《EXCEL》教案

计算机基本应用能力项目计算机基本应用能力项目 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 讲讲 义义 稿稿 主讲教师 任鹏达主讲教师 任鹏达 秦伟秦伟 长治职业技术学院信息工程系长治职业技术学院信息工程系 计算机基本应用能力项目组计算机基本应用能力项目组 二二 一二年二月一二年二月 目录目录 概述 1 1 总体要求 1 2 学习目标 2 任务一 创建工作表 4 目的和要求 4 Excel 基础 4 基本操作 7 数据的输入 8 作业 14 任务二 建立 成绩统计 工作表和 补考名单 工作表 16 目的和要求 16 公式和函数的使用 16 单元格引用与公式的复制 19 区域命名 20 条件格式的设置 21 作业 21 任务三 工作表的修饰 24 目的和要求 24 字体设置 24 表头和标题 25 单元格对齐方式 25 单元格的数据格式化 25 设置列宽 行高 25 行列的隐藏 26 自动格式化 26 格式的复制和删除 26 表格边框 26 背景设置 27 作业 27 任务四 数据管理和分析 29 目的和要求 29 数据清单 29 数据排序 32 数据筛选 33 分类汇总 37 作业 44 任务五 页面设置与打印 46 目的和要求 46 页眉和页脚 46 标题行 47 设置打印区域和分页 48 打印预览和打印 50 作业 50 任务六 图表的应用 52 目的和要求 52 图表的分类 52 创建图表 53 编辑 修改图表 55 图表的格式化 58 作业 59 任务七 数据透视表 60 目的和要求 60 概述 60 数据透视表术语解释 63 创建和删除数据透视表 67 编辑数据透视表 68 细节数据显示控制 70 作业 71 项目考核 73 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 概述概述 1 计算机基本应用能力项目计算机基本应用能力项目 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 概述概述 ExcelExcel 20032003 是微软公司开发的是微软公司开发的 OfficeOffice 20032003 中的主要成员之一 是集文字 数据 中的主要成员之一 是集文字 数据 图形 图表及其它多媒体对象于一体的电子图形 图表及其它多媒体对象于一体的电子 表格软件 它的核心功能是表格软件 它的核心功能是表格处理表格处理 同时 同时 还能进行还能进行统计计算 图表处理和数据分析统计计算 图表处理和数据分析 由于由于 ExcelExcel 具有十分友好的人机界面和强大具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能 因而深受广大办公 财务和统的计算功能 因而深受广大办公 财务和统 计人员的青睐 成为最受欢迎 最流行的电计人员的青睐 成为最受欢迎 最流行的电 子表格软件 子表格软件 1 1 总体要求 总体要求 以应用以应用 ExcelExcel 电子表格处理软件对我系电子表格处理软件对我系 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 概述概述 2 某一毕业班在校期间某一毕业班在校期间三年六学期的所有课程三年六学期的所有课程 成绩成绩进行相应处理为主线 将进行相应处理为主线 将 ExcelExcel 电子表电子表 格处理软件的格处理软件的使用技巧和方法使用技巧和方法划分为划分为若干任若干任 务务 并将学生应掌握的知识点贯穿其中 每 并将学生应掌握的知识点贯穿其中 每 项任务都应由教师先演示任务结果 再就完项任务都应由教师先演示任务结果 再就完 成该任务所应掌握的知识点和操作过程作进成该任务所应掌握的知识点和操作过程作进 一步讲解和演示 学生在进行模仿操作的基一步讲解和演示 学生在进行模仿操作的基 础上进行完善 完成任务 础上进行完善 完成任务 学生在完成所有学生在完成所有 任务后 按要求对某一毕业班在校期间三年任务后 按要求对某一毕业班在校期间三年 六学期的所有课程成绩进行相应分析处理 六学期的所有课程成绩进行相应分析处理 并做出最终处理结果作为该子项目的最终学并做出最终处理结果作为该子项目的最终学 习成果 习成果 通过该子项目的学习 使学生具备通过该子项目的学习 使学生具备 娴熟应用娴熟应用 ExcelExcel 电子表格处理软件分析处理电子表格处理软件分析处理 各种数据的能力 进行个人数据处理 公司各种数据的能力 进行个人数据处理 公司 信息管理以及各行业的数据统计和分析处理 信息管理以及各行业的数据统计和分析处理 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 