人员素质测评与岗位职务描述.ppt

1 人员素质测评与岗位职务描述 陈卫华 第一期烟草行业企业培训师培训 中国科技大学商学院管理与科学硕士国家劳动部企业培训师师资 企业培训师 人力资源管理师长期从事人力资源管理和行业职工培训教学中国烟草总公司职工技术培训中心高级讲师 政工处处长 工会主席 2 目录 人员素质测评岗位职务描述 3 能够独立使用有关测量工具进行人员素质测评 能自行编制测验 设计面试方案并实施 能够独立进行测评结果的搜集 整理工作 掌握人员素质测评的基本原理熟悉职业选择知识 掌握教育统计教育测量相关知识 掌握笔试 面试基本知识 工作能力 1 2 3 理论知识 人员素质测评基本要求 4 人员素质测评 人员素质测评概述人员素质测评的基本方法测评结果的统计分析 5 斯芬克斯之谜 什么东西在早晨用四条腿走路 中午用两条腿走路 晚上用三条腿走路 走路时脚用得最多的时候 正是他的速度和力量最小的时候 6 一 人员素质测评概述 人员素质测评的概念是指综合运用心理学 测量学 统计学等学科的理论 技术与方法 对人的能力水平及倾向 个性特点 行为特征等进行系统而客观的衡量评价 人员素质测评的核心问题是 人职匹配 7 一 人员素质测评的相关概念 人职匹配能力测评 人 求职者职 求职者所谋求的职业匹配 彼此相当 完成的速度快完成的质量高 测 是一个对事物量化分析的过程 评 是对量化分析结果的总结 是给事物定性的过程 8 二 人员素质测评的主要内容 能力个人风格动力 重点掌握 1 能力测评的范围2 个人风格的含义 气质性格行为风格 9 问题 案例1企业培训师资格考试 工人技术等级水平考试 职称外语考试测评的能力主要是什么能力 案例2企业人员招聘选拔时测评的能力主要是什么能力 10 三 人员素质测评的基本原理 1 测评的理论基础心理素质的三大特征 差异性 相对稳定性和可测量性人员素质测评的特性 客观性 间接性和相对性测评的要求 借助严格的统计手段2 测评工具的测量指标 11 2 测评工具的测量指标 信度指标测验的可信程度效度指标测验的有效程度标准化常模难度指标测验的难易程度区分度指标运用测验区别能力的强弱测量的公平性 12 人员素质测评 人员素质测评概述人员素质测评的基本方法测评结果的统计分析 13 二 人员素质测评的基本方法 一 笔试测验 二 面试测验人机对话心理测试行为模拟与观察调查法评价中心 14 一 笔试测验 根据测验的性质分 根据被测试人的人数规模分 根据测验的性质分 根据测验的难度分 根据测验评定的标准分 认知测验人格测验 速度测验难度测验 个别测验团体测验 构造性测验投射性测验 标准参照测验常模参照测验 1 笔试测验的分类 15 常用测评工具的功能 1 人格测验 卡氏16种人格因素测验 16PF 测验概要及功能测验内容简介 2 能力测验 一般职业能力测验 3 职业能力操作测验 2 笔试测验的技术与方法 16 2 一般职业能力测验 基本内容空间感知能力注意力稳定性逻辑推理能力数字运算能力阅读理解能力手眼协调能力职业能力曲线图结构查看 分析方法 17 3 职业能力操作测验考察能力测验内容构成 阅读理解能力 注意力的稳定性能力 手指灵活性能力 指导语 操作板 螺钉 螺母 答题卡 2 笔试测验的技术与方法 18 职业能力操作测验操作板 职业能力操作测验操作板 操作测验答题卡示意图 B 代表半圆头 字口螺钉 代表半圆头 字口螺钉 代表平头 字口螺钉 19 TAT测验 要求被测验人用5分钟看完图片后讲一个故事 20 周迷测验 10 5 9 4 1 2 3 6 7 8 21 下面前两方格里的数字是按一定规律相联系的 请在第三个方格里填入一个数字 下列第五个数字应该是什么 9122148 1239 32315 232 书面考试 一般能力测验 22 语文推理 之于黑暗 好象白昼之于 A 黄昏 黎明B 夜晚 日光C 夜晚 光明D 黄昏 月亮E 黄昏 太阳 之于实际 好象抽象之于 A 实际 空间B 理论 具体C 原则 模糊D 理论 概念E 基本 象征 机械推理 如果要起出已经生锈的螺丝钉套 但寻不到钳子 那么可以这样做 用一根铁丝扎住钉套 用力拉用剪刀夹出来用斧头帮助用牙齿咬出来 书面考试 例题 23 下面图形中哪一个与众不同 答案 C 视觉推理测验 数字推理测验 请根据信息找到可以取代问号的数字 1 3 468 答案 4 24 3 笔试测验编制的基本步骤命制方法 确定测验的目的制定编题计划编制题目题目的试测与合成测验结果的分析与评价 确定测验目的制定编制计划编制题目题目的试测与分析测验的合成测验的标准化技术分析与鉴定编写测验手册 25 二 面试测验 1 关于面试 面试测评者与被测人双方面对面双向信息交流的过程 面试的特点双向沟通的过程以谈话和观察为主要手段面试的分类非结构化面试结构化面试半结构化面试 