IEP的运作流程.doc

IEP的運作流程一份IEP從設計、運作到評量的過程就是特殊教育實施的流程，因此IEP也可以被視為記錄動態教育活動的文件，以下從IEP的運作流程來看在每一個過程中要注意的事項有那些？老師應該擔負的責任為何？又有什麼辦法可以達到每一個過程的要求呢？表1說明IEP運作流程與特殊教育教師職責非特殊需求學生IEP運作流程特殊教育教師職責縣內規定相關工作時程轉介疑似身心障礙學生宣導普通班老師認識身心障礙學生心理特質轉介流程及時程縣市鑑輔會彙整資料或者也參與心評工作5月鑑定安置會議主動參與，了解學生起點行為、收集家長的意見6月特殊需求學生收集相關資料。eg：學業成績、教室觀察資料、過去IEP、導師訪談、家長訪談7-8月草擬IEP召開IEP會議修正IEP以簽名方式取得與會者認可 說明學生狀況 依照學生能力擬定IEP，行政支援行為介入計劃學期目標擬定 規劃IEP會議 主持IEP會議 調整IEP開學月1個月內召開IEP會議上學期為9月底前下學期於2月底前依上學期檢討結果重新修正IEP，而後執行之執行IEP 教學工作 check 相關服務行政支援的執行成效評估檢討1月份6月份看完了IEP運作流程與特殊教育教師職責，會讓人直覺這些工作對於特教老師而言是太沈重了，提供教育服務的過程如果是單打獨鬥，那麼一個專業的特教老師可能會敵不過無情的工作壓力而報銷。目前各校至少都會有2位或更多的特殊教育老師，建議各位在運作IEP前在課餘找到一個彼此共同對話的空間及時間，一個月1-2次，一次1-2小時，相信表列的工作可以在討論中找到一個相互合作，共同完成的機制。以下就個人經驗提出各階段應注意事項。一、 轉介疑似身心障礙學生這個部份通常由特教組長把鑑輔會發給的篩選手冊，交由各班導師填寫後，交由鑑輔會進行鑑定的工作。問題1在接到老師填報資料後，發現老師們轉介出班上行為偏差的學生，或者是有一些沈靜的學生需要幫助而被老師忽略解決策略1如果學校內有特教組，請嘗試在開學初把校內特教宣導活動列入學期計劃，定期舉辦全校師生特殊教育宣導活動，增進普通師生對於身心障礙學生的認識，避免錯誤的轉介，也增加校內師生和特教班的互動。問題2有些普通班老師不知何時可以提報班上的特殊需求學生，導致學期中還得處理這些個案，增加特教業務負擔，或者有許多老師因為不知轉介程序，遲遲未把學生轉介出來。解決策略2特教組配合鑑輔會作業時間，訂定學生轉介時程表，利用校內校務會議作工作報告或者以書面資料發給每位老師。二、 將學生資料送縣市鑑輔會接著由特教組長把資料彙整後，送到縣市鑑輔會，等待心評小組的施測報告。問題1特教老師不熟悉（未參與）行政及心評業務流程，收到學生時就像是陌生人。策略1如果特教老師對於心評工作有興趣，可以參與縣內心評工作，心評人員同時會有一些進修的福利，是一個專業成長很好的機會。另外，鑑輔會在人力許可的狀況下，儘可能安排心評老師以已所任教學區的學生為施測對象，提早認識自己的學生。三、 鑑定安置會議心評工作結束，如果學生未達身心障礙學生的認定資格，通常是不需要給予特殊教育資源，如果校內人力許可，特教老師可以向普通班老師或者家長解釋學生狀況，或提供間接的諮詢服務。學生若是被定為身心障礙學生，下一個步驟就是在鑑輔會召開安置會議中，決定學生的安置方案。這樣的會議通常都是由各校業務承辦人前往與會，分配學生的意義大於了解學生，然而，這個階段對於特教老師而言最重要的意義是了解學生的學習需求。問題1參與會議的業務承辦人員並非直接負責教學的特教老師，因此無法達到了解學生起點行為的目的。