职责 据 史记 记载 家传是先秦时期秘书培养的重要方式 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 3 当时缺乏严密的官员选拔制度 秘书选用的主要特点是世代相袭 以承办文 书为主要任务的官员将其子送入专门的学校学习 秦律中也规定了非史官之 子或犯罪之人皆不得从事这一职业 汉代秘书的选用和培养更加注重实用能 力 且秘书的选拔需进行严格的考试 对于个人在识字 文采方面均有更高 的要求 除此之外 汉代的秘书培养还相当重视实际工作的培养 南北朝时 期 对于秘书写作方面的要求不断提高 使之成为一门专业性很强的技艺 由此也推动了当时文学及书法方面的发展 唐宋时期是我国封建社会的鼎盛 时期 这一时期的秘书培养也更倾向于全面 对于秘书人员的相貌 口才 书法 公文写作提出了新的要求 特别在王安石改革科举之后 培养重点由 重文学诗赋改为重经义策论 专业性更加突出 元朝秘书培养更趋成熟 除 了在个人品行方面的要求不断提高之外 还建立起来比较系统的逐级秘书培 养选拔制度 这有效保证了各级秘书的素质 明清时期 随着封建中央集权 的不断集中和加强 在秘书培养方面也呈现出两个趋势 一方面对高素质秘 书的需求不断增加 另一方面 秘书队伍更加精干 办事效率不断提高 清朝末年 随着十九世纪中后期洋务运动和戊戌维新的展开 中国在教 育近代化方面开始起步并建立了一批新式学堂 秘书的培养也开始向着专业 化方向迈进 早期秘书教育是从属于汉语言文学下的一个培养方向 而汉语 言文学是我国高校中文系的早期主干专业 是我国招收学生最多的专业之一 近百年来为国家培养了大批优秀人才 20 世纪以来 成千上万的秘书工作者在我国的各项事业中做出了不可 磨灭的贡献 成为各行各业中出类拔萃的人才 他们在实践中积累了丰富的 秘书工作经验 形成了系统的理论知识 20 世纪 80 年代 我国在此基础上 诞生了秘书学科 相应的 全国许多高校相继开设了秘书专业 取得了突出 的办学业绩 为社会培养了大批秘书人才 1就培养要求来说 现代秘书教 1 沈河清 秘书专业培养模式刍议 载 漯河职业技术学院学报 综合版 第 3 卷第 4 期 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 4 育以文学教育为基础 首先要求学生有坚实的写作及文学功底 同时 它与 文学又有所不同 主要体现在秘书专业学生的培养注重实用 除了文学方面 的修养 还要求学生能够掌握信息时代下的办公系统 具备一定的公关处理 能力和辅助决策 并能够掌握一定的现代企业管理制度和法律常识 就专业 设置来说 从纵向上看 随着社会经济的飞速发展和对于专业秘书人才的迫 切需求 使得这一专业在短时间内得到飞速发展 据统计 到 1985 年 全 国开设有秘书专业的院校已达到 120 多所 1990 年前后 这一数目又扩大 到 200 多所 近十年来 随着社会发展的需求不断提高 教育部在原来专科 文秘专业的基础上 设置了本科文秘教育专业 2012 年 新修订的 全国 普通高等学校本科专业目录 中 原属于 教育部批准设置的目录外专业 的本科文秘教育专业正式成为中国语言文学类下的特设专业 即秘书学专业 2 其学科建设也不断完善 更具系统化 从横向上看 我国专科教育特别 是职业教育在专业设置上除了传统的文秘专业外 还存在 法律文秘 文 秘速录 医学文秘 等专业 这符合现代职业教育的培养目标和教学定位 能够更好地为社会培养高素质 实用型人才 二 新时期的社会发展 1979 年十一届三中全会的顺利召开重新确立的 实事求是 的思想路 线 十四大提出了建设社会主义市场经济的构想 中国特色社会主义事业的 蓬勃发展 打破了原有的计划经济体制 使人们的社会生活更加丰富 进入 21 世纪以来 在信息技术革命的推动下 社会发展更加迅速 在 