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人事管理制度范本 人事管理制度范本【篇一人事管理制度范本】第一章总则第一条公司人事管理的主管部门为企管部，对上向主管经营的副总经理负责，对下由人力资源主管负责日常事务。 公司的部门设置、人员编制、企管部经理的任免、去留及晋级由总经理负责；公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。 第二条企管部有关人事管理的职责如下 （1）负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。 （2）根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。 （3）负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。 （4）负责拟订员工岗位薪酬制度。 （5）负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并组织实施。 （6）根据公司员工实际状况和企业发展的需要，制定并实施公司的人员培训计划。 （7）负责组织员工的各种岗位培训。 （8）负责公司员工的社会保障工作。 （9）负责员工辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。 （10）负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。 第三条本制度除另有规定外，适用于公司全体员工。 第四条本制度中所涉及的”员工”，是指在公司工作的所有在职人员，包括正式职工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。 短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与公司续签聘用合同。 第五条正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同，本人事制度可以作为劳动合同的附件，规范员工和公司双方的行为。 第二章聘用第六条公司聘用的原则是”任人唯贤，择优录用；竞争上岗，岗上竞争”。 第七条聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等，以适合于所任职务或工作为考察原则，但有特殊需要时不在此限。 第八条总经理、副总经理及总经理助理的聘任由董事会负责向社会公开招聘。 具体方式由董事会制定、执行。 各部门经理、副经理的聘用由公司总经理、副总经理负责。 公司其它岗位的聘用，由企管部人力资源管理部门负责。 第九条公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求，不得自行增加岗位设置。 公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习，达到”一岗多能”的要求，以便合并岗位，减少人员，增加劳动效率。 第十条各年度人员需求计划的编制程序如下 （1）在经营年度结束前，企管部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报企管部。 （2）企管部汇总后，结合岗位编制、公司的投资（经营）方案编制下一年度人力资源需求方案，报总经理批准； （3）经总经理所确定的人力资源计划，由企管部负责办理招聘事宜。 第十一条普通员工招聘的一般程序如下人员需求部门的负责人向企管部提出申请，由企管部结合年度计划审核需求，给出审核意见；企管部审核同意后，会同需求部门，根据岗位说明书的要求，制定具体的岗位任职资格，形成招聘文件；企管部制定招聘计划，经企管部经理批准后执行；企管部按照批准的岗位要求确定初始人选，送需求部门审核，确定最终候选者名单；企管部会同需求部门共同进行面试（如有需要，可增加面试的次数），并共同决定聘用人选；企管部负责聘用人员的通知，进入试用期管理；企管部负责落实岗前培训。 第十二条部门经理的聘用，参照上述程序；企管部经理的聘用，由总经理会同副总经理进行；其它的部门经理由企管部会同总经理、副总经理进行。 第十三条凡有下列情形者，不得录用。 与集团中层以上干部有亲属关系的人员（对历史形成的此类情况不予追溯）。 剥夺政治权力尚未恢复者。 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 有赌博、吸食毒品记录者。 拖欠公款，有记录在案者。 患有精神病或传染病者。 品行恶劣，曾被其他单位辞退、开除人员。 体格检查不通过者。 第十四条公司招聘采用内外一视同仁的原则，即外部招聘与内部推荐共举，统一考察标准，择优录取。 第三章试用第十五条新聘用人员均应经试用合格才予任用。 第十六条试用期为1-3个月。 第十七条新进员工的试用，由所在部门进行，企管部负责监督。 第十八条新进员工向企管部报到，并以其向企管部报到的日期作为起薪日。 第十九条公司员报到时应交验的材料 （1）公司统一印发的登记表 （2）身份证（复印件） （3）毕业证明书（复印件） （4）技术等级证（复印件） （5）健康检查表 （6）近期免冠1寸半身照片2张 （7）岗位要求的其他证明材料第二十条企管部应于新员工报到当日与其签定”试聘协议”；试聘协议一式两份，一份交由企管部存档，一份由试用员工自留。 第二十一条试用员工经试用期考核成绩合格者，其服务时间统一从正式任用之日起计算，公司与其签订正式的劳动合同书（订立集体劳动合同的除外）。 第二十二条试用员工在试用期间有下列行为之一者，可随时停止试用，并不可请求任何遣散费或补助。 （1）品行欠佳，违反公司有关规定； （2）申请事假超过规定； （3）经试用单位认为不适合工作岗位； （4）发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为； （5）递交的个人资料被查证为虚假的；第二十三条公司员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应即赴目标部门工作，不得借故拖延或请求更换；并由企管部填发工作记录卡，按照规定时间到职工作，无故拖延一星期未到职者即停止试用。 