策略1利用校內定期會議機制，由組長向老師轉達新進學生的情況，並透過校內團體討論的機制，初步閱讀學生的資料並整合之。問題2心評資料以鑑定為主要目的，僅能做為教學方向的參考。策略2參加前一教育階段的轉銜會議邀請後一階段的老師參與轉銜會議（每年5-6月），提早認識學生及其家長。四、 特殊需求學生如果轉介的學生經鑑輔會認定為特殊需求學生後，且需要自足式的安置服務，被安置到你的班上。問題1學生的測驗資料對於你而言只是一堆數字，毫無意義。策略1承3-1；3-2；透過團體討論的機制一起研判學生的需求；運用轉銜會議提早接觸學生及其家庭，從過去的老師先了解學生學習情況。策略2儘可能播出時間家訪，了解學生在家庭的狀況，開始與家長的關係。策略3如果可以形成校內團體討論的機制，不妨擬定你們自己的檢核表，澄清自己對學生的期望，也同時評估如何訂定學期目標。如：是否能記錄老師交待的事件？聽到上課鈴聲能坐好等。五、 草擬IEP大家通常在開學後依任教科目分別書寫該科的IEP，這樣的方式不但讓一份IEP支離破碎，也讓IEP窄化成教案、教學計劃而非教育計劃。建議運作方式1、在8月或者2月份，利用討論機制，作為學生IEP目標的討論2、討論學生學習需求，包含相關專業服務、回歸普通班的時間和項目（可能需要的協助）、行為介入計劃等3、擬定學年目標4、討論每一個學年目標可能涉及的領域5、討論學期教學活動和學年目標的關係，訂定啟智班學期行事曆6、分科各自依討論結果書寫學期目標。目標書寫範例一如下：年度目標相關科目學年目標遇到問題能主動請求協助實用語文生活教育社會適應能說出適當的社交會話能說出至少三種保護自己的方式能說出當面臨問題時可以採取的行動當大家對於長期目標、相關領域、學期活動及起迄時間討論底定，老師就可以各自分工擬定分科學期目標。六、 召開IEP會議依照法令規定，IEP會議必須於開學後一個月內召開。會議上不是逐項討論學生服務方案，而是對於服務方案作一認可或者資源整合。因此，事先的準備和溝通將決定會議是否順利。問題1召開會議的目的為何？策略1對於行政單位而言，會議舉行的目的是給予教育服務承諾，對於特教組而言，這是個整合行政資源、協調學生所需相關服務的時機，並且與家長進行面對面的溝通，使家長成為服務團隊的一部份。對於家長而言，這是了解自身權利，參與子女教育過程的機會。問題2為保護學生隱私必須一個一個開會，很浪費時間策略2-1資源、行政協調的部份可以先透過運作，取得行政單位的承諾，會議只是讓承諾公開。特教組可以把需要行政支援、相關專業服務的學生排在集中的時段，以利行政人員及相關專業轉隊人員參與。策略2-2分組開會，也就是說同時可進行多個學生的會議。問題3家長不知道參與的意義何在？對於會議沒有參與感。策略3協助家長參與會議，告知其應該準備些什麼資料，提早告訴會議議程，並儘可能配合家長時間，讓家長覺得有參與感。問題4普通班老師的角色？他們會覺得沒有參與感策略4事先溝通，說明普通班老師在學生教育服務計劃中將扮演的角色，並事先告知學生情況，請老師準備相關資料。IEP會議實施要點宜蘭縣國民中小學身心障礙學生個別化教育計畫實施要點中針對召開個別化教育計畫會議的規定如下：一、會前作業 準備個案相關資料：1. 在開個別化教育計畫會議之前，應先擬好學生個別化教育計畫草案，並於開會前七天送交出席人員以便開會時提出相關意見。2. 新生入學，首次召開個別化教育計畫會議時，準備資料內容應包括：會議流程及時間、學生現況描述與分析、學年學期目標、適合學生評量方式、行為介入計畫、相關專業服務、參與普通班之時間及科目。3. 