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文档简介

文秘知识/规章制度 社团建设指导小组档案管理制度 社团建设指导小组档案管理制度第一章 总则第一条 为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。第二章 档案管理原则第二条 反映社团活动及发展实情。第三条 分类明确便于查阅。第四条 管理规范。第三章 存档范围第五条 社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。第十二条 社团的财务、物资、档案的交接凭证等。第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。第十四条 社团编辑的出版物。第四章 档案管理方式第十五条 设立档案管理部门，要求责任到人。第十六条 建立完善档案管理制度。第十七条 制定科学的档案分类方案。第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理第五章 档案收发、查阅及更新第十九条 档案材料要整洁、完整。第二十条 按要求和分类存档，不能杂乱无章。第二十一条 严格执行归档及登记制度。第二十二条 在社团换届时完成档案移交第六章 处罚制度第二十三条 对恶意破坏损毁
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