新的世纪 经济社会全面发展 随着改革开放的不断深入和人们思想观念的 转变 我国成功加入世界贸易组织并跃居世界第二大经济体 产业结构的不 断调整使各类资源得到进一步优化整合 我国经济朝着更加平稳健康的方向 2 中华人民共和国教育部 全国普通高等学校本科专业目录 修订版 2012 年 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 5 发展 市场在资源配置中的决定地位以及政府在经济中所发挥的不可替代的 指导监管作用也推动着我国经济的可持续发展 当然 这期间也存在着比如 转型速度缓慢 缺乏实体经济等亟待解决的问题 这对当前的秘书培养提出 了知识化 创新化的新要求 在新的世纪 人们的社会生活丰富多彩 精神文明建设在满足人们日益 增长的精神文化需求同时 塑造了人们良好的品德 在社会分配方面 初次 分配充分体现按劳分配的主体地位 再分配更加注重公平 使贫富差距逐步 缩小 人均城乡收入不断提高 在公共事业方面 我国不断加强公共基础设 施建设 不断推动城乡一体化建设 使教育 医疗 社会保障等方面公平合 理分配 业余生活方面 随着文化事业的进步和文化产业的不断发展 人们 的业余生活更加丰富 社会化内容不断增加 同时 我们在社会的发展中也 看到了由社会结构的深刻变动所带的贫富差距增大 社会矛盾增加等问题 这也对当前秘书培养提出了美德化 综合化的新要求 在新的世纪 我国开放的程度也在不断加深 2001 年正式加入世界贸 易组织成为我国对外开放历史上的里程碑 标志着我国成为世界市场的重要 组成部分 同时也面临着更多的机遇与挑战 新时期的改革开放逐渐形成由 东到西 由点到面 由沿海到内地的 全方位多层次宽领域 的格局 进入 21 世纪后 针对新世纪的发展要求 我国着力构建开放新体制 加强同港 澳台地区开放合作 不断形成竞争新优势 同时 我们也面临着缺乏高级人 才和名牌产品 经济安全问题突出等困境 所有这些对当前秘书培养提出了 开放化 全面化的新要求 三 秘书素质及社会发展的新要求 秘书素质 指一名合格的秘书人员应具备的素质 秘书工作具有特殊性 这也就决定了秘书素质的特殊性 秘书并不同于其他职业 其职能更倾向于 辅佐 参谋 协助等方面 因而在工作方式 工作对象 工作结果 工作过 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 6 程方面都具有特殊性 3我们认为 秘书素质应主要包括道德素质 体现为 高尚的职业道德 完善的个人品德和热爱职业 忠于职业的精神 思想素 质 体现为端正的思想观点 正确的思想作风及创新的思维方式 知识素 质 体现为一般秘书所具备的基本知识 对于本行业的专业知识及其他方面 的相关知识 能力素质 体现为协调能力 办事能力 组织能力 辅助能 力等 等方面 在此基础上 社会的飞速发展对于秘书培养也提出了新的要 求 首先 内外兼修是我国当前秘书培养的首要要求 它符合秘书行业知识 化 专业化 职业化的特点 成为社会发展的迫切需要和高校秘书培养的主 要方向 其次 高效实用是我国当前秘书培养的内在要求 能够更加实用 实现多方面对接 是一名合格秘书的必备素质 同时 现代秘书的工作的规 范化要求也凸显了秘书培养的技能应用要求 再次 在秘书培养方面 塑造 创新人才 启发本专业学生的创新思维 对于企业 政府和社会发展都有不 可替代的作用 最后 理论和实践证明 具备更高思想品德水准的秘书对于 我国社会主义市场经济的良性发展 并对当前的反腐败工作发挥着重要作用 二 国外秘书培养模式的对比 取人之长 补己之短是我们自古以来优良的学习品格 要探索自身的发 展 实现自身突破 就需要我们分析其他国家的发展模式 加以借鉴以探索 适合自己的发展模式 因此 我进一步分析了美国和日本的秘书培养模式 一 美国的秘书培养模式 