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老年大学计算机教学 Word应用 张占雄 2009年12月 1 目录 进退word窗口的方法Word窗口的结构及其主要功能关于文件的新建与保存输入文件 2 进退word窗口的方法 在桌面上空白处单击鼠标右键 选择 新建 选择 MicrosoftWord文档 这样就新建一个word文档了 或者 点击 开始 程序 Microsoftoffice Microsoftofficeword2003 返回目录 3 进退word窗口的方法 4 进退word窗口的方法 5 方法二 如图所示 直接点击 进退word窗口的方法 1 2 3 方法一 如图所示 1 2 3 6 Word窗口的结构及其主要功能 返回目录 7 Word窗口的结构及其主要功能 标题栏 在工作界面的最上方 用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息 主要包括菜单控制图标 当前文档名称 应用程序名称 和一组控制按钮 最大 最小 关闭 菜单栏 标题栏下方 9个菜单 工具栏 显示基本工具和所选定工具的快捷按钮 可以方便使用一些常用功能 默认情况下 只显示常用工具栏和格式工具栏 工作区 工作界面的空白区域 用于输入和编辑文字 插入图表 图形及图片等 在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线 称为插入点 来指示下一个字符输入的位置 每输入一个字符 插入点向右移 任务窗格 选择视图 任务窗格命令打开任务窗格 滚动条位于文档窗口右边和下边 分别称为垂直和水平滚动条 文档不能完全显示时 就会出现 标尺 用来显示当前页面的尺寸 也用于段落设置 页面设置 制表 分栏等操作 水平和垂直两种 状态栏 显示当前WORD文档的一些信息 如页码 总页数以及当前光标位置等信息 通过它可以非常方便的了解文档的相关信息 8 关于文件的新建与保存 创建新的文档启动Word2003应用程序后 Word自动创建一个名称为 文档1 的空白文档 如果要创建新的文档 可以使用下面三种方法 方法一 按Ctrl N快捷键方法二 单击 常用 工具栏的 新建空白文档 按钮方法三 执行 文件 新建 启动并使用 新建文档 任务窗格 方法三 方法二 返回目录 9 打开文档1 选择文件 打开命令 或者单击常用工具栏中打开按钮弹出打开对话框 关于文件的新建与保存 10 2 在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置 然后在文件列表中选择需要打开的文档 打开文档 11 打开文档 3 在文件类型下拉列表中选择文件类型 12 打开文档 4 单击打开按钮 打开需要的文件 13 关于文件的新建与保存 保存文档选择 文件 保存 命令Ctrl S选择 文件 另存为 命令 14 输入文件 输入文本1 输入文字输入文字时 文字会出现在插入点 也称当前位置 即那个一直闪动的小竖条 其状态显示在Word状态栏中 前 如果要在文字中间插入新的内容 可将鼠标指针移动到相应位置单击 插入点即移到该位置 也可以按方向键移动插入点 在页面视图中 录入文字达到一行的最右侧会自动换行 按回车键可以另起一段 Word具有 即点即输 功能 在想要输入文字的位置双击左键 插入点即被定位于此 可以在此位置输入新的文字内容 提示 如果双击无效 可执行 工具 选项 切换到 编辑 选项卡 勾选 启用 即点即输 项 返回目录 15 输入文件 2 插入和改写文字在语句中插入文字时 原有的文字会随插入的文字向右移动 但如果双击 状态栏 上的 改写 按钮 或按Insert键 转换为改写状态后 其字体颜色将由灰色变为黑色 新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖 注意 微软拼音输入法不支持此模式 再次双击此按钮将返回 插入 状态 3 删除错误按退格键 可删除插入点左侧的错误文字 按删除键 Del 可删除插入点右