公平劳工基准法75514

公平 工基準法 演示部門美國勞工部工資和工時處 主要規定 涵蓋範圍最低工資加班費青年就業記錄保留 雇傭關係 為適用公平 工基準法 FLSA 雇主 與 雇員 之間必須存在雇傭關係 涵蓋範圍 涵蓋範圍 由美國勞工部工資和工時處強制執行的 公平勞工基準法 FLSA 保護或 涵蓋 超過700萬工作場所中的逾1 3億名勞工 涵蓋範圍 兩種涵蓋類型企業涵蓋 如企業被涵蓋 則企業的所有雇員皆可享有公平 工基準法 FLSA 的保護個人涵蓋 即便企業未被涵蓋 個別雇員仍可被涵蓋並享有公平 工基準法 FLSA 的保護 企業涵蓋 下列企業至少有兩 2 名雇員年營業額至少達50萬美元醫院 為居民 學校 學前教育機構和 聯邦 州和地方 政府機構提供醫療或護理服務的企業 個人涵蓋 從事以下工作的勞工 州際商務 商品生產 對該等生產必不可少的直接密切相關工序或職業 CRADE 或家政服務涉及 州際商務 可能包括 打電話至其他州鍵入函件並傳送至其他州處理信用卡交易出差至其他州 底線 幾乎美國的每名雇員都被公平 工基準法 FLSA 所涵蓋可能未被涵蓋的雇員包括在小型建築公司工作的雇員在小型獨立擁有的零售或服務企業工作的雇員 最低工資 最低工資 基本情況 對於被涵蓋的所有非豁免雇員而言 其所有工時均須獲付不低於聯邦最低工資標準的酬勞最低工資為每小時 5 85 自2007年7月24日起生效 每小時 6 55 自2008年7月24日起生效 每小時 7 25 自2009年7月24日起生效 現金或等價物 免稅和淨值 最低工資 問題 含納的報酬扣款小費收入型雇員工時 含納的報酬 工資 月薪 時薪 計件工資 傭金某些獎金合資格之小費收入型雇員所收取的小費 最高為每小時 3 72 自2007年7月24日起生效 每小時 4 42 自2008年7月24日起生效 每小時 5 12 自2009年7月24日起生效 由雇主為雇員提供之福利 食宿和其他 便利服務 的合理費用 食宿 不能超過實際費用雇主不得贏利雇主確定合理費用的方法應遵循良好的會計實務未產生費用時 雇主不能扣減 扣款 在以下情況下 從工資中扣款屬非法行為扣款主要出於雇主利益或為方便雇主 及扣款後雇員收入低於規定的最低工資非法扣款包括工作時使用的工具雇主財產遭受的損害現金出納機的現金短缺 最低工資範例 雇員工作40小時 每小時收入 9 加 5的傭金和 20的合理食宿或其他便利服務費用總收入 360 5 20 385總收入 總工時 385 40 9 63 小費收入型雇員 從事可習慣性定期收到每月 30以上小費的職業由雇主支付至少 2 13的現金 而最低工資的其餘部份可透過 小費抵薪 獲得 小費抵薪 僅當在以下情況中 雇主方能要求 小費抵薪 雇主向每名小費收入型雇員告知小費抵薪津貼 包括抵薪額度利用前可被抵扣的額度雇主能夠證明該雇員能夠掙得足夠的小費 使獲得的總工資達到或超過最低工資除非已制定有效的小費分配制度 否則所有小費均由雇員保留 不與雇主或其他雇員共享 工時 問題 被迫或獲准等待時間待命時間用餐和休息時間訓練時間差旅時間睡覺時間 被迫或獲准 未經要求但被迫或獲准進行之工作需計入工時 等待時間 以下情況需將等待時間計入工時雇員無法有效地自行支配該段時間 及該段時間由雇主控制以下情況毋需將等待時間計入工時雇員完全毋需履行工作職責 及該段時間足夠長 從而雇員可有效地自行支配 待命時間 以下情況需將待命時間計入工時雇員必須留在雇主的處所雇員必須留在雇主處所附近 從而雇員不能有效地自行支配該段時間以下情況毋需將待命時間計入工時要求雇員攜帶尋呼機要求雇員在家中或在雇主處留言 以方便雇主聯絡他或她 用餐和休息時間 當雇員毋需履行工作職責並用餐時 用餐時間不計入工時短暫休息 通常為5至20分鐘 需計入工時 必須獲付工資 訓練時間 全職雇員在會議 演講 訓練中所花的時間需計入工時 必須獲付工資 除非在正常工作時間以外出席活動自願參加課程 講座或會議與工作無關雇員出席活動時不進行任何生產性工作 差旅時間 普通的上班路途時間不計入工時正常工作日內 