劳动合同管理规定.doc

编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规 定 第 1 页 共 19 页 批准 编码 hdyx01308 审核 刘顺智第 1 版 编写 徐勤华 上海青岛啤酒华东营销有限公司上海青岛啤酒华东营销有限公司 shanghaishanghaishanghaishanghai tsingtaotsingtaotsingtaotsingtao brewerybrewerybrewerybrewery salessalessalessales co co co co ltdltdltdltd ofofofof easteasteasteast chinachinachinachina 管管 理理 规规 定定 发布日期 2008 3 20 文件名劳动合同管理规定劳动合同管理规定 1 目的 为规范公司劳动合同管理 保障公司和员工的合法权益 特制定本规定 2 适用范围 本制度适用于在青啤华东区域建立劳动合同关系的所有人员 指与华东本部 原华东下属分公司 独立公司 淮海营销或与青啤有关工厂签订劳动合同的 纳入公司劳动合同管理对象的 包括劳务派 遣 订立劳动合同后的人员 统称公司员工 与劳务派遣公司签订劳动合同派遣到华东工作的参照执行 3 制订依据 中华人民共和国 劳动合同法 劳动法 及公司各项管理规定 4 职责 4 1 本部人力资源管理部或片区人力资源部 大区 hr 专员 是劳动合同管理的主导者 负责所辖区 域劳动合同管理规定的解释 涉及劳动合同制定 调整与修改的 必须报本部人力资源管理部审核 4 2 本部人力资源管理部对片区人力资源部 大区 hr 专员 劳动合同管理工作进行指导与监督 4 3 片区人力资源部 大区 hr 专员 是劳动合同签署工作的具体实施者 在本部人力资源部的统一 指导下与员工签署劳动合同 进行日常劳动合同管理 建立劳动合同档案 维护所辖区域 e hr 信息 5 相关文件及术语 5 1 首签 公司与新招聘员工签署劳动合同 5 2 续签 原劳动合同到期时 公司与员工协商一致 双方同意继续签订劳动合同 5 3 变更 劳动合同未到期时 公司与员工在协商一致的情况下就原劳动合同的条款进行更改 5 4 补签 因客观原因 公司与员工未能及时在员工入职时签署劳动合同 必须一个月内进行补签 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规 定 第 2 页 共 19 页 5 5 解除 用人单位或员工提出停止履行双方签订的劳动合同 5 6 终止 合同期满或法定终止条件出现 劳动合同自行终止 5 7 无固定期限合同 无固定期限合同并不等于终身合同 是指用人单位与劳动者约定无确定终止时 间的劳动合同 只要 劳动合同法 约定终止或解除条件出现 用工单位随时可以解除或终止 6 文件内容 6 1 劳动合同内容包括 工作岗位 劳动合同期限 工作时间 劳动报酬 劳动保护和劳动条件 社 会保险和福利 劳动纪律 劳动合同变更 解除 终止的条件 违约责任与经济补偿和赔偿 双方需 要约定的其他事项 劳动争议的处理 6 2 工作岗位及经上海市劳动与社保局批准执行的工作制 岗位具体职位序列工作制 职能管理族 总经理助理 部门经理 部门副经理 部门经理助理 高级专业经 理 专业经理 专业主管 高级专员 专员 不定时工作制 销售管理族 大区经理 大区副经理 大区经理助理 办事处经理 办事处副经 理办事处经理助理 不定时工作制 销售序列 业务主管 高级业代 业务代表 实习业代 高级销售文员 销售 文员 终端管理员 不定时工作制 仓储岗位仓储管理人员 装卸工综合工时制 司机岗位公务车司机 货运车司机不定时工作制 管理岗位职能部门高级文员 文员标准工时制 适用范围 纳入公司劳动合同管理对象的 包括劳务派遣 订立劳动合同后的人员 6 4 劳动合同期限签订规则 6 4 1 首次签订 入职条件合同期限其中试用期 应届毕业生 大专及以上 社会招聘大专及以上 社会招聘专科以下 30 周岁以内 3 年1 6 个月 社会招聘专科以下 30 35 周岁 2 年1 2 个月 社会招聘专科以下 35 周岁以上 1 年1 2 个月 6 4 26 4 2 第一次续签 第一次续签 续签参考期限续签参考期限 总部及分公司职能总部及分公司职能 部门人员部门人员 分公司办事处主任分公司办事处主任 助理及以上助理及以上 其他销售人员其他销售人员 所在部门 区域考核所在部门 区域考核 9090 分及以上分及以上3 53 5 年年 3 53 53 3 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规 定 第 3 页 共 19 页 所在部门 区域考核所在部门 区域考核 7070 8989 分分3 3 年年 2 32 32 2 所在部门 区域考核所在部门 区域考核 6060 6969 分分终止合同终止合同 2 