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第七编写作第一章公文写作第一节公文概述一、公文的定义和特点(一)公文的定义公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。(二)公文的特点1.公务性2.规范性3.法定性4.程序性5.政治性6.权威性7.时效性二、公文的分类(一)公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。(二)公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。(三)公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。(四)公文按其来源,可分为对外文件、收来文件、内部文件。(五)公文按其内容性质,可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。三、公文的体式(一)公文的文体应用文体的一般特点:实用性、严肃性、程式性。公文的语言特点:公文的语言要准确、简明、庄重、得体。四、公文的稿本(一)草稿(二)定稿(三)正本(四)副本(五)存本(六)修订本(七)试行本、暂行本(八)各种文字文本五、公文的文种(一)命令(令)。(二)决定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通报(七)议案(八)报告(九)请示(十)批复(十一)意见(十二)函(十三)会议纪要六、公文的行文规则1.按机关隶属关系和职责范围行文的规则2.授权行文规则3.联合行文规则4.一般情况下不越级行文规则5.不越权行文规则6.“请示”不直接报送领导者个人的规则7.“请示”应遵循一文一事规则(1)一文一事(2)请示公文只主送一个机关(3)不同时抄送下级机关8.“报告”中不得夹带请示事项的规则第二节公文写作要领一、文头写作要领(一)份号份号,指公文总印发数中某份公文的序号。(二)秘密等级(三)紧急程度(四)发文机关标志(五)发文字号(六)签发人二、正文写作要领(一)标题(二)主送机关(三)正文(四)附件(五)成文时间(六)印章三、文尾写作要领(一)主题词(二)抄送(三)印发机关和印发时间(四)印数四、公文写作的语言运用(一)公文语言的主要特点1.庄重2.准确3.朴实4.精练5.严谨6.规范(二)公文词语的选择(三)公文语句的组织1.对公文语句的基本要求2.语序的安排在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点:(1)注意尊重语序的习惯性;(2)注意事理的逻辑次序;(3)注意语序的强制性;(4)注意语序的选择性。第四节公文处理一、发文办理程序第一阶段:文稿的形成。1.拟稿2.会商3.审核4.签发第二阶段:公文的制作。5.核发6.登记7.缮印8.用印或签署第三阶段:公文的对外传递,包括分装、发出等环节。9.分装10.发出第四阶段:处置办毕公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等。二、收文办理程序第一阶段:公文的收受与分流。1.签收2.启封3.登记第二阶段4.拟办5.请办6.分发7.承办第三阶段:组织传阅与催办。8.组织传阅9.催办第四阶段:处置办毕公文,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档等。第二章信用社考试作文写作第一节给材料作文概述一、给材料作文的定义和分类(一)给材料作文的定义所给的材料主要有以下几种:1.引用一段新闻报道或消息;2.引用一个完整的故事;3.叙述一件较为完整的事情;4.一段主题鲜明、道理深刻的论述;5.与考生道德修养或学习生活的某一方面紧密相关的名言警句(一句一段或几句几段);6.揭露社会生活中某一丑陋现象的一幅或几幅组合而成的漫画;7.一段叙述某个著名金融理论的文字。(二)给材料作文的分类1.一般供材料论文2.特殊供材料论文(1)缩写型(2)扩写型(3)改写型二、给材料作文的构成要素(一)主题所谓主题,即一篇文章的中心思想或中心论点,也就是作者通过具体材料和论述所要表达的思想观点的核心。主题主要有如下几点要求:1.主题正确;2.主题新颖;3.主题集中;4.主题深刻。(二)材料要写出高质量的文章,必须在积累材料上下一番苦工夫。从总体上说,积累要有广泛性,至少包括以下五个方面:1.思想观点的积累;2.经济和社会发展重要数据的积累;3.正反典型的积累;4.语言的积累;5.专题积累。(三)结构一般来说,文章的结构受其内容和文体等多方面因素的影响和制约,且具有规律性。简而言之,就是要有中心、层次分明。文章结构内容大体包括开头和结尾,层次和段落,过渡和照应。(四)语言写作时,在语言方面必须做到准确恰当、简练明快、通俗易懂,这是最基本的要求。(五)文风马克思主义文风的基本要求主要包括三点,即准确性、鲜明性和生动性。第二节给材料作文的写作一、给材料作文写作的基本思路和要点二、常见的论证方法(一)典型事实论证法(二)科学原理论证法(三)类比论证法(
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