舊生在每學年期初，召開個別化教育計畫會議時，準備資料內容應包括：會議流程及時間、上學年個別化教育計劃執行結果摘要、學年學期目標、適合學生評量方式及其教育服務方案內容和上學期相異之部份。4. 若學生為教育階段最高年級學生，在畢業前一年之個別化教育計畫會議中，準備資料除和第3點同外，尚需依照法令規定，提供轉銜計畫。5. 期末之檢討會準備資料為學年學期目標執行狀況摘要、教育計畫需要調整之項目說明。6. 依照與會人員於會議中的角色，準備資料可以有所不同。針對家長提供的資料應同2、3、4規定；針對學校行政人員提供的資料應包括需要行政單位配合要項，如：會議流程及時間、學生現況描述與分析、適合學生評量方式、行為介入計畫、相關專業服務、參與普通班之時間及科目等；針對普通班老師提供資料應包括需要普通班老師配合要項，如：學生現況描述與分析、適合學生評量方式、行為介入計畫、相關專業服務、參與普通班之時間及科目等。7. 開會時應準備出席人員職稱桌牌。8. 個別化教育計畫會議因牽涉學生個人隱私及法定權利，應排定學生個別開會時間，每一個案約1530分鐘。 邀請相關人員出席：1.開會前應先協調與會人員之時間，並於開會前七天寄發開會通知。2.主持人：輔導主任；紀錄：特教組成員；列席：教育局代表、學校校長。3.出席人員如下：家長（必要時，學生家長得邀請相關人員陪同，並在召開會議前三天告知學校。）學校相關行政人員：校長、輔導主任、各處室主任、提供教育服務相關處室行政人員代表、校護等。教師：特教班老師、資源班老師、普通班老師、科任老師、教師助理員。相關專業人員：語言治療師、職能治療師、物理治療師、臨床心理師、社工師、其他專業人員。4. 家長為當然出席人員，若家長喪失行為能力時，得請法定監護人或相關家屬代表出席。5.以上人員應視學童需要出席個別化教育計畫會議。6.學校相關行政人員或教師需出席個別化教育計畫會議時，學校應配合其授課時間或協助予以調課或另請校內教師代課，以配合個別化教育計畫會議進行。二、會議流程A. 特教教師報告-學生現況描述與分析、學年(學期)教育目標、適當評量方式、安置與轉銜(含回歸)、特殊(危機)事件處理、相關服務(復健、交通、輔具、無障礙環境、行政支援等)。B. 普通班教師說明（如：學生在普通班的適應情況、教育服務項目及內容的建議等）。C. 家長提出需求與建議家長根據報告內容提出需求或建議。D. 相關人員諮詢針對家長提出之問題提供諮詢。E. 主席總結會議結果會議記錄請與會者過目並簽章。F. 根據會議結果修改個別化教育計畫。若是學期末的檢討會，會議開始時，應首先宣讀學期初會議決議的執行情形。特教教師報告內容為會議執行現況、教育計畫調整項目、學年學期目標執行現況。宜蘭縣身心障礙學生個別化教育計畫會議記錄學校：國民學 日期： 年 月 日學生姓名： 就讀班級：主席(輔導主任)：紀錄：列席人員：學校校長 ： 教育局代表：出席人員：特教班老師： 資源班老師： 普通班老師： 科任教師: 學校行政人員：專業團隊人員： 會議決議：國民小（中）學啟智班IEP會議教師通知單（示例）親愛的（ ）年（ ）班（ ）老師您好： 為了提升啟智班學生在貴班的學習成效，請您參與我們的教育計畫會議，若您因班級有課無法參加，請告知特教班老師，我們將會更改時間或協調代課事宜。時間： 年 月 日 午 點 分至 點 分地點：中華民國 年 月 日 宜蘭縣國民小（中）學啟智班IEP會議家長通知單（示例）敬啟者： 為了讓您了解貴子弟本學期的學習成果及討論下學期的教育方針，請您一定要參與我們的教學計畫會議。