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文档简介
北京起步科技有限公司 起步 1. 现代企业供应链管理面临的挑战 2. 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈 3. 4. 5. 6. 7. 目 录 企业供应链管理模型 生产计划 采购计划 发 运 采购/仓储 执行订货 指令 生产 销售计划 物料需求 计划 销售市场 采购市场 客 户 供应商 物流 (实际增值) 信息流 全国那么多库存,可为什么客户的订单来了,我们总是在当地没有货 ? 是建立一个自己集团物流体系还是选择第三方物流? 集团这么多业务,这么多产品,谁在亏损? 如何进行有效的 价格管控?如何实现与分销商的双赢,保证市场的占有率? 下边每个工厂都在生产什么? 原材料的价格上涨 ,我们该怎样应对? 随着企业规模扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度越来越大! 企业在供应链管理中面临挑战 网络经济环境下如何构建我们的信息渠道? 供应链管理的进化 企业成长,带来供应链管理的新需求:集团、协同、网络、适应变化 企业价值协同业务 财务业务一体化 业务 部门 公司 集团 内部集成 网络信息平台 孤岛 1、 如何获得对具有规模的复合型营销售网络的管理能力 2、如何增强企业生产系统和采购供应系统对市场的反应能力 3、如何提高企业动作效率,从而提高企业的市场竞争力 4、如何加强企业对成本和费用的动态控制能力 5、如何保证企业的资金和物资的流向准确流量合理 6、如何加强企业运作过程的控制能力 7、如何实现个性服务,建立企业的忠诚客户群 供应链管理瓶颈制约企业发展 产品生命周期 竞争对手 资金 滞销库存 凭经验 供应链管理瓶颈制约企业发展 虽然只做几张单子,但总要算来算去,重复劳动太多 供应链管理瓶颈制约企业发展 总经理签字就能付款 供应链管理瓶颈制约企业发展 我不了解成品发货和原材料库存情况 供应链管理瓶颈制约企业发展 供应链管理瓶颈制约企业发展 企业供应链管理必须引入信息系统 企业生存与发展的源动力 是否应用现代管理工具进行企业供应链系统的治理,是企业管理模式是否先进的重要指标之一! 只有掌握现代管理工具的企业才是能够把握未来、具有远期竞争力的企业,才是有前途的企业! 1. 现代企业供应链管理面临的挑战 2. 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈 3. 4. 5. 6. 7. 目 录 1、迷信老牌传统 2、迷信大而全 3、面子工程 4、信息孤岛 5、 随着市场竞争的加剧,管理的差异化才是企业生存、发展差异化的基础,才是一个企业的核心竞争力 企业供应链系统选型误区 在如今 些传统的所谓老牌的 提供的传统通用型 一套产品、一套流程服务千万家 最突出表现就在其应用过分强调企业用户必须完全服从 视了企业本身的个性化需求。 同时,当企业需要适应市场环境变化时,传统 者要付出很高的成本且不能快速做出应变。 僵硬的、流程固化的通用产品已经制约了企业用户的使用,用户真正需要的是灵活的,既适应变化又能满足企业管理特征,富有个性化的供应链管理系统。 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈 供应链系统必须尊重企业的行业管理个性、企业自身的管理个性 以最低的成本、最快速的反应,满足企业实际管理需求 严谨性 +个性化 集成协同 产销一体、管控衔接、三流同步 扩展性, “随需应变” 理想的供应链系统 成熟 标准产品 行业插件 个性开发 标准产品组合 行业插件提取 个性二次开发 项目快速交付 + + = 1. 现代企业供应链管理面临的挑战 2. 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈 3. 4. 5. 6. 7. 目 录 事前控制(预防性控制) : 阿 完善的标准化操作 严格的授权控制 事中控制(过程控制) : 适当的职责分离 适当的信息记录和严格的审批级次 事后控制(检测性控制) 严密有效的业务分析 循环和定时、不定时的检 查和审查 业务人员 系统管理员 权限设定 设计标准工作流程 对工作岗位及工作 职能授权 利用审批实现日常运作控制和例外业务的处理 审批人记录 对单据及各种报表进行稽核。