怎样做好采购管理

精品文档 1欢迎下载 怎样做好采购管理怎样做好采购管理 在采购管理中 要做好这项管理 根据资料来调研分析 经过小组讨论 老师总结 自我分析 撰写了这份报告 要做好采购管理 首先要进行定位分析 分清楚企业类型 企业面临的需 求属于哪一种需求 相关需求和独立需求 根据企业类型确定采购模式 品质 层次 而品质层次又决定价格层次 数量 品种 时间等 这样一步一步的深 入 采购工作才能够顺利有效的完成 一 企业的类型一 企业的类型 要做好采购管理 首先要确定企业的类型从而确定该需求是相关需求还是 独立需求 一 相关需求 一 相关需求 相关需求主要针对的是生产企业 1 采购模式 A 贸易公司采用批量采购模式 对于做贸易的公司来说 采购管理模式相对比较简单 只要供货渠道畅通 销售渠道畅通 有一定的存储空间就可以了 贸易类的公司一般产品相对比较 单一 库存周转率相对会比较高 资金回笼也是比较快 所以采用批量采购 批量采购可以为公司节省一笔不小的资金 B 工厂或生产机械产品的公司 对于工厂尤其是生产机械产品的公司来说 有自己的研发产品 通过组装 产品来销售获得增值的公司而言 采购模式的建立就相对来说比较难一些 第一 首先要考虑零件的配套性 一台设备的所有零件必须齐备才能进行 生产作业 就算少一颗螺丝 产品也是出不来的 第二 研发产品总是有新开发产品 和老产品的优化设计 零件版本的变 更 很容易造成库存周转率下降 要知道 库存周转率实际就是资金周转率 库存周转率增加 1 对于一个企业来说那都是不得了的事情 第三 有许多自己设计的机械零件需要外协配套厂家供货 牵扯到供应链 的建设和管理问题 精品文档 2欢迎下载 第四 一些标准件的价格在市场上基本上都是透明的 但是对于一些外协 加工的零件的价格 就不是一个简单的模式 价格往往和供应商的选择和一次 订单批量大小有关 所以价格管理是一个非常难的问题 第五 一般机械产品公司都不会只生产一种设备 往往是多种经营 多个 研发项目 尤其是集团公司 各个分公司都有独立的营运系统 机构重叠 造 成资源浪费 针对集团公司的这种状况 要解决这些问题 我认为有几个做法 一 研发部门合并 由集团总工程师总体协调 二 计划部门合并 统一下达生产计划和采购计划 三 采购部门合并 这里面主要是采的部分合并 购的部分可分散在各个 公司 四 仓储部门合并 形成一个物流配送中心 根据各公司的需求统一配送 而计划部门和采购部门则归属于物流配送中心管辖 以上四个做法可以在资源上最大程度的节省开支 如果更彻底一点 物流 配送中心则可以演变为一个物流公司 除了满足集团内部的物料供应之外 可 以对外营业 那么物流公司内部运作如何进行呢 既可以严格控制成本 又避 免腐败行为呢 总体来说就是三权分立 物流公司的主要三个部门是采购部 价格管理部 供应部 采购部的工作职责包括供应链建设 供应商管理 供货协议的签订 价格管理部的工作职责包括价格谈判 价格协议的签订 供应部则是向供应商开订单 跟踪物料进度 三个部门相互独立又相互牵制相互监督 同时 由于计划的合理性和配送 的及时性都影响到这三个部门的工作 三个部门在工作的同时有都监督计划部 和中转部工作 形成一个良性的循环 最终归结为一句话 三权分立 统一配送 2 库存管理策略 定期定位法 定量订货法 定期与定量相结合的方法 以定量订货法为例 关键点在于确定最高或者是最低订货点 其中要考 虑商品的销售速度 订货提前期 市场规律 这里指的是销售规律和供应商的 市场规律 综合物流成本的控制 主要是运输成本 时间成本等 等来做到这 精品文档 3欢迎下载 些 3 订货方式 二 独立需求 二 独立需求 独立需求主要针对的是销售企业 即消费者对产成品的需求 1 采购模式 2 库存管理模式 3 订货方式 二 采购过程的管理二 采购过程的管理 一 制定采购计划 一 制定采购计划 1 采购分析 在采购之前要做好采购分析 以确定是否要采购 怎样采购 采购什么 采购多少及何时采购 在采购分析中主要对采购可能发生的直接成本 间接成 本 自行制造能力 主要是针对制造企业 等进行分析比较 并决定是否从单 一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物 