美国是当前世界上经济力 科技力及现代管理理念最发达的国家 秘书 3 土 Nihal Salman Kara 高校秘书教育的需求评价 载 社会和行为科学 2009 年第 1 期 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 7 不但是美国从业人数最多的职业之一 而且美国秘书的日常工作也呈现出职 业化 信息化 自动化的特点 4 美国对于专业秘书人才的培养大致可以分为以下三种途径 第一种是高校秘书培养 其主要表现为相关初级大学 一般学制为 2 至 4 年 职业学院及商学院等模式 这主要是由于文秘专业相对来说实用 性更强决定的 他们主要开设有速录 办公自动化 公共关系 秘书会计等 公共学科 同时 法律文秘 医学文秘等职业性更强的方向还要开设相关专 业课程 第二种是在高中阶段的文秘技能培养 美国同中国在职业教育方面的一 个很大不同就是美国更加注重高中阶段的职业教育 美国的高中除了开设一 些必修课之外 还开设有打字 速录及社交礼仪等有助于职业技能培训的选 修课程 第三种是商学院或技术学校设立的秘书系或各类秘书培训班 培养对象 是社会各类人员 学习时间灵活多样 培养目标是使需要学习秘书职业知识 和技能的各类社会成员获得自己需要的秘书职业技能或知识 5它类似于我 国的 电大 夜大 等教育形式 其中有的属于私人培训班性质 并不属 于全日制学习范畴 因此学习时间比较自由 能够更方便快捷地满足社会发 展过程中人们全面发展的需求 虽然主要途径有上述三种 并不意味着美国高校中没有在标准的四年制 本科院校开设相关专业 只不过相对较少 据统计 全美每年有大约两千人 能够从从四年制本科学校中获得秘书学学士学位 与其他途径培养的秘书相 比 他们更倾向于进行理论研究或从事教学工作 同时 美国的秘书因其特有的社会化 职业化 信息化 女性化等特点 4 美国教育部 面向 21 世纪的教育和训练 1991 年 5 马培新 中西方秘书教育比较研究 载 西藏民族学院学报 哲学社会科学版 第 26 卷第 5 期 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 8 其资格认定也更加严格 美国秘书的资格认定工作由美国全国秘书协会 International Association Administrative Professtionals 简称 IAAP 负责 其组织的全美秘书资格考试每年的及格率保持在百分之二十左右 因此 其 社会认可度也比较高 同时 对于法律秘书 医学秘书等专业性秘书 也会 由相关社会组织来进行严格的资格认定 6 二 日本的秘书培养模式 日本是亚洲唯一的发达国家 二战后的日本在经济 文化 教育很多方 面取得了长足发展 这其中不乏一些值得我们学习的先进理念和实践经验 早在 1915 年 京都平安高等女子学校就设立了秘书科 当时这一职业并不 十分突出 第二次世界大战后 日本社会结构出现了巨大变动 其中最突出 的一点就是日本妇女改变了从前 家庭主妇 的形象 开始走向社会 随着 女性步入职场 日本的秘书教育也逐渐兴起 虽然最初日本的女性职业教育并没有现在的系统化和专业化 但其培养 目标被设定为辅助男性同事工作 便具有了秘书职业培养的实质 随着日本 经济的飞速增长和社会分工新格局的形成 日本的秘书职业教育也被更加重 视起来 日本的秘书培养途径同样主要表现为三种形式 职业高中 专门学校和 短期大学 日本的职业高中教育类似于前些年我国的 综合高中 上世纪七十年 代 日本教育省将 秘书实务 添加入职业高中的必修课目录 隶属于商业 科范畴 九十年代初 教育省继续颁布 高等学校学习指导要领 明确规 定了商业科所设的文字工作 情报工作 管理工作等秘书相关课程 职业高 6 徐茵 美国的秘书和秘书工作 载 国外观察 2008 年第 4 期 