销售合同管理表格

1/13销售合同管理表格销售合同管理制度第1章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。第2章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。第4条客户信用审查1销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。2合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。第5条合同形式规范2/131标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。2销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。3一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。1供需双方全称、签约时间和地点。2产品名称、规格、单价、数量。3产品质量标准及容差界限。4运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。5付款条件、付款方式及付款期限。6免除责任及限制责任条款。7违约责任及赔偿条款。8具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。第7条合同审批1本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程3/13序方可签订。2在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。第8条签订权限1销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。2销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。3销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。4外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第10条合同履行监控各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第4章销售合同的变更和解除4/13第11条变更与解除要求1客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。2因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。3因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。4因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。第12条变更与解除程序变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第13条合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。第5章销售合同的纠纷处理第14条合同纠纷的处理原则1在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。5/132合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。3本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第15条合同纠纷的处理方法1因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。2因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。4协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。第6章合同资料保管第16条空白合同保管1空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。2销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。第17条销售合同原件管理6/131销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。2签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。第18条建立合同档案1每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。2每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。第19条建立合同管理台账1销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。2销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。3台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。第20条保管年限要求销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。第21条合同的清册与销毁7/13销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第7章附则第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。第23条本制度自发布之日起生效。吉林省华洋仪器设备有限公司配置申请表/生产通知单R-XS-002生产单编号：客户名称：申请日期：交货时间：合同编号：销售合同管理解决方案合同管理专家软件是针对各类销售型企业实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件产品。为企业提供快捷有效的合同执行模式，对合同签定流程进行合理的定义，支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控，大大减轻了手工操作的难度。内置各类经济合同模板，合同法规的查询，使企业合同管理实现科学化、法制化的管理模式。一.合同文稿管理?提供不同类型合同模板，而且可以实现自定义合同模板起草合同，将以前的WORD格式合同导入系统，8/13简单易用?合同编辑方式灵活，合同相关的签订信息可以直接修改，合同文本内容从系统打开后，直接在WORD中修改，完成后保存即可。二.将客户管理和项目管理要融合到合同管理中，并且可以对其信息进行维护，?可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览，方便查询和选择，真正体现优化公司资源的目的。?“项目金额统计”与“合同金额统计”能实现非常强大的项目、合同、客户金额的统计功能。三.自动化的合同结算功能，以有效的确保公司的资金运营。?“合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后，就记录合同相关的结算安排情况，系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额；?结算完成后，再将实际结款情况记录下来即可。?这样，用户就可以实现自动的合同结算功能，如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表，在月底统计出本月所有合同金额结算清单。四.合同查询与合同执行跟踪情况?用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信9/13息”记录，专业的“数据查找工具”表单，支持多条件查询和模糊查询；?“合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况。五.合同商品管理?采用合同商品表单详细地记录对应合同销售商品的型号、规格等明细，?而不是简单的文本记录格式，这样就可以按商品类型等信息进行分类统计，?汇总各类合同商品销售量和销售总额，为公司销售策略的实施提供参考。六.业务员销售业绩考核和客户价值评估?通常，按责任人进行合同金额统计，就可以统计出各销售人员签订的销售合同额；并对统计出合同金额中的已结总额。?但因为销售合同执行过程中的不可预测因素，签约了不一定能将货款全部收回，因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的。?这样，使用“结算细节”和“合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的销售业绩了。?同样的道理，按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较，就可以进行客户价值评估了。七.合同效益评估10/13?“一般费用”模块帮助您管理与销售合同相关的销售费用成本，与合同金额相对照，可以评估公司签订这个销售合同的效益情况。?如果公司经营的产品较为复杂，是集成多种产品和服务的销售业务，则这笔业务涉及到的不光是销售合同，也有对应的采购合同，这样就可以将这个销售业务作为一个项目的方式，用项目将所有相关的采购、销售、服务合同都联系起来，再进行合同效益评估。八.查询统计?分部门、分时间、项目分支出类别查看项目、合同主数据清单?查看所有结款情况清单?统计项目、合同总金额、已付款总额、未付款总额?按完成标志查看所有完成和未完成的项目、合同清单和金额汇总九.其它功能细节?将“结算细节”与“合同发票”分开管理，更贴近公司财务的日常管理流程。?自动化的图文导航方式。?导航条图文并茂，界面友好，操作简便。?提供合同和客户的提醒操作，可以对合同金额的结算时间、合同开始时间、合同结束时间和与客户对应的11/13“工作计划”进行提醒。?具有数据备份功能，数据恢复操作方便，保证存贮的合同安全可靠。?所有的信息表单都可以直接输出HTML、EXCEL和TEXT文件格式，并进行打印。十.使用合同管理专家网络版网络版提供强大的级别权限控制，所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置，除综合管理部、财务部、法务部管理人员和公司领导外，各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据，使用系统管理员向他开放的功能模块。可以帮助：业务人员和业务经理?可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息，而不用再向相关管理人员借阅；?可以随时查看合同执行进展和结款情况，而不用财务人员逐个通知；?自动提醒合同到期日期和结算时间，帮助销售人员及时进行相应的催款工作，减少坏帐；?可以将重要工作和项目计划方案纳入计划管理，到时间系统自动提醒综合管理部或法务部合同管理人员12/13?方便及时了解销售合同的签订和执行进展?可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总，并打印出相应的报表?可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计，如查询并统计出XX年12月的销售合同中某类产品销售的清单等信息。?接收相关的合同提醒，配合销售人员进行相应的催款工作。财务管理人员?按照销售人员反馈的合同进展和建议，进行合同结款安排?对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计，结合实际现金流情况，进行安排时间金额的协调和平衡控制?输入实际的结款情