时间管理与SMART工具

时间管理 视频 死神的账单 最令人触目惊心的一件事是看到钟表上的秒针一下一下的移动 每移动一下就表示我们的生命又缩短了一部分 再看墙上挂着的可以一张张撕下的日历 每天撕下一张就表示我们的寿命又缩短了一天 梁实秋 时间管理 时间的价值 要领会一年的价值 只要问个期末考不及格的学生要领会一月的价值 只要问个生下早产儿的母亲要领会一星期的价值 只要问个周刊编辑要领会一天的价值 只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一小时的价值 只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一分钟的价值 只要问个错过火车的人要领会一秒钟的价值 只要问个在意外中大难不死的人 时间管理 第一代时间管理 备忘型第二代时间管理 规划型第三代时间管理 效率型第四代时间管理 重要型 时间管理 最新时间管理理论 求得内心的平静 时间管理 你的梦想是什么 时间管理 忙 茫 盲 在2014年年初时 习近平曾发出经典一叹 时间都去哪儿了 自己给出的答案是主要都用在工作上了 在国外出访时 习近平曾谈到自己很心疼出访的时间 因为国内还有许多事情要做 习近平每天的工作是如何安排的 相信很多人都想知道 2014年10月24日星期五 很多中国人还回味前日闭幕的四中全会所发布的会议 公报 习近平已经开始了繁忙的新一天 具体事务习近平和所有朝九五晚的上班族一样 在晚秋的黎明吃过早饭 阅读完中办递送的 每日简报 后就来到了人民大会堂 他要在福建厅会见出席筹建亚洲基础设施投资银行备忘录签署仪式的各国代表 当天 习近平还进行了一次 电话外交 在电话那头是同印度尼西亚新任总统佐科 维多多 习近平祝贺佐科就任印尼新一届总统 还表示欢迎对方下个月来北京出席亚太经合组织领导人非正式会议 下午习近平会见坦桑尼亚总统基奎特 结束在人民大会堂东门外的欢迎仪式后 习近平一行就快步来到会议室 跟在后面的我们甚至需要一路小跑 待到坦桑尼亚代表团坐定后 习近平马上就说 今天要谈的内容很多 为了节约时间我们就用同声传译 事实证明 同声传译的办法大大增强了会谈的效率 下午18时15分会谈结束 两国领导人从会议室移步到签署合作协议的河北厅 虽然两厅相距只有十几米 但我在现场所见 习近平和基奎特总统还是在热烈交谈 千万不要以为习近平的一天就结束了 因为接下来他还要设宴招待基奎特总统 人民大会堂三楼灯火辉煌 长安街此时也华灯初上 万家灯火 在很多人阖家共进晚餐或收看电视节目的时候 他此刻还为国事操劳 工作节奏习近平的工作节奏 用中共中央政治局委员 中办主任栗战书的话说就是 快 栗战书发表在 秘书工作 中的一篇文章中提到 习近平总书记要求我们干工作要 案无积卷 事不过夜 总书记自己也是这么做的 他的工作作风非常严谨 工作节奏也很快 报送给总书记的请示 不管多晚 即使到了夜里12点 第二天早上都能收到他的批示 观察结果据官锦台这一天的观察 习近平不仅在出访期间是 累并快乐着 在国内也应该是 累并快乐着 成功的含义 达成预期目标 实现自己阶段性的梦想 时间管理 取得个人最大成就 必须有预期目标目标必须达成成功的不同标准在一生中 你最珍视的是什么你的目标是什么目标必须数学量化你现在需要做什么以帮助在未来达成目标 成功的决定因素 7 为其它因素13 取决于知识技能80 取决于态度 时间管理 取得个人最大成就 成功是因为态度 什么阻止了我们的前进 没有目标对自己不忠诚 找借口 找理由信念局限我不会 消极的情绪因素抱怨指责被动自闭负罪嫉妒急噪愤怒憎恨担忧自怜宿命虚荣侥幸怀才不遇害怕失败害怕拒绝 时间管理 取得个人最大成就 克服成功的障碍 设定目标停止责备 对自己100 的负责自我认知信念和自尊采取积极的态度态度来自于信念 信念来自于期望期望 信念 态度 行为 结果 时间管理 取得个人最大成就 时间管理 取得个人最大成就 励志名言 成功是因为态度我是我认为的我我是一切的根源不是不可能 只是暂时还没有找到方法 山不过来 我过去决心决定成功天助自助者每天进步一点点太棒了 决定去取得成功 找到你自己的擅长领域设定目标预先支付必要的代价时间管理 实现个人效率 时间管理 取得个人最大成就 时间 控制事件管理你自己的行为安排工作的先后次序 时间管理 你在控制之中 事情是有序的 你可以加倍你的产出 时间管理 概念 一系列的事件 目标 乃是有截止日期的梦幻 史蒂夫 史密斯 时间管理 目标设定 在你决定你的行动路线之前 需要知道你的目标是什么 时间管理 目标设定 狮子该走哪条路线来抓取猎物 100 成功 目标 方法 时间管理 目标设定 100 成功 100 目标 0 方法 如何选择目标 观察 你了解你自己吗 你了解现状吗比较 知识 技能 目标对象综合 困难 障碍 资源分析 可能性处理 反馈 修正 时间管理 目标设定 目标设定的SMART原则 Specific具体明确的Measurable可衡量的Achievable可达成的 Actionable以行动为导向 有行动计划的 Realistic实际的 Resultant有结果的 Timelimited有时间限制的 时间管理 目标设定 目标我3个月内 XX年12月1日20 00前 在不影响健康前提下减去体重10公斤 目前80公斤 分解目标 第1个月减轻3公斤 