往來於不同工作場所之間的路途時間需計入工時特殊規則適用於雇員離開所居住社區的情況 睡覺時間 持續上班不足24小時即便容許睡覺或從事其他私人事務 持續上班不足24小時的雇員仍被視為處於工作狀態持續上班達到或超過24小時當事方可商定排除實際發生的睡覺和用餐時間 加班 加班費 對於一個工作週內工時超過40小時的情況 被涵蓋的非豁免雇員必須獲得相當於基本工資1 5倍的酬 加班問題 各工作週各自獨立基本工資從工資中剔除的付款除時薪之外的付款小費收入型雇員扣款 工作週 合規性由工作週決定 各工作週僅代表其本週工作週是指每週7天 每天連續24小時的時間 共計168小時 基本工資 基本工資的計算方法是將工作週的總收入除以該工作週的總工時不得低於適用的最低工資 基本工資除外項 作為禮物支付的總額針對非工時的付款費用補償非固定獎金利潤分享計畫退休和保險計畫加班費股票期權 基本工資 RR 第1步 正常工時收入總額 减去法定除外項 除以總工時 基本工資第2步 基本工資x0 5 半倍工資第3步 半倍工資x加班時數 總計應付加班費 範例 時薪 生產獎金 總工時 48時薪 9 00獎金 1048小時x 9 00 432 00獎金 10 00 442 00 442 00 48小時 9 21 基本工資 9 21x0 5 4 61 4 61x8小時 36 88 應付加班費 範例 不同時薪 清潔工工資 8 50清潔工工時21廚師工資 9 00廚師工時2621小時x 8 50 178 5026小時x 9 00 234 00 412 50 412 50 47小時 8 78 基本工資 8 78x0 5 4 39 4 39x7小時 30 73 應付加班費 Example PieceRates 範例 計件工資 46小時的計件工資收入 391 00等待時間工資 7 25 共4小時 生產獎金 12 5046小時 391 004小時x 7 25 29 00生產獎金 12 50 432 50 432 50 50小時 8 65 基本工資 8 65x0 5 4 33 4 33x10小時 43 30 應付加班費 範例 固定工時計薪 工資收入 420 00 一個工作週40小時 工時48基本工資 10 50 420 40小時 加班費 15 75工資等於 420 008小時x 15 75 126 00總計應付工資 546 00 範例 波動工時的固定工資 固定工資 420 00 針對全部工時 第1週工時49基本工資 8 57 420 49小時 額外半倍工資 4 29工資等於 420 009小時x 4 29 38 61 應付加班費 總計應付工資 458 61 範例 波動工時的固定工資 固定工資 420 00 針對全部工時 第2週工時41基本工資 10 24 420 41小時 額外半倍工資 5 12工資等於 420 001小時x 5 12 5 12總計應付工資 425 12 範例 小費收入型雇員 雇主支付的工資 2 13要求的小費抵薪 5 12基本工資 7 25額外半倍工資 3 6350小時X 7 25 362 5010小時X 3 63 36 30總計應付工資 398 80 減去小費抵薪 小費抵薪50 x 5 12 256 00總計應付現金工資 142 80 工作週加班扣款 食宿和便利服務扣款 食宿或其他便利服務之合理費用的抵扣無金額限制主要基於雇主利益或為雇主方便而設立的項目不滿足 便利服務 資格在扣款前計算基本工資 除食宿或其他便利服務以外的扣減項目 在以下情況下 可能會扣款扣款是合規的 及依據事先約定為特定項目扣款 及目的並非為規避法定加班要求或其他法律 及僅限於前40個小時內超過適用最低工資的金額 豁免和例外 公平 工基準法 FLSA 最低工資標準和 或加班標準存在諸多豁免和例外情況 白領 豁免 白領 豁免 最常見的公平 工基準法 FLSA 最低工資和加班豁免規定通常被稱為 541 或 白領 豁免 適用於某些行政類雇員管理類雇員專業雇員對外銷售雇員電腦類雇員 三项豁免測試 