实验六 PowerPoint基本操作

实验六 用PowerPoint 2000制作演示文稿实验六 用PowerPoint 2000制作演示文稿共包含2个实验。主要内容包括：演示文稿的创建与初步编辑、演示文稿的修饰与放映设置。实验6.1 演示文稿的创建与初步编辑一、实验目的v 熟悉PowerPoint 2000的窗口组成v掌握创建演示文稿的基本方法v 熟悉各种视图的作用v 掌握编辑、修饰演示文稿的基本方法二、实验内容1创建演示文稿2在各种视图模式下浏览演示文稿3编辑、修饰演示文稿三、实验指导1创建演示文稿利用“设计模版”创建演示文稿，将其保存在“我的文档”文件夹，命名为“贺卡制作.ppt”。操作方法如下：单击“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint”命令，打开“PowerPoint”对话框。单击“新建演示文稿”区域中的“设计模版”单项按钮，如图6.1.1所示，再单击“确定”按钮，打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”选项卡，浏览选择“情意绵绵”演示文稿模板，如图6.1.2所示。图6.1.2 “新建演示文稿”对话框 .2 2.6图 26.2.图单击“确定”按钮，带有设计模板的新演示文稿创建完成（其中有8张幻灯片），默认演示文稿名称为“演示文稿1”，如图6.1.3所示。 图 6.1.3 “演示文稿1”示例 单击“文件”|“保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择演示文稿保存位置“我的文档”文件夹，并输入文件名为“贺卡制作”，单击“保存”按钮，保存演示文稿。单击“文件”|“关闭”命令，退出演示文稿。2在各种视图模式下浏览演示文稿PowerPoint 2000提供了5种视图模式，其中，普通视图和幻灯片浏览视图是最常用的两种视图模式。通过单击PowerPoint窗口左下角的视图按钮可在各种视图模式之间进行切换。练习：单击“文件”菜单，在最近打开的文件列表中找到“贺卡制作”文件名，单击该文件名，打开“贺卡制作”演示文稿。依次单击左下角的普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映按钮，观察演示文稿的布局变化。在不同视图下，依次单击各菜单项，了解各菜单项的内容，以便制作幻灯片时采用不同的命令。在普通视图、大纲视图、幻灯片视图模式下，选中“视图”|“工具栏”|“大纲”选项，则在窗口的左侧显示出“大纲”工具栏，如图6.1.4所示，鼠标指向该工具栏上的各个按钮，了解其作用。在幻灯片视图中，向右拖动幻灯片左边界线，向上拖动下边界线，使得幻灯片视图分别变换到大纲视图和普通视图。图6.1.4 “大纲”工具栏示例3编辑、修饰演示文稿编辑第1张幻灯片插入一张幻灯片，并将其放在第1张幻灯片的位置，应用设计模版为“Sakura”，标题中输入“贺卡制作教程”，设置字体为“华文行楷”、“斜体”，字号为“60”磅；副标题中输入“主讲人 张宏亮”，设置字体为“隶书”，字号为“40”磅；插入一幅名为“石头”的剪贴画，适当调整大小，置于幻灯片的底部。幻灯片效果如图6.1.5所示。图 6.1.5 第1张幻灯片效果示例 操作方法如下：打开“制作贺卡.ppt”演示文稿，当前幻灯片定位在第1张。单击“插入”|“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框，双击“标题幻灯片”版式，如图6.1.6所示。新的“标题幻灯片”插在第1张幻灯片之后，作为第2张幻灯片。在大纲区，选中第2张幻灯片，单击“大纲工具栏”中的“上移”按钮，将新插入的幻灯片移到第1张幻灯片的位置（或者选中第2张幻灯片，将其直接拖动到第1张幻灯片的位置）。