事先以书面呈准者不在此限。 第二十四条试用期的考核 （1）新员工在试用期满后，向企管部领取”员工转正考核表”，根据自身实际情况，实事求是地填写表中的”评核内容”和考核内容中的”自评部分”。 （2）部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。 （3）人力资源主管根据新员工在试用期间的出勤情况，如实填写考勤状况。 （4）考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 a）考核结果以百分制核算，60分以上为合格；b）考核不合格的新员工由企管部办理退职手续；c）考核合格的员工由企管部负责签订正式劳动合同，并核定岗位及相应的岗位薪点数；d）考核分数在90分以上的员工可以晋级确定岗位薪点数；第四章服务第二十五条公司正式聘用的员工，应严格遵守公司的各项规章制度，以及各项规定、通告、公告。 第二十六条员工工作守则包括 （1）建立高度的责任心和事业心，处处以公司利益为重，为公司的发展而奋斗。 （2）树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供具有”国际品质、名牌服务、物超所值”的产品。 （3）牢记”质量第 一、用户第一”的原则，努力消除可能给顾客带来不便的任何瑕疵。 （4）具备创新能力，通过培养学习新知识、新技能，使个人素质与公司发展保持同步。 （5）讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。 （6）培养敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。 （7）保持坚韧不拔的毅力，要有信心、有勇气战胜困难和挫折。 （8）善于协调、融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。 （9）培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 （10）明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第二十七条员工行为准则包括（一）忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 （二）不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他职务。 （三）不断提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。 （四）不泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 （五）不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。 （六）未经批准，不得私自携带公物出厂。 （七）未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地；（八）工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后始得离开。 （九）员工每日应注意保持作业点的环境清洁。 （十）员工在作业开始时间不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防范危险。 （十一）通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。 （十二）各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。 第五章工资及福利第二十八条公司执行岗位薪点工资制，即工资包含岗位工资、绩效工资、年功工资三部分。 各部分工资均采用薪点数计算，汇总后结合薪点值确定工资。 第二十九条岗位工资、年功工资按月核算，绩效工资按季度核算；第三十条公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关。 第三十一条工资采用”下发薪”制，即每月5日发放上月工资，遇节假日提前。 绩效工资（奖金）按季度发放，最迟不晚于下季度第一月末。 第三十二条公司提供的福利包括按黑龙江省规定的社会统筹保险，以及公司规定的各项福利措施。 有关工资及福利的具体内容见公司工资管理制度员工福利制度的有关规定。 第六章考勤及假期第三十三条公司员工正常工作的作息时间为夏季800-1700冬季830-1730生产岗位的作息由生产技术部负责安排。 第三十四条各班、组、部门宜设置兼职考勤员，负责本单元员工的考勤工作；考勤员月底将考勤表交本部门汇总，汇总表经部门领导签字后报企管部。 第三十五条考勤中有关事项的确认条件如下 （1）迟到超过考勤规定的到岗时间15分钟以内； （2）早退提前考勤规定的离岗时间15分钟以内； （3）旷工有下列行为之一的a）迟到、早退超过15分钟的；b）当日未到岗，且无正当理由的；c）未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；d）到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的； （4）病假在考勤规定的到岗时间前15分钟，或事先向直接负责人申请（急诊除外），且于恢复上班后即日交付正规医疗部门出具的相关证明材料； （5）事假事先向主管领导书面申请，经批准后休息的。 请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为1日。 （6）公假有下列条件之一者，经申请批准后休假的 （1）行使选举权； （2）当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的区级以上的代表会议； （3）担任人民法院的人民陪审员、证明人及辩护人； （4）出席劳动模范、先进工作者大会； （5）工会法规定的不脱产工会基层委员的工会活动，每月占用工作时间不超过2个工作日时； （6）接受区级以上奖励，参加奖励大会的； （7）公司副总经理以上领导指定参加会议或群众性活动时。 （7）福利假根据公司福利管理的有关规定，对于符合条件的员工给予福利假，包括婚假、丧假、探亲假、年休假等，具体标准参加员工福利制度的有关规定。 第三十六条病假（除急诊外）、事假、公假、福利假须事前书面申请，经领导批准后执行。 各类假期1日内由部门经理、车间主任批准，超过1日报主管副总经理批准。 有关考勤的具体规定及奖惩措施，详见考勤及劳动纪律管理制度。 第七章考核及异动第三十七条员工的考核分为转正考核、月度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。 第三十八条员工转正考核按照本制度中”试用”章节规定的办法执行月度考核和年度考核则按照公司考核管理制度执行。 第三十九条员工的异动主要指部门经理（含）以下的员工，包括调动、晋升、降职。 总经理、副总经理、总经理助理的任免、调整由董事会负责。 第四十条公司根据工作需要，可以调整员工的工作岗位；员工也可以申请在公司各部门之间流动。 员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况 （1）部门内调动是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门负责人根据实际情况，经考核后，向企管部提出申请，经企管部批准后执行。 （2）部门间调动是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经调出部门、调入部门、人力企管部共同考核后，由企管部申请，报总经理批准后执行。 第四十一条员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门前5%的，可以向上调整岗位薪点数一级；员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门后5%的，可以向下调整岗位薪点数一级。 第四十二条员工的晋升和降级，除员工奖惩制度规定外，主要依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。 第四十三条普通员工的晋升和降级，由人力资源主管和员工所在部门共同负责拟定，报企管部批准；部门（副）经理的晋升和降级，需报总经理批准；第四十四条公司根据考核成绩实行”末位淘汰”制，具体规定见”末位淘汰制管理办法”。 第八掌奖惩第四十五条公司奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作，奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工的违法失职行为，保证顺利的实现企业和员工的发展目标。 第四十六条公司的奖励包括经济奖励、行政奖励和荣誉奖励等。 经济奖励包括加薪、奖金、奖品等；荣誉奖励包括通令嘉奖、记功、记大功、授予先进工作者、劳动模范等；行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。 第四十七条公司的惩罚包括经济处罚与行政处分，经济处罚分为罚款、扣发奖金、降薪等；行政处分分为警告、记过、记大过、降职、免职、辞退、开除。 有关奖惩的具体规定，见员工奖惩制度。 第九章培训第四十八条公司鼓励员工进行业务深造，贯彻”一岗多能”政策，将组织定期与不定期的岗位培训及其他技能的培训。 第四十九条培训由企管部会同业务部门，通过分析考核结果后确认需要培训的人员及内容，在此基础上制定培训计划，经企管部批准后执行。 第五十条培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （1）岗前培训为新进员工入职前的培训，由人力资源主管组织，内容为a）公司简介、人事管理规章的讲解；b）企业文化知识的培训；c）工作要求、工作程序、工作职责的说明；d）请业务部门进行业务技能培训； （2）在职培训在岗员工的技能培训，以提高本职技能或增加第二岗位技能为需要，由各级主管组织，采用内部培训与外部培训结合的方式，并加以总结，形成固定的培训教材； （3）专业培训视业务的需要，对优秀的员工进行的特定目的的培训。 专业培训包括a）培训机构的专业培训班b）邀请专家进行专项讲座c）脱产学习d）国外深造第五十一条为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，参加专业培训的员工应与公司签订”培训后服务协议”；第五十二条参加培训的员工应认真学习，公司将考察培训效果；并据此决定员工承担培训费用的比例。 培训的具体规定见公司培训管理制度第十章解职第五十三条公司员工的解职分为”死亡”、”退休”、”辞职”、”停职”及”辞退/解雇”“开除”六种。 第五十四条公司员工死亡为当然解职。 员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。 第五十五条公司员工退休享受退休金，其办法另定。 第五十六条公司员工自请辞职者，应于30天前以书面形式申请核准。 在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。 第五十七条公司员工停职分为”自请停职”及”命令停职”二种。 （一）员工因服兵役、预备役期间超过一个月者可自请停职。 （二）员工有下列情况之一者可命令停职。 1、员工不适合继续本职工作又无法调整工作的； 2、因病延长的假期超过规定者。 3、触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 第五十八条自请停职和命令停职，如遇下列情况，酌情予以处理。 （一）自请停职者，于免除兵役、预备役后15日内报道复职。 否则，以辞退处理。 （二）因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者，可按退休或辞退处理。 （三）因工作原因的停职在3月内还无法安排合适工作的，按辞退处理。 （四）因诉讼案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但侦查处分不起诉或判决无罪确定后，可予复职。 