26 1 面试方案的设计方法面试环境设计布置原则 稳定性原则 宽松性原则 舒适性原则面试位置的排列面试场所的光线环境的色调噪声问题 2 面试测验的技术与方法 27 斜一对一式排列图 横一对一式排列图 圆桌及其演变形式排列图 纵一对一式排列图 28 1 面试方案的设计方法面试环境设计面试内容设计面试内容以录用测评的总目标 人员测评的总体计划为依据面试内容要直接体现面试目的题目围绕面试的重点内容编制题目的共性与个性相结合问题要有可评价性和透视性面试试题要有内涵面试评价表的设计方法 2 面试测验的技术与方法 29 1 面试方案的设计方法面试环境设计面试内容设计面试评价表的设计方法被试人的自然状况考核的基本内容评定部分总体评价部分 2 面试测验的技术与方法 30 主试人签字 面试评价表 31 建立面试评价筛选制度面试评价 初步筛选 再次考评 最终审查面试评价原则1 严格把握评分标准的客观统一2 克服 首因效应 3 避免 联想效应 4 始终保持旺盛的精力 3 面试结果的分析评价 32 微软的面试难题 为什么下水道的盖子是圆形而不是正方形的 微软最有名的面试问题一个正三角形的每一个角各有一只蚂蚁 每只蚂蚁开始朝另一只蚂蚁做直线运动 目标角是随机选择 蚂蚁不相撞的概率是多少 有8颗弹子球 其中1颗是 缺陷球 也就是它比其他的球都重 你怎样使用天平只通过两次称量就能够找到这颗球 钟表的指针每天重叠多少次 33 微软招聘总经理助理的三道面试题 1 某手机厂家由于设计失误 有可能造成电池寿命比原来设计的寿命短一半 不是冲放电时间 解决方案就是免费更换电池或给50元购买该厂家新手机的折换券 请给所有已购买的用户写信告诉解决方案 2 一高层领导在参观某博物馆时 向博物馆馆员小王要了一块明代的城砖作为纪念 按国家规定 任何人不得将博物馆收藏品变为私有 博物馆馆长需要如何写信给这位领导 将城砖取回 3 营业员小姐由于工作失误 将2万元的笔记本电脑以1 2万元错卖给李先生 王小姐的经理怎么写信给李先生试图将钱要回来 34 人员素质测评 人员素质测评概述人员素质测评的基本方法测评结果的统计分析 35 三 测评结果的统计分析 测量的有关基本概念数据 指标的评估与计算结果分析职业选拔的理论与方法 36 一 测量的有关基本概念 4 量表 3 单位 连续变量 二分变量 1 变量 绝对零点 人定零点 2 参照点 37 一 测量的有关基本概念 4 量表命名量表不能进行顺序排列顺序量表按照一定的标准 将事物分成若干等级 并按一定次序排列等距量表具有相同单位的 数据可进行加减运算等比量表具有绝对零点和相同单位 可进行百分比和倍数的计算 38 练习题 1 某烟厂包装机组工人在手指灵巧测验中所得成绩分别为65 60 70 75 78 求其平均成绩 69 6 2 10人参加决策能力的情景模拟测验 结果有2人得60分 2人得72分 3人得73分 2人得76分 1人得80分 求他们的平均分数 71 5 39 二 基本数据 指标的评估与计算 1 平均分数的计算 集中趋势的衡量算术平均数加权算术平均数 40 例 A B两处干部政治素质评定成绩表 二 基本数据 指标的评估与计算 41 二 基本数据 指标的评估与计算 2 方差和标准差 离中趋势的衡量方差 方差 离均差 总人数 标准差 42 二 基本数据 指标的评估与计算 3 估计信度指标的方法再测信度复本信度分半信度评分者信度 43 二 基本数据 指标的评估与计算 4 效度指标的评估内容效度效标效度5 区分度的计算 44 案例下表有10个学生语文测验总分以及在作文题和一个选择题上的得分情况 假设作文37分 含37分 算通过 选择题答对记1分 答错记0分 试计算作文题和选择题的区分度 45 二 基本数据 指标的评估与计算 6 原始分数与标准分数的换算 10Z 50 46 三 测验结果分析 职业能力曲线图结构查看 分析方法一般职业能力测验的基本内容空间感知能力注意力稳定性逻辑推理能力数字运算能力阅读理解能力手眼协调能力 47 四 职业选拔的理论与方法 1 职业能力结构的一般理论 特性 因素 理论 二因素结构 理论 群因素结构 理论 智慧结构 理论 48 四 职业选拔的理论与方法 2 人职匹配有关理论及应用人职匹配的有关理论1 关于职业心理类型理论2 关于人职匹配理论 霍兰德 现实型 常规型 研究型 管理型 社会型 艺术型 49 现实型 R 研究型 I 研究型 D 艺术型 A 管理型 E 社会型 S 霍兰德职业六边形图 现实型的特点 实际 安定 动手操作能力强 如 维修工 车工常规型的特点 条理 稳定 喜欢程序化的工作 如 会计 图书管理员研究型的特点 理性 创造 思辨能力强 喜欢思考问题 如 数学家 作家管理型的特点 支配 自信 组织能力强 如 厂长 