威海华东数控股份有限公司ERP系统投标书——产品技术篇.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 目录目录 一 前言一 前言 3 1 1 系统规划 4 1 1 1 涉及部门 4 1 1 2 整体业务流程 5 二 项目成功的关键要素二 项目成功的关键要素 6 三 企业生产管理特点及用友解决方案三 企业生产管理特点及用友解决方案 6 3 1 基础数据管理 6 3 2 销售管理 6 3 1 1 管理重点 7 3 1 2 客户管理 7 3 1 3 报价管理 8 3 1 4 合同管理 8 3 1 5 销售订单 发货流程 9 3 1 6 销售发货 应收流程 10 3 1 7 销售订单执行追溯 10 3 1 8 销售作业和发货 1011 3 1 9 销售分析 11 3 1 10 应收账款管理 11 3 3 采购管理 1313 3 3 1 管理重点 1414 3 3 2 供应商管理 1414 3 3 3 物料分类 1515 3 3 4 差异性采购策略 1515 3 3 5 采购计划编制 1616 3 3 6 采购订单业务 1616 3 3 7 采购变更业务 1717 3 3 8 采购到货业务 1818 3 3 9 采购发票业务 2020 3 3 10 采购结算业务 2222 3 3 11 采购暂估业务 2323 3 3 12 采购订单执行控制 2525 3 3 13 应付账款 2626 3 4 库存管理 2727 3 4 1 管理重点 2727 3 4 2 静态库存 2828 3 4 3 库存预警 2929 3 4 4 盘点业务流程 2929 3 4 5 库存统计与分析 3232 3 4 6 条码管理 3232 3 4 7 动态库存 3333 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 生产计划管理 3434 3 5 1 面向订单的设计生产 3434 3 5 2 面向库存的预测生产 3939 3 5 3 委外管理 4646 3 5 4 设备资源管理 4646 3 5 5ERP 与 PLM 系统集成 4747 3 6 生产管理 5050 3 6 1 设计变更管理 5050 3 6 2 产能管理 5050 3 6 3 工艺路线管理 5151 3 6 4 工序领料 5252 3 6 5 工序统计 5353 3 6 6 计划完工入库量控制 5454 3 7 事业部管理 5555 3 7 1 计划 能力平衡 5555 3 7 2 组织生产 5555 3 7 3 工序条码管理 5656 3 7 4 进度统计 5757 3 7 5 事业部台账 5858 3 7 6 事业部工时 工票管理 5858 3 8 质量管理 5959 3 8 1 管理重点 5959 3 8 2 全面质量追溯 5959 3 8 3 质量业务流程 6060 3 8 4 不良品处理方式 6060 3 8 5 产品 料品质量追溯 6161 3 8 6 质量统计分析 6262 3 9 成本管理 6262 3 9 1 存货核算 6262 3 9 2 成本管理 6464 3 10 人力资源及薪资管理 6868 3 10 1 用友制造业 HR 系统架构 6868 3 10 2 人事信息管理 6969 3 10 3 薪酬管理 7070 3 10 4 保险福利管理 7171 3 10 5 人事合同管理 7272 3 11 OA 协同办公 7373 3 11 1 技术架构 7373 3 11 2 技术特性 7474 3 11 3 应用架构 7575 3 11 4 安全设计 7676 四 硬软件环境需求四 硬软件环境需求 7777 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 一 前言一 前言 威海华东数控股份有限公司威海华东数控股份有限公司主要从事数控钻 铣 磨床及其它光机电一体化数控成套加工设 备的开发 制造和销售 产品品种多 结构复杂 个性化强 公司产品从生产经营角度分为 1 面向订单的个性化设计生产 2 批量面向库存的储备生产 由于产品发展适应市场需求 华东数 控公司近几年快速发展 销售额增加的同时内部物流体系的业务量也大量增加 公司使用用友财务 库存 采购 销售等软件模块 没有通过 MRP 系统模块与生产计划体系 衔接 随着公司生产规模的不断扩断 面向订单生产任务的不断增加 公司需要引进计划管理 生产管理 物料清单 事业部管理 等模块 并且升级原有的系统 形成企业在计划 物流体系 的闭环运行 并且要对以前使用的软件系统作重新培训和实施应用 结合 MRP 系统重新梳理业务 流程 规范物料编码 加强对生产计划 成本的管理 本次华东数控公司的 ERP 需求重点满足生产计划需求 计算产品实际成本 希望实现以下方 面的系统化管理 通过通过 ERP 系统 协助企业规范业务流程 保证各部门间需求的数据能准确一致 系统 协助企业规范业务流程 保证各部门间需求的数据能准确一致 库存数据及时准确 成为公司做生产计划 物料需求计划及财务核算的关键数据来源 库存数据及时准确 成为公司做生产计划 物料需求计划及财务核算的关键数据来源 物料需求计划合理编制 保证即满足生产有不占压库存资金 加快资金的周转 物料需求计划合理编制 保证即满足生产有不占压库存资金 加快资金的周转 编码一致统一 编码一致统一 加强单件产品成本管理与控制 成本数据能更细化及时 加强单件产品成本管理与控制 成本数据能更细化及时 降低材料与成品库存 同时还能保证正常生产和市场需求 