第五十九条公司员工于停职期间，停发所有薪酬，其服务年限以中断计。 第六十条员工因违反公司规章制度，可根据其行为及后果，根据相应的规定给予解雇或开除处理。 解雇或开除的决议应通过公司办公会决定，并将辞退及解雇的决定通知工会。 第六十一条因公司调整业务结构，或发生重大经营变动导致的解雇员工计划，应事先与工会协商，共同制定解雇及补偿方案。 第六十二条公司员工离职，除”死亡”及”命令停职”未能办理交接手续者外，均应办妥交卸手续，经各部门接交人签准后才能离职。 财务部凭签准单办理有关结算。 第十一章附则第六十三条本制度由企管部制定，董事会批准后执行；第六十四条如有未尽事宜，可由董事会另行补充规定，修改时亦同。 第六十五条本制度由企管部负责解释。 【篇二工厂人事管理制度范本】人事部的事相对于其它部门要杂，但总来说有一个针对性，下面是企业管理网为大家提供的人事管理制度，供各位参考阅读。 一、总则为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度 二、适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。 三、办公室管理制度 1、签到 1、1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论； 1、2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论； 1、3迟到15分钟以内，每次罚款5元； 1、4迟到15分钟至一小时，每次罚款20元； 1、5无故迟到一小时以上按旷工处理； 1、6对于旷工员工第 一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理； 1、7未签到，一次罚款50元； 1、8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。 2、工作时间 2、1早8点45分-晚17点30分（星期六下午430下班）； 2、2星期一至星期六（节假日除外）； 2、3办公室晚上20点30分关门。 3、加班 3、1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写加班申请单，报部门经理审批； 3、2加班申请单交行政部门备案； 3、3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自己和他人的休息； 3、4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4、请假 4、1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。 4、2假别 4、 2、1病假因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。 请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论；病假期间发放基本工资的70%。 4、 2、2事假员工因个人私务原因请假，为事假。 事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。 4、 2、3婚假员工因本人结婚请假，为婚假。 婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。 婚假期间发放基本工资的70%。 4、 2、4产假女性员工因生育请假，为产假。 产假为三个月，产假期间基本工资照发。 4、 2、5丧假员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。 丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。 丧假期间发放基本工资的70%。 4、 2、6工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。 工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。 4、3请假程序 4、 3、1员工请假应以”诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退； 4、 3、2员工请假以半天为单位，不足半天以半天计； 4、 3、3员工请假需先填写请假单，经部门经理及行政部部经理审批； 4、 3、4请假半天，经部门经理批准；请假一天，经部门经理、行政部经理批准；请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准； 4、 3、4请假单交行政部门备案； 4、 3、5员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。 没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资200%扣除； 4、 3、6晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情况予以适当调整。 5、出差 5、1员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。 5、2员工出差须提前填写出差申请单，一个工作日以内经部门经理审批；一个工作日以上经部门经理、总经理审批。 出差申请单交行政部备案。 5、3如遇紧急情况不能提前填写出差申请单，出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计。 6、网络管理 6、1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等； 6、2不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理； 6、3员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。 