供应商邀请函

西藏分行集中采购办公室 第 1 页 共 11 页 自助自助银银行服行服务务区装修区装修队队伍采伍采购购 邀邀 请请 函函 我行拟对自助银行服务区装修队伍进行集中采购 特邀请贵 公司参加采购谈判 如贵公司有意参与 请认真阅读本邀请函 并按 本邀请函附件之规定准备谈判资料 并于 2014 年年 12 月月 12 日日上上 午午 10 00 前往建行西藏分行二楼采购部 大楼西侧 参与竞争性谈判 北京西路 21 号 如超过规定时间十分钟未至 我行视同贵公司 自动放弃参加本次采购 如贵公司无意参与 请务必于 2014 年年 12 月月 11 日日下下午午 17 00 前将未能参加采购洽谈的原因盖章传真联系人 否则 我行视为贵 公司放弃采购洽谈 并登记备案 三年内不得参与我行类似项目 联 系 人 李萍 邮 箱 liping1 xz ccb 联系电话 0891 传 真 0891 附件 1 采购事项说明 2 法定代表授权书 3 供应商监督公告 4 供应商廉洁承诺书 5 承诺与声明 中国建设银行西藏分行 采购部 2014 年 12 月 9 日 西藏分行集中采购办公室 第 2 页 共 11 页 附件 1 自助自助银银行服行服务务区装修区装修队队伍伍 采采购购事事项说项说明明 一 采购需求 本次采购需求为自助银行服务区装修队伍 主要包括 一 项目简介 因自助银行装修比较零散不集中 时间又不统一 为规范装修标准 提高装修质量 故对该事项进行施工队伍采购 二 装修内容 以图纸为准 二 供应商基本条件 一 在工商部门登记注册的 并取得了合法生产 经营资格的企 业 二 按时到工商行政管理部门参加企业年检 有良好的企业信誉 和较强经营能力 三 投标代理人参加投标 必须出具法定代表人授权证明 原件 四 投标时 投标人应向招标人提供以下证明文件 1 企业营业执照 企业税务登记证 企业组织机构代码证 区外 备案证书 西藏区内企业无需提供 等复印件 2 企业法人 投标代理人身份证复印件 3 资质证书文件复印件 4 人员资质证书复印件 以上复印件均需加盖本公司印章 否则视为无效证明文件 三 采购过程中双方的权利 义务 西藏分行集中采购办公室 第 3 页 共 11 页 一 采购方的权利 义务 按照公平 公正 公开 同种质量 价格优先 同等价格 质量优先 的原则进行采购 二 投标人权利 义务 严禁假投标 投假标 投标过程中 严格按照采购方的招标要求 始终以诚实 信用 积极 务实的态度进行投标 四 谈判资料要求 一 投标人需根据招标项目的需求单单独提供一份独提供一份报报价价资资料 封存料 封存 完整 及完整 及编编制制谈谈判 判 谈谈判判资资料一式一份 即一份正本 加盖公章 以上料一式一份 即一份正本 加盖公章 以上 资资料需正料需正规规装装订带订带至至谈谈判判现场现场 报报价价资资料包括 料包括 企业资质复印件 法定授权委托书 企业法人 投 标代理人身份证复印件 报价情况 细分项报价 谈谈判判资资料内容包括料内容包括 投标单位简介 资信证明 企业营业执照 企 业税务登记证 企业组织机构代码证 相关资质等级证书 区外备案 证书 西藏区内企业无需提供 等 法人授权委托书和以下内容 1 与本项目相类似的既往工程业绩 三笔及以上 请附合同复 印件摘要或中标通知书 2 近三年来企业财务状况损益表和其他 提供近三年由注册会 计师 会计师事务所 审计出具的本企业年度财务状况审计报告 3 拟投入本项目部主要负责人和技术负责人基本情况 含人员 的配备 人员素质和技术能力 4 组织实施本项目的施工方案 请详细编制 5 控制本项目的质量 进度 投资 主要措施及其施工目标 6 何时介入本项目 介入的程度以及项目竣工后的服务等承诺 西藏分行集中采购办公室 第 4 页 共 11 页 7 本项目施工 管理费计取比例 报价列表 8 由于自身单位管理工作等原因 造成工程质量 资金安全 