降低材料与成品库存 同时还能保证正常生产和市场需求 加强对委外材料的管理控制 加强对委外材料的管理控制 生产计划的执行控制 生产计划的执行控制 保证企业内部产 供 销合理顺畅 高效运转 保证企业内部产 供 销合理顺畅 高效运转 销售部门和其它部门个性化统计报表的生成 减少人员的工作量 销售部门和其它部门个性化统计报表的生成 减少人员的工作量 实现多组织间物流的贸易关系 实现多组织间物流的贸易关系 通过实施 ERP 管理系统 构建集团级的协同工作平台 规范和优化产品的生产管理 实现数 据信息共享 最终实现对整个产品生命周期的管理平台建设 系统覆盖营销管理 生产制造 物 资供应 质量管理 财务核算 成本管理 事业部作业 人力资源 OA 设备 计量等企业管理 的各个方面 系统高度集成 实现资源共享 实现物流 资金流的一体化 加快资金周转 降低 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 库存成本 生产成本 1 1 系统规划系统规划 根据以上需求 我们将华东数控公司的信息化分为两个阶段 1 现阶段以 MRPII 为核心 重点解决物料平衡的问题 同时满足财务核算 生产计划 物流 管理 成本管理的要求 2 未来发展考虑客户关系管理 预算管理 能力平衡 车间管理 资源计划管理 质量管理 等 1 1 1 涉及部门涉及部门 对于现阶段的管理目标 并不是一个独立部门能够完全解决的 它需要全公司各个部门通力 合作 加强流程的规范性和信息的一致性 序号序号部部 门门 软件模块软件模块 应应 用用 总帐 报表 日常财务核算使用 应收应付 是财务系统与业务系统联系的桥梁 审核 发票及收付款单据进行核销处理 1 财务部门 存货管理 计算物料的实际价格 2 技术研发中心物料清单 工艺 BOM 管理产品的生产用料结构 提供生产计划 等部门使用 生产用料定额 提供成本计算时应用 管理零部件的加工单位 区分专用件 借用件等物料属性及分类 加强物料编码工作的应用推广 销售订单 3 销售部门 合同管理 销售合同管理 销售订单管理 销售发票处理 合同收款执行分析 依据收款情况下达生产指令 主生产计划管理 零部件投产计划 4 生产计划部门 物料需求规划 对常规产品做由年到月不同时间阶段的计 划编制 下达 执行 自动平衡库存 规划物料需求计划 将物料需求计划自动分解为委外计划 采 购计划 生产计划 对通用零部件做预投计划编制 同时规划 物料需求计划 解决由于插单而带来的物料需求计算和计 划调整 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 生产订单管理 以合同订单为核心下达生产计划 进行生 产组织 根据生产缺料分析调整生产计划 实时了解生产执行情况 6 采购部门采购管理 日常采购订单管理 采购发票处理 暂估业务处理 采购计划编制 执行 统计 预警 7 库存部门库存管理 管理日常物料的收发工作 将材料出库定 额信息取到成本核算中 实现计算 安全库存预警 货龄分析 加快物资周转 物料齐套性运算 1 1 2 整体业务流程整体业务流程 产品报价产品报价签订合同签订合同订货计划订货计划生产令单生产令单 设计 设计 工艺 工艺 生产 生产 采购计划采购计划生产计划生产计划 委外计划委外计划 采购到货采购到货 采购入库采购入库 生产领料生产领料 成品入库成品入库 工艺路线工艺路线 派工计划派工计划 采购发票采购发票 销售发票销售发票 通用件计划通用件计划 物料需求计划 物料需求计划 外协领料外协领料 外协件入库外协件入库 系统 系统 发货计划发货计划 成品出库成品出库 委外发票委外发票 补货计划补货计划 应付管理应付管理应付管理应付管理 应收管理应收管理费用管理费用管理费用预算管理费用预算管理成本管理成本管理总帐报表总帐报表 安全库存安全库存 市场需求市场需求 产品数据产品数据 需求计划需求计划 物流信息物流信息 资金流资金流 成品检验成品检验 齐套储备计划齐套储备计划 二 项目成功的关键要素二 项目成功的关键要素 我们首先要做好企业内部编码管理的统一 零部件的编码除了订单产品外 必须建立起唯一 编码 建立零部件的模块化管理 不应该跟产成品有任何有依赖关系 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 其次 日常业务的及时处理 应做到日清日结 不然滞后的业务数据对其它部门的使用没有 什么价值 第三 加强培训 对信息化系统要有一个客观的认识 不是所有的工作都要在 ERP 上实现 或者有了 ERP 工作量能大大减少 所有的事务都由 ERP 来自动处理 第四 加强工艺定额的合理性 工艺和工艺定额是用来指导车间生产流程 控制材料领用数 量及物料需求计划运算的数据源头 第五 规划好 ERP 系统的应用模块 确保各模块间组成一个完整的 符合企业实际业务操作 的流程体系 规范日常的单据流程 为企业的管理提升服务 三 企业生产管理特点及用友解决方案三 企业生产管理特点及用友解决方案 3 13 1 基础数据管理基础数据管理 用友软件支持集团管理的功能 将集团的管理要求和业务过程结合起来 集团财务的管控在 业务过程中体现 提供多公司和多站点 多仓库管理模式 能够灵活地对上述各层面的业务组合形式提供数 据提取和访问控制支持 支持公司之间业务链上下游的数据交换定义 支持公司之间的内部贸易 自动在业务过程 中创建内部公司的往来单据 避免往来双方相同数据信息的重复录入 在财务管理上 集团公司内部或站点内部的业务过程与财务过程同步 确保内部往来业务 