或者不从外部采购而 自行制造 在这之前一定要做好市场调查 这一点是非常重要的 确定采购层次和采 购范围 保证采购效率和质量 2 合同类型的选择 3 采购计划编制 二 供应商的选择 二 供应商的选择 1 文化的兼容 供应商的经营风格与本企业相兼容 这一点相当重要 2 区域选择 根据不同的情况 选择最适合企业的区域 3 质量的选择 选择合适的质量 3 价格的选择 选择合适的价格 4 信誉度的选择 选择信誉度高的供应商 除了一般的步骤外 还得注意一点 避免单人供应 保持两到三家供应商 协商多家供应商采购 具体的可以这样来分配 1 把一次性订单按比例在供应商中进行分配 2 按不同时期的订单在供应商中分配 精品文档 4欢迎下载 3 按量采购 可以保证采购质量 这样才够可以同供应商保持关系 同时可以 防止采购物料出现大的质量问题 三 供应商的管理 三 供应商的管理 1 采购认证 1 做好认证准备 熟悉认证的采购项目 预算价格 质量的需求标准 了 解项目的需求量 制定计划说明书 2 接着初选供应商 选供应商时一定要避免单人供应 3 初次试制认证 在这项步骤中一定要让供应商准备样件 确定物料项目样件供应商 对 那些技术要求简单 能够轻易完成样件的产品来说 要选择三家以上的样件 供应商 而对于那些复杂的采购项目 由于样件试制成本较高 一般只选择 一家供应商 4 中试认证 5 批量认证 6 认证供应商评价 2 供应商的考评 不同层次的供应商有不同的考评方法 1 现有供应商的考评指标 质量指标 供应指标 经济指标 支持合作与服务指标 2 现有供应商的考评分析方法 线形权重法 层次分析法 多目标数学规划法 潜在供应商的考评 分为考评 指标和考评方法 三 采购的规章制度及人员的要求三 采购的规章制度及人员的要求 一 采购的规章制度 一 采购的规章制度 1 所有的采购申请应尽量通过库房来提出 所有的采购任务都由采购部完成 2 所有采购的物品要由 3 个竞价中选出 如果没有 3 个竞价 采购部都必须说 明原因 3 采购部要对所购物品的质量及价格负责 并保证物品按采购申请单上的日期 供货 精品文档 5欢迎下载 4 如果提交采购申请单或订货单后 价格上涨 采购部要检查看其他货商的价 格并报知成孔经理 最后由财务总监和总经理决定 批准 二 采购对人员素质的要求 二 采购对人员素质的要求 1 采购人员应具备的素质 需要物流专业知识 采购对象的专业知识储备 2 熟悉整个市场行情以及市场行情的变化规律 3 具有相应的职业素养 1 热爱本职工作 勤于学习新技术 了解新产品 注意市场信息的积累 2 廉洁奉公 不徇私舞弊 不违法乱纪 勤俭节约 讲究职业道德 3 编制采购计划 负责根据公司的需求计划 编制与之相配套的采购计划 并组织具体的实施 保证经营过程的物资供应 4 负责公司生产 销售所需物资 商品的采购工作 负责商品 原辅材料 包装材料 备品 备件 办公用品 检验用品及燃料等采购供应工作 5 负责供应商的开发 管理及维护工作 6 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度 7 大项物资 商品必须做招标工作 其他物资 商品寻价必须三家供应商 以上参与 8 积极了解物资 商品的短缺 发货 验收等实际情况 早知道 早处理 9 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行负款 10 加强物质供应档案的管理 做好物资信息情报的工作 建立起牢固可 11 物资供应网络 并不断开辟和优化物资供应渠道 12 做到每周一小结 每月一总结 每年一审核 13 完成领导交办的其他工作 4 良好人际沟通能力和谈判能力 5 很好的协调能力 企业与企业 部门与部门之间的协调能力 在现成供应商时 采购人员应该这样做 第一 当计划确定之后 提前发给供应商 让其有充足的备货时间 第二 任然要做供应商的监督检查和新供应商的开发 四 总结四 总结 精品文档 6欢迎下载 通过对这篇报告的撰写 作为物流专业的我 现在还处于理论阶段 对于 专业知识的拓展与实践 任需虚心向他人学习 不断完善自己