信息系统管理制度

U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 计算机网络及办公自动化管理制度计算机网络及办公自动化管理制度 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 金金大大陆陆集集团团管管理理制制 度度 文件名称计 算 机 网 络 使 用 管 理 制 度 部 门信息中心发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日 文件编号 AJ AJ XXZDN001XXZDN001 版本号 0 0 页次 1 1 编制 审核 批准 共 3 页 一 计算机网络使用管理制度一 计算机网络使用管理制度 为了给大家创造良好的工作环境 确保公司网络的连通性 特制定本制度 非常感谢大家在工作 中对这些制度的配合 计算机设备使用管理制度 一 计算机的使用 1 请勿在上班时间浏览与工作无关的网站 若违反扣考评分 1 分 次 2 请勿通过互联网下载与工作无关的内容 程序 屏保 桌面主题等 若违反扣 考评分 1 分 次 3 请勿在上班时间通过电脑观看与工作无关的影视流媒体 若违反扣考评分 1 分 次 4 请勿擅自关闭所有安装在机器中的 Pcanywhere 软件 1 内部联系请使用公司内部的 FreeICQ 进行工作沟通 上班时间禁止使用 QQ 聊 天 若违反扣考评分 1 分 次 2 文件下载时应使用 网络蚂蚁 软件下载 以提升下载速度 节省时间和因断 电 掉线造成重复劳动 3 请定期升级各自的杀毒软件 并在每周五检查各自的机器是否带有病毒 4 如有外来的软盘或资料需要安装至计算机中 请在查毒和杀毒后使用 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 5 收发邮件请大家使用 Foxmail 大家在工作中相互监督并注意邮件或文件中是 否带有病毒 如有病毒 请注意做好防范或进行相应处理 并告知网管 6 为维护及管理方便 请不要私自为计算机设置开机密码 如有特殊情况需要设 置密码 必须将密码交部门经理和信息中心处备案 7 操作人员要爱惜所使用的设备 保持设备表面清洁 请勿在计算机上堆放饮料 食 品 音箱等 以免发生意外 8 为了防止意外情况造成的损失 每一位员工都要养成数据备份的良好习 惯 重要数据要在本机和公司的文件服务器上各备份一份 并根据资料的更 新速度做好定期备份 9 没有征得信息中心同意不得私自拆卸机器 发现私自拆封机器者 第一次 扣考评分 2 分 第二次扣考评分 5 分 二 服务器的使用 所有公司使用的服务器由信息中心统一操作 未征得信息中心确认不可私 自操作公司服务器 三 软件的使用 1 请勿擅自安装与工作无关的软件 屏保和游戏 如确需安装 请报经网管同意登 记后安 装 2 一般情况下 计算机安装 Windows 2000 Professional 版本即可 如因工作需要 确需安 装 Server 版本时 请告知信息中心备案 3 如有安装软件的需求 请到信息中心处登记领用相关软件 用完后请立即归还 四 网络工具的使用 如需使用网络工具 请在信息中心处登记领用 用完即还 如网络工具在使用过 程中损坏 请告诉信息中心由信息中心申请购买 五 网络使用规定 1 维护各种网络设备及网线 网线不得压 踩 折 2 严格遵守公司设定之访问权限 禁止更改访问权限或未经授权侵入他人电脑 若 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 违反 扣考评分 5 分 次 3 各种网络配置及设定应由信息中心电脑管理员操作 4 编辑任何文档时 不可通过网络进行 应将文档调至本机再进行编辑 5 电脑 F 盘 或 E 盘 在网络中为完全共享盘 不设置访问密码 用于放置共享文 件 应由各电脑第一使用人定期清理或清空 六 设备维修 1 计算机的维修 计算机发生故障时 请使用者填写 设备报修单 经使用者部门经理签字后提 交至信息中心由网络管理员进行维修 使用者请勿擅自拆机 在网管到达前 不 准私自拆封机 否则扣考评分 3 分 次 若因擅自拆机致使机器损害须按价赔偿 网络管理员维修完毕后 使用者要在 设备报修单 上对维修结果进行签字确认 2 网络设备的维修 网络管理员定期的检查网络设备 确保网络设备的正常运行 七 设备报废 1 硬件报废 出现故障的硬件设备 经网络管理员确认需要报废的 请使用人填写 报废单 报 经部门经理批准后 将报废设备与 报废单 一并提交至信息中心 由信息中心至公 司财务部办理报废手续 2 软件报废 软件使用光盘报废的标准为 盘面划伤严重 光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废 手 续同硬件报废相同 3 网络工具报废 网络工具报废的标准为 无法使用并无法修理 所有报废物品必须填写 