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 9 中的教育有利于学生提早培养对相关专业的兴趣 为以后的职业工作打下良 好基础 日本的专门学校类似于我国的中专教育 是日本秘书培养最主要 最基 本的途径 这类学校在时间上的安排更为自由 课程安排更为灵活 它们以 技术和专业知识为侧重点 更倾向于职业化教育 而且专业化程度更高 对 于法律秘书 医学秘书 财务秘书都各有不同的要求和侧重 日本的短期大学类似于我国的职业学院 是日本仅次于专门学校的另一 重要培养途径 上世纪八十年代 日本教育省颁布的 秘书科设立基准 为 这一类教育提供了一个大致的框架 这在一定程度上促进了日本秘书教育的 普及 像美国一样 基于秘书行业的职业化特征 日本在四年制本科院校所设 置的秘书专业相对较少 但也存在一些试点院校 在资格认证方面 日本秘书协会于上世纪七十年代末开始推行日本秘书 资格认定考试 即 CBS 制度 其认定要求较高 程序复杂 需经过每年 5 月和 7 月的两次考试才能获得这一资格 同时 在短期大学 还存在着另 外一套由全日短期大学秘书教育协会进行的资格认证系统 通过这一考试的 申请者会被授予 秘书士 称号 7 三 我国现代秘书培养模式 通过对于美国 日本两国秘书培养模式的分析和比较 我们认识到现代 秘书培养既需要在学科建设方面做出努力 探索多种符合国情的培养途径 又要创新秘书资格认证 增强其认可度 同时 还需要在总结秘书培养方向 目标的基础上不断创新 7 孙成也 日本职业秘书的发展道路 载 现代秘书 2015 年版 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 10 一 学科建设 1 加强学科建设 拓宽培养途径 秘书学科建设是围绕其学科方向 教学队伍及教学基地 通过硬件软件 方面的加强与积累 使秘书教学水平得以提高 秘书人才教育得以加强 并 能够综合科研及社会实力的系统性工程 加强秘书学科建设使当前加强高校 建设的重要组成部分 对于当前高等教育现代化具有至关重要的意义 2011 年 4 月 教育部调整本科专业目录 主动适应经济社会发展和高 等教育改革发展需要 把秘书学写入了本科目录 2012 年 10 月 秘书学作 为一个独立的本科专业出现在教育部最新修订的 普通高等学校本科专业目 录 中 8国务院于 2002 2006 年分别发布了 国务院关于大力推进职业教 育改革与发展的决定 和 关于全面提高高等教育教学质量的若干意见 将其结合秘书教学工作的具体实际 明确了本专业基于社会需求 坚持就业 导向 培养面向政府及企事业单位的具备扎实的专业理论基础和实践经验的 服务和管理型高级秘书人才的目标及定位 在这一目标的指导下再进行进一 步的具体安排 包括以下四部分内容 首先 明确文秘人才培养的基本规格 即具备 三动 动手 动口 动脑 和 三办 办文 办会 办事 技能 这也就决定了本专业学生要具备相应的知识 能力 素质结构 其次 本专 业的教学计划应与时俱进 不断进行进行修订 从而切实保证本专业学生综 合素质的提升 再次 以能力培养为核心进行课程整合 用更具专业特点的 课程取代一些老旧课程 同时相应增加秘书实训 速录等专业性更强的课程 最后 围绕主干课程的建设 以精品课程为标准 全面打造本专业系列课程 推动本专业系统化整合 在加强学科建设的同时 还应进一步拓宽培养途径 使不同层次 不同 学历的秘书人才各有所用 与当前社会发展的层次性相适应 要拓宽培养途 8 吴蕴慧 应用型本科秘书人才培养模式 载 苏州职业大学学报 2008 年第 4 期 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 11 径 一方面 应加强高等职业院校的文秘专业建设 通过高等职业教育或专 