2 1 21 2 终止合同终止合同 1 1 所在部门 区域考核所在部门 区域考核 6060 分以下分以下终止合同终止合同终止合同终止合同终止合同终止合同 备注 以上续签期限为办事处 大区 片区 职能部门提供的参考期限 片区人力资源部 大区 hr 专员 有权修改 本部人力资源管理部有最终决定权 6 4 2 1 第二次续签 应提前三个月对员工进行严格的全方面考评 并将业绩等评价材料书面汇总 相关参评人员签字 交片区人力资源部 大区 hr 专员 审核 片区分管副总 职能副总签署同意签 订无固定期限合同意见后 片区人力资源部 大区 hr 专员 方可办理合同续签 否则合同终止 6 5 相关劳动报酬按公司薪酬体系确定 但不得低于当地在岗职工最低工资标准 6 6 6 6 公司全员实行保密工资制 公司全员实行保密工资制 6 6 7 7 社会保险和福利待遇 公司按国家和员工劳动关系所在地 劳务派遣公司所在地 关于社会保险社会保险和福利待遇 公司按国家和员工劳动关系所在地 劳务派遣公司所在地 关于社会保险 的有关规定 为员工办理社会保险或外劳力综合险 以及员工享受国家法定的休息休假制度 的有关规定 为员工办理社会保险或外劳力综合险 以及员工享受国家法定的休息休假制度 6 8 劳动纪律 员工需遵守公司依法制定的各项规章制度 按时完成公司规定的工作任务 爱护公司 的财产 保守公司的商业秘密 遵守国家和地方有关计划生育政策 6 9 合同的变更 解除 重新订立和终止具体见公司 劳动合同 文本 6 10 违约责任与经济补偿和赔偿 劳动合同签订以后 双方应严格履行劳动合同条款 任何一方违约给对方造成损失的 依照国家 的有关规定承担赔偿责任 6 11 劳动争议的处理 因履行劳动合同发生的争议 应允双方协商解决 协商不成的 当事人应当自争议之日起 60 日内 向劳动争议仲裁委员会书面申请仲裁 当事人也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁 对仲裁裁决 无异议的 双方必须履行 对仲裁裁决不服的 可以自收到仲裁裁决书之日起 15 日内向法院提出起诉 6 6 1212 签订劳动合同程序签订劳动合同程序 6 11 1 公司与员工一律以书面形式签订劳动合同 劳动合同一式两份 公司与员工各执一份 6 11 1 1 原工厂派出的员工 劳动关系仍放在工厂内 签订公司内部派遣三方协议 由工厂继续履 行劳动合同的管理 人员的日常和工作管理由华东营销各分公司负责 劳动合同关系单位劳务代理公司华东营销公司淮海营销公司社会保险 青啤工厂 签订三方协议 保留工厂内 定期 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规 定 第 4 页 共 19 页 结算 工厂买断工龄员工 合同主体消失时 转到劳务代理公司 依法由劳务派遣单 位代缴 淮海营销公司员工 合同主体消失时 转到劳务代理公司 合同主体消失前 继续保留劳动合同 依法缴纳 华东营销公司员工 合同主体消失时 转到劳务代理公司 合同主体消失前 继续保留劳动合同 依法缴纳 营销公司内部调动 原劳动关系单位保 留 合同主体消失前 原劳动关系保留 合同主体消失前 原劳动关系保留 合同主体消失前 原缴纳单位不变 新进员工 依法由劳务派遣单 位缴纳 6 11 1 2 根据青啤组织变革推进进程 按照全国营销统一派遣的原则 华东逐步过渡到与青啤营销 中心相一致的派遣公司 具体如下 劳动合同甲方用工方式社保保险险种费用承担 青岛海锦源劳务派遣公司劳务派遣养老 医疗 失业 工伤 生 育 企业 34 个人 11 上海前卫劳动服务公司劳务派遣综合险 养老 医疗 工伤 企业承担 徐州嘉丰劳动服务公司劳务派遣养老 医疗 失业 工伤 生 育 注 上海市外来从业人员综合保险暂行规定 上海市人民政府第 34 号令 以上费率遇国家法定调 整的 公司随之调整 6 11 2 员工报到之日 本部人力资源管理部或片区人力资源部 大区 hr 专员 准备劳动合同 交 员工当场签字 特殊情况 原则可以由办事处经理到人力资源管理部或片区人力资源部 大区 hr 专员 取格式合同带到员工工作所在地签订 办事处经理对签订的真实性负责 并由片区人力资源部 大区 hr 专员 统一将签完的劳动合同返还至本部人力资源部 或劳务派遣公司 6 11 2 原劳动合同主体单位继续存在的 劳动合同主体单位所在片区人力资源部 大区 hr 专员 负责劳动合同保管并存档 解除或终止的劳动合同至少保存 2 年 根据组织变革进程 如劳动合同主 体单位取消 片区人力资源部 大区 hr 专员 应将所有合同整理后分类交本部人力资源部审核后交档 案室存档 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规 定 第 5 页 共 19 页 6 11 3 员工报到当日拒绝签订书面劳动合同的 当事人不得上岗工作 违者由当事人承担损失和责员工报到当日拒绝签订书面劳动合同的 