与财务数据的精确匹配 支持多公司的预算合并 实际账务合并处理 可同时显示各公司的账务 报表 3 23 2 销售管理销售管理 在物流管理上实现产成品完工入库 库存台帐及销售出库发运的全过程跟踪 建立报价管理 信息支持系统 为商务报价提供参考依据 从而提高报价的准确性 及时性 提升市场响应水平 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 1 1 管理重点管理重点 销售客户管理 销售报价管理 销售合同管理 销售订单 发货流程 销售发货 应收流程 销售订单追溯 3 1 2 客户管理客户管理 对客户的基本信息进行有效管理 同时从订单 发货 发票 收款等对角度了解客户与公司 的业务情况 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 1 3 报价管理报价管理 面向订单设计的过程就是不断修正的过程 所以产品的预算价格随着客户要求或技术的变更 不断调整 但要记录每次与客户承诺的报价情况 3 1 4 合同管理合同管理 重点管理合同签约该合同的生产执行情况 销售业务人员可以实时了解合同的执行情况 如是 否已经下了生产订单 产品是否发货等信息 1 合同基本信息 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 2 合同执行报表 企业控制客户的付款情况 及时催款 加快资金的回笼速度 保证企业现金流 3 1 5 销售订单销售订单 发货流程发货流程 根据合同要求 销售部门合同内不同产品的交货时间进行分解 形成销售订单 提交生产计 划部门 进行产品技术确认和生产确认 产品按照订单交货时间生产完毕后 进行销售发货 销售订单 发货流程 成品库存 2008 11 20时间 合同 客户销售部门生产部门仓库 销售订单 交货期 发货单 发货单 发货单 生产计划 是是否低于安全库存 平衡 生产在途量 编制 发货计划 成品库查询 关联关系 冲减库存 合同的款项 计划 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 1 6 销售发货销售发货 应收流程应收流程 依据销售发货单开具销售发票 发票审核后即形成应收账款 在 应收系统 可以查询和制 单 并依此收款 3 1 7 销售订单执行追溯销售订单执行追溯 对销售计划的执行的过程全面追溯 时时了解订单的发货情况 生产情况 发票情况等 发货数量 开票数量 生产数量 销售发货 发票流程2008 11 20时间 付款 客户销售部门财务部仓库 发票申请 发货单 发货单 发货单 客户结算 审核发货数 量 审核发货价 格 通过 发票 确认应收 对应 收款 核销 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 1 8 销售作业和发货销售作业和发货 销售作业和销售发货是销售部门与仓库的衔接部门 发货有销售部门根据合同资金的执 行情况 下达发货指令 由仓库执行或由销售部门通知仓库发运的销售订单号由仓库决定发 运产品的地点 库位 数量并打印发货单 发票的打印可以通过金税系统进行 发票过帐后 将自动转入应收款管理模块 3 1 9 销售分析销售分析 系统提供了各种销售分析报表 从不同的角度进行分析 如销售员 区域 产品 客 户 同时 可以提供自定义报表的企业个性化报表需求 3 1 10 应收账款应收账款管理管理 应收账款系统流程图应收账款系统流程图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 系统目的系统目的 本系统处理应收账款之生成 收款冲销及分析 提供完整的应收余额资料 提供适时的催账行动以 为客户的信用控制之依据 并可依各应收账款之到期状况 而规划现金来源 有效的应收应付款管理 提高资金周转率 通过客户信用的控制降低应收款的风险 通过应收账龄分析 欠款分析 回款分析等统计分析 提供资金流入预测 通过应收票据的管理 处理应收票据的核算与追踪 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 应收帐款与销售模块和总帐模块是集成的 当销售发货结束 发票打印并过帐后 系统自动 生成应收帐款同时生成总帐凭证 对应收帐款的管理主要分为其他应收帐款 应付帐款帐龄分析 客户资信查询和客户付款 其他应收帐款包括客户的其他应收款 员工应收款等 系统提供多种 应收款帐龄分析报表便于零部件企业对应收帐龄的管理和资金管理 系统提供客户资信查询 催 帐信打印 滞留金计算等功能 系统支持一比客户付款支付多比应收款和一比应收款多次被支付 的方式和汇票管理 3 33 3 采购采购管理管理 以采购订单管理为主线 以物流管理为中心 以资金管理为重点 进一步完善供应商协作 供应商绩效评估 差异性采购策略 物料分类 紧急采购等流程 实现采购全流程的精细化管理 采购计划按照生产计划制定 同时考虑相关因素 如采购批量 安全库存量等 一个好的符 合实际的采购计划能够有效降低库存水平 提高原材料的配套率 采购人员应与计划部门配合对 不同物料制定不同的订货策略 如 订货点法 周期订货法 按需订货法 固定批量订货法等 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 并确定采购提前期 在实际工作中还应该不断地加以完善和修正 订采购管理的另一重点工作是 考察 选择 评估供应商 并对供应商定期进行绩效评估 对表现欠佳的供应商应及时采取措施 