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文档简介

20202020 公司行政后勤的工作计划公司行政后勤的工作计划 不管做什么事情都要制定一个计划 有计划才能更好的完 成任务 下面是小编整理的关于公司后勤的工作计划 欢迎阅 读 公司后勤的工作计划公司后勤的工作计划 一一 20 xx 年已经过去 回顾过去的一年 我在公司领导的指导 和关心下 在大家的共同努力下 做了一定的工作 但还有很 多的不足 今年 我将按 20 xx 年度行政部的整体发展规划及企 业发展方向 以 20 xx 年工作情况为基础 本着多沟通 多协调 积极主动 创造性地开展工作的指导思想 发扬以公司管理者 的角度看待公司发展和管理的工作作风 本着主人翁精神全面 开展 20 xx 年度的工作 现制定工作计划如下 一 完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展 公司的组织 架构也就相应的随之改变 组织架构建设也决定着企业的发展 方向 在 20 xx 年首先应协助领导完成公司组织架构的完善 确 定和区分每个职能部门的权责 使每个部门责权明确 让员工 清晰地知道自己的岗位责任 工作内容 工作权限 工作条件 必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等 真正做到 组织架构的科学适用 保证公司的运营在既有的组织架构中良 好 规范的发展 二 协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面 一是业务的良性增长 需 要不断增加员工数量 二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得 到及时满足 三是人才吸引与挽留的问题 能否确保核心员工持 续恒久的为公司服务 招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段 提高招聘效率 为公司及时供应人才 才能保障并推动业务的 快速进展 招聘 表面上看是行政部的工作职责之一 但其实 它是融合了行政部门 人力资源部力量的全方位工作 要提高 招聘效率 必须达成两者的和谐统一 1 按完成 20 个亿的业务量计算 各部门均摊的年度业绩 核定设计各部门人员定员数 保证公司员工的稳定性 2 人才储备 一是优秀实习人员储备 二是管理人员储备 为中层管理人员的补充做好准备 1 在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候 招聘部门要求具备什么样 的条件 哪些是主要条件 哪些是参考条件 什么样的潜质是 被优先考虑的 该职位人员目前承担什么样的工作 可以在何 方向上进一步培养 在组织中处于什么样的位置 目前完整的 工作安排是什么 等等 这些都有助于找到合适的人选 只有 知道要找的是什么 才能说 找到的人是不是合乎这个要求 才能保证招聘的效果 2 及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程 考察基 本素质以及业务能力 是否能适应公司的发展以便提高招聘的 有效性 通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间 地 点并将不同部门面试者合理分批处理 提高招聘效率 3 为了保证公司招聘工作的及时有效性 主要采取以下招 聘方式 a 网络招聘 这是网络日益普及最好的招聘形式 招聘信 息可以定时定向投放 发布后也方便管理和查询 费用相对比 较低 通过在知名的人才网上发布招聘的信息 如公司的网站 可以快捷的接受到求职的信息 b 内部竞争上岗 这种招聘的费用极少 能提高员工士气 申请者对公司相当了解 适应公司的企业文化和管理操作流程 能较快进入工作状态 而且可以在内部培养出一人多能的核心人 才 也能提高员工对公司的忠诚度 同时内部招聘也能用于内 部人才的晋升 调动 轮岗 c 员工推荐 员工推荐在公司应用得比较广泛 主要是招 聘成本比较小 应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性 基本素质较为可靠 只要技能及品质相当一般可用考虑率用的 三 薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后 