当事人不得上岗工作 违者由当事人承担损失和责 任 任 6 11 4 签收程序 签署完毕的劳动合同经合同单位或派遣公司盖章后交员工一份 员工收到劳动合 同时 片区人力资源部 大区 hr 专员 应负责让员工在 劳动合同签收备案表 中签字 6 11 5 员工续签劳动合同程序 6 11 4 1 劳动合同续签必须先填写 员工续订 终止 劳动合同审批表 进行审批 审批权限见 下表 合同续签审批权限 职位 用人部门大区经理 片区人力资 源经理 分管片 区副总 人力资源 部经理 职能 副总 总经理 办事处文员 业代以下 备案备案 办事处文员 业代以上办 事处经理 含 以下 备案备案 办事处经理以上大区经理 含 以下 备案备案 上海分公司所有职位 本部职能部门所有片区职 能平台一般职位 本部职能部门及片区部门 经理助理 专业经理以上 备注 所有片区职能平台职位须经本部相关职能部门经理审批 6 11 4 2 员工劳动合同到期前 40 天 e hr 系统向用人部门征询对该员工续订 终止 劳动合同 的意见 要求用人部门于 2 天内回复是否继续录用该员工 并填写 员工续签 终止 劳动合同审批 表 6 11 4 3 经 e hr 系统审批同意继续录用的员工 在公司信息平台上员工 或有条件上 e hr 网的 办事处 e hr 系统于劳动合同到期前向合同到期员工发出 续订 终止 劳动合同征询意见单 告知续签合同意向 要求其在 2 天内答复是否续签合同 并通过系统填写 续订 终止 劳动合同征 询意见单 不能上网签订的 片区人力资源部 大区 hr 专员 负责于劳动合同到期前从 e hr 系统导 出并打印 续订 终止 劳动合同征询意见单 交合同到期员工签署 6 11 4 3 1 若员工同意续签 则片区人力资源部 大区 hr 专员 准备劳动合同 在合同到期前 完成与员工续签劳动合同 6 11 4 3 2 若员工不同意续签 则片区人力资源部 大区 hr 专员 按照 员工离职管理程序 进行工作交接 确保合同到期时能将工作交接完毕 同时依法执行合同至终止后 办理退工手续 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规 定 第 6 页 共 19 页 6 11 4 4 若用人部门不同意继续续签 则按照 员工离职管理程序 4 1 2 条款执行 6 11 4 5 所有续签劳动合同需要在合同到期前完成签署 6 11 5 合同信息管理 本部及片区人力资源部 大区 hr 专员 相关操作人员应及时更新 e hr 系统 中 劳动合同信息台帐 6 12 对于发生劳动争议的事件 片区人力资源部 大区 hr 专员 应及时收集与劳动争议相关的材料 并咨询有关人员 同时必须将相关材料及书面报告在 3 天内向本部人力资源部报告 由本部或片区人 力资源部联合律师事务所共同协商处理 6 13 劳动合同的签署工作由本部人力资源部负责督查 各个片区人力资源部 大区 hr 专员 负责组 织并严格按照本部人力资源部的要求完成相关工作 6 14 本实施细则末尽事宜 按国家和劳动关系所在地方政府的有关规定执行 7 记录及附件 一 员工续订 终止 劳动合同审批表 二 劳动合同签收备案表 三 续订 终止 劳动合同意见征询单 四 过错性解除劳动合同通知单 五 劳动合同信息台帐 次数 内容 概述 修改通 知单号 日期次数 内容 概述 修改通 知单号 日期 修 改 状 态 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规 定 第 7 页 共 19 页 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规定 第 8 页 共 19 页 编号 hdyx01308f010 员工续签劳动合同审批表员工续签劳动合同审批表 实施日期 2008 3 20 姓名 性别年龄学历 入司年月 所属 分公司 部门 区域 现任职务 原合同 到期日 合同期内工作评价合同期内工作评价 项目思想品德工作态度协作精神遵章守纪专业技能工作能力工作业绩总评分 满分 101010102020 20 分100 分 得分 岗位绩效综合评述 岗位胜任能力 优秀 胜任 基本胜任 不胜任 续签年份参考 考评 90 分及以上 优秀 续签 3 5 年 考评 70 90 分 胜任 续签 2 3 年 考评 60 70 分 基本胜任 终止合同 2 年 考评 60 分及以下 不胜任 终止合同 所在部门 区域 分公司 同意续签 5 年 4 年 3 年 2 年 1 年 6 个月 合同终止 须附最近三个月业绩数据资料 各方面工作情况评 价 违纪证据 无固定终止期限 符合 劳动合同法 相关条款的规定 负责人签字 年 月 日 分公司负责人签字 年 月 日 人力资源部 负责人签字 年 月 日 总经理 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规定 