如提出改进意见 检查改进的效果 直至取消其供货资格 3 3 1 管理重点管理重点 供应商管理 供应商评估 物料分类 差异性采购策略 采购业务流程 采购订单执行控制 3 3 2 供应商管理供应商管理 对供应商资料的管理不单局限于采购部门 新的供应商录入的资料除了供应商编码 供应商 名称 供应商地址 联系人 货币 价格表 折扣表等价格体系资料 支付方式 对应的应付款 帐户 供应商银行等财务资料 同时 供应商的编码的制定是非常关键的 供应商评估管理供应商评估管理 提供对供应商资格审批 供应商供货审批 加强供应商准入管理 跟踪每一笔采购订单的交 货情况 交货质量 首检供应商合格率 价格 评价供应商 ABC 等级 帮助企业采购部门选择质 量最好 价格最优的供应商 供应商质量分析供应商质量分析 供应商价格分析供应商价格分析 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 供应商交期分析供应商交期分析 3 3 3 物料分类物料分类 对采购物料进行有效分类 可以进行 A B C 分类 3 3 4 差异性采购策略差异性采购策略 根据不同的分类等级制定不同的采购策略 如下表 序号物料分类采购策略 1 A 重要的 采购周期长 资金占压大 的物料 根据销售订单要求 进行比价采购 2 B 经常被生产消耗的物料 占压资金 相对较小 产品有一定采购周期的物料 按照齐套采购计划 进行储备性采购 3 C 经常被生产耗用 占压资金小 使按照再订购点法进 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 用量大 采购周期短行采购 3 3 5 采购计划编制采购计划编制 采购计划分为两个纬度 1 数量 2 时间 采购计划编制 安全库存量 2008 06 26时间 生产计划需求 生产制造部供应课供应商工务部 采购批量 库存可用量 产品BOM 采购订单 采购计划编制 供货周期 3 3 6 采购订单业务采购订单业务 采购订单信息来源于采购计划 补货计划 不良品检查票 是确定供应商执行供货的依据 华东数控公司的采购订单业务非常关注订单的执行情况及预警 采购订单执行统计表采购订单执行统计表 时时了解采购订单的到货数量 入库数量 发票数量 付款情况等 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 采购订单预警采购订单预警 对逾期订单或将要到货的订单进行预警提示 保证及时进行业务处理 3 3 7 采购变更业务采购变更业务 在日常的采购行为中 采购变更是经常发生的 ERP 系统重点通过流程控制业务的正确执行 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 采购变更流程 供应商 供应商 供应课业务主管 供应课业务主管 业务人员 业务人员 日期 作者 2008 011 V1 0版本 审批 流程 开始提出变更申请 审核 否 打印退货单据 采购订单 供应业务 主管签章 是 通知 确认 否 协商 采购 订单 流程结束 采购订单 接受新的单据 采购订单 3 3 8 采购到货业务采购到货业务 供应商将订单需求的物资送到公司 采购人员办理到货检验业务 变更订单 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程说说明明 顺序顺序业务步骤业务步骤业务步骤业务步骤实现内容的描述实现内容的描述 备注备注 1供应部门 收货 1 填制到货单 并根据到货单生成来料 报检单 系统处理 2供应部门主管 审核 1 手工审核报检单 2 通过审批流审批报检单 系统处理 3品保员 检验物料 1 检验物料 并填制检查票 系统处理 4品保主管 审核 1 审核认可检验结果 2 通过审批流审核检查票 系统处理 5品保员 不良品 1 若无不良品 则此步跳过 根据审核 后的检验结果 填制不良检查票 系统处理 6仓库 入库 1 根据审核后的检查票 生成采购入 库单 合格品 系统处理 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 3 9 采购发票业务采购发票业务 采购发票作为供应商开出的销售货物的凭证 系统将根据采购发票确认采购成本 并据以登 记债务账款 业业务务流流程程图图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程说说明明 顺序顺序业务步骤业务步骤业务步骤业务步骤实现内容的描述实现内容的描述备注备注 1供应商 提供发票 1 供应商提供销售发票 手工处理 2采购业务员 签收 1 签收供应商销售发票 手工处理 3采购主管 审核 1 审核发票与到货是否一致 同意则进入系 统 否则退回供应商 2 通过审批流审核发票 手工处理 4采购业务员 采购会 计 开票 1 将收到的销售发票录入系统 可以参照采 购订单 普通发票可以参照采购入库单 也 可以拷贝其它发票填制 发票可以现付或转 入债务管理 同时作为采购结算的依据 系统处理 此 项工作可能由 采购会计完成 5财务部门 审核 1 财务部门在债务管理系统中审核发票 2 发票状态变为 审核 同时填写开票 审 核人 栏位 系统处理 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 3 10 采购结算业务采购结算业务 本业务是指根据采购核算人员根据采购发票 采购入库单核算采购入库成本的业务 可以使 用手工结算功能进行采购结算 可拆单拆记录 