确定具体负责人 在完成 岗位本身工作的基础上 配合公司的纪效考评制度 每月及时 的做出月考核计划表 并积极主动的为公司的其它需要多提合 理化见意 提高行政工作的竞争力度 四 合理安排和完善公司各部门培训制度及计划 尽管每位员工的成功标准各有不同 但追求成功却是每位 员工的目标 因此 培训不仅是员工追逐的个人目标 是员工 福利享受 也是企业培养人才的责任 给员工成长的空间和发 展的机会 是企业挖掘员工潜力 满足员工需求的重要表现 根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部 门培训活动来满足企业的需要 五 积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动 性的建议方案 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值 观念和行为准则 一个企业没有文化 这个企业就没有了凝聚 力 从而也会丧失了持久的竞争力 做为公司的一员应该用主 人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程 六 充分发挥工作职能 要协助营造相互尊重 相互信任的氛围 维持健康的合作 关系 使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的 使得各部 门员工能自愿的 积极主动的去遵守和维护 七 公司制度的落实执行及督察工作 公司过去颁布的刚性的制度已经不少 但如果没有行政部 门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣 所以 我们最需 要的对公司规章制度的贯彻执行和维护 如何做到制度的刚性 执行 首先自己就要以身作则 再有对政策的执行要始终如一 地坚持 不能虎头蛇尾 工作不能要宽以待己 严于律人 八 公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方 便 1 必须认真协助投资部做好项目资料的整理 编档 管理 工作 2 对借阅和领取操作的项目资料按照 项目资料领用规定 做好详细的登记并催促其及时归还 以便查询 3 对投 融资业务有一定相关的了解 对对接单位提供资 料方面的科目 类别区分要有基础认识 九 办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出 根据公司办公用品及耗 材的实际领用情况 对领用的物品进行严格的控制 细心察看 公司电器设备的使用状况和用电情况 督促合理用电和用电安 全 公司后勤的工作计划公司后勤的工作计划 二二 20 xx 年是 xx 公司经营发展最为关键的一年 后勤管理部将 围绕公司 20 xx 年的工作要求 实行现代企业运作模式 强化素 质求生存 规范管理树形象 为广大员工提供优质的服务 为 公司的经营发展提供可行的后勤保障 一 20 xx 年后勤工作计划工作目标 1 以食品卫生安全为中心 强化食品卫生安全管理 确保 全年不出现一例食物中毒现象 2 以职工公寓管理为重点 完成 20 xx 年新员工的住宿安 排工作 保证职工公寓内不发生安全事故 配合公司搞好员工 思想政治工作进公寓 使员工公寓管理水平上一新台阶 3 以员工满意为目标 树立后勤服务新形象 力争员工对 后勤服务满意率较 20 xx 年有一定的提高 同时 为公司文明单 位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障 4 以深化后勤改革为动力 确保 20 xx 年公司按现代企业 模式运作 规范并开拓公司后勤经营服务市场 二 20 xx 年后勤工作计划主要工作 一 以开展诚信教育为主题 加强后勤员工的职业道德教 育 提高公司后勤员工的综合素质 增强后勤员工的凝聚力 1 认真组织后勤全体员工学习潘总 20 xx 年年终工作会议 讲话要点 让后勤员工能了解公司的 五个一工程 进一步增 强员工的责任心和紧迫感 做到爱岗敬业 诚信服务 乐于奉 献 2 按照公司 20 xx 年的工作计划 抓好后勤人员服务公司 员工的积极性 提高员工的思想政治素质和职业道德水平 3 定期开展公司文化 体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛 增强公司员工的凝聚力 形成积极向上的风气 