概述概述 3 2 2 学习目标 学习目标 1 1 掌握中文电子表格处理软件掌握中文电子表格处理软件 ExcelExcel 20032003 基本操作基本操作 2 2 了解工作表的管理了解工作表的管理 3 3 学会工作表的编辑操作学会工作表的编辑操作 4 4 掌握公式和函数的应用掌握公式和函数的应用 5 5 学会图表的创建与编辑学会图表的创建与编辑 6 6 掌握数据排序 数据筛选 分类汇总的方掌握数据排序 数据筛选 分类汇总的方 法法 7 7 掌握设置工作表页面和工作表的打印掌握设置工作表页面和工作表的打印 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 4 任务一 创建工作表任务一 创建工作表 目的和要求目的和要求 了解了解 ExcelExcel 的基础知识 的基础知识 熟悉熟悉 ExcelExcel 的工作界面 的工作界面 掌握掌握 ExcelExcel 的基本操作 的基本操作 能够通过各种方法向表格内输入不同类型能够通过各种方法向表格内输入不同类型 的数据 的数据 能够熟练地创建 打开和保存能够熟练地创建 打开和保存 ExcelExcel 文档 文档 见学见学生生原原始始成成绩绩表表 ExcelExcel 基础基础 一 启动 退出方法 一 启动 退出方法 1 1 启动 常用的几种方法 启动 常用的几种方法 1 1 双击桌面上的快捷图标双击桌面上的快捷图标 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 5 2 2 开始 程序 开始 程序 MicrosoftMicrosoft ExcelExcel 3 3 双击任何一个双击任何一个 ExcelExcel 文件文件 4 4 开始 运行 输入开始 运行 输入 Excel Excel 可执行可执行 文件 文件 2 2 退出 退出 1 1 单击右上角单击右上角 关闭关闭 按钮 按钮 2 2 文件文件 退出 退出 3 3 单击控制菜单 关闭单击控制菜单 关闭 4 4 双击控制菜单双击控制菜单 5 5 ALT F4ALT F4 二 窗口组成 二 窗口组成 全选按钮全选按钮 填充柄填充柄 编辑栏编辑栏 任务窗格任务窗格 水平分隔条水平分隔条 垂直分隔条垂直分隔条 活动单元格活动单元格 工作表标签工作表标签 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 格式工具栏格式工具栏 常用工具栏常用工具栏 地址栏地址栏 工作区工作区 行号行号 列标列标 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 6 三 基本概念 工作簿 工作表 单元格 三 基本概念 工作簿 工作表 单元格 工作簿工作簿 是计算和储存数据的文件 一 是计算和储存数据的文件 一 个工作簿就是一个个工作簿就是一个 EXCELEXCEL 文件 其扩展名为文件 其扩展名为 XLS XLS EXCELEXCEL 启动后 自动打开一个被命启动后 自动打开一个被命 名为名为 Book1 Book1 的工作簿 的工作簿 工作表工作表 也称作电子表格 一个工作簿 也称作电子表格 一个工作簿 可以包含多个工作表 可以包含多个工作表 EXCEL2003EXCEL2003 最多可创最多可创 建建 255255 个工作表 个工作表 这样可使一个文件中包含 这样可使一个文件中包含 多种类型的相关信息 多种类型的相关信息 用户可以将若干相关用户可以将若干相关 工作表组成一个工作簿 工作表组成一个工作簿 操作时不必打开多操作时不必打开多 个文件 而直接在同一个文件的不同工作表个文件 而直接在同一个文件的不同工作表 中方便地切换 默认情况下 中方便地切换 默认情况下 EXCELEXCEL 的一个的一个 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 7 工作簿中有工作簿中有 3 3 个工作表 名称分别为个工作表 名称分别为 Sheet1Sheet1 Sheet2Sheet2 Sheet3Sheet3 当前工作表当前工作表为为 Sheet1Sheet1 用户根据实际情况可以增减工作表 用户根据实际情况可以增减工作表 和选择工作表 和选择工作表 单元格单元格 是组成工作表的最小单位 是组成工作表的最小单位 EXCELEXCEL 的工作表由的工作表由 6553665536 行 行 256256 列列组成 每组成 每 一行列交叉处即为一单元格 有一行列交叉处即为一单元格 有 65536 25665536 256 个 个 列标列标用字母及字母组合用字母及字母组合 A A Z Z AAAA AZAZ BABA BZBZ IAIA IVIV 表示 表示 行号行号用自然数用自然数 1 1 6553665536 表示 每个单元格用表示 每个单元格用 它所在的列标它所在的列标 行名来命名 如 行名来命名 如 A6A6 D20D20 等 等 每个单元格最多可容纳每个单元格最多可容纳 3276732767 个字符 个字符 活动单元格活动单元格 区域区域 连续 不连续 连续 不连续 A1 C3A1 C3 B12B12 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 8 基本操作基本操作 一 一 工作簿的创建 保存和打开工作簿的创建 保存和打开 二 二 单元格的定位 单元格的定位 直接定位 利用地址栏定位直接定位 利用地址栏定位 三 三 行 列 单元格 区域的操作行 列 单元格 区域的操作 选定 插入 删除 清除内容选定 插入 删除 清除内容 数据的复制和移动数据的复制和移动 四 四 工作表的操作工作表的操作 插入 删除 移动 重命名插入 删除 移动 重命名 数据的输入数据的输入 在工作表中可输入两种数据在工作表中可输入两种数据 常量和常量和 公式公式 两者的区别在于公式以等号 开 两者的区别在于公式以等号 开 头 头 常量类型有三类 常量类型有三类 文本型 数值型和日文本型 数值型和日 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 9 期时间型期时间型 常量的输入方法 输入时不仅可直接从常量的输入方法 输入时不仅可直接从 键盘输入还可自动输入 并且可检查其正确键盘输入还可自动输入 并且可检查其正确 性 输入结束后按回车键 性 输入结束后按回车键 TabTab 键或鼠标单键或鼠标单 击编辑栏的击编辑栏的 按钮均可确认输入 按按钮均可确认输入 按 ESCESC 或单击编辑栏的或单击编辑栏的 按钮可取消输入 按钮可取消输入 1 1 三种类型的数据的输入 三种类型的数据的输入 1 1 文本输入 文本输入时向左对齐 文本输入 文本输入时向左对齐 有些数字如有些数字如电话号码 邮编常作字符处理 电话号码 邮编常作字符处理 此时只需在输入数字前此时只需在输入数字前加上一个单引号加上一个单引号或设或设 置单元格格式为文本 即当作字符左对齐 置单元格格式为文本 即当作字符左对齐 当输入的文字长度超出单元格宽度时 如右当输入的文字长度超出单元格宽度时 如右 边单元格无内容 则扩展到右边列 否则将边单元格无内容 则扩展到右边列 否则将 截断显示 截断显示 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 10 2 2 数值输入 数值包含数值输入 数值包含 0 0 9 9 E E e e 分号 分号 以及以及 小数点和千分位符号 小数点和千分位符号 等特殊字符 如 等特殊字符 如 50 000 50 000 另外 另外 ExcelExcel 还支持分数的输入 如 还支持分数的输入 如 1212 3 43 4 在整数和分数之间应有一个空格 在整数和分数之间应有一个空格 当分数小于当分数小于 1 1 时 要写成时 要写成 0 0 3 43 4 不写 不写 0 0 会会 被被 ExcelExcel 识别为日期识别为日期 3 3 月月 4 4 日 字符日 字符 和和 放在数字前会被解释为货币单位 放在数字前会被解释为货币单位 数值型数据在单元格中一律靠右对齐 数值型数据在单元格中一律靠右对齐 当输入数据太长时 当输入数据太长时 ExcelExcel 自动以科学自动以科学 计数法表示 如 计数法表示 如 3 45E 123 45E 12 当单元格容纳 当单元格容纳 不下一个不下一个格式化的数字格式化的数字时 就用若干个时 就用若干个 代替 代替 ExcelExcel 的数字精度为的数字精度为 1515 位 当长度超过位 当长度超过 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 11 1515 位时 位时 ExcelExcel 会将多余的数字转换为会将多余的数字转换为 0 0 如输入 如输入 12345123451234561234512345123456 时 在计算中以时 在计算中以 12345123451234501234512345123450 参加计算 参加计算 3 3 日期时间数据输入 日期时间数据输入 ExcelExcel 内置了一些日期时间的格式 当内置了一些日期时间的格式 当 输入数据与这些相匹配时 输入数据与这些相匹配时 ExcelExcel 将自动识将自动识 别它们 别它们 EXCEL2003EXCEL2003 已采用四位表示年份 已采用四位表示年份 其常见日期时间格式为其常见日期时间格式为 mm dd yy mm dd