科教育培养社会发展所需要的优秀秘书人才是当前国内外秘书培养的主要途 径 这主要是由秘书工作的通用性所决定的 以山东科技大学泰山科技学院 的文秘 专科 专业为例 他们开设有速录 会计基础 秘书实务实用课程 学习期间有更多的实习实践活动 同时 教学老师也更加注重塑造职业化 专业化人才的培养目标 另一方面 应加强本科高校文秘人才的培养 我国 目前有四十多所高校开设有文秘教育 2012 届之前 或秘书学 2012 届之 后 专业 文秘专业的本科教育更具系统化 在具体培养上倾向于对基础理 论的研究和本专业专职教师的目标 因此 在课程设置上 本科学生开设有 秘书史 秘书专业概论 心理学等课程 同时 技术学校也为社会输送了大 量秘书人才 技术学校相对来说具有入学门槛更低 学制更短 专业性更强 的特点 其学习生活更贴近实际 学生更具职业化水平 是我国社会发展中 一条不可替代的人才培养渠道 2 推动秘书职业资格认证专业化发展 在我国 当前的秘书资格认证系统主要是由 OASC 所开展的秘书资格证 考试 这一考试自 2016 年起对证书等级进行了调整 即初级 对应调整前 三级 中级 对应调整前二级 和高级 对应调整前一级 秘书 其主要 考试内容有 文书写作 公关礼仪 档案管理 办公自动化 办公室工作法 律与经济管理概论 外语等 考试在每年的 5 月和 11 月分别进行两次 分 为书面应答 情景模拟 任务解决 综合测试和业绩评估等考试形式 充分 考察秘书人才各方面素质 自 2014 年下半年以来 国家相继出台文件 取消了共五批 272 项职业 资格的认证 更加严格了相关专业的职业资格认证制度 秘书资格证作为秘 书行业的重要认证考试未被列入其中 这一方面说明了国家对秘书资格认证 的重视 另一方面也对其提出了更高的要求 据统计我国初级秘书考试通过 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 12 率一般能够达到 70 以上 有些地区甚至能够达到 87 总体而言 资格认 证的通过率 社会持有率与其社会认可程度是成反比的 要增强其社会认可 度 需要的不仅仅是降低通过率 更要排出其认证过程中所存在的水分 使 真正有能力的人才能够脱颖而出 要推动我国秘书职业资格认证的专业化发展 应推动其与国际资格认证 相衔接 目前国际上认可度较高的秘书资格认证包括伦敦工商会 LCCIEB 秘书证书 剑桥办公室管理国际证书 及国际职业秘书协会 IAAP 秘书资 格证书 我国的秘书资格认证要充分学习他们的长处并不断完善自身 推动 二者之间的衔接和挂钩 从而为培养适应经济全球化发展的国际秘书打下坚 实基础 要推动我国秘书职业资格认证的专业化发展 需要加强对拓展性项目的 考察 秘书行业的特点在于实用 其日常工作在于一个 活 字 有很多情 况是能够有所预案的 而也存在着一些突发事件 因此 严格来讲 对于秘 书资格的认定 仅从公文写作 法律经济基础 办公自动化等客观方面来进 行是不够的 对于秘书资格认定的改革 可以适当增加一定分值的应变型 临场型考察 使面试与笔试相结合 主观与客观相结合 加强对拓展性项目 的考察 使之能够更加符合社会需要 二 新时期秘书培养的重点 通过调查研究和对当前我国秘书培养的总结及创新 我认为 符合社会 发展需求 能够适应新时期发展节奏的新型秘书应具备丰富的理论基础 熟 练的实践技能 广阔的创新思维和高尚的思想品德 要做到这几点 就应该 在秘书培养方面做到以下几点 1 内外兼修 培养秘书的渊博知识 知识型人才 即能够熟练 全面 牢固地掌握各方面知识的综合人才 是培养新型秘书的基础 知识型人才 要求不仅要具备牢固的秘书基础知识 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 13 和技能 还应该在此基础上相应地掌握本行业专业知识 