监督人员稽查各种制度的执行状况。 适时调整 业务经理 稽核分析 审批 供应链业务的全程优化、控制 体现对整个供应链资源进行管理的思想 体现信息的共享,应用的集成。 强调事前计划,实时控制,事后分析 体现明晰权责、分级管理,合理内控,保证企业经营效率与经营安全。 起步 起步 企 业 协 同 平 台工 作 流 / 权 限 体 系 / 预 警 平 台 / 计 划 系 统办 公 自 动 化 / 人 力 资 源 / 知 识 管 理伙 伴 产 品 移 动 设 备供应商管理采购管理销售管理分销管理客户管理应付管理应收管理资 产 管 理库 存 管 理存 货 核 算产 品 数 据 管 理生 产 计 划计 划 控 制预 算 管 理 成 本 管 理 资 金 模 拟决 策 支 持 与 商 业 智 能企 业 信 息 门 户 电 子 商 务项 目 管 理企 业 绩 效 与 执 行 力基 本 运 作计 划 控 制分 析 决 策 设备管理 项目管理 组织机构 权限 客户 /供应商 /物料 知识中心 作流 经营计划 销售合同 文档管理 招 /投标管理 信用控制 生产计划 市场预测 价格政策 生产统计 质量指标 质量检验 合同管理 项目采购 /库存 进度管理 成本管理 质量管理 安全管理 设备档案 招 /投标管理 保养 /润滑计划 备件管理 进度管理 成本管理 质量安全 设备检修数据库 绩效管理 成本分析 资金模拟 执行力分析 平衡记分卡 生产消耗 成本预估 库存管理 运输管理 可用库存 采购计划 比值比价 客户关系管理 成本核算 质量分析 客户协同 产品数据管理 市场信息 存货核算 应收帐款 采购在途 固定资产 采购收货 应付帐款 分销商调拨 帐龄分析 动态会计平台 采购合同 预警 业务流程 协同平台 企 业 运 营 管 理 管理驾驶仓 划中心 公司级业务管理的核心关注 业务驱动 有效的供应链运作管理 准确的计划 高效的执行 计划和执行 解决方案的核心 订单驱动,以销定产 主生产计划驱动物资需求计划 资源能力管控 精细成本管理 全面质量管理 解决方案 生产驱动采购,库存控制 产销一体化,按需生产 最小化的制造、库存成本 业务需求 能力支持 业务管理的透明可控 核心目标 集成的能按计划执行的管理能力 集团可视、可控的商业流程,多公司的网络化协同 关注企业核心竞争力 适应市场变化和企业成长的能力 业务驱动 集团供应链业务核心关注点 协同 解决方案的核心 集团统一的信息管理平台 多公司的协同业务管理 基于事件的实时业务管理 解决方案 集团供应链协同 大量产品客户化定制的要求 更快速反映市场 用信息替代库存 业务需求 网络集成的多公司协同、管控的能力 实时的事件管理的能力 能力支持 建立一个可扩展的、高效协同的业务流程体系,有效管理一个快速增长的集团企业 核心目标 标准 统一的信息平台 统一的基础数据 统一的财务业务规范 集中 信息资源的集中 管理信息的集中 标准、规范的授权与监控 敏捷 经营过程的实时监控 控制信息的实时反馈 支持移动通讯平台 整合 业务财务核算自动化 与 协同 多公司计划协同 集团公司间的业务协同 跨管理层级的工作流、审批流 绩效 基于数据仓库的企业绩效管理平台 系统业务特点 系统总体结构 外 部 财 务 总 帐 系统 ( 用 友 / 金 蝶 /新 中 大 等 )销 售 订 单销 售 发 货 单其 它 应 收 单销 售 出 库 单收 款 单库 存 帐数 量 帐销 售 发 票采 购 订 单 采 购 到 货 单采 购 入 库 单成 本 帐金 额 帐采 购 申 请其 它 应 付 单付 款 申 请采 购 管 理销 售 管 理采 购 入 库 单产 成 品 入 库其 它 入 库 单销 售 出 库 单材 料 出 库 单其 它 出 库 单盘 点 单存 货 核 算应 收 管 理应 收 应 付 帐付 款 核 销基 础 设 置 系 统 管 理起 步 供 应 链 标 准 产 品外 部 接 口 设 置进 销 存 业 务 单据 凭 证 制 单财 务 接 口应 收 应 付 单 据凭 证 制 单报 价 单采 购 质 检 单X 3 供 应 链 开 发平 台单 据 定 制 单 据 流 程 配 制 预 警 平 台X 3 基 础 开 发 平 台采 购 发 票采 购 结 算 单应 收 核 销 单凭 证 模 板 设 置暂 估 处 理单 据 记 帐期 末 处 理应 付 管 理界 面 生 成 器 菜 单 生 成 器库 存 管 理业 务 凭 证 列 表业 务 凭 证 同 