五金厂岗位人员职责要求(xls 页).xls

东莞市 五金有限公司 文件编号 文件版本 实施日期 文件名称 岗位人员职责及任职要求 页 数 1 目的 为使公司所聘用之人员能达到相关的岗位要求 并让每一级员工明白所属岗位的职责 从而满足客 户所需产品的质量 2 范围 适用于公司全体员工 3 职责 3 1 各课 负责依照 岗位人员职责及任职要求 认真履行自己的工作职责 3 2 人事行政课 人事行政课负责依照 岗位人员职责及任职要求 进行人员的招聘工作 4 内容 部部门门岗岗位位职职责责任任职职要要求求 经 理 室 管理者代表 A 负责协助总经理管理公司一切运作事务 各职能 部门运作中的关系协调 A 5年以上公司质量 生产主管工 作 经验 较强的领导组织能力 经理 B 各部门质量 环境目标达成状况的审核 B 熟悉质量 环境管理体系 C 定期召开生产品质会议 管理评审会议 C 熟悉工厂实际运作模式 D 负责有关质量环境体系的对外联络工作 D 具有较强的沟通及协调能力 E 及时向总经理汇报质量环境体系运行情况 E 熟悉 5S 实际运作 ISO专员A 体系文件的编写 修改 维护 监督及检查 A 大专以上 有三年以上本职工作 经验 B 计划并负责实施内部质量环境审核 以保証质 量环境体系持续性和有效性 以及客户或第三方审 核的陪审 B 有ISO9001或TS16949及ISO14001 内审员证 C 管理评审计划的编制 总结 C 有培训经验 D 行政部门的管理 以及公司 5S 的稽查 D 有良好的沟通能力及协调能力 E 各课质量 环境目标达成状况的监督实施 F 各课流程化的监督 审核 H 不合格或不符合监督验证 工 程 课 绘图员 工程师 A 负责确定工程技朮标准 确定工艺流程 A 高中及以上学历 B 客户技术图纸的审核 转换及其分发 B 从事机械行业管理经验三年以上 C 客户样板制作的全面跟进及各产品成本预算 C 熟悉机械加工生产流程 D 样品承认书的制作 D 对ISO有一定认识与了解 工装师傅 A 铣 磨床等部分设备的维修和保养A 有本职工作3年经验以上 B 部分测试夹具设备的制作与准备 B 熟练操作磨 铣等机加工设备 有设备保养维修经验 C 生产用设备 如夹具 的制造与安装调试 D 所属区域内5S的维护 D 协助生产部门工作 东莞市 五金有限公司 文件编号 文件版本 实施日期 文件名称岗位人员职责及任职要求 页 数 部部门门岗岗位位职职责责任任职职要要求求 品 质 课 品质主管A 部门质量目标达成状况的审核与改善验证 A 4年本职工作经验 B 进料 制程 出货品质的检验作业的异常事 故的处理 B 熟悉五金行业标准要求 C 客户投诉产品质量验証与处理 C 有较强沟通能力 D 质量异常 不合格纠正措施相关之事实掌握 审查效果确认 D 熟练质量统计工具的应用 E 检验作业规范的审批 E 熟悉ISO9001 2008国际质量管 理体系标准 F 部门人员的培训与考核 不断提高品检员之 品质控制能力 及上级交办之其它事项 品质工程师 QE A 制程不良 客户投诉 来料等品质目标统计 分析与改善 A 2年以上品质经验或等职要求 B 公司测量仪器与设备的管理 校验 B 有客户投诉及应对经验 C 样品试制后之验证 C 熟悉五金行业标准 D 质量检验标准制订 D 熟悉机械加工作业流程 依据 标准制订检验要求 E 辅助供应商质量改进 E 有供应商管理经验 协助供应 商进行质量改善 F 指导品检员进行统计工具应用 F 熟练质量统计工具的应用 质 量统计工具使用推进 品质组长A 进料 过程检验等日常工作的监督管理 A 二年品管工作经验 B 部门人员出勤情况的管理 统计 B 熟悉ISO运作 C 每日 周 月产品质量情况的审核及上报 品质主管 C 懂五金产品常规质量标准 D 检验报表等文件资料的管理D 