yy dd dd mm yy mm yy hh mm hh mm AM PM AM PM 默认方式 右 默认方式 右 对齐 对齐 输入日期时 可用斜杠 输入日期时 可用斜杠 或减号 或减号 分割日期的年 月 日 分割日期的年 月 日 输入时间时 按输入时间时 按 时时 分分 秒秒 格式 若按格式 若按 1212 小时制输入时间 则应在时间小时制输入时间 则应在时间 数字的末尾空一格 随后键入字母数字的末尾空一格 随后键入字母 a a 或或 p p Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 12 比如比如 7 207 20 a a 但显示为 但显示为 7 207 20 AMAM 缺少空格 缺少空格 将被当作字符数据处理 将被当作字符数据处理 同时输入日期和时间 在中间用空格分同时输入日期和时间 在中间用空格分 隔 如输入隔 如输入 19991999 年年 1 1 月月 3 3 日下午日下午 4 304 30 则 则 可输入 可输入 1999 1 31999 1 3 16 3016 30 或或 99 1 399 1 3 4 304 30 p p 但时间均显示为 但时间均显示为 2424 小时制 小时制 注注 若要输入当天的日期 可按快捷 若要输入当天的日期 可按快捷 键键 Ctrl Ctrl 分号 分号 若要输入当前时间 可按快捷键若要输入当前时间 可按快捷键 CtrlCtrl ShiftShift 冒号 或 冒号 或 CtrlCtrl ShiftShift 分号 分号 2 2 数据自动输入 数据自动输入 如果输入有规律的数据 可使用如果输入有规律的数据 可使用 ExcelExcel 的数据自动输入功能 它可以方便快捷地输的数据自动输入功能 它可以方便快捷地输 入等差 等比以及预定义的数据填充序列 入等差 等比以及预定义的数据填充序列 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 13 4 4 自动填充自动填充 自动填充是根据初始值决定以后的填充自动填充是根据初始值决定以后的填充 项 用鼠标拖曳初始值单元格右下角的填充项 用鼠标拖曳初始值单元格右下角的填充 柄 即可完成自动填充 自动填充可实现以柄 即可完成自动填充 自动填充可实现以 下几种功能 下几种功能 单个单元格内容为纯字符 纯数字或单个单元格内容为纯字符 纯数字或 是公式 填充相当于数据复制 是公式 填充相当于数据复制 单个单元格内容为文字数字混合体 单个单元格内容为文字数字混合体 填充时文字不变 最右边的数字递增 如初填充时文字不变 最右边的数字递增 如初 始值为始值为 A1A1 填充为 填充为 A2A2 单个单元格内容为单个单元格内容为 ExcelExcel 预设的自动预设的自动 填充序列中一员 按预设序列填充 如初始填充序列中一员 按预设序列填充 如初始 值为一月 自动填充为二月 三月 值为一月 自动填充为二月 三月 可通过可通过 工具 选项 自定义序列工具 选项 自定义序列 来添加新序列并储存起来供以后填充时使用 来添加新序列并储存起来供以后填充时使用 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 14 如果有连续单元格存在等差关系 则如果有连续单元格存在等差关系 则 先选中该区域 再运用自动填充可自动输入先选中该区域 再运用自动填充可自动输入 其余的等差值 拖曳可由上往下或由左往右其余的等差值 拖曳可由上往下或由左往右 拖动 也可反方向进行 拖动 也可反方向进行 5 5 特别的自动填充 特别的自动填充 如果自动填充时 要考虑是否带格式或如果自动填充时 要考虑是否带格式或 区域中是等差还是等比序列 则自动填充时区域中是等差还是等比序列 则自动填充时 按住鼠标右键 拖曳到填充的最后一个单元按住鼠标右键 拖曳到填充的最后一个单元 格释放 将出现格释放 将出现 自动填充快捷菜单自动填充快捷菜单 可进 可进 行各种选择 行各种选择 6 6 产生一个序列 步骤如下 产生一个序列 步骤如下 在单元格输入初值并回车 在单元格输入初值并回车 用鼠标单击选中第用鼠标单击选中第 1 1 个单元格或要填个单元格或要填 充的区域 选择充的区域 选择 编辑 填充 序列编辑 填充 序列 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 15 3 3 输入有效数据 输入有效数据 可预先定义一个或多个单元格允许输可预先定义一个或多个单元格允许输 入的数据类型 范围 选定单元格 入的数据类型 范围 选定单元格 数数 据 有效性据 有效性 对已输入的数据可进行审核 选定数对已输入的数据可进行审核 选定数 据 设置有效性 据 设置有效性 工具 