步业务财务高度一体 财务凭证实时生成 系统构成特点 供应链标准产品 医药行业 插件 二次开发 工具 采矿行业 插件 动态 建模 工具 插件 报表 工具 析 工具 个性化平台快速实现;迅速配置 据展现集成, 异构协同集成;高效利用资源,保障安全 标准产品 行业组件 项目 二次开发 供应链项目快速实施 产品功能组合 行业插件提取 个性二次开发 项目快速交付 + + = 透明的计划管理 方便的沟通工具 知识管理与共享 员工能力提升 企业执行力 1 2 3 4 5 6 效率 快速报价 订单的追踪 发货的准时准量控制 提高库存周转率 超储呆滞报警 服务 客户自助、供应商自助 质量追溯 客户价值分析 高效的供应链 科学设置各种提前期 比值比价管理 可承诺量检查 完善的信用控制体系 丰富的价格政策 支持价保、返利、签收 丰富的资金管理 多方案资金模拟 应收、应付管理 无票应收、应付管理 应收、应付帐龄分析 坏帐损失 成本控制 预估成本 基于费率吸收的实时成本 基于价值链的成本管理 质量成本分析 1. 现代企业供应链管理面临的挑战 2. 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈 3. 4. 5. 6. 7. 目 录 流程导航、快捷易用 业务流程 图表查询、直观展现 工作台 业务预警信息 物料缺货预警 物料积压预警 客户欠款预警 供应商付款预警 采购订单逾期交货预警 销售订单逾期发货预警 手机 邮件 逾期信息 预警信息 警平台 供应商 业务员 要货部门 采购主管 手机 邮件 时间 计划到货日期 采购日期 逾期提醒日 逾期信息 预警催货信息 作任务 公共系统参数设置 灵活支持多种不同业务场景 支持物料的多批次、货位管理 支持物料自由项设置,满足同一物料多属性存量的管理需求 支持多币种的应用 支持对操作员数据权限的控制 协同平台 采 购 管 理 采购管理 采购在途 市场信息 采购计划 入库 领导审批 组织机构 权限体系 供应商编码 工作流 预警 联系供应商 询价比价 招 /投标管理 供应商管理 采购订单 到货 取样化验 质量台帐 采购结算 付款申请 付款单 补充协议 资金占用 收发存 采购成本分析 采购入库明细 付款预测 欠款分析 应付帐龄 信用报警 质量分析 请购单 付款计划 业务员考核 采购申请 比质比价招标 供应商管理 采购结算 订单执行监控 采购到货 /退货 采购发票 采购入库 采购订单 采购管理 采购系统 库存管理 采购与其他系统的关系 应付管理 销售管理 存货核算 合同管理 质量管理 资金管理 自动会计平台 采购管理 单据流程图 采 购 到 货 单采 购 入 库 单采 购 发 票采 购 订 单红 字 采 购 发 票采 购 申 请 单红 字 采 购 入 库 单采 购 质 检 单采 购 结 算 单销 售 订 单采购主要功能说明 采购入库 入库单是企业与供应商进行采购结算的重要凭证,也是企业自身核算采购成本的依据。入库单可以手工增加,也可以参照来源单据(采购订单、到货单、质量检验单)生成。 采购质检 对于需要质检的存货,报检后由质量检验部门进行检验。检验结果形成质量检验单和不良品处理单。对于合格品,可以入库;对于不良品,根据不良品的类型进行后续处理。 采购主要功能说明 采购发票及采购结算 采购结算是确认采购成本的过程。存在几种情况:1)单货同行,则完成入库和发票录入后即可实现结算处理; 2)货到单未到,则首先进行暂估入库业务,等收到发票进行结算后,在进行暂估处理。系统提供三种回冲方式,月初回冲、单到回冲、单到补差。 3)单到货未到,则可以将发票录入系统,并可进行相应的支付业务,等货到后进行结算处理。可以按照规定将运费等其它与购买活动相关的费用,通过采购结算进入采购货物的成本。 采购主要功能说明 采购支付 采购发票过帐后作为应付款入账,财务部门付款后即可冲销应付帐款。 采购查询分析 采购订单预警;采购成本分析; 采购费用分析;采购资金比重分析; 供应商交货质量分析;采购计划执行分析; 供应商报价对比分析;应付账款账龄分析; 业务员、部门考核分析;采购货龄分析; 采购管理 采购申请单 单据操作功能 单据尾制单信息 单据体物料信息 单据头概要信息 采购管理 采购订单生成 引用前项来源单据生成目标单据 选择前项来源单据明细,建立上下游单据关联线索 , 避免重复录入,提供运作效率 多种生单方式:以拉为主,支持推式 采购管理 最高进价控制 物料最高进价控制,控制采购成本 采购管理 采购订单关联 利用平台成果,关联相关有用信息,实现单据联查 采购管理 采购管理 采购价格、交货期、质量、售后服务 采购管理 发挥集中采购的规模效应,降低采购成本; 完善采购内部控制,分权采购,帮助企业构建全新采购模式; 进行最高进价控制,则录入订单时,如果价格超过设置的最高价格,则无法通过,必须进行修改。 