工期拖延等问题应承担相应经济责任的承诺 9 按照国家的法律 法规规定的基本建设程序 按项目有关规 范管理的承诺 上述部分将作为我行采购谈判过程中评委评分标准 贵公司务 必认真 缺少 不完善 任何资料 都将影响您的得分 五 采购时间地点及采购程序 1 谈判时间 2014 年年 12 月月 12 日日 10 时时 00 分分 2 谈判地点 中国建设银行西藏分行办公楼二楼财务会计部 213 办公室 3 本次采购主要程序如下 1 请参加采购的公司按本邀请函规 定谈判时间地点参加采购 参加采购时请按本邀请函要求提交采购文 件 2 公司陈述或演示 采购小组质询和沟通 3 技术和商务条款谈 判 4 综合评审 5 我行确定采购结果 6 通知采购结果 7 与入 选供应商签署采购合同 8 履行采购合同 六 特别声明 1 我行在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容 本邀请函并非要约 我行不受其中意思表示之约束 2 本邀请函及附件之著作权受中国法律保护 所有文件仅限于 受邀公司参加本次采购谈判使用 任何用于其他目的之复制或引用均 应事先获得采购方书面许可 3 未经我行书面同意不得在市场宣传中使用与中国建设银行西 西藏分行集中采购办公室 第 5 页 共 11 页 藏分行的合作案例 不得将中国建设银行西藏分行作为业务合作伙伴 进行宣传 不得使用中国建设银行西藏分行的标志语等 4 受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标 5 受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的 视为放弃 6 受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行 为时 自动丧失参加资格 7 受邀公司提供的谈判文件 资料和演示均应使用中文 采购谈 判语言应使用中文普通话 8 受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件 9 我行有权在采购合同签署前的任何时间终止采购 西藏分行集中采购办公室 第 6 页 共 11 页 附件2 法人代表授法人代表授权书权书 本授权书声明 依据中国法律注册于 注册地 址 的 公司名称 现授权本公司 职务 姓名 为本公司真实的 合法的代表 以本公司名义并 代表本公司参加中国建设银行西藏自治区分行集中采购谈判 授权权 限如下 1 签署 整理和递交谈判文件以及其他相关文件 2 进行相关事宜的谈判 3 签署采购合同 4 处理其他与该项目相关的一切事宜 此授权书自签发日起生效 至采购合同签署完毕止 被授权人签字 授权人 法定代表人 签字或盖章 公司全称 公章 授权日期 年 月 日 填写说明 非法人参与本项目 请将 法定代表授权书 填写签字 盖章 并附法定 代表人 授权人 和被授权人身份证复印件 西藏分行集中采购办公室 第 7 页 共 11 页 附件 3 建建设银设银行西藏分行接受供行西藏分行接受供应应商商监监督集中采督集中采购项购项目目 公公 告告 为更好地促进建设银行集中采购工作的合规性和公正性 防止在 集中采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为 特明确我行集 中采购相关工作人员的主要纪律规定 请供应商 潜在供应商 候选 供应商 入选供应商 监督 一 不准索要或接受供应商及其相关单位 供应商有关联关系的 分公司 子公司和分包 代理服务企业等 下同 提供的回扣 现金 购物卡 有价证券 支付凭证 娱乐票 卡 物品等 二 不准要求或接受供应商及其相关单位报销费用或购买供应 商及其相关单位提供的明显低于市场价格的商品 三 不准要求或接受供应商及其相关单位为个人装修住房 婚丧 嫁娶 