院学工字[2011]15号2011年国家奖学金、助学金文件2011-10-13.doc

院学工字201115号关于做好2011年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作的通知各系：根据湖南省财政厅、湖南省教育厅关于下达2011年湖南省普通高校奖助学金的通知湘财教字2011106号，我院国家奖学金名额为14个；国家励志奖学金名额为212个；国家助学金名额为1659个，其中一、二、三等助学金各为553个。现将评奖的有关事项通知如下：一、申报条件：（一） 国家奖学金1、我院全日制在籍本科生中二年级以上（含二年级）的学生；2、思想政治素质好，遵纪守法，在校期间未受过任何处分；3、诚实守信，热心公益，道德品质优良；4、学习刻苦，成绩优异，创新能力突出；、2010-2011学年各单科成绩年级排名位于全年级前5%，均在85分以上（含85分），如果个别科目成绩不能达到85分的要求，参考其单科成绩的年级排名；、2010-2011学年学习平均成绩85分以上（含85分），计算时四舍五入保留两位小数，如果平均成绩不能达到85分，应提供该学生平均成绩的年级排名，年级排名应在全年级前5%； 5、关心集体，积极参加社会实践活动，综合素质高，综合素质测评成绩排名全年级前10%。（二） 国家励志奖学金1、我院全日制在籍本科生中二年级以上（含二年级）的学生；2、思想政治素质好，遵纪守法，在校期间未受过任何处分；3、诚实守信，热心公益，道德品质优良；4、学习刻苦，成绩优秀，综合素质较高；、2010-2011学年各单科成绩年级排名位于全年级前10%，均在80分以上（含80分），如果个别科目成绩不能达到80分的要求，参考其单科成绩的年级排名；、2010-2011学年学习平均成绩80分以上（含80分），计算时四舍五入保留两位小数，如果平均成绩不能达到80分，应提供该学生平均成绩的年级排名，年级排名应在全年级前10%；、综合素质测评成绩排名全年级前15%。5、家庭经济困难，生活俭朴，通过学校家庭经济困难学生认定并建档；（三） 国家助学金1、我院全日制在籍本科生中家庭经济困难，生活俭朴，通过学校家庭经济困难学生认定并建档的2008级2011级学生；2、思想政治素质好，遵纪守法；3、诚实守信，热心公益，道德品质优良；4、勤奋学习，积极上进。二、评定标准：1、国家奖学金的评定，在同等条件下，优先考虑学习成绩平均在90分以上（含90分）的学生，原则上为专业第一名；2、国家励志奖学金的评定，在同等条件下，优先考虑特困生；3、国家助学金的评定，申报学生（2011级除外）2010-2011学年各科成绩均合格；4、申报国家奖学金、国家励志奖学金的学生，除体育专业学生外，体育成绩必须及格，可不单独列出来；除英语专业学生外，大学英语成绩虽未达到75分，但已过大学英语四级、六级的，可不单列出；5、本年度被推荐参评国家奖学金、国家励志奖学金的同学不得同时申报国家助学金。除国家奖学金外，国家励志奖学金、国家助学金申报学生必须为通过我院家庭经济困难学生认定的建档贫困生，否则一律取消评奖、资助资格。三、名额分配：系国家奖学金国家励志奖学金国家助学金应分名额申报名额应分名额申报名额总名额一等二等三等文法系344748276929292外语系232425132444444艺体系343536201676767理工系234142237797979经管系233435198666666医学系232829225757575张公岭校区0000372124124124合计14202092151641547547547各系国家奖学金“申报名额”在“应分名额”的基础上均多报1人，共多报6名学生。学院按国家助学金名额预留18个“申报名额”，便于学校、学院国家奖、助学金评定领导小组评审。四、评定方法：1、本年度国家奖学金、国家励志奖学金的评定继续采取“差额评定”方法，特别是国家奖学金的评定原则上只将“应分名额”作为参考，由院评定小组从各系推荐人选中择优确定人选上报国家教育部，确保我院国家奖学金的“应奖尽奖”。2、经学院奖、助学金评定领导小组评定，各系“国家奖学金”申报人选中被淘汰的学生，如为建档的家庭经济困难学生将作为“国家励志奖学金”的评定对象，否则直接淘汰；“国家励志奖学金”经评审被淘汰的推荐学生将作为“国家助学金”的评定对象，评定的标准原则上侧重于根据学生的家庭经济状况来确定受助等级。3、各系依据申报学生的情况及系部的推荐意见进行排序、上报数据，做为院奖、助学金评定领导小组评定参考依据。五、材料申报：1、递交国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批表、国家助学金申请审批表纸质及电子文档（见附表2、3、4）；2、申报国家励志奖学金、国家助学金的学生须提供家庭经济状况证明（复印件也可）；3、英语过级证书（复印件）（国家助学金不作要求）；4、申报国家奖学金、国家励志奖学金的学生须提供2010-2011学年两个学期的成绩单，并提交系教务办证明，加盖院教务办公章；5、国家奖学金获奖学生建议名单表、国家励志奖学金获奖学生建议名单表、国家助学金受助学生建议名单表（附件5、6、7）以及国家奖学金申请学生情况评审汇总表、国家励志奖学金申请学生情况评审汇总表（附件8、9），以上材料均需团总支书记确认签字后报系主任签字同意。