2019阿克苏诺贝尔氯乙酸泰兴工厂10周年庆典仪式方案

1 2 策划与流程执行关键点 3 第三部分 活动设计规划 DesignPlanning 第二部分 活动整体策划 EventPlanning 第一部分 活动背景说明 BackgroundAnalysis 第四部分 活动执行安排 Implementationarrangements 目录 Content 4 第一部分 活动背景说明 BackgroundAnalysis 5 十周年庆典 活动背景 6 十周年庆典 活动目的 向外界宣传氯乙酸发展进程 商标 我们的承诺和战略促进与客户 地方政府和关键供应商的关系促进泰兴经济开发区吸引更多的投资 形成以MCA为上游产品的产业链促进与阿克苏诺贝尔其他业务单位之间的关系 7 2019年五月我们将盛情邀约尊贵的各位时任领导团结协作的亲密伙伴勤奋奉献的辛勤员工让200余位来宾在隆重的气氛中与阿克苏诺贝尔各位领导一同见证泰兴工厂十周年庆典这一激动人心时刻的到来共同回顾阿克苏诺贝尔的伟大发展历程 8 十周年庆典 活动主题 泰立辉煌兴盛十载阿克苏诺贝尔氯乙酸泰兴工厂10周年庆典仪式AkzoNobelChemicals Taixing 10anniversarycelebrationceremony 9 锋芒跃世 人生的行程是一个攀爬一个接一个的高峰跨越每一次自我一步一景 步步为营这正如AkzoNobel的完美蜕变升华往昔辉煌重装卓然跃世 十载 是人生旅程的一大步却足以锻炼一个人的成功辉煌是一点一滴累积的信念与坚持将通往成功的道路铺展正如阿克苏诺贝尔 泰兴 工厂一路走来创造了一个接一个的傲人业绩不忘将感恩回馈因为这成功源于每一位的共同凝聚的力量 全动众心 11 十周年庆典 活动概述 活动时间 活动地点 嘉宾人群 2019年5月24日 周四 10 00 12 00 媒体专访见面会15 00 16 00 参观十周年项目展示 庆典仪式18 00 20 00 十周年庆典晚宴 媒体接待 泰兴宏盛大酒店 四星级 会议室庆典仪式 工厂内空间布置 约800平方 嘉宾晚宴 泰兴宏盛大酒店 四星级 宴会厅 12 十周年庆典 活动内容 Part5 十周年庆典嘉宾晚宴 庆典活动嘉宾晚会 10周年记录片10周年宣传册 10年历史回顾大人物展现 Part1 十周年纪录短片 Part2 大事件 人物展示 Part3 光辉岁月共创辉煌 Part4 媒体会议政府接待 10年文化展嘉宾寄语未来 产量扩产仪式政府嘉宾演讲 十周年记录片拍摄 光辉岁月共创辉煌 十年历史回顾展示 十周年庆典 16 第二部分 活动整体策划 EventPlanning 17 十周年庆典 庆典仪式主旋律 企业的发展 离不开领导 员工的共同努力阿克苏诺贝尔 泰兴 工厂自2010年至今 经历了10个年头生产量都大幅度提高此时此刻 大家共聚于此 感谢 共勉憧憬未来的圆满 19 第一篇章 回顾 场景展现 入场签到时 为每位嘉宾佩戴设计的十周年徽章 为嘉宾精心准备小提起表演 预热现场气氛嘉宾入场签到 合影留念十周年庆典开场 女子 鼓舞 表演 20 第二篇章 奋进 场景展现 十周年视频 带领每一位嘉宾一同回忆AkzoNobel泰兴工厂十年走过的成长历程与取得的傲人业绩主持人介绍到场嘉宾泰兴工厂十周年历史回顾视频嘉宾及政府致词 21 第三篇章 超越 场景展现 泰兴工厂十周年庆典仪式 由主嘉宾们一起往冰雕内注入红酒 所刻之物将在冰雕里缓缓呈现 与此同时 配合锣鼓声响 冷焰火燃放 寓指下一个十年励志腾飞 氯乙酸扩至60K吨奠基仪式 奠基仪式位于舞台前方 礼仪小姐引领众嘉宾共同培土祝贺氯乙酸产量扩产 同时 两侧礼花绽放 考虑到两个仪式嘉宾重复上下台问题 