采购订单审批权限:对于不同的签单金额会有不同权限的人员进行审批,当发生大宗采购时,采购业务员录入订单后,需要采购部门经理、运营管理层进行审批,符合企业的权职划分。 订单执行情况的监控;部门间信息共享; 实时、准确地供应商评估,为选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息; 实时、动态地分析采购价格执行情况,有效地控制采购成本; 采购资金的规划将会更准确,更有预见性; 采购管理客户价值 采购交货期、交货数量、质量得到有效的控制,采购过程透明; 实时、动态、准确地掌握全面的库存信息,摆脱库存积压及缺货率上升,占用资金水平更趋合理;存货周转天数会明显缩短; 降低生产停工待料的异常发生; 审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理; 超信用额度、信用期限的报警;付款预测、欠款分析; 将优质优价方案与采购合同或采购订单关联; 大量的分析报表:到货统计表、采购统计表、采购资金比重分析、未完成业务明细; 异常信息监控,采取有针对的业务处理,避免损失; 采购管理客户价值 应付管理 应付管理着重实现企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 主要功能说明: 提供应付单的录入、向供应商付款、获取现金折扣、单据核销等业务处理。 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。 提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪功能。提供两种汇兑损益的方式,即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。 提供应付账款的核算。 提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能。 应付管理 付款记录与应付记录匹配核销 ,实时掌握往来应付余额 销售与营销 冲 突 的 库 存 目 标 最好的客户服务 最低的生产成本 最低的分销成本 最低的库存投资 维持高库存为客户提供最好服务,客户能随时获得需要的货物 减少库存,把投资和成本控制在低水平 财务 尽可能长时间生产相对少的产品,并保存一定的原材料库存 生产 分销 随时满足要货计划;减少库存资金的占用。 库存管理 为了达到与组织目标相一致的最小化总运营成本以及最大化客户服务的目的。必须在这些相互冲突的目标之间建立起平衡。库存就是为创建并保持这种平衡。 批次管理 、序列号管理 支持定义自由项 形态转换业务 保质期管理 条码管理 出库跟踪入库管理 可用量管理、 项目的专料专用,提供按项目管理库存。 按项目进行齐套分析。 提供多种存货记价方法, 支持双数量、双计量单位 库龄、呆滞分析报告,并提供预警功能。 对钢材的锈蚀可以提取存货减值准备。 入 库 作 业采 购 入 库 生 产 入 库 销 售 退 回 其 他 入 库出 库 作 业销 售 出 库 生 产 领 用 备 件 领 用 其 他 出 库库 内 作 业盘 点 货 位 调 整 组 装 拆 卸不 合 格 品 处 理库存管理 基本功能 存量分析、储备分析、呆滞积压分析、库龄分析、帐簿查询、联查上下游单据 库存管理 库 存 管 理采 购 管 理销 售 管 理项 目 管 理生 产 计 划成 本 管 理存 货 核 算售 前 模 拟生 产 过 程 控 制决 策 支 持 系 统销 售 出 库 单采 购 入 库 单C R 号 / 维 修齐 套 分 析项 目 专 有 库 存入 / 出 库 单 的 记 价供 应 商 协 同 客 户 协 同V M I 补 货客 户 寄 存 库 补 货 /委 托 代 销生 产 领 料各 类 存 量 分 析 展 望自 制 半 成 品 / 产 成 品 入 库库 存 可 用 量A A A A A 0 动态库存智能化处理示意图 时间( T) 库存量 图例说明 代表库存现有库存量; 代表计划入库量 ; 代表库存已分配量(尚未发货); 代表计划要货量(订单) A 代表可签约量,指依照现有库存和计划入库量和计划要货量,在未来的时点内可以许诺定单量。 