一行入库记录可以分次结算 可以同时对多张入 库单和多张发票进行手工结算 也可以由系统自动将符合结算条件的采购入库单记录和采购发票 记录进行结算 业业务务流流程程图图 流流程程说说明明 顺序顺序业务步骤业务步骤业务步骤业务步骤实现内容的描述实现内容的描述备注备注 1供应部门 仓库 采 购开票 采购入库单 1 供应部门填制采购发票 仓库填制采购入库单 系统处理 2采购会计 结算1 结算有以下几种方式 1 兰字入库单与兰字发票结算 2 蓝字入库单与红字入库单结算 3 蓝字发票与红字发票结算 4 运费发票与入库单结算 也可直接与存 货结算 5 参照入库单生成发票时可以进行结算 2 结算生成结算单 可以进行查询 打印 系统处理 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 3 11 采购暂估业务采购暂估业务 暂估业务是中国特色的一种采购业务模式 主要处理物料先入库而发票未到的情况 在国内 的市场环境中非常普遍 ERP 系统必须解决该业务模式 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 暂估业务流程 当月采购结算 ERP处理方式工务财务课供应课 采购入库单 审核 当月发票未 到 暂估成本录入 是 记账 记账 结算成本处理 委外发票 录入 结算 报帐 存货 暂估成本录入 存货 正常单据记账 存货 结算成本处理 存货 正常单据记账 凭证 存货 生成凭证 存货 生成凭证 凭证 采购发票 录入 结算 业务流程说明 业务流程说明 1 采购入库后 如果发票当月未到或当月未入账 则财务部在对采购入库单进行记账前对其 进行暂估成本录入 然后记账 2 第二月或以后的某个时间当发票到达并入账时 财务部参照该采购入库单开立采购发票并 结算 然后在存货核算模块对该采购入库单执行结算成本处理 3 如果暂估成本录入过低或过高 会对其发出成本产生较大影响 3 3 12 采购订单执行控制采购订单执行控制 对专用件采购 采购订单与销售订单进行相互关联 能够实时了解销售订单的专用件采购执 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 行情况 是否到货 是否入库等相信息 对一般物料采购 可通过采购订单信息进行业务执行情况的了解 另外按照采购到货要求时间提前预警 由 ERP 系统提供采购预警明细 也是将事后的业务调 整转变为事前的业务控制 采购订单执行统计表采购订单执行统计表 时时了解采购订单的到货数量 入库数量 发票数量 付款情况等 采购订单预警采购订单预警 对逾期订单或将要到货的订单进行预警提示 保证及时进行业务处理 3 3 13 应付账款应付账款 应付账款系统流程图应付账款系统流程图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 应付帐款与采购模块和总帐模块是集成的 当采购收货结束 供应商发票到企业时通过采购 单 采购收货 供应商发票三路匹配生成应付帐款同时生成总帐凭证 对应付帐款的管理主要分 为其他应付帐款 应付帐款帐龄分析和向供应商付款 其他应付帐款包括供应商的其他应付款 对银行应付款 对员工应付款等 系统提供周期应付凭证的功能方便零部件企业解决诸如每月支 付租金等周期性应付款的处理 系统提供多种应付款帐龄分析报表便于零部件企业对应付帐龄的 管理和资金准备管理 系统支持一比付款支付多比应付款和一比应付款多次支付的方式和支票的 产生 打印 注销 无效等操作和管理 系统目的系统目的 本系统处理应付账款之生成 付款冲销及分析 提供完整的应付账款资料 以供对账 及掌 握付款需求 供现金规划用 严格的资金支出控制 清晰的资金流向 有效的应收应付款管理 提高资金周转率 通过应付票据的管理 处理应付票据的核算与追踪 通过应付管理系统主要提供发票和应付单的录入 向供应商付款的处理 及时获取现金折扣 的处理 通过应付账龄分析 欠款分析等统计分析 提供资金流出预算 通过对应付票据的管理 处理应付票据的核算与追踪 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 43 4 库存库存管理管理 用友 ERP 库存管理通过入库业务 出库业务 仓存调拨 库存调整等功能 结合批次管理 物料对应 库存盘点 质检管理 即时库存管理等功能综合运用的管理系统 对仓存业务的物流 和成本管理全过程进行有效控制和跟踪 实现完善的企业仓储信息管理涉及的主要业务如下图 3 4 1 管理重点管理重点 静态库存管理 库存预警管理 条码管理 盘点业务 库存分析 条码管理 动态库存管理 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 4 2 静态库存静态库存 1 1 仓位管理 仓位管理 物料的收发存按仓位进行管理 2 2 安全库存管理 安全库存管理 利用通过安全库存 保证企业正常的物资供应 3 3 多计量单位管理 多计量单位管理 物料在企业的采购 销售 生产 库存 财务等业务环节可能使用不同的计量单位 例如 钢管需要按根计量 也需要按 KG 计量 浮动计量单位管理 例 不同型号的钢管重量不同 根 和 KG 的换算不是固定的 4 4 待检 待检 处于待检状态的物料被用于生产和销售 5 5 预留 预留 为满足特定的销售订单 紧急订单 库存成品可以被订单锁定 其他销售不能挪用 为满足特定的生产订单 库存原材料或部件可以被某生产订单锁定 其他生产订单不能挪用 