单击“格式”|“应用设计模版”命令，打开“应用设计模版”对话框，在“查找范围”列表框中，选择“Sakura”模板，如图6.1.7所示，单击“应用”按钮（或双击“Sakura”选项）。提示：应用了设计模板后，演示文稿中的所有幻灯片的母板都具有了该模板的样式。 图 6.1.6 “新幻灯片”对话框 图 6.1.7 “应用设计模版”对话框单击标题文本框（占位符），输入文字“贺卡制作教程”，并设置字体为“华文行楷”、“斜体”，字号为“60”磅，单击工具栏中的“居中”按钮；单击副标题文本框（占位符），输入文字“主讲人 张宏亮”，并设置字体为“隶书”，字号为“40”磅。单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框，选择“装饰品”|“石头”剪贴画，单击“插入剪辑”按钮，适当调整剪贴画的大小，放到幻灯片的底部。单击“保存”按钮，将演示文稿存盘。编辑第2张幻灯片插入新幻灯片，作为第2张幻灯片，在标题文本框中输入“贺卡制作要点”，使用默认的字体、字号，在标题下的项目清单中输入幻灯片的内容，并修改其项目符号，将第1张幻灯片中的剪贴画复制到相同的位置，效果如图6.1.8所示。图 6.1.8 第2张幻灯片效果示例操作方法如下：选中第1张幻灯片，单击“插入”|“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框，双击“项目清单”版式。选中第2张幻灯片（刚刚插入的幻灯片），在标题文本框中输入文字“贺卡制作要点”，字体、字号取默认值，在标题下的项目清单文本框中输入图6.1.8所示的内容。选中项目清单文本框，单击“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择如图6.1.8所示的一种项目符号，单击“确定”按钮，将所选择的项目符号应用到文本框中的各段文本上。选中项目清单文本框，单击工具栏中项目符号按钮，观察项目符号的变化，再单击，观察其变化。选中第1张幻灯片，右键单击剪贴画，在打开的快捷菜单中单击“复制”命令。选中第2张幻灯片，单击工具栏中的粘贴按钮，将在相同位置粘贴同样的一幅剪贴画。单击“保存”按钮保存演示文稿。编辑第3张幻灯片在第2张幻灯片之后插入一张新的幻灯片（作为第3张幻灯片），版式为“组织结构图”，在新幻灯片的标题文本框中输入“选择主题”。操作方法如下：选中第2张幻灯片，按键盘上的组合键Ctrl+M，打开“新幻灯片”对话框，双击“组织结构图”版式。选中刚刚插入的新幻灯片，在标题文本框中输入文字“选择主题”。双击“组织结构图”占位符，打开“组织结构图”对话框，编辑组织结构图，设置组织结构图的字体为“华文行楷”，字号为“32”，如图6.1.9所示，单击“确定”。保存修改后的演示文稿。图6.1.9 第3张幻灯片效果示例 编辑第4张幻灯片在第4张幻灯片中，插入两个竖排文本框，在文本框中输入文字，并设置字体为“华文行楷”，字号为“40”磅，背景填充颜色为“红色”，填充效果为“过渡”，边框为黄色；将文字“大展宏图，财源滚滚”设置为“方正舒体”，字号为“44”磅，颜色为“黄色”。效果如图6.1.10所示。操作方法如下：选中第4张幻灯片，单击绘图工具栏中的“竖排文本框”按钮，在幻灯片上绘制一个竖排文本框，并输入文字“炮竹声声辞旧岁”，设置字体为“华文行楷”，字号为40号字。选中文本框，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，选中“颜色和线条”选项卡，设置文本框的填充颜色，如图6.1.11所示。将文本框置于幻灯片左侧适当的位置。复制该文本框（作为第2个文本框），修改文本内容为“春回大地万象新”，并置于幻灯片右侧适当的位置。将文字“大展宏图财源滚滚”设置字体为“方正舒体”，字号为“44”磅，字体颜色为“黄色”。保存演示文稿。 