库存管理 库存主要功能说明 入库管理 系统处理所有的入库类型,包括原材料入库、产品入库等;并且支持自定义入库类型,使系统的入库管理功能能够根据企业不同的业务形态进行自定义。 出库管理 系统可以处理企业所有的出库业务,包括原材料出库、产品出库,以及其他类型的出库,并且支持自定义出库类型。 限额领料管理 原材料的出库数量由生产部门的生产任务单来确定,由生产任务单和产品的物料清单计算出每个生产任务单所需的原材料数量和出库金额,以考核生产用料数量,达到限额领料的目的。 安全库存量管理 库存的呆滞积压管理 库存换货管理 库存调拨管理 库存盘点管理 库存 批次号管理 适用行业:汽车、电器、食品、制药、冶金、纺织、农业等 业务场景:有的最终产品和部件都有批次。如:汽车和发动机。某一批发动机 有问题可查询用到哪些批次的整车上,销售给哪些客户。方便招回;食品医药行业某一批次出问题要进行追溯,在外包装箱上的批次号还可防止不同销售区域间窜货,扰乱各区域的价格政策;饲料、面粉加工的动态配方,是用批次编号关联对应的质检单,根据检验指标(湿度、面筋含量)进行配麦;棉纺厂根据原棉的检验指标(含杂率、回潮率)进行配棉;轧钢厂板材加工根据每一批次坯料的检验指标(碳、硅、锰、磷、硫等)的含量进行组坯轧制。 批次的状态:已检疫已质检,锁定、报废。 批次创建时机:到货、入库、 处理:在 物料主文件 中有是否批次控制、批号生成方式(手工自动)、当前批号字段,在入 /出库单和库存明细汇总帐中有 批次 字段且是主键。 批次主数据 :组织、物料、批次说明、批次状态(正常、过期、锁定)、生产日期、保质期、失效日期、供应商、等级、浓度、自定义属性(个) 批号的唯一:一般是组织物料批号 支持批次的重新划分、拆分、合并。 库存主要功能说明 库存管理 库存管理 详细的库存收、发、存数据 提供合理库存的计划及预测功能,为采购及销售业务提供支持; 提供实时精确的库存存量状态信息,为企业经营决策服务; 更加准确地制定库存管理策略,降低成本及库存风险; 帮助用户更实时、准确、高效地完成库存出入库业务,提高工作效率; 规范库存业务,提升库存管理水平; 提高库存准确性 减少库存呆滞 提高库存周转率 降低盘点差异率 及时掌握保质期商品的状态,避免过期损失 灵活多样的账簿和统计报表: 库存台帐、批次台账;收发存汇总表、存货分布表;库龄分析、缺料统计表等。 库存管理客户价值 销售管理关注的问题 快速准确的报价,确定可承诺的交货日期 客户订单的执行状况? 建立完善的信用控制体系 ,降低运营风险 执行价格政策,避免渠道的恶性竞争 应收帐款要及时收回,帐龄? 金额? 费用的使用能有效监控; 业务员的绩效考核公正合理 销售总公司想及时了解渠道的库存和应收账款 竞争对手的销售情况怎样? 销售管理 协同平台 销 售 管 理 销售管理 货物流向分析 市场信息 电子商务 组织机构 权限体系 客户编码 工作流 预警 收款单 产、销、存日报 销售毛利分析 收款预测 欠款分析 应收帐龄 销售结构分析 发货明细 订单明细 销售预测 分销发货 渠道管理 客户管理 销售订单 补充协议 价格政策 信用控制 返利 /价保 发货单 产成品仓库 运输 /自提 产品入库单 产品调拨单 发货单 开发票 合同全程跟踪 发出商品 收款查询 物料编码 可承诺量检查 模拟报价 销售计划 销售员业绩分析 信用期限、额度 无票应收 +应收帐款 包装物租借 金税接口 销售活动 报价 销售订单 发货 出库 发票 价格体系 价格政策: 客户价格 存货价格 促销价格 取价方式: 最新成本加成 最新售价 最低售价控制 信用管理 信用控制对象: 客户 /部门 /业务员 信用控制点 : 各种控制单据 信用控制期间 超信用处理: 审批 /提示 /不控制 可用量管理 可用量控制 可用量检查 现存量查询 销售管理 销售系统 库存管理 应收管理 内部交易 存货核算 合同管理 客户关系管理 运输管理 自动会计平台 生产制造 管理驾驶仓 销售与其他系统的关系 目 标 客 户商 机 客 户成 交 客 户客 户 管 理 业 务 环 节 业 务 流 程市 场 管 理售 前 管 理销 售 管 理服 务 管 理市 场活 动线 索商机评估订 单 发 货 开 票 收 款服 务合 同回 访现 场服 务客 户 自 助产 品 知 识 库专 家 系 