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 4 3 库存预警库存预警 系统支持超量领料预警 最高存量预警 最低存量预警 安全存量预警 盘点周期预警 销 售缺货预警 负库存预警 默认仓库预警等 3 4 4 盘点业务流程盘点业务流程 仓库管理人员定期性的对企业实物盘点与帐面数对比盈亏处理的仓库管理流程 通过周期性 的仓库实物盘点业务 与帐面数据的对比 找出盈亏的原因 提升企业存货使用效率 使得库存 数据更加准确 业业务务流流程程图图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程说说明明 顺序顺序业务步骤业务步骤业务步骤业务步骤实现内容的描述实现内容的描述备注备注 1询价单 2财务主管或相关人员 制定盘点政策和盘 点策略 1 确定产品的盘点周期和盘点的组织方式 手工处 理 3库房物料维护人员 制定存货的盘点周期 1 库房管理员据盘点政策在存货档案录入盘点周期 2 库房管理员据盘点政策在仓库存货对照表中录入 盘点周期 3 在仓库选项中 是否盘点预警 选择是否按仓库 控制盘点参数 系统处 理 4库房管理人员 填制 盘点单 1 系统根据盘点设置信息会自动触发和提示盘点预 警 2 库房管理人员根据盘点要求 按存货大类或者按 仓库其他设置新增盘点单 系统处 理 5库房管理人员 打印 盘点表 1 按盘点单 打印空白盘点表 系统处 理 6库房管理人员 组织 实地盘点 1 库房组织盘点 财务监督盘点过程 手工处 理 7库房管理人员 录入 盘点数据 1 根据实物盘点数量 录入实盘数 系统处 理 8财务主管 审核盘点 单 1 审核录入实盘数据后的盘点单 系统处 理 9库房管理人员 盘点 处理 1 库存存管理系统如果盘盈则生成其它入库单 盘 亏生成其它出库单 系统处 理 10材料会计 单据记帐 制单 1 材料会计根据已审核的其他出入库单据 定期记 帐 2 材料会计根据传递的原始单据 在系统中生成凭 证 系统处 理 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 4 5 库存统计与分析库存统计与分析 库存统计与分析 库存账 代管账 不合格品备查簿 委托代销备查簿 储备分析 安全库存预警超储存货查询 呆滞积压分析 短缺存货查询 库龄分析 库存统计表 库存展望收发存汇总表 存货分布表 限额领料汇总表业务类型汇总表 货位账 货位卡片 货位汇总表 现存量 库存台账 流水账呆滞积压备查簿 入库跟踪表 供应商库存 缺料表 库存统计与分析供仓库业务相关人员进行库存数据的统计与分析 主要包括 1 库存账查询 2 货位账查询 3 库存统计 4 储备分析 3 4 6 条码管理条码管理 条码应用系统是用友 ERP 系统的辅助工具 条码应用系统能单独存在 也能和系统集成在一 起 能够准确 及时采集在生产 库存 销售过程中的一些物料 成品等库存数据以及业务操作 数据 为决策层提供更加准确信息 为计划和决策提供可靠的依据 用条码来管理产品 主要是在每个产品上贴帖根据一定规则打印带有唯一性的条码的标签 在出 入库时利用条码数据采集器对所要出 入库的带条码标签的产品进行采集 采集后的数据 通过采集器通讯底座导入电脑形成电子数据 再通过条码应用程序将数据导入到用友 ERP 系统中 形成出 入库单据 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 条码应用 成品仓库条码系统用友ERP生产车间 打印条码标签 工序流转卡 粘贴 采集要入库的产品采集 采集到的产 品信息 将导入的数据进行 加工处理统计重 量 件数 导入 用友ERP入库单 导入 码标签 产品 辊子入库 采集要出库的产品 出库采集 导入导入 用友ERP出库单 将导入的数据进行 加工处理统计重 量 件数 用友工序转移单 3 4 7 动态库存动态库存 1 1 商品分布查询 商品分布查询 利用库存表查询商品在不同仓库的库存数量 2 2 齐套查询 齐套查询 可以做到按照销售订单 物料两种口径 选择不同的仓库 选择不同的订单优先顺序 依据 BOM 展开来将订单的可生产情况进行查询 并下达生产作业计划到车间 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 53 5 生产计划管理生产计划管理 生产计划管理系统主要应包括项目管理 生产计划管理 物料需求管理 生产外协管理 生 产调度管理 设备资源管理 定额管理 期量标准维护等功能 以及经营合同 技术设计 库存 物料等公共信息的查询功能 企业由于产品的特点 产品生产主要分为两种模式 1 面向订单的个性化设计生产 2 面向库存的预测生产 3 5 1 面向订单的设计生产面向订单的设计生产 完全按照合同 订单进行设计生产 设计 生产周期都比较长 从几个月到 1 年半左右 客户 的交货周期苛刻 为了缩短交货周期 设计与生产基本是同步并行 对合同的执行情况全面跟踪 重点管理报价 合同 订单 设计 生产 采购计划完工期 BOM 传递 生产执行 订单成本等 业务环节 并且合同号贯穿整个物流 生产计划和财务过程 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 1 13 5 1 1 一级生产计划编制一级生产计划编制 合同确定后 技术 销售 生产等部门就该合同的计划时间进行会签 依据客户的交货时间 向前推合同产品的设计 工艺完工时间 采购件完工时间 外协件完工时间 产品的装配时间 检 测时间等 将时间进行计划分解 