時間： 年 月 日 午 點 分至 點 分地點： 啟智班 啟中華民國 年 月 日宜蘭縣國民小（中）學啟智班IEP會議學校行政人員通知單（示例）親愛的家長您好： 為了讓學生得到符合需求的教育方案，請務必出席本校啟智班00學期的教育計畫會議，若您因班級有課無法參加，請告知特教班老師，我們會儘可能的協調開會時間。時間： 年 月 日 午 點 分至 點 分地點： 啟智班 啟中華民國 年 月 日宜蘭縣國民小（中）學啟智班IEP會議教育行政人員（專業團隊）通知單（示例）宜蘭縣立0000國民00學開會通知單受文者：宜蘭縣政府特教課特殊教育中心密等及解密條件：普通發文日期：發文字號：附件：個別化教育計畫會議流程表、本校學生個別化教育計畫開會事由：召開本校00學年度第0學期啟智班個別化教育計畫會議開會時間：開會地點：主持人：出席者：列席者：副本：備註：一、請攜帶本會議通知單及其附件 二、本校學生000、000、000於00發展較為遲緩，影響學習甚著，請00治療師撥冗參加。宜蘭縣立oooo啟智班oo學年度第o學期IEP會議流程（範例）日期地點與會人員：教育局代表、專業團隊代表、學校行政人員代表、普通班老師、特殊教育老師、家長（請視會議召前，聯絡結果填寫）會議流程時間流程地點（視各校實際狀況而定）9：00-9:10主席致詞教室分組時間（是否分組視學校服務人數而定）組在教室B組在教室組在生活教室組在智動教室組需要學校行政人員參與組學生可能需要語言治療9：20-9：40林陳林陳9：40-10：00塗吳陳李10：00-10：20廖江游江10：30-10：50張張游謝10：50-11：10藍李林廖11：20-11：30綜合研討備註：七、 修訂IEP並取得書面認可會議的目的在整合資源溝通歧見，是一個教育理念與實際資源相互折衝的討論空間，如果沒有異議的部份可以在會議後當場簽名同意，修改的部份就必須在修改後請相關人士簽名同意。八、 執行IEP檢討老師必須依照IEP計劃執行之，除了教學活動外，老師同時扮演督導各式相關服務或者行政資源是否落實的角色。如果擬定目標是採團體設計，如步驟五，那麼可以繼續以會議的型式，定期檢討IEP成效，所有會議記錄都可以列入學生IEP的檔案中，以做為調整IEP的依據。九、 協助你管理IEP的工具現在有很多電腦軟體可以協助老師管理自己的IEP，不過教育服務的對象是一個人，需要的是老師專業的判斷及協助，電腦只能輔助你更順利的進行教提供專業的教育服務，而不能取代老師。8，是一個以智障學生為考量的IEP網站，縣內針對91學年度起入學的新生，希望老師都可以利用這個網站管理你的IEP。十、 如何管理IEP的品質IEP的設計和執行在於落實特殊教育個別化的理念，因此IEP的品質優劣也是特殊教育成效的指標之一。以下提供幾個指標做為老師檢視IEP品質的參考1. 內容完整性：完成的IEP中是否已包含法令中規定的項目及內容。2. 適宜性：設定的目標和學生的起點行為及需求之間關係為何？ 3. 邏輯一致性：學年目標和學期目標之間的一致性為何？達到目標的標準及實施起迄時間是否合理？4. 有效性：目標執行的成效為何？