工程部职能工作规划

工程部职能工作规划工程部职能工作规划 一 工程部职责一 工程部职责 1 工程管理部即公司负责工程管理工作的部门 最主要是负责对公司承接的各项工程进行 全过程施工组织管理 通过对各项目的组织管理及与公司其他部门的协调配合 实现公司 对各项目的安全 质量 技术 文明施工 工程资料以及成本核算等有效的进行控制 保 障公司总目标的实现 2 具体职责 2 1 认真贯彻执行公司的各项规章制度 2 2 建立并逐步健全工程管理部 含项目经理部 各项管理规章制度 2 3 加强项目经理 施工员 资料员等项目部管理人员的吸收与培养工作 组建公司项目 管理人员团队 2 4 按照公司中标项目规模及要求 选派得力项目经理及其他管理人员组建项目经理部 2 5 督促并审批项目经理编制的项目规划 并监督项目经理按项目规划对项目进行管理 2 6 创建公司施工分包商 劳务分包商及材料供应商资源库 参与协助公司对各个项目分 包商及材料商的确定 2 7 参与协助公司对各个项目施工承包方式的确定 2 8 项目开工前 制定项目施工成本控制目标 2 9 审核项目部施工组织设计 检查监督项目部工程技术交底 安全生产交底 2 10 掌握各项目的施工进度 质量 安全及成本控制情况 对各项目月报表及时整理 统计 形成明了直接明了的数据归档 2 11 检查施工现场安全施工 文明施工 环境保护 职业健康生产的管理与落实情况 2 12 检查监督项目成本各阶段控制情况 工程资料的编制 整理 上报情况 2 13 协助处理重大工程事故 协调工程重大问题纠纷 对重大工程事故及工程技术问题 提出处理方案 2 14 项目完工后 及时统计项目各项指数 依据项目责任合同对项目部进行考核 2 15 制定公司内部生产定额 2 16 妥善处理项目部的解体 进行人员重新调配 2 17 树立公司利益第一的宗旨 维护公司的形象与声誉 洁身自律 杜绝一切违法行为 的发生 2 18 协助公司对开发项目进行前期跟踪及信息收集整理 分类 汇总 2 19 协助配合公司其他部门进行相关业务工作 2 20 完成领导交代的其他工作 二 工程部隶属结构图二 工程部隶属结构图 工程管理部组织机构的设置原则 精干高效 灵活弹性 三 工程部管理办法三 工程部管理办法 1 岗位的设置 1 依据精干高效的原则 2 灵活弹性 相对稳定的原则 3 因事设岗的原则 4 岗位相关尽量复合的原则 5 工程管理部的人员变动和调整遵循严进严出的原则 董事会 总经理 副总经理 总工 财务部 工程管理部 行政办 合约部 资料员 2 名 项目经理部 2 工程管理部人员日常管理 1 在公司人员 有关日常管理规定参见公司总体管理制度 2 各项目经理部人员 依各项目经理部部门规划执行 3 不论在工作中还是在工作之外 不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行 为 遵守法律和社会公德 3 工程管理部工作目标管理 1 工程管理部工作目标 计划的制定 A 工程管理部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程管理部的年 度工作目标和计划 季度工作目标和计划 和月度工作目标和计划 并将工 作目标 计划进行分解 落实到项目经理部的工作上 B 项目经理根据工程管理部的工作目标 计划制定项目的总体目标 计划和年 度 季度 月度工作目标 计划 并将目标 计划进行分解 落实到分部分 项工程的工作上 C 工程管理部工作目标 计划的制定采用相对民主的办法 即上级的目标 计 划摊派和下级答辩的办法 上级目标 计划摊派后 下级在两个工作日内就 目标 计划的合理性和可行性提出自己的意见 并就目标 计划的情况达成 一致 并上报主管副总或总经理审批使目标 计划生效 目标 计划生效后 作为工作绩效的考核依据 2 工程管理部工作目标 计划的执行 A 工程管理部各级工作目标生效后 工程管理部按时组织相关人员对工作目标 计划的完成情况进行监督检查 B 工程管理部定期组织相关人员对工作目标 计划的完成情况进行分析 找出 影响目标 计划完成的主 次要因素 C 工程管理部将工作目标 计划分析结果形成纪要 并上报主管副总或总经理 审阅 3 工程管理部工作目标 计划的调整 工程管理部经理根据工作目标 计划的分析结果和主管领导的意见对工程管理部 的工作目标 计划和下级目标 计划进行相应的调整 并将调整的结果上报主管 领导审批 4 工程管理部工程进度 质量 成本管理 1 工程管理部进度 质量 成本管理以进度 质量 成本控制计划与目标及签定的 合同 协议为依据 2 工程管理部进度 质量 成本管理采用上级监督检查 抽查与下级汇报相结合的 办法 3 工程管理部每月 季度组织一次工程进度 质量 成本检查并听取项目相关人员 监理单位 业主单位的相关反馈意见 并将检查结果形成记录上报主管领导 4 将进度 质量 成本检查结果纳入绩效考核 5 工程管理部每季度根据检查结果和主管领导的意见召开调度会 对工程的进度 质量 和成本控制情况进行总结和调整 并将调整结果形成会议纪要上报主管领 导审批 5 工程管理部资料与文件管理 1 工程管理部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性 2 各项目经理部上报公司的资料与文件必须具有真实性 准确性和及时性 如出现 资料失真或不准确 不及时的情况 项目经理及当事人对该工作负全责 3 工程管理部按季度 年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查 并将检查结 果纳入绩效考核 6 工程管理部工作信息管理 1 工程管理部的信息管理工作遵循及时 透明的原则 2 工程管理部信息的接受 A 工程管理部内所有工作人员接受外部信息后 必须及时向主管领导汇报 以 便主管领导作出决策和汇报 由于接受信息人推委和延误造成的损失 由接 受信息人负全责 B 工程管理部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时 3 工程管理部信息的发布 A 建立健全工作汇报制度 工程管理部执行每月度 季度 年度工作汇报制度 及工程管理部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作 并形成记录 B 工程管理部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作 C 工程管理部各项目主管必须深入实际 了解收集信息 如上级得到的现场信 息 下级还没有得到 经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相 应的处罚 并纳入绩效考核 D 工程管理部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息 以便形成 良好的分工与协作 7 工程管理部工作绩效考核与奖罚 1 绩效考核的原则 A 公开 公平 公正的原则 B 与经济和晋升 任用结合的原则 C 工作关系和工作内容相结合的原则 D 我评价 同事评价和主管