十周年庆典仪式邀请阿克苏诺贝尔高管 泰兴工厂领导 政府领导共同参加 结束后 由礼仪小姐引领至奠基池 同时主持人邀请其他嘉宾共同进行奠基 22 第四篇章 展望 场景展现 在隆重的仪式结束后 我们将邀请诸位仪式嘉宾来到主舞台集体合影留念 一同留念这一重要的时刻 同时邀请重要嘉宾祝贺本次活动并展望祝福阿克苏诺贝尔憧憬未来 23 十周年庆典 活动流程 政府领导及嘉宾接待 办公楼会议室 阿克苏诺贝尔 泰兴工厂 十周年历史文化墙 回顾历史 14 00 14 30 开场仪式 14 30 15 00 嘉宾入场签到 合影留念 轻音乐伴奏 开场舞表演 女子鼓舞 奋进展现 超越表现 15 00 15 30 15 30 15 50 主持人介绍到场嘉宾 嘉宾致词十周年历史回顾纪录片 泰兴工厂十周年庆典仪式氯乙酸扩至60K吨奠基仪式 留念展望 15 50 16 00 重要嘉宾展望未来 并集体合影留念谢幕 欢送至大巴前往酒店 24 十周年庆典 招待晚宴 2 1 3 晚宴流程 时间 17 00 18 00主题 自助茶歇内容 晚宴前为嘉宾准备了自助茶歇 小提琴 中国民乐演奏 时间 18 00 18 10主题 晚宴开场内容 歌舞表演 主持人开场词欢迎到场嘉宾 时间 18 10 18 20主题 礼物交换仪式内容 阿克苏诺贝尔向泰兴工厂赠送具有非凡意义的礼物 5 时间 18 30 20 00主题 文艺表演内容 中国民乐演奏或者西洋乐队演奏 为现场制造氛围 晚宴流程 4 时间 18 20 18 30主题 嘉宾祝酒内容 举杯欢迎到场嘉宾 并预祝未来腾飞辉煌 27 演出表演 推荐 28 第三部分 活动设计规划 DesignPlanning 29 主画面设计 OptionA 30 主画面设计 OptionB 31 十周年庆典 媒体会议布置 酒店电子指示系统 酒店外LED电子屏文字显示活动主题内容 酒店电子指示屏指示媒体会议区嘉宾晚宴区 媒体签到处 5月24日上午接待媒体签到 媒体会议室通道 媒体会议室布置 3号会议室 U型会议桌 尺寸 12 3 6 8m会议桌不可移动 因此考虑作为嘉宾演讲需用 36 十周年庆典 庆典仪式布置 37 泰兴工厂场地平面图 泰兴工厂主入口布置 工厂外围道路灯杆旗 工厂主楼入口 铺设红地毯 绿植鲜花摆设主入口欢迎牌 41 工厂主楼内形象展示 两款企业形象展板设计 主要用于主楼内形象展示 政府嘉宾接待休息室 会议室尺寸 8 5m 5 5m会议桌尺寸 4 5m 2m 不可移动 此接待室用于庆典前接待政府嘉宾 无法大面积调动 建议设立活动主背景 吊旗 会议桌摆放鲜花 茶点等 十周年文化巡礼展示 室外 工厂主会场主通道设计 会场导视牌 主会场入口设计 46 嘉宾签到处 47 主会场舞台设计 效果图 48 主会场舞台设计 参考图 主会场场地布置 参考图 50 十周年庆典 嘉宾晚宴布置 51 晚宴酒店主通道布置 52 酒店晚宴厅主入口 嘉宾座位图 53 酒店嘉宾茶歇布置 54 酒店晚宴厅主舞台设计 酒店宴会厅舞台正中为LED屏幕 因此我们将画面延伸 扩大视觉效果体现 55 十周年庆典 其他延伸物料设计 活动平面物料设计 会场证件 嘉宾台卡 晚宴桌卡 活动平面物料设计 嘉宾邀请函 十周年纪念册 十周年纪录片 嘉宾礼品袋 58 第四部分 活动执行安排 Implementationarrangements 以慎密的执行力诠释完美篇章让嘉宾尊享殿堂级的礼遇标准 60 活动时间表规划 3月中旬活动相关事宜确认准备 4月中旬邀请VIP客户发放邀请函 4月上旬十周年纪录片物料制作 6月上旬活动报告 5 24十周年庆典扩产仪式 4月下旬十周年大事件展示预热 61 活动主持人 推荐 学历 