6、各系在做好以上材料的申报工作时，同步做好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金各类数据在“湖南省学生资助管理办公系统”的输入，办公系统网址为http：/18，时间安排同上。六、时间安排：1、学院公示：学院初评结果于10月21日前公示“国家奖学金”推荐名单；于10月26日前公示“国家励志奖学金”及“国家助学金”推荐名单。2、学校公示：经校奖、助学金评定领导小组审批通过后，于10月28日30日在湖南师大网、师大星网、师大8580网公示“国家奖学金”推荐名单，于10月30日上报省教育厅学生资助管理中心；于11月8日10日公示“国家励志奖学金”、“国家助学金”推荐名单，于11月10日上报省教育厅学生资助中心。3、材料上报：各系初评、公示后，于10月22日前将国家奖学金申请审批表（一式两份）的纸质和电子文档及国家奖学金获奖学生建议名单表、国家奖学金申请学生情况评审汇总表的纸质和电子文档报学工办；于10月30日前将国家励志奖学金评审表（一式两份）、国家助学金申请审批表（一式两份）的纸质和电子文档报学工办，并将国家励志奖学金获奖学生建议名单表、国家励志奖学金申请学生情况评审汇总表、国家助学金受助学生建议名单表及国家助学金申请表的纸质和电子文档报学工办。七、工作要求：1、2011年国家奖、助学金具有资助面广、资助力度大的特点，各系要高度重视，严格遵循“公平、公正、公开”的原则，严格按照湖南师范大学奖、助学评定管理办法，认真组织好国家奖、助学金的评选工作，确保做到“应奖尽奖”、“应助尽助”； 2、国家奖、助学金的评定工作涉及的学生人数多、工作量大，时间要求紧，各系应严格按照时间安排和有关要求按时按质上报申报材料和数据，学工办将严格按照以上规定时间收取申报材料，逾期将不予受理；3、为便于国家奖、助学金按时发放，各系在提交学生申报材料时，请一并提供学生在长沙地区的建设银行储蓄“银联卡”卡号，（长沙地区以外的建设银行银联卡及信用卡无效）并认真核对申报学生的身份证号、学号及银联卡号，确保上报材料和数据的准确性；5、所有表格在师大星网和勤工助学网栏目中下载。附件：1、国家奖学金申请审批表2、国家励志奖学金申请审批表3、国家助学金申请审批表4、2011年国家奖学金获奖学生建议名单表5、2011年国家励志奖学金获奖学生建议名单表6、2011年国家助学金受助学生建议名单表7、2011年国家奖学金申请学生情况评审汇总表8、2011年国家励志奖学金申请学生情况评审汇总表树达学院学工办二一一年十月十三日附件1：国家奖学金申请审批表（20102011学年）基本情况姓名性别出生年月政治面貌民族入学时间专业学制联系电话身份证号学习情况 成绩排名： / （名次/总人数）实行综合考评排名：是；否必修课门，其中及格以上门如是，排名： / （名次/总人数）大学期间主要获奖情况日期奖项名称颁奖单位申请理由(200字)申请人签名(手签)： 年 月 日 学校： 院系： 学号：推荐理由(100字) 推荐人（辅导员或班主任）签名： 年 月 日 院（系）意见 院系主管学生工作领导签名： （院系公章）年 月 日 学校意见经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。 （学校公章） 年 月 日制表：全国学生资助管理中心2011年版10国家奖学金申请审批表填写说明各高校从全国学生资助管理中心网站（）下载或复印国家奖学金申请审批表，组织人员认真填写。1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“20102011学年”，以此类推。3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。20附件2： 国家励志奖学金申请审批表（2010-2011学年）本人情况姓 名性 别出生年月民 族政治面貌入学时间身份证号码联系电话 大学 学院 系 班曾获何种奖励家庭经济情况家庭户口城镇 农村家庭人口总数家庭月总收入人均月收入收入来源家庭住址邮政编码学习成绩科 目成 绩科 目成 绩申请理由：申请人签名： 年 月 日 院系评审意见：（公章）年 月 日 学校审核意见： （公章）年 月 日附件3： 国家助学金申请审批表（20102011学年）本人情况姓名性别出生年月民族政治面貌入学时间身份证号码联系电话大学 学院 系 班家庭经济情况家庭户口城镇 农村家庭人口总数家庭月总收入人均月收入收入来源家庭住址邮政编码家庭成员情况姓名年龄与本人关系工作或学习单位申请理由：申请人签名 年 月 日院（系）评审意见：院系领导签名： 年 月 日学校资助管理机构审核意见：负责人签名 年 月 日学校审定意见:学校公章年 月 日附件4：2011年国家奖学金获奖学生建议名单表序号学生姓名公民身份证号码院系专业学号性别民族入学年月政治面貌建设银行卡号(注：统一格式200*09）学院（盖章）：注：此表必须用Excel制作附件5：2011年国家励志奖学金获奖学生建议名单表序号学生姓名居民身份证号码院系专业班级学号性别民族入学年月政治面貌建设银行卡号(注：统一格式200*09） 学院（盖章）：注：此表必须用Excel制作附件6：2011年普通高等学校国家助学金受助学生建议名单表序号学生姓名身份证号码院系专业班级学号性别民族等次入学年月政治面貌建设银行“银联卡”号 学院（盖章）：注：此表请用Excel制作附件7：2011年国家奖学金申请学生情况评审汇总表序号姓名性别家庭住址学院年级年级人数专业获奖情况成绩年级排名备注 1须详细填写