社会常识等 这充 分体现了社会立体化发展对本行业的要求 培养秘书的渊博知识型是秘书全面发展的内在要求 人的全面发展是相 对于人的片面发展而言的 指人的内在和外在各方面的素质得到全面 充分 均衡的发展 实现受教育者的全面发展是我国当前的教育目标 也是人类从 原始社会进化至今的一个永无止境的过程 实践和理论证明 只有内在提高 秘书的知识水平 外在塑造其综合素质 内外兼修 才能达到这一目标 渊博的知识结构是秘书培养的客观要求 新时期的秘书培养工作要求培 养与社会发展相适应 与社会主义市场经济要求相符合的高素质人才 他们 不仅体现在外在的仪态仪表上 也体现在内在的知识水平上 不仅体现在对 于本行业的知识水平上 也体现在对于相关知识的掌握和理解上 要培养知识型人才 首先加强基础知识的传授 虽然三十多年来高校文 秘培养在专业设置上做了很多调整 但 现代汉语 中国古代文学 公文写作 新闻写作 等科目一直是其基础课程 新时期的秘书培养 一方面应坚持这些基础课程 另一方面也应该在坚持的基础上适应时代发展 开设 办公自动化 经济法律基础 等应用性课程 不断与时俱进 推 陈出新 要培养秘书的渊博知识 还要针对不同的专业定位 加强对相关专业知 识的培养 在我国当前的高等教育专业目录中 除了文秘专业外 还存在着 诸如法律文秘 医学文秘 汉语言专业的涉外文秘方向 财务文秘方向 以 及校企联合培养的相关专业文秘等专业 这就对其专业性培养提出了新的要 求 即不仅要有扎实的基础知识 还应在此基础上具备精炼的专业知识 实践证明 培养内外兼修的知识型文秘是新时期培养高素质秘书的基础 是秘书其他方面更高要求的起点 只有做到这一点 才能实现进一步完善其 他各方面素质 才能培养出真正适合各行各业发展的优秀人才 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 14 2 改革创新 培养秘书的创新能力 在新的历史时期 我们坚定不移地走在中国特色自主创新的道路上 而 培养创新型人才也成为推动当前 大众创业 万众创新 的重要动力 创新 型人才 指能够在工作和生活中时刻保持创新意识 具备创新思维 坚持理 论联系实际 不断提高办事效率的高素质秘书 培养创新型人才是培养新型 秘书的主攻方向 建设创新型国家不仅是国家层面 社会层面的问题 更与每一个社会公 民息息相关 在秘书培养方面即体现为创新型人才的培养 培养创新型人才 有助于政府企业高效运行 没有创新 一切都无从谈起 政府秘书只有具备 创新思维 打破旧的思维模式 才能更好的提高行政效率和决策水平 推动 建立简约化政府 增强政府公信力 企业秘书只有具备创新能力 才能使企 业在全球化进程中更好地把握机遇 迎接挑战 成为引领时代发展的重要旗 帜 要培养秘书的创新能力 就要善于利用课堂启发学生的创新意识 秘书 工作有其特殊性 并不同于其他职业 其特殊性突出体现在其灵活性上 也 就是说 秘书的工作对象是人 在工作中除了要掌握方法 更应该考虑艺术 实现其工作科学性和艺术性的同一 我在北京青年政治学院的调研中了解到 该校在商务文秘专业的一些必修课 如办公室实务 秘书综合实训 中 会 对一些实务情景进行模拟 情景的选择完全来自于现场的抽签 模拟的分组 情节完全在台上完成 学生在完全即兴表演的情况下提高了创新能力和实践 能力 要培养秘书的创新能力 就要将创新与秘书职能完美结合 秘书的日常 职能主要在于辅助 因此要实现创新与秘书职能的结合 关键在于正确地把 握二者关系 一方面要将创新意识融入秘书的职能中 另一方面 要在培养 创新思维的同时以其职能为主导 推动秘书整体素质的更好发展 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 15 实践证明 只有创新 才能适应社会的发展要求 才能使社会得到进一 步发展 