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文档简介

1/5新市镇关于申请审定三合一制度的函新政函XX15号关于申请审定机关档案分类方案、归档范围、保管期限表的函京山县档案局:根据国家档案局8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，我镇对机关档案分类方案、归档范围、保管期限表重新进行了编制，现将送审稿报送县档案局，请予以审定。XX年10月9日主题词：机关档案审定申请函新市镇人民政府办公室XX年10月9日印发共印5份京山县新市镇人民政府机关档案分类编号办法为了提高我镇机关档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令和归档文件整理规则、湖北省机关档案工作业务建设规范等的有关要求，制定本办法。一、文件材料分类分类原则：以本镇全部文件材料为对象，根2/5据机构管理职能，结合文件材料内容和形成特点，保持文件材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。类目设置：设置6个一级类目：文书文件材料、会计文件材料、科技文件材料、声像文件材料、电子文件材料、实物。设置23个二级类目：综合类、计划统计类、组织人事监察类、工交邮电类、农林水类、财贸工作类、宣教文卫类、政法武装类、政协群团类、机关行政类、会计凭证、会计账簿、财务报告、其他类、基建文件材料、设备文件材料、照片、录音、录像、光盘、奖品、印章、其他。二、档号编制档号：档案室在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序，作为存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号编制原则：符合唯一性、合理性、稳定性的要求；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。档号构成：1文书档案：年度：用4位阿拉伯数字标识。类别名称：用W与阿拉伯数字混合标识，3/5如W02表示政工类。保管期限：永久、30年、10年标识。室编件号：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标识。2科技档案：类别号-目录号-顺序号。示意图：3位阿拉伯标识）1位阿拉伯数字标识）类别号3会计档案：类别号-目录号-案卷号示意图：001-999标识）4/5目录号类别号4声像、电子档案：类别号-目录号-案卷号示意图：3位阿拉伯标识）1位阿拉伯数字标识）3位阿拉伯标识）1位阿拉伯数字标识）类别号5实物档案：类别号-目录号-案卷号示意图：001-999标识）1位阿拉伯数字标识）类别号档号的标识：1采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、类别号、目录号、案卷号之间，用连接符号“-”连结。2不同级位的类别号、目录号可直接连接。三、文件材料整理文书档案：综合类、计划统计类、组织人事监察类、工交邮电类、农林水类、财贸工作类、宣教文卫类、政法武装类、政协群团类、机关行政类参照归档文件整理规则进行归档整理。科技、会计、声像、电子、实物档案按照有关规定进行分类、整理。各目录的案卷号或保管单位号应编制在1000以内。京山县新市镇人民政府机关档案分类方案、归档范围、保管期限表5/5荐XX年市政府工作计划荐“政府总结和计划”政府
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