6、4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7、行为举止 7、1在办公区要着装整洁、得体，保持良好的精神面貌； 7、2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗； 7、3保持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1、公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自己的电脑； 2、电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。 如有特殊情况，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。 2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间； 3、总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起； 4、总台接听外线电话的标准用语为”您好，_公司”当对方告知分机电话时，说”请稍等！”，如分机占线，说”电话占线，请稍后再打！”接听内线电话的用语为”您好，总台！”，其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 ？ 5、员工要使用好自己的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修；如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1、为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。 2、凡有以下情况之一者，不得住宿 2、1患有传染病者。 2、2有不良嗜好者。 3、宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下 3、1管理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。 【篇三行政人事管理制度范本】第一章档案文件资料管理规定为了加强公司档案的管理工作，确保档案的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司档案管理实际情况，特对原档案资料管理制度做修订如下第一部分公司档案资料管理第一条档案的定义与范围档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第二条档案管理的原则档案管理分为统一管理和分散管理相结合。 即公司档案由总经理办公室统一管理，各部门除已移交总经理办公室的档案外，其它档案文件由部门自行保管，以便于及时利用，维护档案文件的完整与安全。 第三条档案管理的责任部门和责任人公司总经理办公室为公司档案的主管部门，设专门的档案管理人员，负责管理公司的各类档案，做好登记、归类、保管、索引、提供利用，并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查；各部门设有资料管理员，负责本部门资料管理，并接受公司档案管理员的监督和检查。 第四条归档的范围 1、企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料（包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同）； 2、公司与有关单位签订的各种合同、协议书等； 3、公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度）； 4、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结； 5、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等； 6、公司的各类申请、请求与相关部门的批复； 7、财务、会计及其管理方面的文件材料； 8、公司法律事务管理方面的文件材料； 9、公司各项目的技术图纸等资料； 10、反映公司历史沿革及公司重大活动的文书和音像资料等； 11、其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料（含各类载体，如电子文本等）。 第五条归档要求办法分为文书档案和工程项目档案（竣工工程档案立卷，未竣工工程资料成册）。 1、归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则，结合归档要求和文件内容进行归档。 2、在一个卷内（档案袋、盒）的文件资料要有清晰的卷内文件目录，并且按项目、问题或文件形成时间，系统的排列。 3、案卷标题要简明准确，好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期（十年以上）、短期（十年以下）三种。 确定保管期限的基本原则是 （1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存； （2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存； （3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内备考表。 5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档案号，然后逐卷登记，填写案卷总目录。 第六条过程管理 1、属于公司保管的档案文件各部门资料员做好平时文件的预立卷工作，并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件成册移交总经理办公室保管，任何人不得据为已有。 2、属部门保管的档案文件各部门资料员在每月第一个工作日，将部门所保存的文件资料目录、预立卷材料的目录交总经理办公室。 