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文档简介

办公室档案管理制度为提高对公司档案管理工作的视程度，规范公司的档案管理程序，增强公司档案的实用性及有效重性，特制定本制度。第三十八条 档案资料的收集1、公司的归档资料实行“每周归档”制度，即每周一为公司档案资料的归档日。2、在档案资料的归档时间，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门必须于每周一将需要归档的资料提报给档案管理员，并办理好档案交接手续，填写文件交接登记表。3、重要档案收集后要及时放入保险柜保管。4、对收集后的档案及时归档编上目录，做好电子、书面两套存放。第三十九条 档案的借阅1、总经理、副总经理借阅档案可由本人签字后直接通过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅档案时，由借阅人填写借阅档案登记表。3、借阅重要档案时，由借阅人填写借阅档案登记，并由分管副总签字后方可领取。4、档案借阅者必须做到：（1）爱护档案，保持整洁，严禁涂改。（2）注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第四十条 档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司的档案资料。2、对已没有保存价值的需要销毁的档案报于总经理批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。4、在销毁公司档案资料时，必须由总经理指定专人监督销毁。第四十一条 档案室管理制度1、 按规定将档案分类排放、排列整齐。2、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。3、档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。4、非经允许，外人不得随便进入档案室。5、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。6、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。7、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。8、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。9、切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全。第四十二条 档案管理员职责1、认真做好每周的档案归档、整理以及每年的立卷和装订工作；认真编制档案目录；根据档案管理有关规定，做好保管期满后的档案销毁工作。2、做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。3严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，档案登记记录。4、严格公司的有关档案安全和保密制
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