以下提供台灣師範大學特殊教育系盧台華教授和博士班學生張靖卿所共同編寫的IEP評鑑表作為自評的參考個別化教育計畫評鑑檢核表台灣師範大學特殊教育學系教授 盧台華博士台灣師範大學特殊教育學系博士班研究生張靖卿個別化教育計畫評鑑檢核表有 無 不需 檢 核 項 目 此項 一、基本要項呈現出學生多元能力評量記錄 有描述學生的各項能力現況 包含認知能力、溝通能力、行動能力、情緒、人際關係、感官功能、健康狀況、生活自理能力、國文、數學等學業能力描述學生家庭狀況 說明學生身心障礙狀況對其在普通班上課及生活之影響有說明適合學生之評量方式 說明學生能參與普通教育的時間及項目 提出學生所需的特殊教育、相關專業服務、行政支援或處理方式 例如：課務調整、行為處理、評量或成績調整、交通、輔具等8 列出學年教育目標 9 列出學期教育目標 10列出完整的學期教育目標目標需包含條件、標準和起迄日期等始可稱完整11提出學生所需的相關專業服務 12小六、國三的目標中包含進入下一階段的準備 （說明：除小六及國三者外，餘可免填此項）不用特定指出是轉銜服務，但一些能力可以是包含在各目標中，例如：就業與經濟的獨立、社區與住家生活的安排、獨立行動與活動的能力、同儕團體關係的建立、婚姻生活與自尊的培養 檢 核 項 目非常符合符合不符合非常不符合不需要此項二、評量與安置13採用多元的方式評量學生的起點行為包含正式非正式的評量方式，如觀察、晤談、檢核表等14選擇適當的評量（包括修正或調整）方式包括對起點行為、教育目標的評量、參與普通教育的測驗或考試等之評量15能力現況的資料是根據評量記錄而來16陳述的語句是正向積極性例如在能力現況的部份明確指出會、能做、而非全是不會做、不佳的方式陳述17提供學生的能力狀況和各項資料，能支持目前的安置決定18提供適合學生所需之評量調整方式，使學生能參與學校的考試或測驗調整方式可包括情境、呈現方式、時間安排等19接受特教及相關專業服務的地點適當是否有可能在普通班級裡亦可實施三、特殊教育、相關專業服務及教育目標20對學生的每個需求而言，有相對應的服務（或處理方式）或教育目標相對應的服務可包括課程、評量、相關專業、或成績處理、行為處理、行政支援、交通、輔具、體育課處理方式等21提供的特殊教育服務項目符合學生需求，沒有不必要的服務例如主要安置在資源班者並不一定就只得接受國數的學科服務、啟智班的就一定包含生活教育、實用語文、實用數學、休閒生活、社會適應和職業教育等六科22提供的特殊教育服務項目能配合學生的教育目標23擬定的相關專業服務項目適合學生的需求，沒有不必要的服務24提供的各項特教服務之時數與欲達成的教育目標可相配合25提供的相關專業服務時數與方式適合學生的需要26教育目標能增進學生有意義參與普通教育活動的環境的能力27擬定的教育目標符合學生的能力水準不會低於學生的能力水準，也不會太高而不可行28教育目標是以可觀察、可評量的語詞陳述之29教育目標明確指出在教學完成後期望學生獲得的行為或技巧30學年教育目標是以學生全人為考量，是一個跨科際統整的行為非只以單一科目內容本身的邏輯架構為思考的目標31對每個特殊教育的學年教育目標而言，有相對應的學期教育目標32專業服務中，對每個學年教育目標而言，有相對應的學期教育目標33學期教育目標能顯示出教學步驟的發展性，以達學年目標34學期教育目標能顯示出能力或行為發展的階層性，而能達成學年目標35擬定的目標能運用不同的材料來練習，以達至預期評鑑標準36學期教育目標是直接將學年目標重新改寫（反向題）37學期教育目標描述的是一個活動（反向題）38擬定的特殊教育目標包含學生在家中，家長亦可執亍的部份39擬定的相關專業的目標，可以由學校老師、學生家長配合執亍，以達成目標40評量的標準能配合目標的特性，具體而適當配合目標的特性，例如採次數、時距或百分比的方式41教育目標與普通教育的要求是有關連的42根據學生能力現況資料，擬定的教育目標可在預定的時限（起迄日期內）達成43學生達成學期教育目標的比例很高四、行政管理與執行44整體醒所使用的語言具體明白，沒有用他人不懂的特殊用語或專有名詞45至少在開學