《合强OA详细介绍》PPT课件

上海和强软件有限公司 品质第一客户为本持续创新 上海和强软件有限公司资历 成立于2000年6月 十年专注于办公自动化领域资质 上海市高新技术企业 上海市软件企业创新力40强 一 公司概要 2000年 推出中国第一套商品化OA产品合强OA2000发布 用户数4000人 2003年 推出第一套基于B S的合强智能办公系统 用户数10万人 2006年 第一家推出SAAS协同办公系统 用户数40万人 2009年 正式推出移动办公系统 用户数120万人成为上海移动合作伙伴 二 公司发展里程 2010年 正式推出全景移动办公系统 用户数200万人 三 OA软件带来的好处 1 建立内部统一工作平台建立一个虚拟的工作平台 让企业内部的人员感觉到是在一个环境里工作 不在是孤军奋战 同时提供与其它软件的接口 比如进销存 ERP软件 这样非专业人员不需要在登录其它系统 直接在基础平台中就可以查看所需要的数据 其它软件系统的审批工作也可以用合强协同平台来实现 OA软件带来的好处 2 建立跨组织平台建立一个基于行业链的协同平台 让企业与合作伙伴 上 下游企业 实现数据的互通互联 加快企业间协同效率 比如企业下采购订单 建立跨组织平台后 可以直接将电子订单传送到供应商的系统中 供应商的处理结果也可以传回企业系统中 OA软件带来的好处 3 规范工作流程使用开心协同平台中的工作流功能 对企业现有流程进行梳理和固化 使用工作流后 各个部门 岗位之间的权责明确 业务流转效率显著提高 部门 分公司之间的协同能力也随之显著增强 比如原来公司某两个部门之间协同处理一件事情 由于没有使用工作流系统 部门之间的工作领导只等员工的汇报 这时非常容易出现问题 而且使用工作流 由于所有的环节都在相关领导的关注之下进行 推诿 扯皮等现象很难发生 OA软件带来的好处 4 提高办公效率当越来越多的业务流程使用系统实现后 企业的办公效率将会明显得到提高 拿打车费用报销来讲 很多企业都需要老板亲自签字 才可以报销 如果未使用系统 则会出现老板一到公司 员工排队等着报销的情况 使用合强协同平台后 老板在全球各地都可以对提交的费用报销进行审批 不仅加快了效率 对员工满意度的提升也会产生极大的正面影响 OA软件带来的好处 4 节省办公费用可以有效的节约日常办公中产生的费用 如纸张 电话 传真等 使用系统后 日常办公中需要纸张地方将减少约80 左右 异地分支机构之间沟通使用系统中提供的功能 提高准确性的同时降低了沟通成本 OA软件带来的好处 5 知识管理企业的知识 特别是那些工作经验 对我们企业的发展起到积极的推动作用 但是 在传统的办公管理模式下 这些知识仅仅有很少一部分被重复利用 产生了更多的价值 这是因为我们没有一个良好的知识积累 推送的方法 我们的员工很难重复利用这些知识 使用合强协同平台后 知识积累 分类容易了 更重要的是 可以让员工随时 随地来获取他需要的知识 达到知识重复利用的目的 四 合强OA功能详细介绍 4 1系统主界面 4 2系统组成 4 3功能介绍 自己新建的文件 上一环节送来的文件 待办工作 转发工作 已送到下一环节的文件 拟办工作 提交 提交 提交 保存 工作流转状态图 公文处理日常审批工作监控委托办理修改痕迹保留流转历史监控表单和流程自定义结束时分发邮件通知 4 3功能介绍 可以根据需要设置文件库 可设置文件夹 文件夹可多级文件存放在未级文件夹中 文件库中提供多重访问权限控制 文件库 文件夹 文件管理者 编辑者 作者 读者向下递延 文件格式自定义 文本office文档扫描件声音图像等任意类型 4 3功能介绍 电子公告 发布各种公共信息 公告 通知或启事等每个部门也可以建立自己的公告系统 在线新闻 发布单位内外部新闻系统首页左下角滚动显示 电子论坛 一个信息交流 思想沟通和问题讨论的空间 4 3功能介绍 电子邮件 为每一个办公人员提供了一个内部和外部邮箱用于内部办公邮件的收发 即时通讯 即时感知用户是否在线 进行实时交流和留言系统其它模块调用即时通讯进行重要事件的提醒 4 3功能介绍 日程安排 个人日程安排 日程共享 日程提醒等功能方便用户更有效安排工作时间 会议室管理 会议室状态查看 使用申请 使用安排等功能 物品管理 物品的入库 库存和出库管理 领用申请和审批 查询与统计等功能 人事管理 人事档案 劳动合同 奖惩记录 培训记录等管理 考勤管理 电子打卡 去向登记 查询和报表输出等功能 4 3功能介绍 登记簿 用于日常办公中发文和收文的登记登记信息可以从表单中自动提取 无须重复输入 可以设置分类对发文和收文进行分类登记 公文交换接口 用于连接公文交换平台 实现单位之间的公文自动交换 发文处理完成后 可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中 还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中 4 3功能介绍 公文交换示意图 4 3基础功能介绍 组织机构 部门设置 岗位设置和人员注册是系统进行工作管理和权限分配的基础因应人事变动 调整灵活 4 3基础功能介绍 表单定制 可视化的定制环境 提供表单定制 预览 导入和导出等功能支持实际业务中各种表单格式的定义 表单应用示例 表单定制示例 4 3基础功能介绍 流程定制 一表式定制环境 自定义项目丰富 定义过程简便且不易出错支持各种业务流程的定义 满足各类工作的处理需要 流程定制示例 4 3基础功能介绍 常用意见 定义常用的意见词 减少日常办公中的输入 数据字典 定义常用的字典项 提供选择 减少输入 流水号 定义流水号的编号格式 提供调用 打印模板 定义各种打印模板 提供套打调用 4 3基础功能介绍 手机短信 可发送手机短信 用于重要工作到达通知三种形式支持 GSM 小灵通Modem 移动网关 4 3基础功能介绍 日常办公在线短信电子公告电子邮件 手机办公 采用J2ME技术开发支持的手机类型主要有Nokia的N73 N81 N94等 以及多普达的828 830 P800等 4 3基础功能介绍 客户关系管理 4 3基础功能介绍 用户身份锁 系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施 体积小巧安全性高支持热插拔成本低廉 电子签章 由签章功能组件和印章钥匙盘组成经授权的用户可以在文档中加入印章或个人手写签名支持单签 多签 会签等多种签名方式 五 合强OA协同办公的特点 实现产品一体化与3T全景办公系统无缝集成 比传统网页适配更加安全 可靠 适用于90 以上智能手机 终端适应性更强更广 与移动企信通 MAS无缝耦合 比传统短信MODEM更高效 安全 功能全面 短信通知更灵活 包含邮件通知 公告通知 待办工作通知 会议通知 日程提醒等等 领先 手机办公 手机办公领跑者 雅达涂料 使用前 被每日要签署的大量合同文件锁死在办公室中 没有一个轻松舒适的办公环境 使用后 无论是出差在外或在休闲场景下轻松使用手机处理日常事务 合强OA协同办公的特点 稳定性 与全国十多个省级电信合作 与上海移动 甘肃移动 福建移动 辽宁移动合作运营OA产品 全国合作范围之广 国内独一无二 用户数全国最多 据不完全统计有近300万用户在使用和强OA 使用稳定 外联发 2001年使用OA至今从无出现重大故障 使用稳定作为OA的核心功能工作流 外联发100多个流程使用至今仍然稳定可靠 合强OA协同办公的特点 易用性 零培训 使用人员基本不需要培训便可直接应用可快捷在内部推广应用维护容易 逻辑先进 性能可靠 无需专业人员进行维护 易用性 党政机关 一般党政机关人员年龄参差不齐 对电脑使用水平也是各不相同 其实是机关领导 不是非常易用的软件根本无法运用 而和强的80 的客户都是党政机关 到目前为止都使用良好 六 独有的集群功能 适合一级党政机关或大型集团组织统一部署 建设集中运行 统一维护 分别应用 逻辑隔离由一台管理服务器 一组 或若干组 办公服务器和一台公文交换服务器组成管理服务器用于统一管理办公服务器组和单位账户 并提供路由 可无限扩充单位账户每个单位帐户即是一个逻辑上完全独立的办公系统 七 典型用户 党政机关 七 典型用户 党政机关 党政机关 制造业 综合性集团 房地产建筑 电力生产 金融 科教文卫 交通运输 电信运营商 其它 服务优势 专业 贴心 超越期待 八 服务优势 售后服务