熟悉运用统计技术 SPC E 对进料与制程纠正措施的发行E 熟悉电脑操作 F 急单出货时 协助品检员进行检验 且不 定时对品检员检验之良品进行抽查 品检员 PQC A 负责首件及制程之检验项目的执行 A 熟练使用各类检测仪器 B 检验结果的判断 B 有品管一年及以上工作经验 C 检验报告的填写及检验状态的标识C 视力良好 D 不符合事实的掌握 记录与汇报D 能识图纸 E 不良品的隔离摆放与标识 E 有良好的责任心 品检员 FQC A 负责全检项目的执行 协助包装等工作 A 熟练使用各类检测仪器 B 检验结果的判断 B 有品管一年及以上工作经验 工 程 课 工装师傅 C 检验报告的填写及检验状态的标识C 视力良好 D 不符合事实的掌握 记录与汇报D 能识图纸 E 不良品的隔离摆放与标识 E 有良好的责任心 东莞市 五金有限公司 文件编号 文件版本 实施日期 文件名称岗位人员职责及任职要求 页 数 部部门门岗岗位位职职责责任任职职要要求求 品 质 课 成品仓管 包装工 A 成品仓货品的进出库管理与记录 始终保持 帐物卡一致 每月进行库存品盘点 A 一年仓管工作经验 B 客退品数量的记录 确认与放置 B 懂基本量具的使用 C 按客户或主管要求进行产品包装工作 C 责任心强 能服从安排 D 出货用包材控制及请购 D 有一定数字观念 E 出货确认货品是否与出货单一致等信息 E 懂电脑基本操作 F 协助品检员称重或主管交办之其它事项 生 产 课 生产主管 A 负责对业务发出之合同进行接收 评审和就 生产进度与业务进行联络 A 有相关工作5年经验 B 负责生产计划制定及分发B 懂ISO及相关程序 C 生产计划的实施监督 生产进度跟进 C 熟悉生产物料控制及生产安排 D 生产疑难的及时处理 D 熟悉机械加工生产工艺 E 管理工场现场秩序及环境 5S 管控 E 有强协调和组织能力 F 生产问题的汇报及生产数量的统计 F 懂计算机操作 G 生产物料的管理与控制 H 定期召开生产部门会议 生产组长 A 负责部分机器的调试 工夹具安装 A 有相关工作3年经验 B 员工培训 工业卫生 安全的管理 所属 区域5S的监督维护 B 懂ISO及相关程序 C 机器 设备的正常操作 督导 C 熟悉生产物料控制及生产安排 D 生产计划的实施监督与掌控 D 熟悉机械加工生产工艺 E 生产疑难的处理及协助品质课处理客诉 E 有强协调和组织能力 F 生产进度问题的汇报及生产日报表完成 F 懂计算机基本操作 G 员工出勤情况的管理 统计及加班申请 G 能单独调试机器 H 不良品的标识与处置 加工师傅 A 负责机器设备程序的调试 设置 治夹具的 安装 A 有相关工作3年经验 B 上料情况的掌控 及时上料 B 对ISO及 5S 有一定认识 品 质 课 C 对所负责机台的上料员的管理 以及物料的 控制 异常情况的汇报 C 熟悉物料收 发 存储经验 D 不良品的标识摆放 D 有强协调和组织能力 E 夜班时负责代理组长管理本单位一切事务 E 懂计算机操作 F 组长交办之其它事项 东莞市 五金有限公司 文件编号 文件版本 实施日期 文件名称岗位人员职责及任职要求 页 数 部部门门岗岗位位职职责责任任职职要要求求 生 产 课 A 遵守公司厂纪 厂规及车间制度A 能识图纸 作业员B 严格按 工作指导书 图纸 作业 B 对工作认真负责及服从安排 合格品与不良品的标识与放置 C 有团队合作精神 认真按照技术要求及主管安排及时完成生 产任务 以及上级交办之其它事项 D 能操作基本测量仪器 统计员A 每日正确统计生产之产量 A 熟悉物料收 发 存储运作 B 掌控每批产品的生产总数 及时上报 B 懂计算机操作 C 外发产品的准备 统计及进度跟催 C 对常用物料能正确识别 D 加班申请的填写及上级交办之其它事项 D 具有较强的数字观念 