行政管理人员艺术型的特点 冲动 直觉 想象力丰富 如 画家 摄影师社会型的特点 助人 合作 社交能力强 责任心强 如 律师心理咨询师 50 霍兰德职业兴趣测验 51 1 人的生活环境造就人的人格特征 人格特征影响职业的选择2 人们总是寻求能够发挥自己特长的职业 同时 职业选择适应职业要求的人3 人们对职业的满意度 稳定性和成就感取决于人职匹配4 人格与职业环境影响人的职业行为 观点 52 目录 人员素质测评岗位职务描述 53 分析岗位职务设置现状 设计岗位设置方案 开展岗位职务描述工作 掌握岗位职务描述的有关知识 掌握具体程序和方法 了解职业分类的相关基本知识 工作能力 1 2 3 理论知识 岗位职务描述基本要求 54 岗位职务描述基本知识岗位职务描述技术方法 岗位职务描述目录 55 是指对某一岗位的工作职务的特征 规范 要求 流程以及对完成此工作员工的素质 知识 技能要求进行描述的过程 1 岗位职务描述的概念 包括两个方面的内容工作描述任职说明 一 岗位职务描述基本知识 56 2 岗位职务描述的作用 职务描述的意义 经济效益工作效率提高 技术投入更加合理 双向选择依据 组织内部用人的标准 培训大纲 绩效评估的尺度 57 工作要素 工作中不能再继续分解的最小动作单位 任务 为达到某一明确目的所从事的一系列活动 职责 组织要求的在特定岗位上需要完成的任务 职权 依法赋予的完成特定任务所需要的权力 岗位 即职位 是组织要求个体完成的全部工作任务和责任的总和 职务 即工作 是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为 由一组主要职责相似的职位所组成 工种 活动对象或劳动对象的分类 职业 具有劳动能力的人 为获取生活所得 运用个人能力进行活动的范围 职组 工作性质相近的若干职系综合而成为职组 职级 工作内容 难易程度 责任大小 所需资格皆很相似的职位 职等 工作性质不同或主要职务不同 但其困难程度 职责大小 工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等 3 岗位职务描述中的术语 58 职业培训师 大田管理 卷烟工艺 调制分级 卷烟营销 工种调制分级培训师 研发培训项目 制定实施培训计划 教学活动 岗位 岗位 岗位 工作分析中的术语 59 岗位职务描述基本知识岗位职务描述技术方法 岗位职务描述目录 60 1 岗位职务描述原则 实用性原则专家行为原则个性化原则科学操作原则动态管理原则 二 岗位职务描述技术方法 61 准备阶段 明确工作分析的意义 目的 方法 步骤 向有关人员宣传 解释 跟作为合作对象的员工建立良好的人际关系 并使他们做好心理准备 按精简 高效的原则组成工作小组 确定调查 分析对象的样本 同时考虑样本的代表性 制定工作计划 确定工作的基本难度 调查阶段 编制调查提纲 确定调查内容和调查方法 广泛收集有关资料 数据 7W 对重点内容做重点 细致调查 要求被调查员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定 分析阶段 仔细审核收集到的信息创造性地分析 发现有关工作和工作人员的关键成分归纳 总结出工作分析的必需材料和要素 完成阶段 根据规范和信息编制 工作描述 和 工作说明书 2 岗位职务描述的基本程序 62 7W职务分析 WHO 谁来完成这项职务 WHEN 职务的时间安排 WHY 为什么要安排这个职务 WHAT 这项职务具体做什么事情 WHERE 职务地点在哪里 WHO 他在为谁服务 HOW 他是如何履行职务的 63 3 岗位职务描述的内容 基本情况活动范围技术条件员工匹配 64 4 岗位职务描述工具表 职业明细表 岗位职务明细表 岗位操作明细表 65 岗位职务描述的工具 职务说明书 基本资料 1 职务名称 2 直接上级职位 3 所属部门 4 工资等级 5 工资水平 6 所辖人员 7 定员人数 8 工作性质 工作描述 工作概要工作活动内容 活动内容 时间百分比 权限等工作职责工作结果工作关系 受谁监督 监督谁 可晋升 可转换的职位及可升迁至此的职位 与哪些职位有联系 工作人员运用设备和信息说明 66 任职资格说明 最低学历 所需培训的时间和科目 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验 一般能力兴趣爱好个性特征性别 年龄特征 体能要求 工作姿势 对视觉 听觉 嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小 工作环境 工作场所 工作环境的危险性 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度 岗位