寒招骨干通用培训 PPT课件

2014年华南农业大学寒假招生宣传志愿服务活动 志愿者骨干通用培训 1 一 寒招概况二 团队架构三 骨干职责四 相关说明五 寒招流程 2 本次志愿服务活动共接受报名表近五千份 前期最终共招募志愿者4346名 其中一区1114人 二区1476人 三区1465人 四区291人 根据相关准则 最终将全体志愿者分成126个团队 设立304名骨干 其中市联系人21人 组长126人 副组长157人 一 寒招概况 3 二 团队架构 区联系人或活动负责人 市联系人 外省不设置 组长 副组长 普通志愿者 4 1 各区联系人职能及时传达信息至各市联系人 对各市宣传工作进行适当监督 参与后期资料的收集 审核 三 骨干职责 5 2 省内市联系人职能 向所属市的志愿团队传达寒招活动相关信息 收集 统计 审核所属市的志愿者活动资料 如志愿者自评表等 监督并了解所属市内的志愿团队的宣传工作 后期对市内申请优秀团队的小组进行评分 6 3 组长职能 与市联系人相互沟通 了解寒招相关信息 及时将寒招相关信息传达至组员 统筹 策划 安排小组宣传工作 统筹小组成员资料上交工作 评优工作 7 4 副组长职能 协助组长完成宣传工作 协助组长完成后期资料上交 评优工作 协调团队内对于不同学校的宣传工作 负责本校宣传带头工作 8 各区负责人 1 志愿者分区 一区 湛江 茂名 阳江 云浮 江门 中山 珠海二区 肇庆 佛山 清远 广州 东莞 深圳 惠州三区 韶关 河源 汕尾 梅州 揭阳 潮州 汕头四区 省外以及省内非以上地区 9 一区 三区 二区 10 3 各区骨干QQ群 一区 四区 291586074 14年寒招一四区骨干 二区 221852256 2014年寒招二区骨干群 三区 285072659 2014年寒招三区骨干群 2 各区负责人 一区 黄雪687096二区 吴669807三区 郑凯664421四区 何660180 11 各市联系人 一区 12 二区 13 三区 14 骨干工作流程表 骨干在领取通讯录之后 要在两周之内联系自己的组员 并召开组内会议 熟悉自己的组员 需要拍摄一张集体相片作为召开组内会议的证明 并黑白打印附在流程表里 流程表的填写 格式为某个时间段开展某项工作 如 11月18号 召开组内第一次见面会 内容XXX 流程表需要在校青志值班时间交到校青志中心真维斯办公室 启林南真维斯学生活动中心 15 工作流程表 寒招宣传活动 时间 地点 参与人员 活动形式 小组工作会议时间 地点 参与人员 16日以前召开工作会议 上交时间地点 16 温馨提示 组内会议的重要性 今年没有召开动员大会 组员对于寒招的信息与了解基本上是由骨干进行传达的 提醒组员 志愿者 宣传时时刻注意个人形象 注意与校方的互动性 及时得到校方反馈 后期会回收校方反馈表 志愿者通讯录 电子版后期群邮共享 流程表的领取时间 12月3日 4日 周二 周三 地点 启林南真维斯校青志中心办公室 校青志值班时间 中午 11 30 12 30下午 17 00 18 00 17 五 相关说明 1 本次寒招筛选标准 保证信息完整性 2 学校分组标准 依据学校的地理位置 人数等 附 对于与其他学校合并的学校 而本校没有骨干的情况 组长可任命相关负责人负责该校的宣传 3 本次培训会时间安排 大多数学院党课考试时间为12月1日 4 宣传物资 海报 招生简章 书签 5 相关宣传视频下载方法 登陆优酷首页 搜索 华农寒招志愿行 下载需要的视频 之后我们会在群上共享网址 18 学校精神 学生生活 学校建筑 校训 修德博学求实创新 书签 19 六 寒招流程 11 15 11 28寒招前期招募 通知 12 3 12 4通讯录 流程图发放 12 16