整理装订,总结经验,指导

1/11整理装订,总结经验,指导档案整理总结我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年11月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:一、以前档案状况说明对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷。二、整理后档案的分类及要求1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类，教师业务类；并指定先关负责人整理相关档案。2、以“件”的形式整理装订把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。2/11完善和充实其他业务类档案。三、档案工作完成情况1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。2、完成了学生工作档案整理。3、完成了历年就业档案整理。4、完成了历年党支部档案整理。5、完成了学院文件档案整理。三、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案宣传，不断强化档案意识。2、强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，建立电子档案。3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。4、积极参加档案培训，完成上级交办的任务四、档案整理过程中的问题1、由于以前对档案工作没有足够了解，以至于在岗位进行人员调整时没有档案交接记录，导致有些档案材3/11料缺失无法追溯，比如在整理历年毕业生学籍卡和成绩单时就缺少2002、XX、XX、XX、XX、XX、XX年的毕业生学籍卡，XX、XX年的毕业生学籍卡及成绩单。2、在档案整理过程中，由于大部分档案整理人员没有经过专业档案整理培训，整理时没有可依据的模板，比如实验实训室档案整理。3、学生工作档案整理时，有些文件不知如何归类，以前学生举办的活动或是企业讲座没有及时形成文件，导致无法补全。档案整理工作总结时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也4/11使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有，咳.头疼啊!该怎么办.，我还记得禹股长说了一句话：“整理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，5/11对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!感谢这几个月来“禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升!个人施工总结一、准备工作6/11接收到施工图以后立即组织测量班对全线进行水准点和导线点的闭合、道路边线放线和原地面测量。水准点闭合每100m必须加设加密水准点；并由所属项目组、工程部三层复测保障准确性。确认无误的水准点必须用水泥桩、自喷漆标记和保护好。每个项目的控制点事关重大，增加工作量和程序是对公司负责任。原地面测量每20m为一个断面；每断面实测点位如下安排：路面宽度15m以内不少于5个点、路面宽度30m以上不少于7个点。对于地势变化较大的地方必须加测点位；对于老路改造的原地面测量尤其以老路两侧人行道或绿化带为重点测量、加密地段。如对图纸提供原地面或水准点、导线点提出异议则立即向业主、监理提出异议并要求第三方测量。大部分老路改造工程慢车道、人行道、绿化带土方都不准；所以不能以两边线带一个中桩就完成了拓宽改造工程或老路改造的原地面测量，不仅不准确还容易为未来的土方计量带来不必要麻烦。大部分新建工程的交叉道口、河塘工程量都会比实际发生多报很多，如不加强测点吃亏占便宜谁也不知道。导线点闭合、原地面测量过程中，项目总工应完成施工组织设计、专项施工方案、安全体系报审工作。导线点、原地面测量过程中，项目总工应配合实验7/11室完成标准试验、原材料送检等试验工作。对标段内土方按照每二十米或四十米为一个断面，每断面取样二至四个点进行液塑限检测。上述全部工作不应超过1周。