办公室主任述职报告_4[范本]

办公室主任述职报告 各位领导、各位同事： 去年的5月14日，我们为了一个共同的目标和追求，从不同的单位，不同的岗位走到一起，共同开创铝业公司新的发展的明天。一年来，在公司各级领导的关怀和支持下，在各位同事的帮助和配合下，我在办公室主任这个岗位上，做了一些力所能及的工作。根据公司对科级干部进行民主评议的安排，下面，我将自己一年来工作、学习、廉洁自律等方面的情况作一述职，请大家评议。不足之处，敬请批评指正。 一、 加强学习，不断提高政治素质和业务水平 面对新的工作环境，具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来，按照公司安排，我认真学习了科学发展观的相关理论和知识，并运用于实践，通过思考，提出了公司在发展战略规划、管理体制与组织架构、发展模式、科学决策和风险防范等与科学发展不相适应的十个方面，撰写了实践科学发展的调研报告，根据公司一年来的运营情况，提出了适当处理集权与分权的关系，构建合理的组织架构，调动两个积极性，进一步推进机关职能作用发挥的题课。同时，加强了对党的理论知识、法律知识、集团公司文件政策和公司下发的各项规章制度的学习。特别是作为铝行业的一名新兵，我对铝行业的生产、市场、成本、工艺、设备等还知之甚少，为了尽快补上这一课，我利用各种机会和时间，向书本，向实践，向师傅，向同事学习有关电解铝、氧化铝基本的工艺、生产、设备等知识。四是加强对现代文秘专业知识的学习，通过学习，提高了政治水平和驾驭实际工作的能力。 二、努力工作，较好地完成了职责范围内的各项工作任务 办公室是一个联系上下、沟通内外、协调左右的部门。尤其是公司组建初期，许多工作需要从头开始，办公室作为组建较早的一个部门，承担了许多份内份外的工作。主要做了以下几项： (一)加强办公室内部管理，保证了办公室各项工作的正常开展 一是整章建制、定规矩。“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。办公室组建初期即开始着手组织制定各项行政管理制度，以解决工作无标准、不规范的问题。本着“从严、从细、可行”的原则，先后制定了印信使用规定、卫生管理办法、车辆管理制度、公文管理制度、会议管理制度、保密管理制度、接待管理、三费管理办法、领导干部生产经营管理问责暂行规定等14个、并确定了相应的工作流程，从而使得办公室工作在较短时间内进入了规范有序的轨道。 二是强化学习提素质。为发挥办公室工作的整体效能，提高整体素质，一年来，针对办公室工作人员大多刚参加工作、工作经验少、业务知识不熟的现状，积极组织办公室工作人员开展学习。特别是公司组织周六学习活动以来，先后组织学习了现代文秘知识、公务写作、规章制度、岗位规范、应知应会等知识，在日常工作中注重人员的培养与教育、使用与激励，在办公室内部营造了一种浓厚的学习气氛和重视学习、学以致用的氛围，促进了人员素质的提高。另外，对办公室人员进行了工作分工，明确了职责范围，使办公室工作质量和效率得到明显提高。 (二)发挥办公室办文、办会、办事的职能，努力完成各项工作 一是认真仔细办文。办文是办公室的主要工作，也是参谋助手作用发挥的主要形式。一年来，围绕公司中心工作，主要完成了领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了铝业公司停产、复产动员大会领导讲话、停产期间工作汇报、去年工作总结今年工作安排、经营活动分析材料、人才表彰会议领导讲话等文字材料的起草工作，完成各类文件、纪要、简报40余份，大型会议领导讲话和会议材料6份。同时，围绕企业重点工作和生产经营实际，及时撰写上报市经贸委材料1份，山西省企业联合会各类文件4份，煤电铝产业信息3篇，省发改委煤电铝产业发展规划1篇，较高质量地完成了各类稿件任务。 二是精心组织办会。先后和其他部门同事一起参与了与美铝合作的有关会务接待，负责组织了铝业公司停产、复产动员大会、月度总经理办公会、生产经营分析考核会、党政联席会、董事会、经营分析会等各类会议，并且积极配合兄弟科室组织给类例会以及临时会议。在会议服务方面能够做到热情、细致。 三是兢兢业业办事。公司组建初期，有大量的事务性工作，如办公用品的配备，通讯系统的建立，各类基础实施的完善全部由办公室承担，而办公室仅有4名工作人员。为保证机关工作人员到位后能迅速开展工作，我和办公室工作人员几乎牺牲所有节假日，保证了各类设备和物品按时到位;在公务车辆的使用、调度、管理方面，克服了事杂、车少、用车紧张的问题。合理安排误餐费和招待费的使用，加强对办公室承担的费用控制。此外，办公室还提供着整个机关的后勤服务工作，协调办理了机关工作人员住宿，解决了提供倒班宿舍中午休息的问题以及就餐、车证办理等问题。承担了公司绿化、生活福利等方面的组织协调工作。 三、做好廉洁自律，约束自身行为 自己在办公室工作多年，也深受教育多年，深知廉洁自律对企业、对个人、对家庭的重要性，因此能时刻提醒自己，不该伸的手不伸，不该去的地方不去。在实际工作中严格遵守廉洁自律的规定，没有利用职权和职务上的便利谋取不正当利益;在业务招待费、通讯费、公车使用等方面严格按照集团公司、铝业公司的有关规定执行，严格控制超标准接待，无讲排场、比阔气、奢侈浪费等违纪行为。 四、存在的不足和今后的努力方向 一年来，自己虽然做了一些力所能及的工作，但与公司发展的要求，领导的要求，各位同事的期望相比，还有一定的差距。主要表现在：一是学习不够深入，不能一以贯之，有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密，视角不够灵活，缺乏应变能力;二是工作方法相对简单，对员工的关心不够，要求的也不严;三是制度的执行、检查、监督没有跟上，执行的也不十分严密;四是信息和调研工作开展的不够平衡，缺乏深度，还有死角;五是对公司整体发展情况了解不多，理论与实践知识不够丰富，导致工作有时处于被动等等。 针对以上不足，在今后的工作中，自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔，不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，关心同志，共同把办公室的工作做细做好。三是在抓工作落实上，发挥好督察作用;四是进一步强化服务意识，做好对内、对外的沟通、协调工作，发挥