工資水平工資基準工作職責 最低工資水平 455 對於大多數雇員來說 豁免所需的最低工資水平為每週 455必須以 免稅和淨值 的方式支付可比照每週 455的標準支付長於一週時間内的等額工資雙週 910 00半月 985 83每月 1 971 66 工資基準測試 於每個付薪期 每週或更頻繁 內定期收到預定的酬勞金額不能因所執行工作之品質或產量的變化而降低工資雇員執行任何工作的任何一週均須獲付全薪對於未執行工作的任何工作週 無需支付工資 工資扣款 如因雇主偶爾缺席或經營業務所需而從雇員預定的工資中扣款 此雇員則不算獲付全薪如雇員準備 願意且能夠工作 則不得在無工可開時進行扣款 容許的工資扣款 無扣款 規則的7項例外因除疾病或殘障之外的個人原因一天或多天缺勤因疾病或殘障原因一天或多天缺勤 前提是依據一項實際存在的計畫 政策或做法 針對該類缺勤提供用於替代工資的其他福利為抵消所收到的 用作陪審團費 證人費或軍餉的任何款項 容許的工資扣款 續 無扣款 規則的7項例外 續 出於善意對違反 重大 安全規則的行為處以懲罰出於善意對違反工作場所書面行為守則的行為處以一天或多天不計薪紀律處分在就業的第一週和最後一週中 雇員的工資可依據其實際工作時間 比照全薪按比例支付 家庭與醫療休假法案 中規定的無薪假 不當扣款的影響 從工資中不當扣款的做法將會導致喪失豁免地位在進行不當扣款的期間內對於處於同一工作類別的雇員為對實際不當扣款負責的相同經理工作然而 如雇主補償雇員 則孤立或無意的不當扣款不會造成失去豁免地位 安全港 如雇主存在以下行為 則不會喪失豁免地位 設立了一項已清晰傳達的禁止不當扣款政策 包括投訴機制針對任何不當扣款補償雇員 及真誠承諾未來將遵守相關規定除非雇主故意違反政策 在收到雇員投訴後繼續不當扣款 行政職責 主要職責是管理企業或通常公認的部門或細分部門依慣例定期指導兩名或更多其他雇員的工作具有雇用或解雇其他雇員的權利 或被賦予重要職責而可對其他雇員的解雇 晉升 提拔或其他調動提出建議 20 擁有人行政人員 行政豁免還涵蓋下列雇員在企業中擁有至少20 的實際股權積極參與企業的管理工資水平和工資基準要求不適用於20 權益擁有人 管理職責 主要職責是執行公職或與雇主或雇主客戶的管理或一般業務營運直接相關的非體力工作主要職責包括自由裁量權的行使和與重大事項相關的獨立判斷 管理或一般業務運營 稅務金融會計預算稽核保險質素控制購買採購廣告 行銷研究安全與健康人力資源雇員福利勞動關係公共及政府關係法律與合規電腦網路 網際網路和資料庫管理 保險理賠公估員 豁免地位依實際工作職責而定如職責包括以下方面 則可豁免與投保人 證人和醫生面談檢查財產損失審查實際資訊以準備估計損失對理賠範圍進行評估並提出建議確定理賠責任和理賠總價值協商理賠方案對訴訟提出建議 金融服務 如職責包括以下方面 則可豁免蒐集和分析與客戶收入 資產 投資或債務相關之資訊確定哪些金融產品能最好地滿足客戶之需求與財務狀況依照不同金融產品的優點和缺點向客戶提供建議行銷 服務或推廣雇主的金融產品主要職責為銷售金融產品的雇員不符合行政豁免資格 專業職責 主要職責是執行工作時需運用先進知識 而此知識需透過長期在科學或學習領域中學習主要職責為在公認藝術或創造性領域執行需具備創造力 想像力 獨創性或才能的工作 科學或學習領域 具有公認之專業性 且區別於機械藝術或技能性行業的職業 受豁免的醫學職業 醫師註冊護士註冊或認證的醫療技師在經認可的大專或大學具有3年准專業學習經驗 並在經認可的醫療技術學校有1年的專業研究經驗牙齒衛生護理員在經認可的大專或大學有4年的准專業和專業研究執業醫師助理具有4年的准專業和專業研究經驗 包括畢業於經認可的助理醫師課程 其他常見的受豁免職業 律師教師會計師藥劑師工程師精算師廚師執業競技體育教練員持照葬禮主管或屍體防腐處理人員 其他非豁免職業 持照職業護士通常負責執行大量常規工作的會計文員和簿記員執行常規腦力 手工 機械或物理工作的廚師律師助理和法律助理工程技術人員 公認的藝術或創造性領域 音樂音樂家 作曲家 