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1/3储配工作沟通联系例会会议纪要一、分析了XX年1月上旬分拣压力的存在原因：1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局两打三扫的工作要求，按照省局的统一部署，对原分拣软件进行了全面改版，改版后的软件不支持订单整件剥离分拣，致使分拣效率由原220280件/小时下降为6090件/小时，分拣效率下降2/3。2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于XX年12月底才改造、搬迁、新装完毕，在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间，致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露，造成设备反复停机，分拣停滞，时间延误，人员疲劳。3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比，新增苍溪片区的订单分拣任务，使分拣量增加约20%。二、进一步统一了思想，明确了责任，夯实了管理基础。1、明确了打码责任。打码责任：明确规定打码责任人为电脑操作员，电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。补码措施：电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时，必须凭借补码审批单补码，并将补码审批单妥2/3善保管归档。绩效考核：a、每月根据送货部和各配送站提供的补码审批单追查漏码责任人，扣减绩效考核分。b、未凭借补码审批单私自补码，除扣减责任人的绩效考核分外，将另外给予相应处罚。特供烟打码：电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的特供烟打码申请单打码，并将特供烟打码申请单妥善保管归档，以备查证，否则扣减责任人的绩效考核分。2、界定了分拣差错的岗位责任。各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表，做好当日岗位的原始记录，各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。责任落实：欧康线：a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的，质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的，根据送货记录扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回，由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的(含2包)，单价100元以上(含100元)的品种、数量质检员必须全部质检，该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错，予以找回的，根据3/3送货记录扣减质检员的绩效考核分;如差错不能找回，由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包(含2包)以上的，单价在100元以下(不含100元)的，质检员应尽力做到全面质检，如在送
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