培养秘书的创新能力不仅是学生创新素质的培养 更是培养模式的 创新和培养理念的创新 3 注重实效 培养秘书的实用技巧 培养实用型人才是培养新型秘书的客观需要 传统意义上秘书的职责在 于办理文书 交办事项 辅助决策等 同时 随着这一行业的发展和对于秘 书礼仪要求的提高 在很多时候 秘书的形象往往也代表了政府或企业形象 这就给人们带来了一种 秘书只是华而不实的花瓶 的错觉 实际上 秘书 所担负的职能并非止步于此 增强办事效率 注重实效性才是对当代秘书的 本质要求 培养实用型人才是由秘书工作的复杂性决定的 笼统地来说 现代秘书 工作就是为辅助领导达到其处理事务的最好效果所做的一切工作 这就使得 现代秘书工作并不像其他行业一样 具有严格的界限 而是具有广泛性 动 态性和复杂性的特点 所以对现代秘书的要求绝不仅仅是传统社会的 能说 能写 那样简单 培养实用型人才体现了秘书培养的社会化内容 人类活动体现着社会性 现代社会的多样化和复杂性 推动秘书从传统型向社会型 从单纯的政府秘 书向为各行各业服务转变 实用型人才的培养满足了这一要求 也突出体现 了社会生活的多样性 要培养实用型秘书 就应该增加本专业社会实践活动 对于大多数学生 来说 大学生活是迈入社会前的最后一步 因此 大学也起到了从学校向社 会过渡的职能 同样 对于实用性更强的文秘专业来说 增加本专业实践活 动 有利于学生更好更快地融入社会 比如山东科技大学泰山科技学院的文 秘专业学生在整个大学阶段除去毕业实习外 还有两次较大型的调研实践活 动 学生们能够在老师的指导下自主分组 调研 参与到社会中去 为日后 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 16 更好地施展才华打下基础 北京青年政治学院还分别设有茶艺实训室 会务 实训室 档案实训室 图文编辑实训室等实践场所 培养有特色 符合社会 发展需要的秘书人才 要培养实用型秘书 就应该正确处理实用与形象的关系 坚持实用的基 础并不意味着放弃形象 二者并非零和博弈 完全矛盾的关系 从某种意义 上说 实用是对现代秘书的内在要求 是其顺利完成工作的基础 而形象则 是对现代秘书的外在要求 是其顺利完成工作的重要动力 我们需要在培养 学生内在涵养的基础上塑造其良好形象 使二者能够相辅相成 造就内外兼 修的高素质人才 当今社会 一方面是大量具有本专科学历的秘书专业毕业生找不到合适 的工作 一方面是成千上万的企业找不到适合的秘书人才 据智联招聘网 2004 年 6 月人才信息显示 秘书与办公室管理类人才的供需均显火爆态势 需求从 5 月份 3540 跃升至 5060 个 在北京的招聘会上 约 80 的企业对办 公室助理这种复合型秘书倍加青睐 9 实践证明 我们只有坚持以实用为基础 才能培养真正适合社会发展 真正的 全能人才 在经济全球化 信息网络化的今天 高素质秘书已经 成为人才市场的稀缺资源 培养实用型 通用型秘书势在必行 4 既专又红 培养秘书的美好品德 培养秘书的美好品德是培养新型秘书的时代要求 工作的专业性是对现 代职业秘书的一贯要求 在新的历史时期 我们在专业性的基础上更加强调 对现代秘书美德的培养 提高其道德修养 使之不仅能够辅佐领导 更能够 正确地辅佐领导 推动政府和企业沿着健康的方向发展 加强秘书美好品德的培养 是当前社会健康发展的内在要求 2008 年 淮南原市委书记陈世礼因受贿罪被一审判处死刑 其秘书王传东也因受贿 9 梁京 高校秘书专业人才定制培养模式探析 载 秘书之友 2005 年第 7 期 山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文 17 50 多万元 被判处有期徒刑六年 2013 年 在中储粮窝案调查中 中储粮 原河南公司董事长秘书李长轩因受贿罪 巨额财产来源不明罪被判处有