指揮家 獨奏家寫作散文家 小說家 短篇小說作家 戲劇作家自行選擇主題創作的電影劇作家在廣告公司負責撰文職位的人員演藝印藝畫家 攝影師 漫畫家 電腦相關職業 主要職責是 應用系統分析技術和程序 包括與使用者協商 以確定硬體 軟體或系統功能規範電腦系統或程式 包括原型 的設計 開發 記錄 分析 建立 測試或修改 其工作是基於使用者或系統設計規範或與之相關與機器作業系統相關之電腦程式的設計 記錄 測試 建立或修改需要同等技能水平之上述職責的組合 及 電腦相關職業 雇員還必須領取每週 455或更高的保證工資或費用 或不低於 27 63的時薪 對外銷售 主要職責是 銷售或 為服務或設施獲取訂單或合同 並由客戶付款 及依照慣例定期離開雇主的經營場所 以執行該等主要職責無酬勞測試 針對零售業傭金型銷售雇員的例外 針對零售業傭金型銷售雇員的加班例外 對於就職於零售或服務企業 依照總收入的一半以上獲得傭金的雇員 可免於遵從公平 工基準法 FLSA 規定的加班費要求 針對例外的要求 雇員必須受雇於零售或服務企業在代表期內 商品或服務傭金必須佔雇員總收入的一半以上雇員總報酬除以工時所得的結果或基本工資必須超過最低工資的1 5倍 針對例外的要求 除非滿足上述所有三項條件 否則例外情況不適用 對於每個工作週中超過40小時的所有工時 均須依照基本工資的1 5倍支付加班費 零售機構 零售和服務機構被界定為其商品或服務 或兩者兼有 年銷售額的75 不用於轉售 並被視為在特定行業從事零售或服務的機構 代表期 可短至一個月 但絕不能超過一年雇主必須選擇一個代表期 以確定是否已滿足該條件 超過最低工資的1 5倍 要確定基本工資是否超過最低工資的1 5倍 可將付薪期內雇員的總收入除以付薪期內雇員的總工時 青年就業 青年就業 聯邦青年就業規則規定了青年人的工時和職業標準 青年就業 1616和17歲的青年可被雇用從事除勞工部長宣佈為危險職業外的其他任何職業 工作時間不限1414和15歲的青年在校外時間可被雇用參與各類非製造和非危險性工作 工作時間受限 並須符合特定的工作條件未滿14歲未滿14歲的兒童不得被雇用從事公平 工基準法 FLSA 所涵蓋的非農職業 FMLA簡介 宗旨 平衡工作和家庭生活促進家庭財務安全 並在維護家庭和睦的同時服務於國家利益共同責任 溝通是關鍵 雇主涵蓋範圍 擁有50名或更多雇員的私營部門雇主公共機構公立和私立小學和中學 雇員資格 受雇於被涵蓋的雇主工作至少12個月在休假前的12個月內 至少工作了1250小時受雇於75英里範圍內擁有50名雇員的工作地點 記錄保留 準確記錄每天的工時和每週的總工時是避免出現合規問題的關鍵 記錄保留 公平 工基準法 FLSA 要求受該法任何條款約束的所有雇主需記載 保留和維護特定記錄 記錄保留 記錄無需以任何特定形式保留無需考勤鐘 記錄保留 所涵蓋的每名雇主必須為每名非豁免勞工保留特定記錄 發佈要求 被涵蓋的雇主必須依照工資和工時處的規定在顯眼處張貼告示 解釋公平 工基準法 FLSA 應避免的常見錯誤 應避免的常見錯誤 認為所有領取薪水的雇員不該有加班費不正確地應用豁免規則未支付雇員 被迫或獲准 工作的工時限制雇員記錄工作的時數 應避免的常見錯誤 計算基本加班費時 未囊括所需的所有付款計算應計加班費時 未將為同一雇主在不同場所工作的工時計算在內 應避免的常見錯誤 從工資中不當扣款 導致低於所規定的最低工資或加班費 如 現金短缺 扣減 損壞賠償 工具和制服費將雇員當做獨立承包商對待混淆聯邦法律與州法律 FLSA不要求 假期 休假 遣散或病假工資用餐或休息時間 節假日或休假在週末或節假日工作的津貼解聘通知 解聘原因 或向離職雇員立即支付最終工資至少16歲的雇員可能需要符合一週某天或多天的工時限制或被安排工作加薪或附加福利 合規性輔助材料 FLSA 法律規例 29C F R 第500 899部份 解釋性指引 意見書 現場操作手冊 及現場公告 FLSA告示簡易參考指引資料單新企業資訊勞工部首頁 執法 工資和工時處員工負責在美國各地的公平