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文档简介

安全文件的管理制度 1目的 对安全规章制度和操作规程文件进行控制,确保在用文件是有效版本,避免使用作废文件。 2适用范围 本制度适用于公司安全生产规章制度 安全操作规程及其他安全生产文件的编制发布、使用、评审和修订等。 3引用文件 文件控制程序 4职责 4.1生产技术处负责实施对安全规章制度和操作规程文件的控制、评审和修订,包括与安全标准化有关的外来文件。 4.2各车间和处室在职权范围内分工负责本车间和处室的安全生产管理制度和安全操作规程的编制和管理。 5管理内容和要求 5.1.1安全标准化文件的分类: 包括安全标准、安全生产规章制度、安全操作规程、事故应急救援预案等 5.1.2安全标准化文件的受控状态 安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的车间和处室/个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖xx公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件提供给员工,发出后不再进行管理。 5.1.3安全标准化文件的编号规则: 公司自行编制的安全标准化文件的编号规则: 根据南方水泥有限公司制度建设管理办法(第 2.0 版)要求,公司各类文件编号规则如下: 采取拼音与年份数字结合的方式,编制格式为xx-xxxx-xxxx-xx 第一个“x”,为制度类别,按南方要求分为a 类,b 类,c 类; 第二个“x”,为制度级别,按南方要求分为一级,二级,三级,编写时使用阿拉伯数字表示; 第一个“xxxx”,为单位编码,南方系统内本公司编码为10605; 第二个“xxxx”,为年份号,按实际编写年份确定; 最后两个“xx”,为序列号,从01到99。 a、b 级制度编号由各级制度建设主管部门(公司行政人事处)进行编号和发放,c级制度由所在部门自行负责。需保留文件控制的相关记录。 第一次颁发的所有规章制度定义为1.0 版。如在制定当年修改的则第一次修改为1.1 版,其余类推。次年需对制度进行修订,则修订后版本升级为2.0 版,依此类推。 引用的公司其他管理制度/程序采用原编号。 国家行业地方等标准采用原编号。 5.2安全标准化文件的编制 5.2.1生产技术处负责组织编写安全生产管理制度汇编,包括应急救援预案岗位安全操作规程等文件的编写,各处室负责职权范围内本车间和处室安全文件的编写。 5.2.2 安全生产管理制度汇编至少包含下列内容:安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。 5.2.3 制度内容要符合规定或与实际相符,所有制度要有执行记录。 5.2.4 岗位安全操作规程要齐全适用,内容要基于特定风险分析评估和控制。 5.3安全标准化文件的审批 5.3.1安全生产管理制度汇编由生产技术处组织编写,生产副总经理审核,总经理批准。 5.3.2各车间和处室负责编制的安全标准化文件由各车间和处室自行起草,生产技术处审核,总经理批准。 5.3.3安全标准化文件在发布前,审核时规定发放范围。 5.3.4 各车间和处室负责人负责审核文件,报总经理批准。 5.4安全标准化文件的发布 5.4.1 受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。 5.4.2安全标准化文件发放应在文件发放/回收登记表上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。 5.4.3各车间和处室编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位,并组织培训考核,保留记录资料。 5.5安全标准化文件的使用 5.5.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时,应向行政人事处办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。补发新文件,分发号不变。 5.5.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件,并给予新的分发号,同时注明被丢失文件的分发号作废,并将作废分发号通知各车间和处室,防止误用。 5.5.3行政人事处保存相关受控文件目录。 5.6安全标准化文件的评审 5.6.1 公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准、规范、规章制度、操作规程的执行情况和适用情况的全面检查和评估,并由生产技术处编写评估报告。 5.6.2 个别文件因可操作性等原因需要临时评审的,由使用单位提出,生产技术处负责组织安全标准化文件评审,以确定是否需要修改。 5.6.3 出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性。 国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时; 省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时; 公司新工艺新技术新装置新产品新方法的投入使用时; 当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。 5.7安全标准化文件的修订 5.7.1生产技术处负责制定文件修订的计划,并根据文件评审结果安全检查反馈的问题,生产安全事故案例绩效评定结果等,会同各相关车间和处 室对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订,确保其有效和适用; 5.7.2安全标准化文件需要更改时,应有文件更改人填写文件更改申请单,说明原因更改内容;重大更改(如技术等)还应附有充分的理由和依据,经总经理签字,文件主管处室审核后报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时,应报接替其职能的人员批准。 5.7.3 安全标准化文件经修改后应注明修改状态自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。 5.7.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。 5.8安全标准化文件的管理 5.8.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草的车间和处室应将文件原稿和批文交行政人事处保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。 5.8.2需临时借阅安全标准化文件时,应经安全文件管理车间和处室负责人批准并予以登记,借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。 5.8.3文件复印和拷贝需填写申请单,由生产技术处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。 6相关记录和文件 6.1文件培训、考核记录 6.2文件评估报告 6.3文件更改记录 /jcfy81精品资源,欢迎下载!(页眉可删除,文档可编辑)最新海量范文模版:竞聘考核,年终总结,公务员国考,ppt模版,绩效管理,述职述廉,规章制度,临床医学,论文范文,财务营销,mba考研,讲话稿演讲稿,工程审评

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