由不同部门按计划执行 保证合同交货 即一级计划 3 5 1 23 5 1 2 设计设计 BOMBOM 管理管理 产品的设计过程基本与生产过程同步 要求技术数据尽早的传递到生产部门指导生产 避免 生产由于工期原因进行盲目采购 设计 BOM 由技术人员在 PLM 系统录入 然后在 ERP 中导入设计 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 BOM 数据 在系统数据库进行管理 避免数据重复 3 5 1 33 5 1 3 工艺工艺 生产生产 BOMBOM 管理管理 正真用于指导生产的是工艺 生产 BOM 由于设计 BOM 对产品零部件之间的构成管理和工艺要 求不完全相同 所以工艺人员需要将设计 BOM 进行工艺调整 增加相应的数据 材料耗用定额等 保证做为生产加工的指导文件 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 1 43 5 1 4 产品定额管理产品定额管理 在 ERP 系统中定义产品的消耗定额 用于指导控制生产领料 3 5 1 53 5 1 5 物料需求计划物料需求计划 有了订单的需求和工艺 生产 BOM 的基础数据 系统通过 MRP 与库存可用量进行需求平衡 提 供相应的物料需求建议 同时根据物料的生产 采购周期 帮助计划人员自动规划生产 采购 委外 加工的开始时间和完成时间 计划人员也可根据时间情况对需求的计划量或时间规划进行手工调 整 MRP 运算生成自制 采 购 委外件计划 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 1 63 5 1 6 二级生产计划编制二级生产计划编制 根据物料需求计划 由软件系统自动分解出二级生产计划 通过事业部经理的审核 下达事业 部执行 3 5 1 73 5 1 7 生产计划执行情况统计生产计划执行情况统计 依据令单号快速查询该令单下各零部件的执行情况 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 2 面向库存的预测生产面向库存的预测生产 对于常规产品而言 生产虽然也是按照订单进行 但是客户对产品的交货周期要求短 并且市场需求量大 产品定型 单个产品占用库存资金比重不大 所以经常提前下达一些生 产的预测 储备 计划 满足销售市场的需求 由生产管理部根据销售合同 销售预测以及新产品试制任务 给制造事业部下达产品级 计划 产品级计划主要是产品级装配计划 装配计划分部装和总装 按照产品装配顺序设定 部件偏置时间 即分别确定各个部件装配的开始时间 产品生产的主要流程如下 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 2 13 5 2 1 预测计划管理预测计划管理 公司根据市场和公司的发展要求可以编制年 季 月的预算 针对产成品编制预算计 划 制订不同的预算方案 比较企业的资源能力 进行计划确认 下达 执行 日常的生产计划的需求来源主要由客户订单和分解的年度预测计划产生 同时要考虑 物料的安全库存量 这样又产生了依据安全库存量的库存补货计划 3 5 2 2MRP3 5 2 2MRP 物料需求计划 物料需求计划 MRP 物料需求计划 依据客户订单和预测订单 考虑安全库存量后 平衡库存可用量 进行库存需求规划的运算 预测计划可以设定多个版本 不同版本定义不同计划时段 范 围以年 季度 月为基础 在下达生产计划前 对于计划人员需时时了解计划的需求物料在仓库中是否存在 是 周计划 月计划 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 否可以真正的领用而不影响其他计划的执行 所以 ERP 系统必须能够在生产计划下达前查 询到计划需求物料与库存真正可用 保证计划下达后的可执行性 不会因为某个零件短缺 而使生产线压制物资 可用量 预入库量 现存量 预出库量 3 5 2 33 5 2 3 材料齐套储备计划材料齐套储备计划 常规产品生产工艺 材料定额相对稳定 产品系列规格之间借用件 通用件有一定比例 并确生产需求根据年初企业制订的全年计划向月度分解 根据市场的淡旺季在月度进行调 整 产品计划可分为产成品计划 借用件 通用件 计划 专用件计划 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 2 43 5 2 4 生产计划缺料查询生产计划缺料查询 缺料表是来检查生产缺料情况的 先要录入生产什么 生产数量是多少 可以录入一 种产品或多种产品的生产信息 3 5 2 53 5 2 5 生产计划下达执行生产计划下达执行 产品级计划主要是产品级装配计划 装配计划分部装和总装 按照产品装配顺序设定 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 部件偏置时间 即分别确定各个部件装配的开始时间 3 5 2 63 5 2 6 生产订单通知单生产订单通知单 事业部下达装配计划 同时打印生产通知单给装配班组和仓库 同时将生产配料单一 起交给仓库 由配料班组进行物料陪送到生产装配线 3 5 2 73 5 2 7 生产偏置期管理生产偏置期管理 为了保证生产进度和资金的合理使用 可以对生产所需的采购 自制件设定提前期外还 可以各生产部件及工序设定生产提前期 所有的提前期既可以设定固定的提前期也可以按 采购批量 生产批量设定变动提前期 