後一個月內或接到個案後一個月內即召開iep會議檢視擬定日期、是否有會議討論記錄46IEP的各項決議，是由小組成員共同決定的檢視小組成員的簽名，包括學校行政人員、特教教師、普通教師、學生家長、家長邀請的相關人員、或學生本人，以及會議記錄的意見47每學期至少做一次檢討評估檢視是否有評鑑會議記錄48有專人擔任個案管理者49提供學生的課務興評量調整、輔具與設備、行為處理方式、無障礙環境、以及交通服務等是符合學生的需要的50行政上能配合提供學生所需的各項服務包括課務與評量調整、輔具與設備、行為處理方式、無障礙環境、以及交通服務等51普通教育教師與特教老師共同評量學生的表現（特殊學校免填）52學生參與普通班時，特教教師有提供諮詢與協助53有按時進對教育目標的達成做評量記錄54針對未達到標準者加以說明檢討55根據達成的目標，提供下一階段的服務目標在每學年、或是每個教育階段間的目標具有銜接性十一、 IEP格式範例 若能掌握以上原則，只要合乎學生需求，都是好的。沒有並沒有什麼樣的格式是完美、唯一的。不過一個合理的格式可以協助老師儘快進入情況，減少不必要的摸索。以下提供縣內特教中心所研擬的啟智班IEP格式。宜蘭縣國民中小學啟智班個別化教育計畫資料檢閱表姓 名： 資料名稱建立日期轉介表有（）無（）2個別化教育計畫同意書有（）無（）3評量資料有（）無（）4現況描述有（）無（）5學年與學期目標有（）無（）6轉銜服務表有（）無（）7其他：有（）無（）8其他： 有（）無（）表一宜蘭縣 國民中小學啟智班個別化教育計畫同意書一、召開個別化教育計畫之日期：年月日二、預定服務時間：年月日至年月日三、下次個別化教育計畫檢討之預定日期：年月日四、回歸輔導科目、方式、及時數：科目班 別時數/週起迄日期普通班教師五、相關服務：服務項目時數/週 起 迄 時 間負責人職能治療 _語言治療_物理治療_衛生保健_交通服務_心理輔導_ 輔具：站立架側臥板支架（手、腳）副木（手、腳） 頸圈輪椅（一般、特殊）餵食椅助行器溝通板 特殊餐具手杖擴大機助聽器放大鏡點字機頭杖其他六、個別化教育計畫的參與者簽章：校長：啟智班導師：教務主任：資源班教師：輔導主任：特教組長：普通班教師：職能治療師：語言治療師：物理治療師：社工：臨床心理師：家長：教育局代表：其他：宜蘭縣國民中小學啟智班個案基本資料表二 姓 名 性 別 o男 o女 生 日學 號血 型身份證字號障礙類別等 級手冊字號家長姓名與學生關係戶籍地址通訊地址 電 話成長史1.出生時父親 歲，母親 歲2.母親懷孕時是否患病：o否o是 病3.母親懷孕時是否服藥：o否o是 藥4.出生時：o順產 o難產 o開刀產 o早產 o其他 出生別 ，胎次 5.學齡前發展狀況： 歲 月走路 歲 月說話 歲 月發現身心異常6.學齡前教育狀況：在 學校(機構) 年身心特徵1. 外觀：2. 伴隨障礙：o無o有 障礙3. 重大疾病：o無o有 疾病4. 長期服用藥物：o無 o有 5. 特殊行為：6. 特殊喜好： 7. 特殊厭惡：宜蘭縣國民中小學啟智班現況描述 表三一、目前能力項目己習得能力待加強部份建議策略認知能力溝通能力生活自理社會適應(情緒、行為)職業適應其他能力(知覺、動作) 二、學習能力分析項目具 體 描 述學習優勢學習弱勢表四宜蘭縣國民中小學啟智班評 量 資 料 一、醫學評量評量項目具體描述醫學診斷 無 有：注意力缺陷過動症自閉症腦性麻痺癲癇腦傷唐氏症黏多醣雷氏症妥瑞症成骨不全杭亭頓症肌萎症染色體異常重症肌無力聽覺障礙視覺障礙智能障礙重要器官缺損： 其他重大疾病二、測驗資料測驗名稱施測日期