在完成上述工作以后现场可以组织对填方段进行清表，挖方段先期组织局部开挖；老路结构层破除、施工水电接洽、项目部搭设或房屋租赁。同期组织技术员估算各项分部工程原材料清单、道路和排水及其它管沟土方工程量；划分道路路基填筑检验批段落、明确道路分层标高表、施工计划、制定总平图形象进度横道图、建立各类挂墙台账。上述全部工作不应超过1周；上述基本工作完成后立即组织本部所有技术员、分包班组、项目的经理、副经理、工程部长、测试中心、计划部、安质部、物资保障部召开内部图纸会审；图纸会审中除了对图纸错误或不解之处集中提出和记录以外还应该对各班组进出场时间、机械配置、施工计划、施工工艺交底、安全交底和安排进行商讨和明确；对物资供应计划、试验检测计划进行明确；对施工班组和内部人员管理制度进行明确；对临时租赁台班和人工规章制度进行明确。在内部图纸会审中明确的所有问题一一落实到人后，关于各项图纸及现场疑问集中登记后请业主组织图纸会审，8/11在图纸会审中一并向设计单位提出。图纸会审完毕后尽快催促监理、业主组织第一次工地例会及各项备案事宜。二、组织生产组织生产过程中每月需制定月计划、每周需制定周计划；计划落实到每周计划生产总量、每天生产分量、每周物资、人员需求计划、每天物资、人员需求安排、每小时各项生产机能损耗估算；每天项目总工程师根据周计划安排进行监督、检查；对生产所需人机料应提前一周向公司申报；现场投入生产前一天安排技术员向物资部或计划部申请、索要。每个计划在制定的过程中必须对所需人机料成本进行核算，确认计划后向指挥部汇报；经指挥部领导同意后现场立即投入生产，不接受任何人以任何方式横加干涉已经批准的进度计划。对于因现场质量问题造成返工带来的工期损失和利益损失必须追究责任到人到岗，对于工期损失只能加班加点追赶弥补，对于利益上的损失只能靠加快返工速度来减少材料报废损耗。组织生产过程中项目总工应每天早晨9点前对本项目进行仔细巡视，巡视完毕后对当日工作节点和要求对技术员交代到位。对现场需要人机料进行调查了解，对存在9/11问题的地方及时与各部室联系。每天下午5点半以前巡视现场一次，对周计划中所安排的当日计划进行考核、检查；对未完成的地方进行调查了解并提出弥补措施；对技术员管理的段落或部位择重抽查测量数据，对工作不到位的技术员进行帮扶教育，对严重失职的技术员进行内部处理，对工作表现较好的技术员进行内部奖励。每天晚上7点前必须将当日完成工程量上报工程部；对道路填筑、沟槽开挖、沟槽回填安排技术员每日画出横断面图；第二天一早项目总工必须检查该工作的完成情况。对机械管理制度应明确到每一个技术员。不论是包月还是零时或者自购的机械设备在使用过程中如不加强管理油耗及效率必然成为大问题，部分品行恶劣的机械老板和驾驶员甚至会自导自演偷油、偷电瓶事件；因此加强机械管理是生产过程重中之重。对于各分部分项工程工艺选择必须遵循试验数据来选择；不能盲目投产或者选择。对于路基底软基和弹簧处理必须完全到位、对于与机动车道、慢车道相连的管道，沟槽回填必须使用灰土或者石屑每4050cm一层，层层夯实到位。避免出现道路纵向裂缝产生极坏社会影响及公司信誉、利益损失。10/11对高填方段落路基填筑要有技巧的组织施工，绝不能一夜回填一两米素土或者未经碾压的建筑垃圾。对挖方段的反开挖路床填筑可以有技巧的组织施工；但是需要和其它管线单位进行沟通到位。对一直不能解决的水稳、沥青混合料节约、省料问题；可在10%灰土、水稳上加设中间路拱；10%灰土、水稳顶每20m一个断面，每断面车道测量点位不应少于5个；每点施测距离米，以保证其平整度和测量精度。两层连铺水稳最好以10m为一个断面实施测量；以求沥青材料得以节省。以此方式谷阳路一期可节约水稳2983吨；沥青1658吨；合计120万。但实际组织过程中谷阳路一期工程仅西侧快车道水稳勉强做到节约、省料；其它幅度和层面基本与设计相符，局部地区因为综合管线破坏现场及冬雨施工后铲除起皮表壳导致超料；今后需要加强内部沟通和明确部室与分部责任体系。加强水稳坡脚废料的控制；可用铁路多用的枕木挡边，枕木耗材约准备300m足够使用；每次钉桩的工人可临时从排水、路牙队抽调点工，每日耗费人工6人钉桩耗时约2小时；安排工人适当加班费即可；以谷阳路为例可节约近九百吨水稳混合料，共计节约万余元；为铺设枕木增加人工加班费及枕木来回运费不过四千至五千元；三百米二手枕木约计三万八千余元且可重复使用；水稳坡脚废11/11料年止损预期70余万。对一直未能解决的签证、变更索赔问题，应加