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 2 83 5 2 8 生产变更管理生产变更管理 生产过程中 计划的变更是经常的 要加强对计划变更的记录和管控 保证设计与 生产之间的 自动衔接 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 3 委外管理委外管理 在制造企业中 委外计划编制后 可以批量生成委外订单 即开始了计划的执行 实 际业务中 往往针对不同的存货采取不同的委外策略 对于重要委外半成品 与供货商之 间的合作关系紧密 应建立战略合作关系 对于临时委外的材料 往往采用临时委外的方 式 而对于部分存货委外周期较长 需要对委外的全过程进行监控 才能够保证按期交货 从而避免发生缺货 延误生产 出现不良循环 委外业务中密切关注的问题 按期交货 合理委外价格 委外质量 委外供应商余料 数量 及各种例外情况 整个委外业务处理 包括了订单 到货 入库 收到发票 委外结算 委外核销 委 外付款的业务过程 包含了供货商转移实物 票据的交换 款项的划拨过程 并且在企业 中涉及多个岗位 需求的申请方 生产部门等 委外业务员 库房管理员 财务人员 因此保证信息传递及时性和准确性至关重要 3 5 4 设备资源管理设备资源管理 企业所有的生产设备 也可以是生产场地等 可以根据其对生产进度的影响作用大小 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 按需在系统中根据工作中心维护设备的类型 机器设备 模具 夹具等 以及产能的计算 标准 按加工数量 加工批次 等信息 在有了设备资源的上术基本产能数后 还可以进 一步在系统中针对设备加工不同部件时所耗用的产能进行维护 这样就会进行产能计划的 平衡提供了完全保证 3 5 5ERP 与与 PLM 系统集成系统集成 对非标产品而言 基本是一个订单一套设计文件 设计部门在合同确定后开始进行图 纸设计和明细表编制 指导物资采购 委外加工和产品组装 是非常重要的业务环节 其 业务过程也直接影响到产品的交货周期 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 技术管理流程 2008 11 20时间 销售部门设计部门生产部门采购部门 客户订单 非标 产品设计标 准化工作 产品图纸完 工计划 产品结构 参与合同评 审意见 标准产品设 计研发 签订合同 机构件设计 完工计划 电器件设计 完工计划 机构件设计 图 明细 电器件设计 图 明细 机构件委外 订单 产品组装计 划 产品物料编 码工作 专用件需求 明细表 设计变更合同变更 设计明细变 更 生产计划调 整 设计变更 通知单 3 5 5 13 5 5 1 数据传递数据传递 面向客户订单设计生产的企业 技术部门与生产部门间的信息沟通要非常顺畅 同时 相互之间能够彼此理解 即技术要了解生产设备能力 加工精度 操作方便性 生产要符 合设计的技术要求 只有这样技术文件才能被生产快速消化执行 设计一部分生产一部分 的并行模式才可实现 从而大大缩短产品的生产周期 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 独立查询 系统 电脑 用用友友ERP 数数据据库库 PLM数数 据据库库 工工艺艺BOM 中中间间数数 据据库库 产产品品档档案案 设设备备档档案案 动动态态库库存存 标标准准工工时时档档案案 库存数量查 询 设计 生产 日程执行情 况查询 工工艺艺定定额额 生产令单下 达执行 预预算算金金额额 由 PLM 系统中导入设计 BOM 3 5 5 23 5 5 2 设计日程计划设计日程计划 订单签订后 按照订单的交货时间 对设计计划进行调整和确认 不仅保证客户定单 的及时交付 同时为相关部门提供计划编制依据 客户 结构部分设计计划 电控部分设计计划 生产计划委外加工 采购计划 订单交货时间 采购部门生产部门设计部门 3 5 5 33 5 5 3 设计文件的准确性设计文件的准确性 设计文件是用来指导生产 采购的基本数据文件 必须要求其高度的准确性 不然导 致采购 生产的延期 不能按时交货不算 还会增加企业不必要的呆滞库存物资 造成浪 费 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 5 43 5 5 4 设计编码管理设计编码管理 技术部门是确定产品和用料的源头部门 一切产品的生查用料都有技术部门确认 其 它相关部门进行使用 避免了物料在各部门间出现一物多码的现象 它是企业基础管理重 最重要的一个环节 所以技术部门要建立 物料编码规则手册 建立企业物料编码的申请 流程和更改流程 严格编码程序 3 63 6 生产管理生产管理 提供生产管理综合调度平台 灵活应对产品设计 改型 设备变更等各种变化 充分 利用产能 缩短生产周期 支持零部件的派工 完工汇报操作简单 方便 快捷 产品或部件可按加工工艺路线 领料 对于部分加工周期比较长的工艺路线能提供工艺路线拆分汇报 工艺路线工时汇报 可根据生产进度分次汇报 进行总额控制不超过计划数 3 6 1 设计变更管理设计变更管理 产品在设计过程中 由于技术的优化 产品不断进行更改 必须符合 ISO9000 的流程 要求 进行工程变更控制 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 6 2 产能管理产能管理 3 6 3 工艺路线管理工艺路线管理 工艺路线是进行产能管理和车间管理