第2个月减轻3公斤 第3个月减轻4公斤 行动计划每天早上花30分钟跑步5000米 晚上做20分钟有氧操 20个俯卧撑和30个仰卧起坐每星期六与友人一起打壁球1小时每天按照专家制订的营养减肥餐单进餐 早餐 1只苹果 200ml牛奶 1只水煮鸡蛋 中 晚餐 各50克米饭和300克低热量的荤蔬菜 戒除高卡路里的油炸食物 每天起码喝5杯绿茶每个月外出吃饭减至最多4次 每次只能吃清淡的白肉和蔬菜家里所有的零食送给别人每天睡眠时间控制在7小时第3个月进行1个疗程的 曲美 药物治疗家里挂1幅好身材的明星全身画像 每天注视2分钟早晚朗读目标各10遍 默念 我瘦 我瘦 我瘦瘦瘦 1遍 里程碑在10月1日 11月1日和12月1日吃完晚饭后作一次体重测量阶段目标达成后买一件自己喜欢的东西奖励自己 未达成则调整计划 时间管理 目标设定 不论多伟大的观念 如果不能在你的行动中展现出它的力量 那是一文不值的 汤玛斯 赫胥黎 时间管理 妥善计划 计划和行动计划表 没有计划的行动是大多数人的生活本质失败的计划就等于在计划失败 时间管理 妥善计划 目标达成的步骤 时间管理 妥善计划 思考 哪些你做得较好 哪些有待改善 坚持 检讨 马上行动 朗读 分解计划 自问理由 视觉化 选择 决定 轻重缓急的优先级管理 重要性 紧急性 1 3 2 4 重要紧急水开 不重要不紧急晒得衣服 紧急不重要门铃 电话 重要不紧急孩子哭 干扰事项不速之客电话 信件会议 临近最后期限的与主要目标有关的事项危机处理顾客投诉严重冲突 琐碎事务重复性工作无意义争论消磨时间 规划计划能力提升防止危机激励士气建立关系 事件的四个象限 时间管理 优先管理 随堂训练利用轻重缓急训练法 将自己每个月的工作进行划分 10min 轻重缓急的优先级管理 重要性 紧急性 1 3 2 4 重要紧急 不重要不紧急 紧急不重要 重要不紧急 事件的四个象限 时间管理 优先管理 四象限处理形态分析 若偏重则 1 象限忙于处理危机及收拾残局 经常感到压力 易精疲力尽 2 象限有理想 自制与平衡 少有危机感 3 象限短视近利 缺乏目标 计划和自制 4 象限无责任和安全感 甚至令工作不保 时间管理 优先管理 组织层面造成的效应 二八定律 时间管理 优先管理 20 80法则 帕列托Pareto法则 最省力的企业成功与个人幸福法则 在因和果 投入和产出 努力和收获之间 存在着不平衡关系 80 的收获来自20 的努力 其它80 的投入只带来20 的产出 时间管理 优先管理 20 80法则举例 80 的营业额出自于20 的产品80 的销售量 利润 来自于20 的客户80 的绩效来自于20 的员工80 的病假是20 的员工请的80 的权利 金钱集中在20 的人手里80 的阅读时间化在20 的书报上 时间管理 优先管理 时间利用的价值分析 ABC分析 60 15 25 15 25 60 事情价值 实际消耗时间 A C B A专心处理B授权C授权或清理 时间管理 优先管理 管理人员理想的时间分配 时间管理 优先管理 时间管理 优先管理 每位员工都应该 专注于那些能产生80 效益的20 关键 核心 工作对次要任务少花时间精力 授权放弃和降低工作成本对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率 十鸟在林 不如一鸟在手 有效授权 只有四种方法可以帮助你更好地利用时间呕心沥血 延长工作时间提高自己的工作效率中止不太重要的工作有效授权 时间管理 有效授权 管理人员不愿授权的原因 对别人缺乏信心 不放心 自我膨胀 需要成就感 事必躬亲误解效益含义缺乏安全感工作主义 嗜好 没有合适人选 时间管理 有效授权 授权并不是只对部属说 这是任务 想办法去完成它 然后袖手旁观 坐侯成果授权并非弃权 授责 参与 分工 代理职务 助手或秘书职务警惕 他们已有足够的事做了 我不信任他们 他们不会明白 他们无法做得和我一样 我能做得更好更快 倒授权 时间管理 有效授权 常见授权观念的误区 授权表 时间管理 有效授权 授权的准备工作 转移心态 培育气氛分析授权的工作选择任务 界定范围决定授权的对象 时间管理 有效授权 有效授权三步曲 任务指示进度监督成果评估 时间管理 有效授权 有效授权的步骤 时间管理 有效授权 解释工作的目标 内容和范围说明工作的重要性 期望的结果和完成期限与被授权者共同探讨 就工作方法和步骤达成协议提出跟进的方法及检讨的日期授予适当的权限 资源调配 决策 监察进度 鼓励下属 并随时给予支持 帮助和建设性反馈如有需要 可调整原计划 但要和下属充分沟通完成工作后 验收并表示赞许和感谢 二点启示 先做大的 重要的事情别忽视琐碎的时间垃圾和等待的时候做什么 切记打发时间 时间管理 自我组织 时间管理基本技巧 设定SMART目标计划 每日 活动 设定完成期限每天拨出近半小时做计划或进行重要思考 分清优先次序 优先处理重要工作尝试有效授权自我组织 避免时间浪费 时间管理 管理每天的工作 回顾工作目标和行动计划表 了解今天要做什么根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序 重要性紧急性A高度优先 必须做 1必须现在做B中度优先 应该做 2应该很快做C低度优先3不紧急 时间管理 优先管理 时间管理八大法则 适时委派 立刻放弃每日行事 认真规划程度划分