今年五四青年 节 公司将搞一次体育竞赛活动 我们要购置必要的体育器材 以保障此项工作的顺利开展 4 做好公司开业前的筹备工作 确保此项工作能在预定的 时间内如期完成 5 为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作 配备 好培训室内的设备器材 每次培训结束后 将培训室的卫生清 扫工作完成好 保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环 境 二 以食品卫生安全为中心 加强食堂管理 确保无员工 食物中毒现象的发生 做好餐厅经营工作 1 把安全工作放在伙食工作的首位 高度重视 层层负责 环环相扣 措施到位 确保不发生一例员工食物中毒现象 2 建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度 确保饭食的质 量和数量 发现问题及时处理 3 定期召开饮食工作会议 强化厨房工作人员的责任意识 和卫生意识 做到面菜质量达标 做作过程规范 质量价格相 符 4 加强检查和处罚的力度 不断改善伙食质量 提高服务 水平 5 努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫 做到让绝大 多数员工满意 三 以员工公寓和食堂为重点 以车间维修区为龙头 以 办公楼和厂区院内外为主线 每月开展一次全员参与的无尘日 大扫除活动 1 购置必要的清扫工具 以保证清扫工作的顺利进行 2 成立由行政总监为组长 行政人事和后勤部门负责人为 成员的考评领导组 每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考 评 并将考评结果予以公示 3 制定相应的考评标准 a 区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行 b 院内及院内通道经常保持地面无烟头 纸屑 泥土 砖 块和其它杂物等 c 厕所必须经常保持清洁干净 d 室内做到窗明几净 楼道楼梯做到清洁干净 不留死角 e 随时清理烟灰筒 f 车间 办公区和宿舍环境优美 布置有序 无垃圾污染 物 不乱放私人物品 墙上墙顶无灰尘 四 以员工满意为目标 加强与各部门的联系 经常听取 员工对后勤服务的意见和要求 提高服务质量 树立后勤服务 新形象 1 牢固树立始于员工需求 终于员工满意的公司服务理念 不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度 打造后勤服务 的新形象 2 定期召开员工座谈会 设立员工公寓 饮食服务等意见 箱 经常听取员工对后勤服务的意见和要求 并及时处理 加 以改进 3 加强和学公司相关部门的联系 制定员工食堂 员工公 寓突发事件应急预案 并组织演练 总之 20 xx 年我们要扎扎实实的做好各项工作 给公司的 快速发展提供有力的后勤保障 公司后勤的工作计划公司后勤的工作计划 三三 一 指导思想 20 xx 年是后勤发展总公司发展关键的一年 随着学院新校 区建设工程初具规模 学院的后勤管理和服务工作面将愈来愈 广 后勤发展总公司将围绕学院党委和行政工作的要求 深化 学院后勤社会化改革 实行准企业化运作模式 强化素质求生 存 规范管理树形象 抓住机遇谋发展 集思广义创效益 团 结协作争一流 为广大师生提供优质的服务 为学院三大工程 提供有力的后勤保障 二 工作目标 1 以食品卫生安全为中心 强化食品卫生安全管理 建立 食堂食物中毒应急预案 确保全年不出现一例食物中毒现象 同时 确定新校区餐厅的经营方案 2 以学生公寓管理为重点 完成 20 xx 年 3500 名新生和 1105 名办学点回本部学生的住宿安排工作 保证学生公寓内不 发生重大安全事故 配合学院学生思想政治工作进公寓 使学 生公寓管理水平上一台阶 3 以师生员工满意为目标 树立后勤服务新形象 力争师 生对后勤服务满意率较 20 xx 年有一定的提高 同时 为学院文 明单位创建和办学水平评估提供较好的后勤保障 4 以深化后勤改革为动力 确保 20 xx 年公司按准企业化 模式运作 规范并开拓学院后勤经营服务市场 三 主要工作 一 以开展诚信教育为主题 加强公司员工的职业道德教 育 保持共产党员的先进性 提高公司员工的综合素质 增强 公司员工的凝聚力 1 认真组织全体员工学习 20 xx 年学院党委和行政工作要 点 