客服接待流程

接待流程技巧接待流程技巧 一 迎客一 迎客 你永远没有第二次机会去制造一个好的第一印象 你永远没有第二次机会去制造一个好的第一印象 首先 顾客进店 虽然我们的客服台设置的都有顾客第一次接入时自动回复的快捷短语 但是你仍然需要在最快时间内用手打字 来回复和响应顾客 顾客也不傻 可以看出什么 是自动回复 什么是人工服务 一个好的迎客 将会是你成交的开始 回复话术示例 1 嗨 您好 欢迎光临呢 我是客服 XX 听到您的呼唤立马脚踩风火轮速速赶到 不知道有什 么可以帮您的呢 表情自己添加哦 2 顾客虐我千百遍 我待顾客如初恋 欢迎光临哦 我是客服 XX 3 一闪一闪亮晶晶 XX 就是您的小幸运星 欢迎光临哦 二 接客二 接客 说话有技巧 措辞完整圆润 说话有技巧 措辞完整圆润 70 的售后来自售前 的售后来自售前 1 不要让顾客不明白你在说什么 在回答顾客的时候 一定要斟酌用词 让顾客听到的 话是温暖的为他着想的 2 你所说的每句话 在后期 一旦形成售后的情况下 都将会成为顾客手里的证据 所 以一定不能做虚假的或绝对的承诺 回答问题一定要认真 专业 而这个前提就是你 必须要了解你家的产品 熟悉它们的特性 你才能有底气的去介绍 去推 3 顾客或许是你今天接待的第一个或者第一百个顾客 你觉得都没有什么不同的 但是 你对他的接待态度 会直接影响到他在你这个店里面的购买感受 购物体验 甚至是 他今天的心情好坏 我们接待要做到热情 却又不让顾客感到厌烦 4 不要把买卖关系划分的那么明显 对待买家就以一个朋友的身份 以心换心 你发自 内心的为他着想 即使隔着电脑屏幕 他也是感受的到的 把我们日常的客服工作当 做一个帮助他人的过程 回复话术示例 1 XX 这款有货吗 1 您好 能拍的都是有货的哦 下午四点前下单都是可以发货的哈 2 您好 在架的东东我们这里都有货的 您放心拍好了 3 您好 您眼光真不错呢 您在页面上可以看到并且正常拍下的产品都是有货的呢 喜欢都是可以直接拍下的哦 咱们都是下午四点前下单当天发货的呢 2 那我在平时裤子是 XX 码的 这款我该怎么选 回答示例 您好 我们的产品是偏修身的款呢 您方便跟我说下您的身高体重让我来 帮您参考下吗 3 那这款是什么材质的呢 回答示例 这个不详细做说明 根据每款的不同做介绍 灵活运用 4 质量怎么样呢 回答示例 请放心哦 我们出售的所有商品出厂前都经过严格质检 发货前会有专业质检 人员进行二次检验 力求做到无质量问题 对本店售出的所有商品提供质量保证及 7 天无 理由退换货售后服务 如果您收到货之后有任何疑问 都请您联系我们呢 5 恩 好的 那我下单了 能不能再便宜点 回答示例 很抱歉关于价格上无法帮到您的呢 咱们的价位都是折后最低价的呢 我 们致力以最实惠的价位 提供给您最优秀的品质和最优质的服务 您喜欢的话 直接拍下 就好哦 咱们的品质您都是可以放心的 绝对是物超所值的 然后再根据个别顾客类型来具体分析 占便宜型 在价格上不让步 并请他理解 在适当的时候提出送他一个小礼物 满足他的 成就感 怀疑型 这类顾客 可能是在之前在网上买东西吃过亏 或者是很少网购 所以对我们是 持有一个怀疑的态度的 虽然觉得便宜 但是不敢下手买 这时候你要做的 就是帮他打 消疑虑 和他讲咱们有的完善的售后服务打消他的后顾之忧 为他提供一个无忧的选购环 境 谨慎型 这类顾客 做事一般都比较小心 买东西应该也是属于绝对不花冤枉钱的那种 一般他既然来问咱们的裤子 就是对咱们的裤子还是满意的 但是就是真心嫌贵了 这个 