图6.1.10 第4张幻灯片效果示例 图6.1.11 “设置文本框格式”对话框编辑第5张幻灯片在第5张幻灯片后插入一张新幻灯片（作为第6张幻灯片），新幻灯片的版式同第5张幻灯片，在第5张幻灯片中保留部分对象，删除其他的占位符，如图6.1.12（a）所示。然后插入两个“心形”自选图形，并设置填充效果为“过渡”、“双色”、“中心辐射”；再插入一个文本框，输入内容如图6.1.12（b）所示，字体为“方正舒体”，字号为“40”磅。 （a） （b）图 6.1.12第5张幻灯片效果示例操作方法如下：选中第5张幻灯片，单击“插入”|“幻灯片副本”命令，在第5张幻灯片之后插入一张新幻灯片（即为第6张幻灯片，其版式与第5张幻灯片完全相同）。选中第5张幻灯片，在第5张幻灯片中保留部分对象，删除其他占位符，如图6.1.12（a）所示。单击绘图工具栏中的“自选图形”|“基本形状”|“心形”按钮，在幻灯片中绘制一个“心形”的图形。选中“心形”图形，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选中“设置自选图形格式”命令，设置图形的背景填充效果。复制“心形”图形，通过鼠标拖动方法，使得两个“心形”图形叠放在一起，再将两个“心形”图形进行“组合”，效果如图6.1.12（b）所示。插入一个文本框，输入文字“如果心是近的再远的距离也是短的”，设置字体为“方正舒体”，字号为“40”磅，颜色为“黄色”。保存演示文稿。编辑第6张幻灯片将“情人节快乐”文本框移到幻灯片上部，在换灯片中插入一个文本框，输入文字“钟爱一生，是我今生对你的诺言”，如图6.1.13所示，设置字体为“方正舒体”，字号为“40”磅，调整到合适的位置，并将除了“情人节快乐”文本框之外的所有对象组合。图6.1.13 第6张幻灯片效果示例删除多余的幻灯片删除幻灯片可以在大纲视图、幻灯片视图、普通视图和浏览视图模式下进行删除。以大纲区为例，删除第912张幻灯片。操作方法如下：在大纲区，用鼠标单击第9张幻灯片，然后按住Shift键，再单击第12张幻灯片，则第9、10、11、12张幻灯片均被选中，按Del键或单击“剪切”按钮，所选中的4张幻灯片被删除。保存演示文稿。实验6.2 演示文稿的修饰与放映设置一、实验目的v 掌握演示文稿外观的设置方法v 掌握定制演示文稿的放映方式v 掌握电子文稿的打包与解包二、实验内容1修改幻灯片的背景和母板2设置幻灯片中对象的动画效果3设置幻灯片之间的切换方式4使用超级链接5录制旁白6演示文稿的打包与解包三、实验指导1修改幻灯片的背景将第7张幻灯片的背景改为“小棋盘”图案，第8张幻灯片的背景颜色设置为浅蓝色，忽略母版的背景图形。操作方法如下：选中第7张幻灯片，单击“格式”|“背景”命令，打开“背景”对话框。在“填充背景”下拉列表框中，单击“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，选择“图案”选项卡，选择“小棋盘”图案，单击“确定”按钮。选中“忽略母版的背景图形”复选框，单击“确定”按钮，完成第7张幻灯片的背景设置。选中第8张幻灯片，单击“格式”|“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景填充”下拉列表，若默认颜色中没有“浅蓝色”，则单击“其它颜色”命令，从“标准色”选项卡中选择“浅蓝色”，或在“自定义”选项卡的配色板中选择“浅蓝色”，再单击“确定”按钮。选中“忽略母版的背景图形”复选框，单击“确定”按钮，完成第8张幻灯片的背景设置。2修改幻灯片母版修改标题幻灯片和幻灯片的母版。在标题母板中，设置标题字体为“华文中宋”，字号不变，删除数字区和页脚区，将日期区域移到右下角，在日期区域中输入“2006-1-15”，字体设置为“斜体”，字号为“20”磅（效果如图6.2.1所示）；在除标题幻灯片外，每个幻灯片的顶部加一文本框，在文本框中输入文字“贺卡制作”，背景设置为某种图案，放在幻灯片的右上角，设置合适的字体和颜色（效果如图6.2.2所示）。 