让公司员工能了解学院的三大工程和四项改革 进一步增 强员工的责任心和紧迫感 做到爱岗敬业 诚信服务 乐于奉 献 2 按学院宣传部 组织部下发的计划 抓好公司直属党支 部中心组 党员和入党积极分子学习及以诚信为主题的员工的 政治学习 发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用 保证共产党员的先进性 调动聘用员工党员的积极性 提高员 工的思想政治素质和职业道德水平 3 制定公司员工岗位技能培训计划并组织实施 强化员工 的综合素质和业务能力 为下半年做好新校区服务和管理工作 打下基础 4 倡导学先进 讲奉献 高要求 上水平的良好氛围 表 彰 200 xx 年度总公司服务明星和先进班组 并在各服务窗口进 行一次宣传 5 定期开展公司文化 体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛 增强公司员工的凝聚力 形成积极向上的风气 6 稳定公司员工队伍 加强后勤外来务工人员的管理 完 善临时工管理办法 逐步提高临时工的待遇 引进优秀人才 提高后勤人员的整体素质 二 以落实规章制度为抓手 加强公司规章制度的学习和 宣传 严格日常工作的检查 力求把制度落到实处 1 将 后勤发展总公司规章制度 编印成册 并多层次 多渠道地组织学习 宣传和考试 做到人人了解 个个遵守总 公司的相关规定 2 进一步明确公司各岗位职责 抓好班组建设 发挥各中 心管理人员和班组长的作用 实行责任追究制 3 狠抓规章制度的贯彻和执行 坚持总公司值班制度 加 强公司劳动纪律 严格对各部门及员工日常工作的检查 真正 做到日常考核和绩效工资挂钩 4 加强公司运行成本核算 节约开支 杜绝浪费 重点加 强卫生工具 劳保用品 维修材料和办公用品的管理 5 进一步加强公司直属党支部制度建设 按学院党委要求 开展树 讲 保 攻活动 建好台帐 做好预备党员 入党积 极分子的教育考察工作 三 以食品卫生安全为中心 加强食堂管理 确保无学生 食物中毒现象的发生 做好新餐厅经营方案的确定和相应的准 备工作 1 把安全工作放在伙食工作的首位 高度重视 层层负责 环环相扣 措施到位 确保不发生一例学生食物中毒现象 2 建立 24 小时值班制度和食堂三餐时间部门负责人巡查 制度 发现问题及时处理 严禁外来人员进入加工场所 3 加强对现有租赁食堂的内部管理 定期召开饮食中心会 议 组织卫生培训 强化租赁负责人的责任意识和从业人员的 卫生意识 做到进货质量达标 生产过程规范 质量价格相符 剩余饭菜保存好 销售过程防感染 4 开展文明服务窗口评选活动 加强与伙食管理委员会的 联系 加强检查和处罚的力度 不断改善伙食质量 提高服务 水平 5 继续办好教工餐厅 努力在饭菜花式品种和口味质量上 下功夫 让教职工满意 6 积极参与学院新校区餐厅建设的相关工作 配合做好厨 房设备供应 安装工程的招标工作 同时 认真考察并研究确 定新餐厅经营方案 做好各项准备工作 并对原餐厅两年的租 赁情况进行总结 提出老餐厅的改造方案 四 以学生公寓管理为重点 加强学生在公寓内的行为规 范教育 总结学生公寓物业管理的经验 开展公寓文化建设 切实与学生系统共同做好思想政治工作进公寓工作 1 严格按省教育厅下发的高校文明宿舍创建 评比活动标 准 加强学生公寓的日常管理 在原有各类台帐基础上加以规 范 并定期进行检查 2 发挥学生自管会和勤工助学学生在学生公寓管理中的作 用 不断摸索学生公寓内物业管理的新方式 3 提倡亲情式的服务 帮助学生解决生活中的困难 为学 生提供特色的公寓服务项目 4 加强对学生公寓教导员业务指导 充分发挥其在学生日 常生活管理中的作用 加强学生在公寓内的行为规范教育 试 行建立学生在公寓内综合表现档案 力争年底有一定成果 5 积极配合学院学生思想政治工作进公寓工作 开辟公寓 宣传阵地 加强公寓文化建设 组织社区文化活动 开展宿舍 卫生竞赛 五 以师生员工满意为目标 加强与各部门的联系 经常 听取师生对后勤服务的意见和要求 提高服务质量 树立后勤 服务新形象 1 牢固树立始于师生需求 终于师生满意的公司服务理念 不断提高服务质量和师生对后勤服务的满意度 打造后勤服务 的新形象 2 坚持与学生系统联系制度 发挥学生公寓管理委员会和 伙食管理委员会的作用 召开学生公寓教导员与系学生辅导员 班主任联席会议 3 定期召开学生座谈会 设立学生公寓 饮食服务等意见 箱 经常听取师生对后勤服务的意见和要求 