审核工具 审核 显示 显示 审核审核 工具栏 单击工具栏 单击 圈释无效数据圈释无效数据 作业作业一一 创建我系某毕业班级学生的原始成绩表 创建我系某毕业班级学生的原始成绩表 结构如结构如样样本本 并输入各种数据 身份证号输 并输入各种数据 身份证号输 入本班学生的即可 入本班学生的即可 将工作簿命名为 将工作簿命名为 XXXX 班学生成绩汇总表班学生成绩汇总表 1 1 该工作簿应包含 该工作簿应包含 7 7 个个 工作表 工作表名称依次为工作表 工作表名称依次为 学生原始成绩学生原始成绩 表表 第一学期成绩表第一学期成绩表 第二学期成绩第二学期成绩 表表 第三学期成第三学期成 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 创建工作表创建工作表 15 绩表绩表 第四学期成绩表第四学期成绩表 第五学期第五学期 成绩表成绩表 第六学期成绩表第六学期成绩表 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 17 任务二 建立任务二 建立 成绩统计成绩统计 工作表和工作表和 补考补考 名单名单 工作表工作表 目的和要求目的和要求 掌握公式与常用函数的使用方法掌握公式与常用函数的使用方法 SumSum AverageAverage MaxMax MinMin MidMid IfIf CoCo untifuntif 掌握单元格区域命名的方法掌握单元格区域命名的方法 利用单元格区域名称实现在同一工作薄的利用单元格区域名称实现在同一工作薄的 不同工作表中数据共用 不同工作表中数据共用 掌握条件格式的使方法 掌握条件格式的使方法 见学生成绩统计表一 成绩统计表二 成 见学生成绩统计表一 成绩统计表二 成 绩统计表三 补考名单 绩统计表三 补考名单 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 18 公式和函数的使用公式和函数的使用 1 1 使用公式 公式以使用公式 公式以 开头 开头 1 1 公式运算符 公式中可使用的运公式运算符 公式中可使用的运 算符包括 数学运算符 比较运算符 文本算符包括 数学运算符 比较运算符 文本 运算符 运算符 数学运算符 数学运算符 等 等 比较运算符 比较运算符 其值为逻辑值 其值为逻辑值 TRUETRUE 或或 FALSEFALSE 文本运算符 文本运算符 连接 将两个文本连 连接 将两个文本连 接 其操作数可是带引号的文字 也可是单接 其操作数可是带引号的文字 也可是单 元格地址 元格地址 运算的优先级 数学运算符 文本运算运算的优先级 数学运算符 文本运算 符 比较运算符 符 比较运算符 数学运算符中 数学运算符中 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 19 比较运算符 优先级相同比较运算符 优先级相同 同级运算从左向右依次运算 同级运算从左向右依次运算 2 2 公式输入 公式输入 在编辑栏输入 选定单元格 输入在编辑栏输入 选定单元格 输入 和公式 回车或单击编辑栏中的和公式 回车或单击编辑栏中的 在单元格输入 双击单元格 输入在单元格输入 双击单元格 输入 和公式 回车或单击编辑栏中的和公式 回车或单击编辑栏中的 2 2 使用函数 使用函数 函数的形式为 函数的名称 参数函数的形式为 函数的名称 参数 1 1 参数参数 2 2 其中参数可以是其中参数可以是常量 单元格 区域 常量 单元格 区域 区域名 公式或其他函数 区域名 公式或其他函数 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 20 1 1 函数输入 有两种方法 一为粘函数输入 有两种方法 一为粘 贴函数 一为直接输入法 贴函数 一为直接输入法 粘贴函数输入法 编辑栏旁的粘贴函数输入法 编辑栏旁的按钮或按钮或 插入 函数插入 函数 出现 出现 插入函数插入函数 对话框 对话框 进行相应设置 进行相应设置 注注 在参数框中输入无把握的参数时 在参数框中输入无把握的参数时 可单击参数框右侧的可单击参数框右侧的按钮 以暂时折叠对按钮 以暂时折叠对 话框 方便选择单元格区域 话框 方便选择单元格区域 直接输入法 如果对函数名和参数都很直接输入法 如果对函数名和参数都很 清楚 可直接输入函数 如清楚 可直接输入函数 如 average a1 c2 average a1 c2 注注 掌握几个常用函数的使用 掌握几个常用函数的使用 sumsum averageaverage midmid Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 21 maxmax minmin