清洗工 A 每日负责对所有生产之产品按照要求进行清 洗 A 有相关工作1年经验 B 清洗房设备的基本保养 区域内5S的维护 B 做事勤奋 能吃苦耐劳 C 检查待清洗产品是否有相应的标识卡 如无 反退生产部让其进行标识 C 熟悉物料收 发 存储经验 D 胶筐的清洗 以及上级交办之其它事项 摔渣工 A 每日负责对车间内所有渣桶进行清理 并将 料渣放入离心脱水机内将油甩净后放入料渣放 置区 A 做事勤奋 能吃苦耐劳 B 每日对车间卫生进行全面性打扫 每隔一日 用木渣对地面进行干燥处理 B 品性道德良好 C 每日不定时的对车间进行例行清洁 C 能服从安排 D 协助厨房人员进行材料的搬运及准备 E 上级交办的其它事项 采 购 课 A 寻找料源 比价 议价及采购日常工作 新 厂商的开发 厂商样品承认及交期督导 价格 管理 协助品管处理材料品质问题 A 高中或中专以上学历 B 积极建立合格厂商机制及参与厂商评鉴与执 行 并建立合格供应商目录及供应商实地考察 表 B 熟悉物料采购流程 生 产 课 采购员 C 新厂商的调查与评估 并建立供应商调查表 C 熟悉物料及供应商管理 有较 强的谈判能力 D 材料订单之发放及交期追踪 对供应商的价 格 品质 交期 配合度进行评估 D 有各部门间的协调能力 E 材料品质问题之处理及呈报 如特采 批 退 产线材质不良品之交换 E 懂ISO相关程序 熟悉电脑操 作 F 材料价格的呈报与管理及上级交办之其它事 项 东莞市 五金有限公司 文件编号 文件版本 实施日期 文件名称 岗位人员职责及任职要求 页 数 部部门门岗岗位位职职责责任任职职要要求求 财 务 课 A 公司的财务账目管理并建立账务明细表 A 有相关2年工作经验以上 B 公司人员工资的结算B 对财务 出纳有实际工作经验 会计 出纳 C 日常办公用品的采购C 计算机操作熟练 D 客户的货款催收 D 良好的职业操守 E 费用报销单的审核以及现金出纳管理 F 公司所有税务的办理以及证件的年审 人 事 行 政 课 保安 A 文明礼貌接待一切来宾 确认其身份 通 知被访人 经证实后进行登记 A 受过专业保安培训 B 对员工考勤进行监督 对于违反考勤纪律 的人员需进行登记及上报 B 具有2年以上工厂保安工作经验 C 对于外出人员的包裹 箱子 进行检查 认真监控闭路视频 C 良好的职业道德和个人修养 D 夜班人员对办公室大门进行安全上锁 E 突发事件的现场控制 及时汇报紧急处理 F 对夜班加班人员的巡视 对违反纪律 如迟 到 早退 睡觉等 的人员如实进行记录及上 报 G 负责大门片区的卫生清扫工作及上级交办的 其它事项 人事文员 A 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办 理 厂牌制作 工衣发放 宿舍安排等工作 并对新员工进行入职前培训 A 普通话标准 计算机操作熟练 熟知劳动法相关规定 B 全厂人员档案的建立与管制并进行更新 B 有二年以上人事工作经验 采 购 课 C 传真的检查并打印给相关人员 每月月底统 计下月生日人员交财务 C 仔细细心 责任心强 D 公司总机电话的接听及转接 全厂奖惩手续 之办理及归档 E 每日 月核对全厂职员工的考勤 F 协助工程课进行技术图纸的管理 更新 G 每月底协助财务课进行对账工作 H 完成主管临时交付的任务 东莞市 五金有限公司 文件编号 文件版本 实施日期 文件名称 岗位人员职责及任职要求 页 数 部部门门岗岗位位职职责责任任职职要要求求 业 务 课 业务员 国内 A 负责公司所注册之阿里巴巴中国站管理 A 高中及以上学历 B 礼貌 认真回复客户的每次询盘 B 有五金行业业务经验1年以上 C 意向客户的开发 C 熟练操作国内电子商务平台 D 老客户的维护 D 能独立的开发客源 E 订单接收后转接 