图6.2.1 修改标题幻灯片的母版 图6.2.2 修改幻灯片的母版操作方法如下：修改标题幻灯片的母版单击“视图”|“母版”|“标题母版”命令，打开标题母版，如图6.2.3所示。图6.2.3 标题母版单击“自动版式的标题区”，在“字体”下拉列表框中选择“华文中宋”。右键单击数字区，从快捷菜单中选择“剪切”命令，删除“数字区”，或选中“数字区”，直接按Del键删除。用同样的方法删除“页脚区”。单击“日期区”，利用鼠标将其拖动到母版的右下角，并输入“2006-1-15”，字体设置为“斜体”，字号为“20”磅。单击母版左上方的“关闭”按钮，完成标题母版的修改。修改幻灯片的母版操作方法如下：单击“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版（参见图6.2.3）。单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，在母版中绘制一个文本框，并在文本框中输入文字“贺卡制作”，背景设置为一种的图案，设置合适的字体和字体颜色（能够使文字性清晰显示即可）。单击“关闭”按钮关闭母版，完成幻灯片母版的修改。思考：在幻灯片视图中，能否编辑上面步骤在幻灯片母版中插入的文本框及内容？3设置幻灯片之间的切换方式将第5张幻灯片的切换方式设置为每隔10秒钟以随机方式、无声音、慢速切换；将其他所有幻灯片切换方式设置为单击鼠标时、每隔10秒钟以水平百叶窗方式、快速切换，切换声音为“风铃”声。操作方法如下：单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。在“效果”区域中下拉列表框中选择幻灯片切换的方式为“水平百叶窗”，单击“快速”单选按钮；在“换页方式”区域中选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框，并将时间设置为10秒；在“声音”下拉列表框中选中“风铃”声效，如图6.2.4所示。图6.2.4 “幻灯片切换”对话框单击“全部应用”按钮，为所有幻灯片设置相同的切换方式。选中第5张幻灯片，设置方法同，不同之处是不选中“单击鼠标换页”、而切换方式选择“随机方式、慢速”，且无声音切换，然后单击“应用”按钮，将设置只应用于当前的幻灯片。将视图切换到“大纲视图”或“幻灯片视图”模式下。单击“幻灯片放映”|“动画预览”命令，可以在缩略图中观看当前幻灯片的播放效果。4设置幻灯片中对象的动画效果为第4张幻灯片设置动画效果：让“贺岁”图片在单击鼠标时以“棋盘式”、“纵向”展开，1秒钟后伴随着“爆炸”的声音，以向下擦除的方式显现文字“爆竹声声辞旧岁”，紧接着，又随着“爆炸”的声音，以向下擦除的方式显现文字“春回大地万象新”，2秒钟后随着“疾驰”的声音，从右侧飞入文字“大展宏图财源滚滚”。操作方法如下：选中第4张幻灯片，切换到幻灯片视图模式，单击“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。在“检查动画幻灯片对象”区域中，选中“图片3”、“文本5”、“文本6”、“标题7”复选框。单击“时间和顺序”选项卡，在“动画顺序”区域中，将动画顺序设置为“图片3”、“文本5”、“文本6”、“标题7”的顺序，如图6.2.5所示。若需调整各对象之间的顺序，选中目标对象，单击移动按钮或来调整动画顺序。选中“图片3”，在“启动动画”区域中单击“单击鼠标时”的单选按钮。在“启动动画”区域中单击“在前一事件后”的单选按钮，分别将“文本5”、“文本6”、“标题7”的启动时间设置为1秒、0秒和2秒，。单击“效果”选项卡，单击“检查动画幻灯片对象”区域中的“图片3”对象，在“动画和声音”区域中，单击第二行设置声音的下拉列表框按钮，从下拉列表中选择“无声音”，如图6.2.6所示。用同样的方法设置其他对象的“效果”。