配偶子女的工作安排以及出国 境 旅游等提供方便 四 不准未经批准参加供应商及其相关单位组织的活动 五 不准以留存 试用样品为名 变相收受供应商及其相关单位 提供的好处 六 不准借用供应商及其相关单位的车辆 房屋 电脑或其它物 品 七 不准在家中 酒店等非办公场所会见供应商及其相关单位人 员 八 不准推荐与自己有利益关系或特殊个人交往的潜在供应商 西藏分行集中采购办公室 第 8 页 共 11 页 为候选供应商 九 不准向供应商及其相关单位泄漏属于商业秘密的采购相关信 息 十 不准利用职务 工作之便与供应商及其相关单位串通损害建 设银行利益 对建设银行工作人员违反集中采购的其它违规违纪行为 也请供 应商予以监督 建设银行集中采购相关工作人员是指建设银行各分支机构 有采 购需求的业务主管部门和采购部以及集中采购立项 审批 组织实施 谈判评审 合同签订 履约及管理相关的工作人员 这些工作人员都 应当自觉遵守建设银行集中采购工作的有关规定并接受供应商监督 供应商不得提供或者满足可能导致建设银行工作人员违规违纪 的方便条件 一经发现供应商有此类行为 将按照建设银行供应商管 理规定对其作出列入禁用或退出名单等严肃处理 供应商发现建设银行工作人员有违规违纪行为的 请向建设银行 纪检监察部门举报投诉 举报投诉应当实事求是 对事实依据清楚 署名真实 留有联系方式等可查线索的举报投诉 建设银行纪检监察 部门将按规定受理 对以举报投诉名义 虚构捏造事实 诬陷他人 干 扰采购工作正常秩序的 将按照建设银行供应商管理规定对其作出列 入禁用或退出名单等处理 建设银行西藏分行纪检监察部投诉举报 电 话 0891 传 真 0891 西藏分行集中采购办公室 第 9 页 共 11 页 附件 4 建建设银设银行西藏分行集中采行西藏分行集中采购购供供应应商廉商廉洁洁承承诺书诺书 中国建设银行股份有限公司 西藏区 分行 本着贵行集中采购公开透明 公平竞争和诚实信用的原则 我单 位作为集中采购的供应商 自愿遵守以下廉洁承诺 1 不向贵行相关工作人员及其配偶 近亲属赠送礼金 有价证券 卡 贵重物品 好处费等 2 不给贵行相关工作人员及其配偶 近亲属报销各种费用 3 不给贵行相关工作人员及其配偶 近亲属借用通讯设备 手提 电脑 交通工具 4 不邀请贵行相关工作人员及其配偶 近亲属参与高消费餐饮 娱乐或旅游等 5 不邀请贵行相关工作人员及其配偶 近亲属参与以钱物为赌注 的打牌 打麻将或涉 黄 涉毒等活动 6 不邀请贵行相关工作人员及其配偶 近亲属参与我单位的投资 参股 合伙做生意等 7 不以低于市场价格为贵行相关工作人员装修住房或购买物品 8 不向贵行相关工作人员输送或变相输送其他不正当利益 9 我单位在对贵行采购活动中如发现贵行相关工作人员索要财 物或其他好处的 会及时通过举报电话 0891 邮箱 xz jjjcb xz 向贵行纪检监察部门反映 如违反上述承诺之一的 贵行可取消我单位的供应商资格 承诺单位有权签字人 签字 承诺单位 盖章 年 月 日 西藏分行集中采购办公室 第 10 页 共 11 页 填写说明 本承诺书需签字 盖章后 随谈判资料 可装订于谈判资料内 一并带至 谈判现场 呈交我行采购部工作人员存档保管 附件 5 承承诺诺与声明与声明 致 中国建致 中国建设银设银行股份有限公司西藏分行行股份有限公司西藏分行 本公司特承诺声明如下 一 本公司认识到贵行采购为企业采购 非政府采购与招标 二 本公司己认真阅读贵行采购邀请文件 并完全理解邀请文件 的内容 本公司保证严格保密邀请函内容 不泄露贵行任何信息 三 本公司保证所递交的谈判文件 资格证明 产品资料 合同等 文件内容的真实性 有效性 本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证 明 合同等有损诚信行为导致的一切不利后果 本公司所提交的谈判 文件构成要约