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文档简介

文秘知识/岗位职责 办公室主任岗位职责 一、协调职责1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。二、会务管理负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。三、公文管理1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。四、信印管理1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。2、按饮食服务总公司印鉴使用管理办法保管、使用总公司印章。3、审核并开具介绍信等证明材料。五、宣传工作1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。六、档案管理负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。七、事务管理1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。九、对外联络负责总公司对外
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