统客 户 提 醒客 户 对 帐销 售 员 自 助我 的 客 户我 的 线 索 /商 机我 的 费 用我 的 日 志我 的 全 貌客 户 档 案客 户 联 系 人客 户 分 配客 户 关 怀客 户 全 貌活动费用进程团队文档对手订单报价宣 传资 料营 销计 划市 场区 隔活 动评 估竞 争对 手客 户投 诉服 务请 求备 件管 理服 务结 算计 划 佣 金基 础 档 案权 限 管 理工 作 流短 信 邮 件预 警 平 台商 机 分 析客 户 分 布客 户 分 析客 户 新 增 / 流 失客 户 价 值 金 字 塔 客 户 评 价商 机 分 布商 机 损 益商 机 得 / 失 单 分 析销 售 管 线 分 析 费 用 趋 势费 用 分 析客 户 费 用部 门 / 业 务 员 费 用服 务 分 析投 诉 / 产 品 缺 陷 分 析服 务 / 费 用 分 析销售管理:客户关系 系统支持多种业务模式 普通销售 委托代销 直运销售 销售调拨 零售业务 销售计划 提供按照部门、业务员、物料编制销售计划。可以设置计划额和销售定额,可以计划销售数量、销售金额。 销售价格体系 可按分类,品种,规格,地区等来制定产品销售价格及折扣。 可按时间段来制定产品的特殊价格及折扣政策。 可根据需要在开发票时,根据提货时间,地点,品种,规格,数量来决定价格。同时进行销售最低限价的控制和预警管理。 销售管理 o 库存类或者接单预测性生产的企业,在客户接单前,会参考目前库存、生产或者采购的具体情况,考虑客户订单何时可接,何时可以交付,交付数量的大致时间分布。 模拟报价 客户接单时,如果是客户定义的产品规格结构(通常为面向订单设计的企业),需要进行模拟报价。模拟报价的结果将会形成报价单,提供给客户。 渠道管理 允许对办事处,经销商,客户进行管理。可对上述的渠道成员进行信用评估,能力评估。 可以对各地区的竞争对手的产品及销售信息进行收集和反馈。 信用管理 信用管理提供企业设置信用额度、信用期限、信用数量等信用标准、制定信用政策,在销售业务处理过程中对销售订货、价格确认、货物出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制,并有相应的分析报表和信用预警来即时反映信用情况。 销售管理 信用控制:支持按客户、品种、销售部门、销售员设置信用额度和信用期限; 严格的信用控制,规避交易风险 销售管理 自定义信用控制规则 销售管理 订单管理 销售订单不仅是销售业务的处理源,更是工业企业整体的起源单据和最终目标,可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式,因而在整个系统中处于核心地位。 订单管理主要是订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行; 如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。 发货单 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发往客户的行为,是销售业务的执行阶段。 运输管理 可提供车辆计划管理,运输能力评估,装运单管理,签收单管理,运输费用计算等业务支持。 费用管理 建立严格的费用管理体系,授权特定人员进行费用的审核,控制费用的支出。由特定人员进行费用的分配管理,如将费用分配到销售发票、销售订单或订单行,结算时按部门、个人、销售订单进行统计分析。 销售管理 销售发货与运输系统集成 运输管理 丰富的查询报表 销售业务报表是系统针对用户已经实现的业务处理,将所取得的业务成果进行筛选、分析、处理。是了解企业销售情况的重要手段。 销售订单执行情况、发货出库情况统计、发票回款情况统计。 客户销售额统计、客户信用额度分析、销售额汇总统计。 业务员销售额排名统计、产品销售额排名统计、产品销售超帐期查询。 在途应收余额统计、应收款查询与统计、应收帐款帐龄分析。 销售分析:从订单、发货、开票、收款进行销售分析。 销售价格分析:从地区、业务员、公司的角度分析存货销售价格与数量。 营销业绩分析:提供商品销售金额与毛利、销售员商品销售回款、销售员销售收入金额增长率分析。 销售管理 各子公司的销售收入、成本、毛利 销售管理 支持多种销售业务模式、支持业务流程自定义,实现企业快速、灵活调整销售业务; 实现销售过程的可视化,全程跟踪销售订单形成与执行。