并及时处理 加 以改进 4 加强和学院相关部门的联系 与后勤管理处 保卫处共 同制定学生食堂 学生公寓突发事件应急预案 并组织演练 5 配合后勤管理处做好新校区教室 公寓设施的招标选购 工作 为学生提供价格合理 质量优良的学习和生活设施 以 便公司今后更好的管理 6 注重员工的文明礼仪教育 力争年内能统一服装 挂牌 上岗 要求员工以文明的语言和良好的形象影响学生 做到管 理育人 服务育人 公司后勤的工作计划公司后勤的工作计划 四四 一 建立大房产观念 通过探索与实践 我们尝到了房地产给后勤中心及后勤人 带来的甜头 也逐渐明确了发展目标 就是要形成大房产的观 念 从而带动后勤的快速 协调 健康发展 我们始终要以 服 务集团建设 保证职工安居乐业 为出发点 通过征订土地和变 更土地的方式 努力做大做强房地产项目 保证后勤近十年的 稳定发展 同时 公司要紧抓市场脉搏 充分把握机遇 继续 秉承 跟进战略 品牌战略 发展思路 以 讲品质 讲环境 讲 服务 讲舒适 为宗旨 建设精品房 节能房 为后勤可持续发 展奠定坚实基础 二 建立大安全格局 安全是企业管理的核心要素 没有安全就没有企业的发展 后勤中心作为潞安集团生产和生活为一体的综合服务中心 我 们面临着施工安全 社区安全 儿童安全 商铺安全 食品安 全 水暖电气安全 车辆安全等各个方面的安全考验 因此 后勤中心应以科学发展观为指导 深入贯彻 安全第一 预防为 主 综合治理 安全生产方针 牢固树立 安全是企业的核心价 值 核心利益 是企业的第一生命和第一标志 理念 以新型的 大安全格局构建为主线 努力实现安全生产持续平稳健康发展 为建设既强又大国际化新潞安创造良好的后勤保障环境 后勤 中心各级领导干部必须把抓安全当作第一责任 树立全局意识 和系统观念 认识到安全是最大的效益 一定要时刻保持清醒 头脑 从思想上高度重视 行动上真正落实 确保中心各项安 全制度和措施落到实处 真正把中心的安全工作管住 管好 管出成效 后勤中心安全科要按照中心工作会议的总体部署和 要求 紧紧围绕 抓安全 促发展 这一核心 每月不定期对中 心所辖各要害部门和场所进行全面细致的安全大检查 发现问 题及时处理 避免各类事故的发生 三 常抓不懈 提高绩效管理水平 自后勤中心推行党委绩效管理评价体系以来 我们多次召 集各部门负责人就评价体系进行广泛的研讨 根据实际工作 制定了一套符合后勤的绩效管理体系 通过近两年来的运行 绩效管理已经融入工作 深入人心 接下来 我们要紧紧围绕 后勤 xx 发展战略目标 认真组织开展提高绩效管理建言献策 活动 对好的建议和做法进行吸纳和评选 使绩效管理在巩固 中提高 在完善中提高 下一步工作的重点是考虑怎样将各个 项目部也纳入到后勤中心绩效管理评价体系中来 同时更进一 步细化后勤中心各级领导的岗位责任 对于重点工作 重点部 门要狠抓责任 狠抓落实 通过绩效管理来促进各项工作扎实 有效的完成 四 探索节能降耗 增收节支途径 节能降耗 增收节支对建设资源节约型和环境友好型社会 具有重要的推动作用 同时也是促进后勤发展 提高后勤经济 效益的有效措施 为了增强后勤中心的核心竞争力 我们应把 节能降耗 增收节支作为当前生产经营工作的重点 因此 下 半年我们应将增收作为后勤第一要务来抓 进一步细化关联交 易 从制度上入手 积极考虑 全面探索 过去 我们结合后 勤实际 通过各种渠道 各种方式制定了详细的节能计划 从 房屋矸石砖 断桥铝和外墙保温系统方面的节能 到热水系统 改造及热电连供方面的节能 再到 ic 电表卡使用 路灯 广场 地灯 楼道声控灯等灯具类节能 处处体现了后勤节能降耗的 决心 面对前面的成绩 我们更清楚接下来的工作 那就是要 坚持抓 大 不放 小 从细节入手抠节能 还有就是从各项工作 的源头建立一整套有效的节能管理体系 这样才能使后勤的节 能管理工作具有持续性 长久性 有效性 五 创新后勤机制 体制 服务 过去 我们在后勤体制 机制和服务创新上进行了积极有 效的探索 我们按照 服务社会化 管理科学化 运作市场化 的目标和要求 以市场为导向 对内有偿服务 对外自主经营 完善内外部管理市场运行体系 构建了后勤服务与管理的新格 局 同时积极创新机制 强化管理完善了各项内部管理制度 我们的服务和产品要始终以 质量第一 用户至上 的理念和 诚 实守信 的经营原则 坚持科

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