本科专业 播音与主持艺术英语水平 CET 6 中级口译 口语流利 身高 170CM 体重 53KG 三围 836388 06第59届世界健美锦标赛同声 双语 09埃森哲中国上海业务流程外包中心 员工才艺大赛 双语 09中国国际阻燃技术及聚氨酯展览会开幕仪式 09熔盛重工与巴西淡水河谷40万吨矿砂船开工典礼 午宴 09 易车网 VOLVO 年终车展 09汇源果汁2010产品定货会议 晚宴 09张家港馨苑度假村圣诞晚会 10欧冠酒业高端酒庄 意大利葡萄酒品鉴会 10SwissChamAFGChineseNewYearGala瑞士商会AFG中国年年终盛典晚宴 双语 10Diasorin四季酒店答谢晚宴 双语 10 今日风采 ARENA泳装今夏潮流讲堂 10 银丝带 中国女性骨质疏松关爱计划 上海站启动仪式 62 活动礼仪小姐 推荐 在典礼上服务的礼仪小姐分为迎宾者 引导者 服务者 迎宾者的任务 是在活动现场负责迎来送往 引导者的任务 是在进行庆典仪式时负责带领嘉宾台或退场 服务者的任务是为来宾提供饮料 安排休息之处 活动前期准备活动前期邀请现场签到管理场地沟通 确认细节活动场地规划场地区域安排 活动后期管理活动总结 提交活动报告现场参与人员信息及反馈统计数据整理活动相关资料整理 留存 活动现场管理车辆安排行人管理活动现场管理媒体管理其他事件管理 活动现场管理 提前与会场负责进行沟通 协调所有相关的场地事宜 了解每个场地 结构 规划及使用方案 确保活动流程畅通 及时将活动各项特殊要求及条件反馈给客户负责人 提前了解活动的电力限量 消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置 并将这些信息传达给搭建商和AV提供商 确认进场时间 并通知和协调搭建商和AV提供商的时间 进场前与电力 工程 消防 保安 物业 保洁等相关部门开沟通会 制定应急方案 确保会议流程顺畅 场地协调与管理 活动人员安排 主持人管理 提前将会议资料给到主持人 建议MC提前一天到达会议现场 参加彩排 熟悉会议流程 熟悉特殊参会嘉宾 熟悉MC主持稿 提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项 配合AV调试人员 测试主持音量大小 会议当天MC提前到场做准备 做最后的调整 如果会议流程发生变化 应及时通知MC做调整 演员管理 待节目选定后 提前与演员做充分沟通 安排演员提前一天到达会议现场 参加彩排 配合AV调试人员 测试相关演出设备 彩排结束后 再次与演员确认会议当天到提前到场 要求会议当天提前到场做准备 做最后的调整 在活动进行中 公关公司安排专人负责演员候场 并提醒演员上场 礼仪人员管理 活动前一天到达现场 熟悉会场环境及各通道 出口位置 站位地点 活动前一天参加培训 主要熟悉会议流程 详细了解岗位职务 活动当天提前到场做最后的准备 服务期间 将手机调至静音状态 不得接 听电话 活动结束后 有序离场 工作人员管理 所有工作人员要充分了解 熟悉活动内容及流程安排 所有工作人员于活动前一天 到场参加实地考察 活动当天 所有工作人员需着正装 始终保持微笑服务 礼貌待客 工作期间不接 打电话 不撤离职守 活动人员安排 与AV和搭建Team沟通 了解相关搭建要求 确认AV设备进场时间 现场搭建的时间 要求 用电要求 提醒AV和搭建供应商相关注意事项 如施工证等 进场时与场地协调 搭建完成后剩余物品有序摆放 注意避让消防通道 准备足够数量激光笔 讲台麦 无线麦 领夹麦 提示器 配合活动要求 主持人和演员需要进行调试 彩排 退场时提醒AV断电 在活动结束前 协调AV公司清点