综合案例 计算机应用技能大赛成绩分析.docx

&综合案例 计算机应用技能大赛成绩分析应用背景在现实生活中，经常需要运用办公软件综合处理实际问题，这就说明各个知识点不是孤立的，因此，学会办公软件间的协作尤为重要。本案例以“分析计算机应用能力大赛成绩”为主线，将办公软件各个模块有机地结合在一起，让学生运用所学知识解决实际问题，以培养他们综合运用知识的能力和创新能力。能力目标 有一定的制作技巧 会制作内容完整、符合公文格式的通知 会批量生成通知并发送给指定邮箱 会设计制作主题明确、图文并茂、美观、有新意的宣传海报 学会办公软件间的协同工作 能用Excel分析学生成绩 会制作图文并茂、清晰明确的PPT总结 具备运用所学知识处理问题的综合能力任务要求1. 书写关于举办首届计算机技能大赛的通知，要求符合公文格式，内容完整。2. 将通知下发到各系邮箱。具体要求是：合理设置Outlook，会使用邮件合并知识完成。3. 制作以“计算机应用技能大赛”为主题的宣传海报。具体要求是：合理运用Word的排版技巧，突出大赛时间、地点、比赛方式等内容；主题明确，图文并茂，内容完整。4. 根据参赛人员的成绩，进行分析。具体要求是：将Access数据库信息导出为Excel表格；根据情况将所有成绩提高30%；按系部、分数段、性别等分别进行数据分析，应用图表、数据透视表、分类汇总等知识点。5. 制作大赛总结演示文稿文件。具体要求是：有封面，有制作人照片及专业、姓名等信息；制作内容包括大赛目的、大赛流程和方式、考试情况分析、工作经验总结；图文并茂，作出超链接；外形美观，有动画效果，有背景音乐。操作导航1. 书写通知操作效果参考图6-1-1。图6-1-1 大赛通知操作效果参考图2. 下发通知（1）单击【视图】【工具栏】【邮件合并】命令，窗口显示“邮件合并”工具栏。单击工具栏上的【打开数据源】按钮，弹出“选取数据源”对话框，在素材中找到所需数据源文件“系名与邮箱.xls”，弹出“选择表格”对话框，如图6-1-2所示。图6-1-2 “选择表格”对话框（2）选定“sheet1$”电子表格，单击【确定】按钮，打开数据源文件，“邮件合并”工具栏上的大部分按钮被激活。（3）将鼠标光标移到主文档中需要插入合并域的位置，如选中主文档中的“XXXX”位置。（4）单击“邮件合并”工具栏上的【插入域】按钮，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中选择“系名”域，单击【插入】按钮，关闭该对话框。（5）单击“邮件合并”工具栏上的【合并到电子邮件】按钮，弹出“合并到电子邮件”对话框，如图6-1-3所示，在“收件人”下拉列表框中选择“电子邮箱”，选定“发送记录”中的“全部”单选项，单击【确定】按钮，则把通知内容与数据源的信息合并，分别生成各个系部的通知。图6-1-3 “合并到电子邮件”对话框（6）启动Outlook 2003，单击窗口中的“工具”菜单，选择“电子邮件账户”，参照案例23添加新电子邮件账户。（7）单击工具栏中的【发送/接收】按钮右侧的向下箭头，选定“全部发送”，则将生成的各系部的文档发往各系部邮箱。3. 制作宣传海报操作效果参考图6-1-4、6-1-5所示。 图6-1-4 宣传海报操作效果参考图 图6-1-5 宣传海报操作效果参考图 4. 成绩分析（1）双击素材中的Access文件“综合案例大赛成绩.mdb”，打开数据库文件，如图6-1-6所示。图6-1-6 打开的数据库文件（2）单击【文件】【导出】命令，在弹出的窗口中选择保存位置为“桌面”，保存类型为“Microsoft Excel 97-2003”，文件名不作更改，单击【导出】按钮，则在桌面上生成名为“成绩表”的Excel文件。（3）打开“成绩表.xls”，单击“成绩表”标签，如图6-1-7所示。图6-1-7 “成绩表”工作表（4）添加一个新工作表“成绩分析”，将“成绩表”中的“系别”、“机房号”、“成绩”三列数据添加到“成绩分析”中，在“成绩分析”工作表中添加一列“最终成绩”，将成绩提升30%后填入该列；添加“平均成绩”列，暂时不填入数据；添加“评定”列，将成绩分为“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级；按系部进行分类汇总，统计各系部参赛人数、平均成绩，制作各系部平均成绩的柱形图表，操作效果参考图6-1-8所示。图6-1-8 成绩分析操作效果参考图（5）添加一个新工作表“成绩数据透视表”，将数据复制到新工作表中，建立数据透视表，统计各系各个等级的人数，操作效果参考图6-1-9所示。图6-1-9 成绩数据透视表操作效果参考图5. 制作大赛总结PPT按任务要求自行设计制作。操作效果参考见素材“综合案例计算机技能大赛分析报告.ppt”。实战演练 搜索自己