第七条检查监督总经理办公室根据各部门上报的文件资料目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，做好监督各部门档案管理工作。 第八条档案销毁规定公司档案文件销毁档案在超出规定保存期限一年后，可由公司档案管理员出库进行销毁。 销毁档案时必须慎重从事。 销毁前要列明销毁清单，由公司档案管理员填写文件资料销毁清单进行申请，报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批，最后经总经理同意后，两人以上执行销毁程序，并在销毁清单上签字确认。 销毁档案要严格执行保密规定，销毁清单由公司档案员留存，以便备查。 部门档案文件销毁部门形成的文件资料无利用价值时，可由本部门资料员填写文件资料销毁清单。 提出销毁申请，部门经理审批同意后，两人以上执行销毁程序并签字确认。 销毁清单由本部门资料员留存，以便备查。 第九条档案借阅 1、因工作需要借阅公司档案的，应事先填写档案借阅单，逐级审批同意后方可借阅。 2、员工不得携带公司重要的文件材料外出，确因工作需要外带时，需在填写档案借阅单时注明外带原因，待审批同意后方可外带，用毕归还。 3、借阅档案者必须对所借档案妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 4、部门档案借阅由资料员填写文件收存、借用登记做好记录，借阅人签字确认，并按时归还。 第十条档案备份规定公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案，须存有电子扫描文档，无法电子扫描文档的，必须做好备份。 第十一条档案保管 1、公司档案员在接收文件资料存档时，必须认真验收，填写文件资料移交登记表，送档人和接档人均须签字确认，完成档案交接手续。 2、存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。 3、档案管理员要定期对库存档案进行清理核对，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。 库存档案如移交、作废和遗失时，须注明原因，保存依据。 第十二条档案保密规定公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定，违者依据公司”奖惩条例”严肃处理。 第二部分档案管理实施细则第一条档案文件的日常管理 1、各部门文件资料的日常管理由资料员负责。 在各项工作中形成的具有保存价值的文件资料，经办人应及时将原件交资料员登记收存（如提交复印件必须说明原因），并在文件资料收存、借用记录表签字确认。 如经办人没有签字确认，视同该资料没有收存。 2、外单位来文由部门资料员（或接文人转交资料员）接收，并在文件资料收存、借用记录表上做登记。 3、发文由部门资料员填写发文记录表，做好文号、发送单位、文件标题及内容摘要、份数的登记，并及时让接收人签字确认。 4、工程项目档案资料在项目开发过程中由各经办部门自行负责保管，以便于及时查找，待工程阶段性完工后移交总经理办公室统一保管。 第二条档案文件借用及移交规定 1、借用文件必须严格履行借用手续。 所借文件仅限于经办业务有关，借用人在借用部门档案时，须经部门资料员在文件收存、借用记录表上做好登记后，方可借阅。 跨部门借阅档案时，须经借用人部门经理同意。 2、所借文件资料须为原件时，出借文件资料的部门资料员必须预留一份复印件或扫描件，以防不时之需。 3、文件资料借出后，出借部门的资料员应根据文件收存、借用记录表的记录，做好文件借出后的追踪工作，负责按规定时间及时收回，防止遗失。 4、跨部门借用文件资料并不再归还时，则作为移交处理。 此时须由出借部门填写文件收存、借用记录表，双方部门资料员签字确认后，在备注栏内注明移交，则该文件的保管责任人由移交部门资料员转至接收部门资料员。 5、文件资料归还时，必须当面点清，并查看文件资料的是否完整，如有缺损，应由借用人书面写明原因，并经出借部门经理和借阅部门经理双方签字确认。 6、部门资料员应在文件资料借出、移交及收回后，及时填写文件资料收存、借用及移交记录表，更新文件保存记录。 第三条文件资料目录定期上交每月初第一个工作日，部门资料员须将发文记录表和文件资料收存、借用记录表清晰后，填写部门文件档案目录并校对，部门经理须确认是否交公司存档、预计存档时间和是否进行电子存档栏，核对签字后由资料员交总经理办公室。 第四条各部门文件资料归档范围和移交时间 1、各部门文件资料按照各部门文件资料归档范围和移交时间进行管理，未涉及到的其它文件资料由部门经理和主管副总确认存档部门及移交时间。 2、档案管理操作细则所指的部门自行保管的文件资料不包括在项目开发中形成的各类合同。 除人力资源部的劳动合同外，其他各类合同均须按规定在双方签订后三个工作日内连同合同审批表一并交总经理办公室统一保存。 第五条对于工程各类图纸、文件资料等，按照工程技术档案管理细则执行。 【篇四酒店人事管理制度范本】 一、员工工资（一）酒店合同工的工资由基本工资、技能津贴、绩效工资、工龄工资等四部分构成。 （二）酒店必要时可根据营业状况考虑按年度调整员工工资。 （三）酒店聘请部门经理级以上管理人员及技术骨干，其工资标准可通过协商拟定（原则上不超过规定工资标准的范围）。 但拟定的工资标准必须由总经理签署认可。 受聘人员的其它待遇以合同形式确定。 （四）考勤和员工工资发放程序 1、工资应严格按照员工的考勤计发。 主管部门负责本部门员工的考勤，准确作好有关记录，随时抽查员工的考勤情况。 每月末，由各部门汇总后报办公室复审。 2、办公室按各部门上交的考勤汇总后，按国家和酒店有关的工资考勤管理规定进行审核。 3、办公室做好全店员工工资表后，经办公室经理审核并在总表上签字，于每月六日前交财务部复审，最后呈送总经理签批。 4、财务每月十五日按鉴批制好的员工工资表发放员工工资。 二、假期（一）按照国务院规定，员工每年可享受十天法定假期（元旦一天、国际劳动节三天、国庆节三天、春节三天）。 （二）休假详见酒店员工手册假期规定。 （三）婚假、产假、计划生育假、探亲假及慰唁假按照国家有关规定办理。 （四）员工的病假须有区级以上医院或由酒店指定的医院出具的急诊证明和病假证明，并有所在部门经理签字审批才有效，否则按旷工处理。 凡休病假者不发全勤奖金，具体由办公室严格掌握。 1、酒店员工”急诊”病假单在两天以上者，酒店仅承认第一天病假有效，员工必须在第二天知会所属部门，经理同意后方可继续休病假，否则一律当旷工处理。 2、若有特殊情况请假两天以上者，须经本部门经理批准，未经批准一律当旷工处理。 请假三天以上者，须经总经理批准，由办公室统一办理。 事假按天数扣发工资。 3、部门经理以上人员病假须报总经理批准。 4、申请各类假期，均需填写”假期申请表”，按权限审批交办公室统一办理。 （五）除获总经理批准外，年假不得积累至下一年度。 （六）凡当年受留用察看处分或受刑事拘留者，不得享受当年年假待遇。 （七）酒店合同工非工伤医疗期超过一个月或患上其它疾病不能从事酒店业工作的，按国家规定予以辞退。 （八）员工因工负伤，视伤势送医务室或有关医院治疗，并立即报部门经理、总监，及时填写工伤报告表格，报办公室审批备案。 （九）凡因工负伤或死亡之员工将按国家有关劳动保护条例和规定办理。 员工培训制度第一节总则 一、为了科学、规范做好酒店培训工作，达到增进沟通，提高员工的专业技能和综合素质，增强酒店的综合竞争力，提高员工的职业安全保障的目的，特制定本制度。 二、本制度是酒店关于沟通、职业规划和培训工作的基本制度。 三、酒店开展培训工作的具体目标是（一）加强蜗工管理，提高员工的工作效率；（二）改进员工的工作表现；（三）为员工未来发展和工作调整做好准备；（四）使员工有晋升和发展的资格与机会；（五）减少意外事故发生，培育安全的工作习惯；（六）提高专业技术水平；（七）让新员工很快了解酒店并适应新岗位；（八）让各岗位员工之间相互了解和理解；（九）培育员工的领导和指导能力，以便酒店扩充时，指导新员工；第二节沟通 一、酒店与员工、各级领导与员工及员工之间的沟通，有利于酒店各项政令的畅通，有利于增强团队精神，有利于提高酒店的战斗力和竞争力。 二、办公室应当通过开设信箱，举办各种座谈会、联谊会、文娱活动来增进员工之间的沟通和理解。 三、办公室应当通过举办”对话”活动，为员工提供与酒店领导（特别是董事长和总监）面对面交流的机会。 第三节职业规划办公室应当在与各岗位员工充分沟通的基础上，积极开展调研工作，结合酒店和员工的实际，为员工设计制定适宜的职业生涯规划，并在培训实施及日常管理中积极促成规划的落实。 第四节入职前培训 一、新进酒店的员工或员工就职于新岗位前，必须参加办公室举办的培训班。 二、员工就职于新岗位前应当接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训。 三、上述培训结束，应当进行考核，考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一；特殊需要，员工未参加就职前培训直接上岗的，应当在一月内接受培训。 【篇五人事管理制度范本】第一则总则为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二则管理权限总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。 人力主管工作职责 一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用被正式聘用的新职员，由公司发给职工聘用合同，由公司与其签定职员聘用合同，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 职员聘约合同时效可由公司与职员双协商签定，最底期限不得少于一年。 聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。 职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 完备调离手续双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。 离职手续包括 （1）处理工作交接事宜； （2）按调离手续要求办理离职手续； （3）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （4）退还公司宿舍及房内公物，。 由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需住公司住房的，时间不得超过一个月； （5）报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 （7）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。 （8）如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。 离职面谈离职前，公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。 纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人申诉。 第四则工作守则和行为准则员工工作守则包括 一、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。 二、牢记”用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。 三、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。 五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。 六、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。 七、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。 八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 九、明确公司的奋斗目标和个人工作