设备报废单 手续与硬件报废相同 八 设备采购 实际使用部门提出申请 填写 设备申购单 并将单据送至信息中心网管处 信息中心根据实际使用情况确定是否需要购买并报请总裁批准购买 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 违反本办法规定 由公司给予警告 并视情况给扣考评分 1 10 分的处罚 对 盗用公司 IP 地址 用户帐号密码 电子信箱和私自联网造成经济损失的 以及对网 络及信息系统造成严重危害等行为 除给予开除外 还要处以 5000 元以下罚款 或 移交公安机关 九 本规定解释权归集团信息中心 金金大大陆陆集集团团管管理理制制 度度 文件名称电 子 化 办 公 管 理 规 定 部 门信息中心发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日 文件编号 AJ AJ XXZDN002XXZDN002 版本号 0 0 页次 1 1 编制 审核 批准 共 3 页 二 电子化办公管理规定二 电子化办公管理规定 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 集团建立了局域网和 WebOA 系统 实施电子办化公 这是企业实行新的先进 的管理模式的标志之一 现就电子化办公相关事宜做出暂行规定 一 对外业务 1 集团内部借助局域网和 WebOA 系统实施电子办公 对外业务交往中 如果对方条件许可 可互相使用电子化办公系统 如对方条件不许可 请统一使用金大陆集团公文纸 2 集团或子公司对政府部门上报请示 报告 统计报表等文件资料 一 律按集团对外行文规定程序办理 二 集团内部业务 1 集团总部对各部门或子公司发通知 文件 会议纪要等一律用局域网 或 WebOA 系统行文传递 三 WEBOA 系统工作流程 1 WebOA 电子办公系统设有个人路径和工作路径流程 如有请示报告或批阅 加签等公文 分为一般 紧急或特急 根据事情紧急程度 类别 中提供 3 种方式 请按照以下情况使用 1 特急 需要在 6 个小时内答复的请示 2 紧急 需要在 12 个小时内答复的请示 3 一般 工作汇报等需要在 1 天答复的请示 2 员工接到传递来的公文须尽快处理答复 若因答复处理拖延贻误商机 造成公司损失 要根据考评规定给予处理 3 附件中对于文档的规定 只能附加 doc Word 文档 和 xls Excel 文 档 的文档 便于领导查阅 其他格式文件不准通过 OA 传阅 4 子公司或集团部门业务往来 材料上报也须用电子办公系统传递 四 文档管理 1 政府部门来文通知或业务单位来函 合同 字据 技术资料 财会报表及 原始凭证 帐册 以集团名义下发的文件等仍按原档案管理规定办理 2 集团内部的业务上呈报告及批复 财务方面例外 通知 会议纪要 周计 划 月度计划等一律在电子办公系统服务器上存档 重要的还须拷盘存档 3 WebOA 办公系统设有文档管理模块 各单位结合自身特点可将重要文件 资 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 U8 资料下载 范本 范文 模板 办公工具 管理工具免费下载 料 如集团文件 外部对口部门的文件合同 客户档案等资料及时存档 文 档管理可分为行政文档 经济文档和客户信息文档 1 行政文档 文件 资料 存档要编写文件号的文件名 内容 摘要 贮 存档案编号 发出时间 发送部门 2 经济 技术文档要写清技术文件名称 编号 工作图纸图号 工程编号 已执行的合同文档要写清合同号 名称 合同的起始时间 3 客户资源档案要写明客户名称 通讯地址 类别 联系方式 特点 要 求 并划分为 A B C 类分别存储 4 对于已处理完毕而无保存价值的要及时删除 以免占据内存 降低系统 运行速度 五 工作总结与工作计划 OA 系统中实施 工作计划和工作总结 的管理方式 使员工养成良好的 自我管理习惯 提高工作效率 培养职业素质 1 所有员工必须每天在下班前填写工作日志 2 员工的每周工作计划和总结必须通过公文形式发送给直接领导审阅 集 团直属部门经理和各分公司的总经理应该在每周的周末下班前将每周工作计 划和总结通过公文发送给集团管委会成员审阅 3 每月底各单位主管须制定月工作总结和月工作计划 在每月 1 日上午 10 00 前报给直接领导 集团直属部室和子公司还须传给集团管委会成员 4 每年十二月 25 日前各单位须将全年工作总结和下年度工作计划报直接领 导 集团直属部室 子公司还须传给集团管委会成员审阅 5 集团总裁办 淮南房地产公司总经办 负责督促检查各单位的执行情况 并检查结果纳入月度考核范围 如发现有未按规定执行的情况 扣个人 1 分 次 扣该单位主管 3 分 次 六 费用申请 集团所有的借支统一使用 费用申请 模块 七 设立 CEO 电子信箱 为了建立健全干部考核 监督机制 增强各级干部的工作透明度 设立 CEO