单击“预览”按钮，在右上角预览窗格中观察设置后的动画效果。单击“确定”按钮完成自定义动画的设置。 图6.2.5 “时间和顺序”选项卡 图6.2.6 “效果”选项卡5使用超级链接在幻灯片中添加自定义按钮或利用已有的对象设置超级链接，将第3张幻灯片链接到下一张幻灯片，第7张幻灯片链接到一首歌。操作步骤如下：为第3张幻灯片建立超级链接选中第3张幻灯片，切换到幻灯片视图模式，单击“幻灯片放映”“动作按钮”|“自定义”类型的动作按钮，在幻灯片右下角适当位置用鼠标拖动的方法绘制一个矩形按钮，释放鼠标的同时打开“动作设置”对话框。在“单击鼠标时的动作”区域中，单击“超级链接到”单选按钮，默认的超级链接为“下一张幻灯片”，如图6.2.7所示。单击“确定”按钮完成链接。鼠标右键单击该“自定义”动作按钮，从弹出的快捷菜单中单击“添加文字”命令，在按钮上的文本框中输入文字“贺卡演示”，结果参见图6.2.7。 图6.2.7 第3张幻灯片的超级链接设置示例 为第7张幻灯片建立超级链接选中第7张幻灯片。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”|“其他自选图形”，打开“其他自选图形”对话框，插入“音乐”|“音符”自选图形，或单击“插入”“图片”“剪贴画”“音乐”“音符”，插入一幅剪贴画。选中“音符”图形，鼠标右键单击，在打开的快捷菜单中单击“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标时的动作”区域中，单击“超级连接到”单选按钮，并在其下拉列表框中单击“其他文件”，如图6.2.8所示，此时打开“超级链接到其他文件”对话框。 图6.2.8 “动作设置”对话框 图6.2.9 “ 超级链接到其他文件”对话框在“超级链接到其他文件”对话框的“查找范围”列表框中，找到要链接的音乐文件所在位置，在文件列表框中选中该歌曲，如图6.2.9所示，单击“确定”按钮返回到“动作设置”对话框。单击“确定”按钮。在“音符”图形下，插入一个文本框，输入“点击您最喜爱的歌”，设置为楷体、14号字。幻灯片效果如图6.2.30所示。6.2.30 第7张幻灯片效果6录制旁白为第8张幻灯片录制旁白。录制旁白时需要把麦克风准备好。操作方法如下：选中第8张幻灯片。单击“幻灯片放映”“录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。在“录制旁白”对话框中设置话筒的级别和声音的质量。单击“确定”按钮，打开“重新录制旁白”对话框，单击“当前幻灯片”按钮，可为当前幻灯片录制旁白（若单击“第一张”按钮，则可从第一张幻灯片起录制旁白），此时切换到幻灯片放映视图模式下，开始录制旁白。结束录制旁白，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”，系统提示读者保存旁白。完成了旁白的录制后，切换到幻灯片浏览视图模式，将会看到幻灯片的右下角呈现一个“声音”图标，若保存了排练计时的时间，幻灯片左下角会出现，其中“31”为排练计时的时间。若要删除旁白，在幻灯片视图或普通视图下只需单击，再按Del键即可。7演示文稿的打包与解包打包演示文稿将前面制作“贺卡制作.ppt”演示文稿打包到“我的文档”文件夹中，打包文件中包含链接文件和“TrueType字体”，但不包括播放程序。操作方法如下：打开演示文稿“贺卡制作”。单击“文件”|“打包”命令，打开“打包”向导对话框，如图6.2.10所示。按照向导提示依次单击“下一步”按钮，在打开的相应对话框中分别设置打包“当前演示文稿”，“打包文件安放的位置”（“我的文档”文件夹）、“选定包含链接文件”、“TrueType字体”、“不包括播放器”等选项。单击“完成”按钮，开始执行打包操作，打包过程可能需要一些时间。打包结束后，系统会提示读者打包结束。打包结束后