压力管道元件制造合同控制程序.doc

压力管道元件制造合同控制程序 压力管道元件制造合同控制程序1目的通过销售合同或协议进行评审,确保顾客需要得到实现。 2范围适用本公司与顾客签定的产品销售合同或协议的评审。 3职责3.1供销科负责对产品销售合同的修改及签订，并负责与顾客联系。 负责组织有关部门对合同进行评审，并负责产品生产能力和物资采购能力的评审。 3.2生产技术科负责产品设计能力和检测能力的评审。 4工作程序4.1合同的分类A类是新产品合同，指在本公司范围内采用新技术原理、新设计构思研制生产，或在结构、性能、材质、工艺等某一方面或几方面有所突破的产品的销售合同。 B类是变型产品合同，指在结构、材质、工艺等某一方面或几方面与原产品比较有明显改进，从而改进了产品性能或扩大了使用功能的产品销售合同。 C类是简单变型产品合同，指与原有产品相比仅某个局部结构、个别参数或外观要求发生变化的产品的销售合同。 D类是定型产品（也包括已生产过的专用产品）合同。 4.2合同评审合同评审在合同签订之前进行，主要从技术能力、生产能力、法律符合性及价格合理性方面进行评审，确保顾客的要求明确合理，并得到实现，评审可根据合同分类的不同，分类组织评审。 4.2.1A类合同应进行技术评审、能力评审和法律评审，由副经理主持（必要时请总经理参加），由生产技术科、供销科、检验科等有关人员参加，在进行技术评审的同时，明确界定该产品属新产品还是变型产品，确定是否需要制定质量计划。 由供销科负责评审记录，填写合同评审意见表，分管厂长签批。 4.2.2B类和C类合同应进行技术评审、能力评审和法律评审，由供销科主持，生产办公室、检验科等部门参加，在进行技术评审的同时，确定该产品是变型产品还是简单变型产品。 可采用会议评审、传阅评审或异地评审，做好记录并盖“已评审”章，供销科填写评审意见表，分管经理签批意见。 4.2.3D类合同应进行能力评审和法律评审，由供销科主持进行。 4.2.4合同评审均应形成结论性意见，任何与投标时不一致的要求均应得到解决，当评审形不成一致意见时，应报质量保证工程师裁决。 4.2.5对以口头方式接到的订单，包括电话订货，对要求没有书面说明的情况下，销售人员应记录在案，按合同分类评审认可后方可接受订货。 4.3评审方式4.3.1会议评审由相应部门组织有关的人员开会评审，一般A类合同采取这种方式，必要时B类合同也可采用。 4.3.2传阅评审由相应部门将草签合同向各有关职能部门传阅，职能部门提出评审意见。 一般B类、C类和D类合同采取这种方式。 4.3.3异地评审当销售人员在外地签订合同，但时间又不允许回厂进行合同评审的情况下，可以采取电话、传真等方式对合同进行评审，销售人员本身掌握产品的情况也可作为评审意见。 但必须按合同类别评审规定的内容，保存好现场记录（如电话记录、传真件等），注明评审时间。 4.4合同的签订与执行4.4.1合同通过技术评审、能力评审、法律评审后，由公司法人代表的委托代理人代表本公司与顾客签订合同。 4.4.2合同文本应达到如下要求a)顾客要求明确，并已文件化；b)产品销售合同与投标要求不一致处已经得到解决。 c)本公司确有满足合同要求的能力；d)符合合同法。 4.4.3合同经评审并正式签订后由供销科将合同复印件向有关部门传递，做为生产、检验、发货等的依据。 4.4.4在合同的执行过程中，供销科负责跟踪、记录合同的执行情况，并根据需要及时与顾客沟通。 4.5合同的修订4.5.1在合同履行过程中，如发生实际情况与合同不一致时由供销科负责与顾客联系协商修订合同。 属下列情况之一者应以书面形式修订合同a)由于国家政策、法律、法规的变化，使合同不能执行或须变更的；b)由于不可抗拒的原因，使合同不能执行或部分不能执行的；c)制造过程中发现合同和技术协议的某些要求不合理，而且有可能影响产品的使用性能及运行安全的；d)由于制造方面的原因而可能使交货期延长的；e)由于本公司及供方的原因而使交货期有可能延长的。 4.5.2经双方协商，修订后的合同（包括合同更改通知）由供销科复制发送原合同持有部门，以便贯彻执行。 4.5.3当合同内容变更较大时，需对修订后的合同按以上程序作二次