时候 就要换一个思路 不和他讲价钱 和他讲价值 让他明白 他花的这些钱是值得的 咱们的品质是很好的 或者告诉他 虽然你看起来一条内裤几十块一百多块可能有些贵 但是好的内裤首先自己穿上舒适健康 算下来一天可能就划几毛钱 让他肯定到他的钱花 的是值得的 6 你们发什么快递 多久到我这里 回答示例 默认发京东快递的哦 您发哪里呢 我这边给您看下大概时效哦 注 货到付款除外 在遇到顾客着急要的时候 可建议顾客补运费发顺丰或 EMS 如 果客单价高也可以给顾客包邮发顺丰或者 EMS 但是也不能和顾客非常明确的保证到货 时间 因为快递途中的事情都是无法预料的 即使是顺风也可能会有路上延误的情况出现 所以千万不可做绝对的保证 回答话术示例 我很理解您着急收到宝贝的心情 也很想帮助到您 建议您可以补运费发 顺丰快递可能会更早收到产品 但是由于快递途中的事情是我们所无法掌控的 所以很抱 歉无法向您保证具体的到货时间呢 7 我已经付款了 请尽快发货吧 回答示例 好的呢 已收到您的订单 我们会尽快为您安排发货 请您放心哦 如果有任 何问题请您及时联系我们客服为您处理 祝您购物愉快 可以加些表情 根据自己的平时习惯常规回答话术就可以了 三三 送客送客 买卖不成仁义在 成与不成 一样热情 买卖不成仁义在 成与不成 一样热情 售前的咨询做的再好也并不一定是百分百成交的 但是无论交易是否达成 你在送客的时 候一定要热情 不要认为成交的顾客 才是你的顾客 即使没有成交 你良好的态度也会 为他留下深刻的印象 下次他有需要 他还会来找你 他会是你的一个忠实的潜在顾客 未成交的顾客告别方式示例 客户 我还是再看看吧 好么 客服 好的呢 没关系的 您有什么需要都可以随时咨询我的呢 随时期待为您服务的哦 客户 好的 我想好会再联系你的 客服 恩恩 好的 随时期待为您服务 我们最近也一直在做买 2 送 1 的活动呢 根据款 式推荐活动 喜欢就抓紧下手哦 那祝您心情愉快 购物愉快哦 客户 好的 谢谢 客服 您客气了 能够帮助到您我也是很开心的呢 记得收藏我们哦 方便您找到我们呢 顾客说要再考虑一下 虽然并没有立刻下单 但是还是有 50 的希望这单可以成交的 可 能这个产品是他可买 可不买的 所以你的告别方式 会影响到他的决定 最后温馨的提 示他收藏我们 让他心成为我们的潜在客户 成交的顾客告别方式示例 客服 合作愉快 请在大概要收件的日子保持开机状态 以免快递联系不到您 麻烦查收 好后再验收哟 如果收到货后有什么疑问 有什么不满意的话请第一时间告诉我呢 我们 会尽全力帮您解决问题哦 四四 售后售后 1 买家抱怨或者不满时示例 您好 是有什么问题让您不满意了吗 如果是我们或快递公 司的原因给您造成不便 我们很抱歉给您添麻烦了 2 物流问题示例 非常抱歉 最近快递繁忙呢 快递速度比较慢 您这边先不要着急 我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗 然后根据具体情况具体解决 3 产品使用中的售后问题 客户购买产品后 在使用中出现了问题 就会对客服进行抱 怨 先稳定客户情绪 详细询问客户遇到的状况 要为客户耐心 细心的解答客户的疑问 并根据售后问题实际情况做好相对应的售后处理 5 退换货 在遇到客户要求退换货时 先不要去追究谁的责任 此时客服说话语气要温 和 先让客户的情绪稳定下来 之后再询问客户遇到的情况再做具体处理 总结 无论何时 都请对你的顾客报以温暖的态度 无论总结 无论何时 都请对你的顾客报以温暖的态度 无论 什么