随时了解业务状态; 丰富的信用控制体系,降低运营风险; 实现快速、合理报价,获取订单,提高客户满意度; 帮助业务员掌握可承诺量,确定合理的交付日期,保证按期交付。 了解应收款帐龄及时催款,避免坏账风险; 实现了与税务系统的接口处理,使得企业不同系统的资料极大共享,提高工作效率。 实时、多角度销售分析,提供决策依据; 规范企业销售业务流程,提升销售业务效率; 销售管理客户价值 应收款管理着重实现企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 主要功能说明 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据 核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能。 提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。 完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。 系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额 度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。 应收管理 应收管理 收款记录与应收记录匹配核销 ,实时掌握往来应收余额及帐龄 ,减少坏帐损失 应收管理 随时了解合同收付款情况,方便资金调度 资金模拟 资金模拟是对企业未来中短期资金流量的预测,资金计划的层次反映了各种可能的未来现金流量,分为: 现金和银行存款 应收帐款到期预测 应付帐款到期预测 销售合同收款预测 采购合同付款预测 根据订单的付款条件和客户、供应商的付款 习惯由系统自动推算。 资金预测一:考虑已经确认的到期应收和应付帐款 资金预测二:在资金预测一的基础上,考虑了销售订单和采购订单;更适合决策。但是不确定因素也增加了。按预测二,在第二天将出现资金缺口,资金管理部门应早做安排,防止因无法兑付到期债务而产生的损失。 健康的资金流是企业的血液与氧气 销售订单今 天 ( 本 周 ) 第 二 天 ( 第 二 周 ) 第 三 天 ( 第 三 周 ) 现金应收到期现金现金应 付 到 期采 购 订 单资 金 余 额资 金 预 测 一资 金 预 测 二动态会计平台 接口设置 服务器名称 会计科目 连接方式 数据库名称 科目取数方法定义 金额取数方法定义 客户 部门 物料 供应商 人员 项目 币种 凭证模板定义 数量取数方法定义 辅助核算项目取数方法定义 凭证模板定义 采购入库业务 销售出库业务 材料出库业务 盘点业务 入库调整 出库调整 采购发票 销售发票 产成品入库业务 采购结算业务 收款业务 单据生成凭证 付款业务 进销存凭证列表 凭证与原始业务单据相互联查 应收应付凭证列表 财务接口 处理流程 采 购 发 票销 售 发 票入 出 库 单 生 成 凭 证 处 理各 种 单 据 的 生成 规 则各 种 类 型 的财 务 凭 证财务接口 单据对应凭证取数方法定义 (科目 ) 财务接口 单据对应凭证取数方法定义 (金额 ) 财务接口 单据对应凭证取数方法 (辅助核算 ) 业务系统产生的凭证及时传入总帐 与总帐的接口支持两种模式:无缝实时写入,随时导入 ; 建立审计线索,所有财务凭证可追溯至原始业务; 动态会计平台 1. 现代企业供应链管理面临的挑战 2. 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈 3. 4. 5. 6. 7. 目 录 集团供应链业务套件 集中采购 销售组织 集中配送 装运点 1 装运点 2 多工厂 协同生产 工厂 1 生产公司 C 工厂 2 工厂 3 生产公司 D 计划与排程 采购组织 集团公司 资产负债 利润 /损失 集团 企业行政架构 公司 C 公司 B 公司 A 批发商 直销 批发 零售 销售渠道 零售商 集中采购、集中接单、集中配送 集团内部组织设置 集中采购业务组件之一 需求 工厂 集采中心 供应商 采购订单 业务场景:集中采购,分散收货,分别结算,各自使用 信息流 资金流 物流 付款 收货 送货单 发票 产品特点 : 商流:跨公司需求传递汇总 集中订货 物流:分散收货 订单跨公司收货 资金:分别结算 应用特点: 集团控制力度较弱,只有商流 多用于异地多工厂 需求 