第 9 页 共 19 页 编号 hdyx01308f020 劳动合同签收备案表劳动合同签收备案表 实施日期 2007 01 01 用人单位名称 盖章 上海青岛啤酒华东销售有限公司单位性质 地址新沪路 2 号电话 56351759 员工类型劳动合同期限 序号姓 名 上海户口非上海户口起止 员工签名签收日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规定 第 10 页 共 19 页 编号 hdyx01308f030 续签 终止 劳动合同意见征询单续签 终止 劳动合同意见征询单 实施日期 2007 01 01 部门 办事处 同志 您与本公司签订的 劳动合同 将于 年 月 日届满 现提前征询你个人 意见 请你于 年 月 日前填妥以下内容后返还管理部 若未返回 则按第三条 本人要求终止劳动合同 处理 上海青岛啤酒华东销售有限公司 年 月 日 以下由员工本人填写以下由员工本人填写 请在以下内容中选择 在框内打请在以下内容中选择 在框内打 并签名及填写日期 并签名及填写日期 1 本人声明 截止本届劳动合同终止日 本人与公司不存在劳资 社会保险 工作时间等方面历史 遗留问题 同意续签新一届劳动合同 签名 日期 2 本届合同中尚有未解决的历史遗留问题 不愿续签劳动合同 签名 日期 3 本人要求终止劳动合同 签名 日期 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规定 第 11 页 共 19 页 编号 hdyx01308f040 过错性解除过错性解除 劳动合同劳动合同 通知单通知单 实施日期 2007 01 01 部门 办事处 同志 您因 经公司研究决定 给予你过错性解除劳动合同 请你从收到本通知日起准备移交完成工作并于 年 月 日到公司人力资源部办理离职手续 上海青岛啤酒华东销售有限公司 年 月 日 回回 执执 本人于 年 月 日收到公司给我的终止 劳动合同 通知单 本人签名 日期 编号 hdyx01308f050 终止终止 劳动合同劳动合同 通知单通知单 实施日期 2007 01 01 部门 办事处 同志 您与本公司签订的 劳动合同 将于 年 月 日届满 公司决定在合同到 期日与你终止劳动合同不再续签 请你从收到本通知日起准备移交完成工作于 年 月 日到公 司人力资源部办理离职手续 并预祝你在其他地方找到满意的工作 上海青岛啤酒华东销售有限公司 年 月 日 回回 执执 本人于 年 月 日收到公司给我的终止 劳动合同 通知单 本人签名 日期 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规定 第 12 页 共 19 页 编码 hdyx01308f060 劳动合同信息台帐劳动合同信息台帐 发布日期 2007 01 01 合同编号姓名身份证号户籍所在地部门 区域派遣单位 合同 年限 试 用 期 开始 日期 终止 日期 第一次续 签终止日 期 第二次续 签终止日 期 第三次 续签类 型 备注 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规定 第 13 页 共 19 页 以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除 谢谢 以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除 谢谢 性别 女 民族 现居地 广东省 出生年份 198 9 政治面貌 党员 身高 164 cm 教育经历 2006 09 2008 07 广州医学院 所学专业 护理学类 获得学历 大专 工作 实习经历 2008 07 2009 07 广州市第一人民医院 暂未命名 意向职位 护士 期望薪资 2000 3000 工作地点 广东省 语言能力 英语 读写 良好 听说 良好 相关技能 计算机 编码 hdyx01308 版本号 2 发布日期 2007 01 01 修订日期 20080317 劳动合同管理规定 第 14 页 共 19 页 单位规模 1000 人以上 单位性质 国营 助理护士 工作地点 广州市盘福路 下属人数 1 工作内容 在护士长和护师的指导下工作 主要负责病人的基础护理和付治疗 协助医生护士抢救 完成病人的 输液和指导病人正确服药及心理健康宣教 根据医嘱完成病人的输血工作 病人进行化疗时要负责心 电监护仪的操作 人 自我评价 我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩 经过 1 年多的临床工作 强烈认识到爱心 耐心和高 度责任感对护理工作的重要性 在血液内科一年的锻炼 让我学会了很多血液科及大内科的知识 临床 护理和急救更加磨练了我的意志 极大地提高了我的操作能力和水平 自信这一年的工作让我实现了 从护理实习生到内科护士的飞跃 有信心接受一份全