业务跟单 交期的协调 沟通 E 具有良好的职业道德 F 客户满意度的调查 业务员 国外 A 负责公司所注册之阿里巴巴国际站或环球资 源等网络平台的管理 A 大专及以上学历 CET4或以上 口语流利 B 礼貌 认真回复客户的每次询盘 B 有五金行业业务经验1年以上 C 意向客户的开发 C 熟练操作阿里巴巴 环球资源 等国际电子商务平台 D 老客户的维护 D 能独立的开发客源 E 订单接收后转接 业务跟单 交期的协调 沟通 E 具有良好的职业道德 F 客户满意度的调查 A 组织相关单位对合同的评审 A 高中及以上学历 一年以上业 务跟单工作经验 B 生产通知书的下达 B 熟悉五金加工行业生产流程 业务跟单C 生产进度的跟进以及与客户或业务的沟通 C 良好的沟通协调能力 D 协助品质课处理客户抱怨的问题 D 外贸跟单需具有一定的英文基 础 E 每月客户的对账及上级交办其它事项 人 事 行 政 课 5 参考文件 5 1 质量手册 5 2 人力资源管理程序 6 相关记录 无 JCWI HR 002 A 0 2011 10 08 第1页 共6 页 备备注注 为使公司所聘用之人员能达到相关的岗位要求 并让每一级员工明白所属岗位的职责 从而满足客 3 2 人事行政课 人事行政课负责依照 岗位人员职责及任职要求 进行人员的招聘工作 任任职职要要求求 A 5年以上公司质量 生产主管工 作 经验 较强的领导组织能力 B 熟悉质量 环境管理体系 C 熟悉工厂实际运作模式 D 具有较强的沟通及协调能力 E 熟悉 5S 实际运作 A 大专以上 有三年以上本职工作 经验 B 有ISO9001或TS16949及ISO14001 内审员证 C 有培训经验 D 有良好的沟通能力及协调能力 A 高中及以上学历 B 从事机械行业管理经验三年以上 C 熟悉机械加工生产流程 D 对ISO有一定认识与了解 A 有本职工作3年经验以上 B 熟练操作磨 铣等机加工设备 有设备保养维修经验 JCWI HR 002 A 0 2011 10 08 第2页 共6 页 备备注注任任职职要要求求 A 4年本职工作经验 B 熟悉五金行业标准要求 C 有较强沟通能力 D 熟练质量统计工具的应用 E 熟悉ISO9001 2008国际质量管 理体系标准 A 2年以上品质经验或等职要求 B 有客户投诉及应对经验 C 熟悉五金行业标准 D 熟悉机械加工作业流程 依据 标准制订检验要求 E 有供应商管理经验 协助供应 商进行质量改善 F 熟练质量统计工具的应用 质 量统计工具使用推进 A 二年品管工作经验 B 熟悉ISO运作 C 懂五金产品常规质量标准 D 熟悉运用统计技术 SPC E 熟悉电脑操作 A 熟练使用各类检测仪器 B 有品管一年及以上工作经验 C 视力良好 D 能识图纸 E 有良好的责任心 A 熟练使用各类检测仪器 B 有品管一年及以上工作经验 JCWI HR 002 A 0 2011 10 08 第3页 共6 页 备备注注 C 视力良好 D 能识图纸 E 有良好的责任心 任任职职要要求求 A 一年仓管工作经验 B 懂基本量具的使用 C 责任心强 能服从安排 D 有一定数字观念 E 懂电脑基本操作 A 有相关工作5年经验 B 懂ISO及相关程序 C 熟悉生产物料控制及生产安排 D 熟悉机械加工生产工艺 E 有强协调和组织能力 F 懂计算机操作 A 有相关工作3年经验 B 懂ISO及相关程序 C 熟悉生产物料控制及生产安排 D 熟悉机械加工生产工艺 E 有强协调和组织能力 F 懂计算机基本操作 G 能单独调试机器 A 有相关工作3年经验 B 对ISO及 5S 有一定认识 JCWI HR 002 A 0 2011 10 08 第4页 共6 页 备备注注 C 熟悉物料收 发 存储经验 D 有强协调和组织能力 E 懂计算机操作 任任职职要要