工厂 集采中心 供应商 采购订单 业务场景:集中采购,集中收货,集中结算,内部调拨 信息流 资金流 物流 收货 送货单 发票 调拨订单 付款 付款 产品特点 : 商流:跨公司需求传递汇总 集中订货 物流:集中收货、调拨 资金:集中结算,内部结算 应用特点: 集团控制力度强,三流控制 多用于同地多工厂 集中采购业务组件之二 需求 工厂 集采中心 供应商 采购订单 业务场景:集中采购,分散收货,集中结算,内部收付 信息流 资金流 物流 发票 付款 付款 产品特点 : 商流:跨公司需求传递汇总 集中订货 物流:分散收货 订单跨公司收货 资金:集中结算,内部结算 入库单发票跨公司匹配 应用特点: 集团控制力较强,资金流控制 多用于异地多工厂 收货 送货 集中采购业务组件之三 供应商管理库存( 也称供应商库存代管,是国内目前主机厂、总装厂、供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式, 这些行业的共同特点是企业要货频繁,同时相对于供应商而言企业处于强势,自己又不愿保留太多的库存,所以替供应商管理库存模式(简称代管)应运而生。 该模式的主要特点是,企业替供应商保管其提供的物料,但只作实物上的管理,物权仍属于供应商。企业先使用物料,然后根据实际使用定期汇总,并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。 样板用户: 万丰奥特 采矿行业插件 样板用户: 招金矿业 根 根 根 根 根 根根 根根 根根 根 根 根 根根 根 根 根 根根 根 根 根 根 根 根 根 根 / 根 根 根 根根 根 根 根 根 根 根 根 根 根( 根 根 / 根 根 根根 根 根 根 根 根 根 根( 根 根 / 根 根 根根 根 根 根 根 根 根 根( 根 根 / 根 根 根根 根根 根 根 根 根 根 根 根根 根 ( 根 根 / 根 根 根根 根 根 根 根 根 根根 根根 根 根 根 根 根根 根 根 根 根 根 根 根根 根 ( 根 根 / 根 根 根根 根 根 根根 根根 根 根根 根 根 根 根 根根 根 根 根 根 根根 根 根 根 根 根根 根 根 根 根根 根 根 根根根根 根 根 根 根根 根 根 根 根根 根根 根 根 根 根 根根 根 根 根根 根 根 根根 根 根 根 根 根 根 根 根 根 根 根 根( 根 根 / 根 根 根根 根 根 根 根 根 根 根 根 根根 根 根根 根 根 根 根 根 根根 根 根 根 根根 根 根 根 根招 招 招 招 招 招钢铁行业插件 样板用户: 中阳钢铁 磅房接口插件 磅房接口插件 医药行业插件 拒收 记录单 质量检验 库存养护管理 特殊药品销售管理 不合格品管理 设施管理 检验 记录单 报损 通知 销毁 申请 样板用户: 京卫药业 s 汽配行业插件 1 样板用户: 万丰奥特 汽配行业插件 2 货主 (汽车零部件制造商 ) 客户 (汽车制造厂商 ) 某3息系统 仓库系统 内部加工厂 外委加工厂 外委加工厂 工厂 1 工厂 2 工厂 工厂 工厂 仓库系统 出口 货主标签 送货单 货主标签 送货单 货主标签 货主标签 客户标签 送货明细 货主标签 客户标签 送货明细 入库用 出库用 入库用 出库用 1. 现代企业供应链管理面临的挑战 2. 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈 3. 4. 5. 6. 7. 目 录 供应链单据及流程的灵活定制 供应链单据及流程的灵活定制 协同业务平台为企业信息系统提供的统一的公用基础设施。 建模工具 协同工作门户 即时通讯工具 企业业务门户 移动终端工具 工作环境 组织机构建模 业务配置工具 业务平台 决策信息平台 业务集成平台 业务协同平台 业务监控平台 组织权限平台 工作流平台 知识管理平台 业务流程建模 业务功能建模 业务信息建模 数据资源建模 团队开发管理 协同业务平台:协同工具业务平台建模工具 户可以在这个统一的环境里进行高效的沟通和协同,并展开所有的业务和管理工作。 业的各类业务系统,都直接构架或连接到这个统一的协同平台上,通过协同平台为基础和枢纽,将分散的企业业务系统整合起来,形成一个有机的、紧密联系的整体,从而获得协同和整体的效益。
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