ifif countifcountif 2 2 自动求和 自动求和 单元格引用与公式的复制单元格引用与公式的复制 单元格引用有三种方式 相对引用 绝单元格引用有三种方式 相对引用 绝 对引用和混合引用 对引用和混合引用 1 1 相对引用 如相对引用 如 A1A1 B5B5 等 方便公等 方便公 式的自动复制 式的自动复制 2 2 绝对引用 在行列前均加上绝对引用 在行列前均加上 符号 如符号 如 B 5 B 5 AC 6 AC 6 不能进行公式的自动 不能进行公式的自动 复制 复制 3 3 混合引用 在行号或列号前加上混合引用 在行号或列号前加上 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 22 符号 如符号 如 A1 A1 A 1A 1 引用同一工作簿的不同工作表中的单元引用同一工作簿的不同工作表中的单元 格 需在工作表名与单元格引用之间加格 需在工作表名与单元格引用之间加 如 如 Sheet2 B6 Sheet1 A4Sheet2 B6 Sheet1 A4 区域命名区域命名 除了用冒号表示区域范围以外 还可自除了用冒号表示区域范围以外 还可自 己对区域进行命名 己对区域进行命名 一次定义一个名称一次定义一个名称 选中区域 选中区域 在地在地 址栏输入名称或址栏输入名称或 插入 名称 定义插入 名称 定义 一次定义多个名称一次定义多个名称 插入 名称 指插入 名称 指 定定 区域命名的作用 区域命名的作用 增强公式的可读性 增强公式的可读性 实现同一工作薄不同工作表的数据共用 实现同一工作薄不同工作表的数据共用 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 23 条件格式的设置条件格式的设置 在工作表中如果需要对某些单元格进行在工作表中如果需要对某些单元格进行 特殊格式设置时 可进行条件格式设置 如 特殊格式设置时 可进行条件格式设置 如 对不及格的学生课程成绩突出显示等 对不及格的学生课程成绩突出显示等 选中选中单元格 格式 条件格式单元格 格式 条件格式打开条件打开条件 格式对话框进行相应设置格式对话框进行相应设置 作业作业二二 将将 XX XX 班学生成绩汇总表班学生成绩汇总表 1 1 复制到同复制到同 一目录下 并将其重命名为一目录下 并将其重命名为 XX XX 班学生成绩班学生成绩 汇总表汇总表 2 2 在 在 XX XX 班学生成绩汇总表班学生成绩汇总表 2 2 中中 做如下操作 做如下操作 表结表结构构见见样本样本 1 1 在在各学期成绩表各学期成绩表中 利用中 利用 MidMid 函数求函数求 出生日期 用出生日期 用 SumSum 函数求总分 用函数求总分 用 AverageAverage Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 工作表数据统工作表数据统 计计 24 函数求平均分 用函数求平均分 用 IfIf 函数对学生进行综合评函数对学生进行综合评 价 平均分价 平均分 90 90 为优 平均分为优 平均分 80 80 为良 平为良 平 均分均分 70 70 为中 平均分为中 平均分 60 60 为及格 平均分为及格 平均分 60 90 90 或成绩或成绩 60 90 90 为优 平均为优 平均 分分 80 80 为良 平均分为良 平均分 70 70 为中 平均分为中 平均分 60 60 为及格 平均分为及格 平均分 60 60 为不及格 为不及格 Excel Excel 电子表格处理电子表格处理 项目考核项目考核 80 3 3 筛选出各学期各门课程的筛选出各学期各门课程的补考学补考学 生名单生名单 4 4 分别统计各学期各门课程最高分 分别统计各学期各门课程最高分 最低分 平均分并为之创建最低分 平均分并为之创建柱状图柱状图以及统以及统 计各门课程各分数段人数并为之创建计各门课程各分数段人数并为之创建折线折线 图图进行分析比较 所有图表在工作表中的进行分析比较 所有图表在工作表中的 位置为 位置为 靠靠 B B 列左端对齐列左端对齐 5 5 除除原始成绩表原始成绩表和和原始成绩透视表原始成绩透视表 外的外的所有工作表和图表所有工作表和图表都需进行相应的格都需进行相应的格 式化设置和页面设置 形成可以打印的工式化设置和页面设置 形成可以打印的工 作表和图表 作表和图表 所有工作表都按学生学号排序 所有工作表都按学生学号排序 8 8 XXXX 班成绩总表班成绩总表工作薄中最终应包含工作薄中最终应包含 1010 张工作表张工作表 依次为 原始成绩表 原始成 依次为 原始成绩表 原始成 绩透视表 单科成绩表模板 个人成绩单模绩透视表 单科成绩表模板 个人成绩单模 Excel Excel 电子表格处理电子表